HR需求分析说明书.docx
- 文档编号:29886407
- 上传时间:2023-08-03
- 格式:DOCX
- 页数:23
- 大小:28.19KB
HR需求分析说明书.docx
《HR需求分析说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《HR需求分析说明书.docx(23页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
HR需求分析说明书
1概述
为了提高企业信息化水平,促进企业管理的规范化、制度化、流程化,XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统包括:
人力资源规划,招聘管理,培训开发,绩效管理,薪酬福利管理,劳动关系管理,标准数据报表,组织文化,八模功能模块。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能。
1.1目的
本文档是北大青鸟郑州惠沣(授权)培训中心人力资源管理系统。
为方便公司的人事管理,提高人事办事效率,方便查看公司每一个人的资料,人事的调动,薪酬的管理,过节福利的管理,基本信息的设置,员工的资料管理,员工的技能培训管理,绩效管理,员工的业绩评估,标准数据报表的查看,员工与公司的合同管理,公司的开会记录。
1.2范围
本系统包括:
人力资源规划,招聘管理,培训开发,绩效管理,薪酬福利管理,劳动关系管理,标准数据报表,组织文化等八个功能模块。
1.3术语定义
定义所使用的术语。
对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。
例如,“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。
2功能性需求
2.1用户流程图
在项目的开发过程中流程图是必有可少的,同时也是最为重要的流程之一。
它为每一个模块定义了模型,也为每一个模块里的每一个功能制定了原型。
而且它也是用户操作比较直观的体再,它让用户容易理解。
流程图简单易懂,也是每一个员工在开发过程中参考的重要资料之一,所以有必要把流程图完善地绘图出,并详细的说明每一个模块与功能应对应完成那一个业务。
流程图还应该让每一个员工一看就可以想起来每一个功能每一个模块应该注意的东西,应该输入什么,应该输出什么。
这里我们把用户的流程划为八个部分,我们先列出了用户总的八个部分,再分别列出每一个部分的细小部分进行一个一个的分析与设计,让每一个员工了解。
以下是用户总的流程图。
用户登录后可以根据自自己所具有的权限进行操作,用户登录后总的可以进行以下八个主要的操作:
以下是用户总的操作流程图:
HR需求分析说明书2
以下是用户总的操作流程图:
1. 信息设置
对公司一下些基本信息的设置。
2. 人力资源规划
人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。
包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。
出于人力资源档案管理的慎重原则,档案的登记和变更都需要人事经理审核,通过后方可生效。
人资档案的删除也并非物理删除,而是设置其状态为“已删除”,已删除的人资档案还可以恢复.
3. 招聘管理
招聘过程分为职位发布、简历筛选、面试、笔试、录用几个环节,包括试用,转正,解聘,退休
4. 培训开发
培训是增强本公司员工的职业技能水平与职业素质的重要手段,里面的员工的学习与发展,每个员工的学习过的课程,以及来到的状况,别外有此课程是员工必须参加的,有的是具有选择性的.以及对新技术的出现,对本公司员工的培误训,或有那个技能点的培训。
5. 激励管理
主要是对员工业绩的奖勤管理,和奖励情况。
6. 薪酬福利管理
薪酬管理是系统中的一个重要部分,也是员工关心的地方,涉及模块比较多.包括:
工资预算个人所得税,住房公积金,各类社会保险,休假系统。
7. 调动管理
在公司要对人员进行调动时,这个模块就实现了这个功能。
它主要包括高动登记,调动力审核,调动查询。
8. 劳动关系管理
主要是符合劳动合同法,以及同员工之间的合同管理,包括合同的签订,变更,解除,续订,劳动争议,经济补偿等。
9. 标准数据报表
主要是对公司的业绩进行一下统计,及对导入导出的设置.包括是什么性质的会议。
