入职培训资料联想.docx
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入职培训资料联想
入职培训资料(联想)
前言……………………………………………………………………2
第一课LTL网络培训手册(V3.0)…………………………………..3
第二课关于运算机运用的其他问题……………………………….10
第三课商务流程……………………………………………….13
第四课LTL财务知识…………………………………………..18
第五课时间管理概览…………………………………….….19
附:
«联想之歌»
前言
为了完善集团公司的新职员〝入模子〞培训工作,巩固培训成果;也为了迅速使新职员转变观念、统一意志,认同LTL的经营理念和价值观以及把握LTL的差不多知识、方法和技能等内容,提升自己的角色转变意识和实际岗位工作能力,为今后的进一步提高制造条件,我们开展了这项新职员培训工作。
为便于培训工作的开展,通过我们的努力,编写了这套教材,以利于我们共同学习和提高。
在此,我们对给予我们工作大力支持的调研部、秘书室、经营打算部、综合部以及部分事业部的同仁表示感谢,并对集团人力资源部和联想电脑公司人力资源部同仁的大力支持,致以诚挚的谢意。
由于我们水平有限和时刻仓促,教材中的不妥之处在所难免,还望各位同仁不吝赐教,以便于把我们的工作做得更好。
他山之石……
本章我们来学习一些较有用的技能方法,期望能给你带来一些便利,包括:
LTL网络的差不多知识和操作、财务知识、时刻治理等;另外,我们将不断丰富此篇内容,让更多的联想同仁来分享。
第一课LTL网络培训手册(V3.0)
适用于LTL网络用户
经营打算部主编
一.前言
1.此次培训的内容
●讲解网络的差不多知识。
●讲解内部主页的内容。
●收发Email的方法和使用技巧。
●把握扫瞄Internet的方法。
●出差时如何样上网。
2.联想集团网络和LTL网络的概况
二.登录NT域
目前我们LTL的网络供大伙儿登录的有三个域。
分别为LTL域、LTL_SW域和RAS域。
域,用通俗的话来说,确实是由一台服务器〔域操纵器〕治理的用户群的集合。
假如想登录到某一个域中,您必须:
1)在此域中注册
2)输入正确的用户名和密码,并选择相应的域
当显现〝输入网络密码〞的窗口时,请输入您登录NT域的用户名和密码,请注意字母的大小写。
输入完用户名和密码,回车或点〝确定〞后,您可能遇到以下几种情形。
1)没有任何提示就进入了Windows95的操作界面。
这时说明您差不多登录成功。
2)要求您输入Windows登录口令。
因为Windows95并不具备安全性,此处的验证口令实为虚设。
这时您完全能够按〝ESC〞键或点〝取消〞。
3)提示〝提供的域密码不正确,或被登录服务器拒绝〞,说明您输入的口令有误,请重新输入口令后,再试一次。
4)提示〝输入的密码,无法通过任何域服务器的身份检验。
您可能无法使用部分的网络资源〞,请您点〝取消〞后,按照以下步骤检查:
I.在〝域〞一栏里是否输入了正确的域名?
目前供用户登录的只有三个域:
LTL域、LTL_SW域和RAS域。
II.您的网线连接是否正确?
网卡上的指示灯是否亮了?
