关于XX学院部处XX一行X人doc.docx
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关于XX学院部处XX一行X人doc
关于XX学院(部、处)XX一行X人
赴XXXXX进行XXXXX的请示
XX院(部、处):
应XXX(国家/地区)XXX(单位/个人)邀请(或根据XXX大学/机构与我校/我院XXX协议,或按照XXX的安排),拟由XXX率团一行XX人,于XXXX年XX月XX日赴XXX(国家/地区)进行/开展XXX工作。
一、出访背景
(详述此前与邀请方交流与合作的过程背景)
二、出访目的与任务
(详述此次出访的目的、任务及必要性,内容要充分、详实,预期达到的效果,要明确具体).
三、出访时间和费用
计划于XXXX年XX月XX日出境,境外停留XX天(XXXX国XX天,XXXX国XX天,)。
所需经费由XXX承担(或从XXXX的XXXX项目中支出)。
妥否,请批示。
附件1:
出访人员名单
附件2:
邀请函(原件)
附件3:
邀请函译文
附件4:
详细日程安排(上午干什么,下午干什么)
附件5:
邀请单位背景材料
附件6:
因公临时出国(境)团组人员申请审批表(团组内教职工每人一份)
附件7:
身份证复印件
附件8:
保证书
申请人(签字):
年月日
附件1:
出访人员名单
姓名
单位及职务
职级
职业属性
对外身份
归属单位
备注:
按照团长、团员次序顺序填写,不足应加行。
附件2:
邀请函(原件)
附件3:
邀请函中文译文
附件4:
详细日程安排
日程安排样表
X月X日(星期X)
乘X航班(X:
00—X:
00+1),从XX飞往XX。
X月X日(星期X)
上午:
抵达XX;拜会XX,进一步就XX事宜进行沟通协调,并就XXX进行商谈;
下午:
拜会XX学校XXX,就双方XX多个领域的合作进行洽谈。
X月X日(星期X)
上午:
参加XX活动;
下午:
参加XX活动。
X月X日(星期X)
上午:
拜会XXX,就今后XX领域的合作事宜交换意见;
下午:
乘坐XX航班(XX:
00一XX:
00)赴XXX。
X月X日(星期X)
上午:
会见XX学校XX领导,就XX等领域的交流与合作进行洽谈;
下午:
拜会XX学校XX领导,探讨XXX,晚乘坐XX航班(XX:
00一XX:
00+1)从XXX返回XX
X月X日(星期X)
抵达XX
附件5:
邀请单位介绍(样本)
详细写邀请单位的基本情况、邀请单位的主要工作内容,什么时候与我校哪个部门怎么建立的合作关系,目前的合作情况及以后的合作趋势和发展.邀请单位位于该市的什么位置,邀请单位的属性等等详细描述。
蒙古国教育大学
(MONGOLIANSTATEUNIVERSITYOFEDUCATION)
副校长:
策仁•苏德那木(Tserensodnom)
(Vicepresidentforacademicaffairs)
电话、传真:
Tel:
976—11-326010Fax:
976-11—322705
邀请单位网址:
附件6:
因公临时出国(境)团组人员申报审批表
(一、学校教职工填写)内师外字(2017)##号
姓名
XXX
性别
X
出生
年月
XXXX
身份证号
XXXXXX
工作单位及职务、职称、是否为涉密人员及涉密等级
XX学院XX院长或教授
(无涉密或涉密X等级)
政治面貌
党员
健康状况
良好
本人手机
XXXX
家庭电话
XXXXX
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地(是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权)
妻子
X
X
群众
XX市XX局科员、XX市XX区XX小区XX号楼(无)
女儿
X
X
群众
XX市XX学校学生、XX市(无)
组团单位
内蒙古师范大学(随团请写随哪个部门团组名字)
在团组中拟任职务
团长/团员
申请出国(境)
基本情况
出访
时间
(X月X日至X月X日)
所赴国家(地区)及停留时间
XX国家X天
邀请
单位
X学校
邀请人及职务
X校长
经费
来源
(如使用科研经费,请注明课题级别,
课题编号,课题名称)
最近一次因公出国时间、所赴国家(地区)及任务
XX年X月X日,X国、随XX学校进行XX工作
人员
派出
单位
审批
学
院
/
部、处
室
行政主要负责人意见(请对出国(境)任务必要性予以审核并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
学
院
党务主要负责人意见(请对出国(境)团组人员政治思想表现进行鉴定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
出国(境)任务
涉及
到的
相关
业务
处室
会签
教
务
处
主管处长审批意见(请对出国(境)任务团组中所涉及学生是否符合学生教育教学管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
科
技
处
主管处长审批意见(请对出国(境)任务团组中使用科研经费是否符合科研管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
研
究
生
院
主管院长审批意见(请对出国(境)任务团组中所涉及研究生是否符合学生教育教学与日常管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
学
生
工
作
处
主管处长审批意见(请对出国(境)任务团组中所涉及本专科生是否符合学生日常管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
教育
交流
与合
作处
审批
科室初审意见(初步审核是否符合相关外事管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
经办人:
年月日
处室审批意见(审核是否符合相关外事管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
分管
外事
校领导
审批
审批意见(对是否同意出访明确签署意见):
校领导签字:
年月日
说明
本表请正反打印在一张A4纸上,由因公临时出国(境)人员本人填写,由教育交流与合作处按照学校干部管理权限,报组织人事部门备案。
因公临时出国(境)团组人员(副处级)申报审批表
内师外字(2017)##号
姓名
性别
出生
年月
身份证号
工作单位及职务、职称、是否为涉密人员及涉密等级
政治面貌
健康状况
本人手机
家庭电话
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地(是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权)
组团单位
在团组中拟任职务
申请出国(境)
基本情况
出访
时间
所赴国家(地区)及停留时间
邀请
单位
邀请人及职务
经费
来源
最近一次因公出国时间、所赴国家(地区)及任务
人员
派出
单位
审批
学
院
/
部、处
室
