中铁电子商务平台合格供应商管理操作手册.docx
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中铁电子商务平台合格供应商管理操作手册
文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)
中铁电子商务平台合格供应商管理操作手册
中国中铁采购电子商务平台
合格供应商管理操作手册
版本号:
CREC-HGGYSGL-201406
二〇一四年六月
1供应商审批
合格供应商准入审批
供应商在供方交易系统提交合格供应商准入申请后,需管理单位在GS系统中审批。
操作步骤:
【供应商审批】→【合格供应商准入审批】
操作:
(1)在【合格供应商准入审批】中选择【管理单位】,【审批状态】为待审,点击【查询】,即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息;也可加【所属地区】、【供应商类型】、【公司名称】的过滤条件,进行详细条件过滤查询。
如下图:
字段说明:
【所属地区】:
供应商注册所在的区域
【供应商类型】:
分为制造商、代理商、贸易商
【审批状态】:
按状态查询信息,分为全部、待审、驳回。
全部状态包含待审和驳回;待审状态指供应商提交申请等待管理单位审批的信息;驳回状态指管理单位驳回供应商提交申请的信息。
【公司名称】:
支持模糊查询,输入公司名称。
(2)选择供应商后,点击【基本信息】,可查看供应商填制的信息。
如下图:
(3)选择供应商后,点击【供货目录】,可查看供应商供货的类别。
如下图:
(4)选择供应商后,点击【审核通过】,供应商即为管理单位的合格供应商。
(5)选择供应商后,点击【驳回】,输入驳回意见并【确定】。
如下图:
(6)点击【审批意见】,查看审批状态为驳回的供应商的审批意见。
如下图:
供货类别变更审批
供应商在供方交易系统提交供货类别变更申请后,需管理单位在GS系统中审批。
操作步骤:
【供应商审批】→【供货类别变更审批】
操作:
(1)在【供货类别变更审批】中选择【管理单位】,【审批状态】为待审,点击【查询】,即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息。
如下图:
(2)选择供应商后,点击【基本信息】,可查看供应商的基本信息。
(3)选择供应商后,点击【查看】,可对比查询变更前和变更后的供货类别。
如下图:
(4)选择供应商后,点击【审批通过】,该供应商申请变更的供货类别即通过。
(5)选择供应商后,点击【驳回】,输入驳回的意见并【确定】。
2供应商管理
合格供应商单位管理
管理单位可查询管理范围内的合格供应商,可划入黑名单。
此部分为各管理单位单独管理,不影响其他管理单位对合格供应商的管理。
操作步骤:
【供应商管理】→【合格供应商单位管理】
操作:
(1)在【合格供应商单位管理】中选择【管理单位】,点击【查询】,即可查询管理单位范围内供应商。
如下图:
字段说明:
【所属地区】:
供应商注册所在的区域
【供应商类型】:
分为制造商、代理商、贸易商
【供应商名称】:
支持模糊查询,输入供应商名称
(2)选择供应商后,点击【基本信息】,可查看供应商填制的信息。
如下图:
(3)选择供应商后,点击【供货目录】,可查看供应商供货的类别。
如下图:
(4)选择供应商后,点击【划入黑名单】,可将供应商划分为此管理单位的黑名单。
如下图:
合格供应商黑名单管理
管理单位可查询管理范围内的黑名单供应商,可恢复成为合格供应商。
此部分为各管理单位单独管理,不影响其他管理单位对黑名单供应商的管理。
操作步骤:
【供应商管理】→【合格供应商黑名单管理】
操作:
(1)在【合格供应商黑名单管理】,选择管理单位,查询出属于此管理单位的黑名单供应商
(2)选择供应商后,点击【基本信息】,可查看供应商填制的信息。
如下图:
(3)选择供应商后,点击【供货目录】,可查看供应商供货的类别。
如下图:
(4)选择供应商后,点击【划入合格供应商】,可将黑名单供应商恢复成为合格供应商。
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