指示灯亮说明连接正确。
III.假如还无法登录,请您与我们联系。
5)提示〝找不到用户名〞,这可能是您的用户名没有输入对,请点击〝确定〞,检查后再试。
●工作组的概念
当您打开〝网上邻居〞时,您能够看到属于同一〝工作组〞的人员。
工作组由用户自己定义,您能够与您工作紧密相关、需要经常交换数据的人员保持在一个〝工作组〞。
工作组的修改方法:
1)鼠标右键点击〝网上邻居〞,选择〝属性〞。
2)选择书签〝标识〞。
3)修改〝工作组〞后,点击〝确定〞。
4)重新启动运算机后修改生效。
●映射网络驱动器
甲乙两个人的运算机不在一个工作组中,然而甲需要频繁地访问乙的运算机中的数据,现在能够把乙的运算机中的共享名目映射成甲的运算机中的驱动器。
方法:
1)找到需要映射成驱动器的共享名目。
2)用鼠标右键点击此名目,选择〝映射网络驱动器〞。
3)点击〝确定〞,映射驱动器成功。
4)打开〝我的电脑〞,映射的驱动器差不多在其中了。
●〝用户级访问操纵〞与〝共享级访问操纵〞
用户级访问操纵:
运算机的所有者能够定义访问其共享名目的人员及权限。
共享级访问操纵:
运算机的所有者能够定义访问其共享名目的权限及密码。
三.内部主页
1.内部主页的地址:
:
//10.1.120.241/ltlin
2.功能:
我们的内部主页从搬入希格玛前一个月开始预备,在希格玛正式上班的第一天开始运行。
目前能够完成以下功能:
1)网上下发文件、通知
2)市场最新动态
3)职员的、Email地址查询
4)网上技术支持、软件下载
5)网上下载各种打印机、Modem、网卡等设备的驱动程序。
6)网上公布Email帐号申请进程。
7)网上公布考勤信息
3.进展
我们现在面临的挑战是:
如何样通过网络、内部主页加强LTL的整体治理。
四.收发Email
1.Email的优点是价格低廉。
人民币15元/兆字节/月,1兆字节大致能够同时发出或接收300-500封文字Email。
然而15元人民币只能:
●假如打美国长途,打不到1分钟
●发1封国内的EMS快信
2.Email地址的构成为:
POP3帐号@处理邮件的服务器名,联想集团的Email地址统一为:
POP3帐号@legend.cn,您在申请Email时实际上是在申请POP3帐号。
关于同一邮件服务器,POP3帐号必须是唯独的。
用于处理Email的服务器有:
用于接收Email的服务器〔POP3Server〕、用于发送Email的服务器〔SMTPServer〕,然而一样来讲这两个服务器是合二为一的。
我们目前使用的邮件服务器为:
接收Email的服务器:
notes.ltl.legend.cn
发送Email的服务器:
smtp.legend.cn
当您使用不同的Email软件时,设置方法会有所不同。
然而收发Email时需要设置的参数是一致的。
您需要设定的参数有:
中文名
英文名
设置值
接收邮件的服务器名
POP3ServerName
notes.ltl.legend.cn
发送邮件的服务器名
SMTPServerName
smtp.legend.cn
POP帐号
UserLoginName
POP3帐号注1
用户密码
UserPassword
初始密码见下表
注1:
此处的POP3帐号为您的Email地址中@前面的部分。
请不要将此POP3帐号和您登录NT域时所用的用户名相混淆。
Email初始密码表
部门
初始密码
TMO
1111
职能部门
1111
IPD
2222
NET
3333
市场部
4444
商务部
5555
OA
6666
CCC
7777
不管您使用何种软件收发Email,可能设置的步骤不仅相同,但只要有了上表中的参数,您就能够收发您的Email了。
我们建议您使用InternetExplorer所附带的Email软件。
假如您使用IE3,能够使用InternetMail;假如您使用IE4,能够使用OutlookExpress。
下面就具体的软件讲解设置Email帐号的方法:
1)关于使用InternetExplorer3.x的用户
I.打开InternetMail。
点击菜单栏中的〝选项〞。
II.选择〝服务器〞卡片。