行政主要负责人意见(请对出国(境)任务必要性予以审核并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
学
院
党务主要负责人意见(请对出国(境)团组人员政治思想表现进行鉴定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
出国(境)任务
涉及
到的
相关
业务
处室
会签
教
务
处
主管处长审批意见(请对出国(境)任务团组中所涉及学生是否符合学生教育教学管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
科
技
处
主管处长审批意见(请对出国(境)任务团组中使用科研经费是否符合科研管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
研
究
生
院
主管院长审批意见(请对出国(境)任务团组中所涉及研究生是否符合学生教育教学与日常管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
学
生
工
作
处
主管处长审批意见(请对出国(境)任务团组中所涉及本专科生是否符合学生日常管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
教育
交流
与合
作处
审批
科室初审意见(初步审核是否符合相关外事管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
经办人:
年月日
处室审批意见(审核是否符合相关外事管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
分管外事
校领导
审批
审批意见(对是否同意出访明确签署意见):
校领导签字:
年月日
学校
党政
主要
领导
审批
意见
审批意见(对是否同意出访明确签署意见):
校领导签字:
年月日
审批意见(对是否同意出访明确签署意见):
校领导签字:
年月日
说明
本表请正反打印在一张A4纸上,由因公临时出国(境)人员本人填写,由教育交流与合作处按照学校干部管理权限,报组织人事部门备案。
因公临时出国(境)团组人员(正处级)申报审批表
内师外字(2017)##号
姓名
性别
出生
年月
身份证号
工作单位及职务、职称、是否为涉密人员及涉密等级
政治面貌
健康状况
本人手机
家庭电话
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地(是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权)
组团单位
内蒙古师范大学
在团组中拟任职务
申请出国(境)
基本情况
出访
时间
(月日至月日)
所赴国家(地区)及停留时间
邀请
单位
邀请人及职务
经费
来源
(如使用科研经费,请注明课题级别,
课题编号,课题名称)
最近一次因公出国时间、所赴国家(地区)及任务
人员
派出
单位
审批
学
院
/
部、处
室
行政主要负责人意见(请对出国(境)任务必要性予以审核并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
学
院
党务主要负责人意见(请对出国(境)团组人员政治思想表现进行鉴定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
出国(境)任务
涉及
到的
相关
业务
处室
会签
教
务
处
主管处长审批意见(请对出国(境)任务团组中所涉及学生是否符合学生教育教学管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
科
技
处
主管处长审批意见(请对出国(境)任务团组中使用科研经费是否符合科研管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
研
究
生
院
主管院长审批意见(请对出国(境)任务团组中所涉及研究生是否符合学生教育教学与日常管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
学
生
工
作
处
主管处长审批意见(请对出国(境)任务团组中所涉及本专科生是否符合学生日常管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
教育
交流
与合
作处
审批
科室初审意见(初步审核是否符合相关外事管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
经办人:
年月日
处室审批意见(审核是否符合相关外事管理规定并明确签署是否同意出访的意见):
负责人签字:
单位公章
年月日年月日
分管外事
校领导
审批
审批意见(对是否同意出访明确签署意见):
校领导签字:
年月日
学校
党政
主要
领导
审批
意见
审批意见(对是否同意出访明确签署意见):
校领导签字:
年月日
审批意见(对是否同意出访明确签署意见):
校领导签字:
年月日
说明
本表请正反打印在一张A4纸上,由因公临时出国(境)人员本人填写,由教育交流与合作处按照学校干部管理权限,报组织人事部门备案。
因公临时出国(境)团组人员(副厅级及以上)申报审批表
内师外字(2017)##号
姓名
性别
出生
年月
身份证号
工作单位及职务、职称、是否为涉密人员及涉密等级
政治面貌
健康状况
本人手机
家庭电话
家庭主要成员情况
称谓
姓名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地(是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权)
组团单位
内蒙古师范大学
在团组中拟任职务
申请出国(境)
基本情况
出访
时间
(月日至月日)
所赴国家(地区)及停留时间
邀请
单位
邀请人及职务
经费
来源
(如使用科研经费,请注明课题级别,
课题编号,课题名称)
最近一次因公出国时间、所赴国家(地区)及任务
学校
党政
主要
领导
审批
意见
审批意见(对是否同意出访明确签署意见):
校领导签字:
年月日
审批意见(对是否同意出访明确签署意见):
校领导签字:
年月日
说明
本表请正反打印在一张A4纸上,由因公临时出国(境)人员本人填写,由教育交流与合作处按照学校干部管理权限,报组织人事部门备案。
附件8:
担保书
应XXX(国家/地区)XXX(单位/个人)邀请(或根据XXX大学/机构与我校/我院XXX协议,或按照XXX的安排),拟由XXX率团一行XX人,于XXXX年XX月XX日赴XXX(国家/地区)进行/开展XXX工作.
我XXX(院/部门)担保该XXX(团组/个人)按邀请函上日程安排的行程完成各项工作和任务,按时回国并回国后3日内将护照上交外事部门。
担保人:
(院系/部门领导签字)
2016年XX月XX日
- 配套讲稿:
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