III.在〝名称〞后的空白处填写您的中文或英文名字。
IV.在〝电子邮件地址〞后的空白处填写您的Email地址。
V.在〝发送邮件〞后的空白处均填写:
smtp.legend.cn
VI.在〝接收邮件〞后的空白处均填写:
notes.ltl.legend.cn
VII.在〝POP3帐号〞后的空白处填写您的Email地址@前面的字母。
VIII.在〝密码〞后的空白处填写您查看Email时的密码。
IX.点击〝确定〞,设置完成。
2)关于使用InternetExplorer4.0的用户
I.打开OutlookExpress。
II.点击菜单栏中的〝工具〞,选择〝帐号〞。
III.点击〝添加〞,选择〝邮件〞。
IV.在〝显示名称〞后的空白处填写您的中文或英文名字。
点击〝下一步〞。
V.在〝电子邮件地址〞后的空白处填写您的Email地址。
点击〝下一步〞。
VI.在〝接收邮件的服务器〞的空白处均填写:
notes.ltl.legend.cn。
点击〝下一步〞。
VII.在〝发送邮件的服务器〞后的空白处均填写:
smtp.legend.cn。
点击〝下一步〞。
VIII.在POP帐号名后的空白处填写您的Email地址@前面的字母。
点击〝下一步〞。
IX.在〝InternetMail帐号名〞后的空白处填写您为您的Email地址所起的名字,如〝公务邮件帐号〞。
点击〝下一步〞。
X.确认选择了〝Connectusingmylocalareanetwork(LAN)〞项,点击〝下一步〞。
点击〝完成〞。
●收发Email
利用〝抄送〞功能将Email同时发给多个人。
●〝通讯薄〞的使用
1.使用通讯薄能够快速地选择收件人,免除经历专门多Email地址的苦恼。
2.通讯薄中〝组〞的建立和使用。
通过使用〝组〞能够把同一封Email迅速地发给一群人。
●附带文件的Email
●Email中乱码的处理
选择适当的语言查看Email。
●将Email地址自动添加到通讯簿中
方法:
1.点击菜单栏中的〝工具〞,选择〝选项〞。
2.选择〝常规〞书签,选中〝自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿〞项,确定后即可。
五.扫瞄Internet
假如您使用LTL内部的Internet帐号进行扫瞄,您需要进行如下设置:
1)将代理服务器〔ProxyServer〕名设为:
10.1.1.234,端口〔Port〕设为:
8080
2)在〝代理服务器设置〞中,在〝例外〞栏中键入如下内容:
10.1.120.241;intralegend.cn
您所键入的值实际上是联想集团和LTL内部Intranet的地址,当您扫瞄内部主页或决策支持系统时,不必通过代理服务器〔ProxyServer〕。
下面以InternetExplorer4.0中文版的设置为例,进行说明。
1)启动InternetExplorer4.0〔以下简称IE4〕后,点击菜单栏中的〝查看〞项,选择〝Internet选项〞。
2)选择〝连接〞卡片。
3)在〝连接〞卡片中,选中〝通过代理服务器访问Internet〞项。
4)在〝地址〞后的空白处填写:
10.1.1.234
5)在〝端口〞后的空白处填写:
8080
6)在〝代理服务器〞一栏中填写以下地址:
10.1.120.241;intralegend.cn
6)选中〝对本地〔Intranet〕地址不使用代理服务器〞项。
7)点击〝确定〞后设置就完成了。
当您使用其它扫瞄器时,操作的步骤会有一些差别,但事实上质差不多上一样的。
即确实是要设置通过代理服务器访问Internet,并给出其地址及端口。
然而我们强烈建议您使用3.x或更高版本的InternetExplorer。
六.出差篇
当您出差在外时,您能够通过以下步骤收发Email。
1.关于NT验证
由于在出差时没有NT服务器验证您的登录信息,因此在显现〝输入网络口令〞的窗口时,请点击〝取消〞或按〝ESC〞键跃过验证。
2.拨号上网
您能够通过拨号的方式登陆到联想集团的运算机网络上。
能够使用的号码为:
62631201、62631204、62631226
62631218、62631219、62631193
62631194、62631207、62631202
62631225、62560378、62572137
62572142、62575603、62572151
新建拨号网络设置步骤如下:
1)打开〝我的电脑〞,打开〝拨号网络〞,双击〝新建连接〞。
2)在〝请键入对方运算机的名称〞栏里填写〝beijingpass〞,下一步。
3)区号填写〝10〞,号码填写上面任何一个号码,下一步。
4)设置完毕。
使用:
1)双击拨号网络〝beijingpass〞。
2)填写〝用户名〞为beijing,填写〝口令〞为pass。
3)检查号码是否正确。
专门是在宾馆中当播外线需要加〝0〞或其它号码时,请:
I.点击〝拨号属性〞。
II.在〝我的位置〞栏中填写您〔出差〕所在地点的区号和号码,如北京为10,上海为21等等。
注意区号前面不要加0。
III.在〝从本地拨号的方式〞一栏中填写需要拨外线时先拨的号码,一样为0、9或8。
假如您不清晰所在宾馆的号码,请向宾馆的服务员询问。
IV.假如您的拨外线时,在拨完0后需要等待外线拨号音的话,请在0后面加逗号以起到延时的作用。
例如当您拨外线需要先拨0然后等待外线拨号音,请在〝拨外线需要先拨的号码〞中加入〝0,,〞。
4)检查无误后,点击〝连接〞。
连接的过程如下:
I.显现一窗口显示〝正在连接…〞
1假如弹出一窗口显示〝占线,请稍后再拨。
〞,请换一个号码或稍后重拨。
2假如弹出一窗口显示〝您拨叫的运算机没有应答〞,请换一个号码再拨。
II.显示〝正在验证用户名和密码…〞
①假如弹出〝输入网络口令〞的窗口,请点击〝取消〞。
III.显示〝正在进行网络登录…〞
IV.连接成功
5)这时候您就能够收发Email、扫瞄Internet了。
然而您不能扫瞄决策支持系统,假如您想通过拨号的方式扫瞄决策支持系统,请您看下面的内容。
3.向ISP申请拨号帐号
当您长时刻出差在某一地点,您能够向当地的ISP申请一个拨号帐号上网〔只限于收发Email〕,如此能够节约长途费。
4.拨号上网时的本卷须知
1)为了减少等待的时刻,能够将扫瞄器设置为不显示图片。
2)一定不要选择〝通过代理服务器访问Internet〞项,因为拨号上网时,没有您能够使用的代理服务器。
七.故障排除
1.Ping命令的使用
Ping命令用来检查两个IP地址之间的物理连接是否畅通。
使用的格式为〔在MS-DOS状态下〕:
Ping目的IP地址
当您无法登录到LTL域时,请您执行下面命令:
ping10.1.120.240
当您无法登录到LTL_SW域时,请您执行下面命令:
ping10.1.120.242
当您无法扫瞄决策支持系统或内部主页时,请您执行下面命令:
ping10.1.120.241
当您无法扫瞄Internet时,请您执行下面命令:
ping10.1.1.234
命令执行后,可能有两种情形:
1)Ping通了,显示如下信息:
Replyfrom您ping的IP地址:
bytes=32time=xmsTTL=128
Replyfrom您ping的IP地址:
bytes=32time=xmsTTL=128
Replyfrom您ping的IP地址:
bytes=32time=xmsTTL=128
Replyfrom您ping的IP地址:
bytes=32time=xmsTTL=128
说明物理连接没问题。
2)Ping不通,显示如下信息:
Requesttimeout.
Requesttimeout.
Requesttimeout.
Requesttimeout.
这说明物理连接有问题,请您和我们联系,以便进一步查明缘故,解决问题。
刘速的Email地址:
liusu@legend.cn
第二课关于运算机运用的其他问题
一、什么是企业内部网?
简单地说,企业内部网是使用因特网的协议与技术创建的一个协作网。
与服务器上的共享文件夹类似,企业内部网能让你和你的合伙人在一个中心单元上储备文件、公布内容或信息,以便大伙儿都能够查找、扫瞄或修改它。
除此之外,企业内部网还能使我们得到:
1.快速搜索大量文档并找到信息的能力。
.
2.从一个资源到相关资源的超链接的能力。
3.因为在Internet上使用了导航技术,因此从〝服务器〞的一部分转到另一部分变得更容易。
二、什么时候将信息发送到企业内部网上?
在任何时候,只要你想让其他人来扫瞄,阅读,评论,或修改你所创建文档,你就应该把它放到企业内部网上。
企业内部网将会变成你的全功能打印机,在多数情形下,你应该把信息放到企业内部网上以替代:
♦在e-mail中包含文件附件
♦打印文档,制做副本,或者将它分发给其他人
♦将文件储存到一个共享网络文件夹中
请牢记:
〝在任何时候,只要你想让其他人来扫瞄,阅读,评论,或修改你所创建文档,你就应该把它放到企业内部网上。
〞
三、为了方便合伙人查看,应当把企业内部网上的Office文档存成什么格式?
为企业内部网增加内容时,你能够选择两种格式来存放创建好的文档,一种是Internet上的传统格式,即HTML格式;另一种是采纳创建该文档时使用的Office文档格式,如Excel97的文档格式或PowerPoint97的文档格式。
如何在二者之间进行选择将取决于你想在企业内部网上如何使用该文档。
1.假如该内容是静态的,也确实是说,假如你使用它的要紧目的是为了公布一条消息,而且你可不能经常地对它进行修改,或者你不想让其他人对它进行修改的话,你应当将使用合适的Office97应用程序将它另存为HTML文件。
2.假如该内容是动态的,也确实是说,假如你需要对它进行经常性的修改或者你期望其他人修改或校对它的话,你应该在企业内部网上将该文件存为Office97文档格式,即直截了当将它放到企业内部网上就能够了。
如此,当合伙人打开你的文档,他们就能够直截了当修改该文档并用Office97格式将它们存回企业内部网。
要点:
1.假如你存放的信息是静态的,即你可不能经常修改它或者你不期望其他人修改对它进行修改,你应当将它存成HTML格式。
2.假如你存放的内容是动态的,也确实是说,你需要经常对它进行更新或者你期望其他人来校对该文档的话,你应当将它存成Office文档格式。
三、LTL的运算机局域网能够向用户提供哪些功能?
用户能够在LTL的运算机局域网中实现以下功能:
♦网络上共享数据、文件、打印机。
♦企业内部网〔Intranet〕:
1.决策支持系统能够使经理人员及时了解经营状况,实时监测商务数据,迅速作出决断。
2.内部主页能够下发文件,查询人事、考勤、等信息,提供技术支持、软件下载。
3.网上银行摆脱了传统的数据共享方式,使信息共享更加快捷、便利。
4.和香港之间实现了通过主页传输数据文件。
5.职员收发Email。
6.扫瞄Internet。
四、LTL的内部主页向用户提供了哪些信息和服务?
为了提高大伙儿的工作效率,及时得到所需的信息,我们经营打算部设计了LTL的内部主页。
我们的主页向大伙儿提供了如下信息和服务:
1市场信息:
提供有关外部市场信息和内部市场活动
2会议室、公车定用公告板:
依照公告板上的信息,您能够预定会议室、公车。
3规章制度:
您能够查询有关LTL的全部规章制度。
4职员资料查询:
您能够查询某位职员的个人资料,如号码、工位号、Email地址等非隐私内容。
5技术支持:
提供有关运算机、网络问题的解答及常用软件下载。
6另外我们为每个部门开创了一个独立的栏目,供部门宣扬自己的经营理念、部门文化、产品等等。
我们期望每个部门充分利用这一空间,展现部门的风采。
五、WORD、EXCEL宏病毒防控:
依照目前病毒流行的特点,宏病毒是我们目前病毒发控的第一重点。
由于WORD、EXCEL文件的广泛使用与交换,决定了宏极易流行,也极易丛Internet引入.每位同仁对此应高度重视,并熟练把握以下方法.
1、WORD软件的手工查毒:
〔1〕、进入WORD,不要打开已有文件,而选择〝文件〞中的〝新建〞,并〝确定〞;
〔2〕、打开〝工具〞中的〝宏〞,再打开其中的〝治理器〞;
〔3〕、假设其中左、右两个较大的白色方框内并没有任何内容,那么一样说明未受病毒感染;期望各位同仁每周至少作次检查一次,并熟记正常未染毒时画面的特点,以便染毒时能发觉专门;
2、EXCEL软件的手工查毒:
〔1〕、进入EXCEL,不要打开已有文件,而选择〝文件〞中的〝新建〞,并〝确定〞;
〔2〕、打开〝工具〞中的〝宏〞;
〔3〕、假设其中〝宏名〞下的拦目中没有内容,那么一样说明未受病毒感染;
期望各位同仁每周至少检查一次,并熟记正常未染毒时画面的特点,以便染毒时能发觉专门;
3、WORD、EXCEL文件的手工查毒:
假如你的WORD、EXCEL软件是无毒的,那么打开一个WORD、EXCEL文件后,再作1〔1〕
或2〔2〕的检查时,假设依旧看到1〔3〕、2〔3〕同样的画面,那么说明该文件未受病毒感染。
按规定每次发文前都应做此检查;此外,专门应注意从Internet收到文件一定要做此检查。
4、发觉专门的处理方法:
上述检查中假设未发觉专门,如显现往常没有看到的内容,或显现无法打开宏等原先没有显现过的现象,那么应赶忙报告本部门的网络治理员;在查明情形前,不要再打开其他文件,更不要发文。
5、WORD、EXCEL文件的手工消毒:
一旦明确了属于病毒感染,那么应在本部门网络治理员的指导下作消毒处理;
6、WORD软件的免疫方法:
〔1〕、手工检查,确保WORD当前无毒;
〔2〕、在〝在资源治理器〞中MSOFFICE\TEMPLATES名目NORMAL.DOT文件,点鼠标右键弹出快捷菜单,打开其中的〝属性〞;
〔3〕、电击该对话框中〝只读〞相对应的小方框,使其中显现一个〝√〞;
〔4〕、点击〝确定〞;
经上述处理后,打开带毒文件时,系统会显现专门,现在应找本部门网络治理员协助处理。
应注意,免疫不等于杀毒,发文查毒必须坚持。
7、EXCEL软件的免疫方法:
〔1〕、手工检查,确保EXCEL当前无毒;
〔2〕、将本文件夹中PERSONAL.XLS拷入MSOFFICE\EXCEL\XLSTAR名目中;
(3)、类似6〔2〕~6〔4〕,将其属性设置为〝只读〞。
经上述处理后,打开带毒文件时,系统会显现专门,甚至文件无法打开,现在应找本部门网络治理员协助处理。
同样应注意,免疫不等于杀毒,发文查毒必须坚持。
六、软盘使用须知:
我们在使用软盘时应专门注意:
1、无专门必要,千万不要用软盘启动机器,为幸免无意中显现此情形,软半使用完后一定要赶忙从软驱中取出,机器启动前一定要确保软驱中没有软盘;
2、使用外来软盘前一定要查毒,软盘存放是否查过病毒一定要分开。
七、可执行文件的查毒:
除研发、技服等岗位外,建议一样职员不要自行安装应用软件,以免不慎感染病毒.
因此,还有专门多专门多内容。
您自己去学习和体验吧!
第三课商务流程
〔注:
本部分内容由LTL商务中心提供。
〕
第四课LTL财务知识
〔借款与报销〕
一、借款
1、定额借款:
现金〔人民币、外币〕、支票、汇票、电〔信汇〕。
限额借款:
支票
2、现金借款范畴:
〔1〕、差旅费;
〔2〕、劳务
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