10. 组织文化
是公司的重大变革及织组的活动信息的管理公司的会议的管理等。
2.2信息设置
信息的设置是公司的所有信息的基础,所以这个模块是极为重要的。
它包括:
角色权限管理、薪酬福利设置、人力资源档案管理设置、题库管理设置、企业文化设置、会议设置、招聘设置、培训设置、激励设置。
流程图如下:
在每一个须要审核与更改的表里的更改与审核的登记人、审核时间与更改登记人、更改时间再建立两个表,一个用于记录所有表的审核时间,一个用于登记表的更改时间,再在项目里建立一个table.xml用来记录每一个须要更改表的表名与表编号,而这个编号就是查询每一个表的审核与更改的信息条件。
1.1角色权限管理
在这里主要是对用户角色、权限、职位所拥有具有角色的管理。
每一个职位可以拥有多个角色,而一个角色又可以拥有多个权限。
而且可以对每一个职位所具有的角色进行增加、删除、更改、查询,也可以对每一个角色所拥有的权限进行增加、删除、更改、查询,用户还可以自定义角色。
在用户也可以对角色进行更改、删除、查询。
在删除角色的同时,把用户、角色与职位相关联的表时与此角色有关的信息也删除掉,并且也相删除掉用户、角色与权限相联的表里与这个角色相关联的信息。
1.2薪酬福利设置
在薪酬设置这里主要是对一些薪酬项目名称的设置,如:
基本工资,午餐补助等信息的增加、删除、修改。
同样这时的删除并非是物理性质的删除,而是把其大度改为“已删除”。
但是,在别的模块中查询时状态应该是以非“已删除”为基础的。
而在福利的设置时就主要是对节日这个公共属性的设置,这里是不存在删除操作。
这里就不再作相应的设置,而是把这里的设置放在人力资源档案管理里的公共属性设置里来共同使用。
1.3人力资源档案管理设置
在人力资源档案管理设置里一共需要设置5项,它们是:
机构设置:
机构的设置包括增加、更改、删除,这里的删除也不是物理上的删除,而是把其状态更改为“删除”,而在外模块中查找时要以非“删除”的状态为基础。
但是在把其状态更改为“删除”时,应该保证这个机构下所有员工的在职状态应该是“离职”或“退休”才可以对这个机构进行删除。
职称设置:
包括对职称的增加、更改、删除,这里的删除也不是物理上的删除,而是把其状态更改为“删除”,而在外模块中查找时要以非“删除”的状态为基础。
职位分类设置:
包括对职位分类的增加、更改、删除,这里的删除也不是物理上的删除,而是把其状态更改为“删除”,而在外模块中查找时要以非“删除”的状态为基础。
职位设置:
包括对职位的增加、更改、删除,这里的删除也不是物理上的删除而是把其状态更改为“删除”,而在外模块中查找时要以非“删除”的状态为基础。
公共属性设置:
机构设置:
机构的设置包括增加、更改、删除,这里的删除也不是物理上的删除,而是把其状态更改为“删除”,而在外模块中查找时要以非“删除”的状态为基础。
但是在把其状态更改为“删除”时,应该保证这个机构下所有员工的在职状态应该是“离职”或“退休”才可以对这个机构进行删除。
职称设置:
包括对职称的增加、更改、删除,这里的删除也不是物理上的删除,而是把其状态更改为“删除”,而在外模块中查找时要以非“删除”的状态为基础。
职位分类设置:
包括对职位分类的增加、更改、删除,这里的删除也不是物理上的删除,而是把其状态更改为“删除”,而在外模块中查找时要以非“删除”的状态为基础。
职位设置:
包括对职位的增加、更改、删除,这里的删除也不是物理上的删除而是把其状态更改为“删除”,而在外模块中查找时要以非“删除”的状态为基础。
公共属性设置:
包括公共属性种类添加与公共属性添加、删除、更改当然这里的每一个删除也只不过是把其状态更改为“删除”并不是物理性质的删除,而在把公共属性种类删除时也应该将所属的公共属性也删除掉。
这些属性在用时要基于不为“删除”的基础上。
1.4题库管理设置
在这里主要是对试题1级分类设置与试题2级分类设置。
在这里的设置也同样是对这些信息的增加,删除与修改。
在这里同样删除并非是物理性的删除,而是把状态改为“已删除”。
但是,在删除试题1级分类时应该注意的是,也把试题2级分类的信息设置为“已删除”状态。
在试题2级分类增加时也应该选择这个议题2级分类所属的试题1级分类。
1.5会议、企业文化设置
会议类型与企业文化类型的增加、删除、更改的操作。
而删除同时也并非物理删除,而是把其状态改为“已删除”。
而每一次在外查询同时也是基于状态不为“已删除”的条件信息。
1.6招聘设置
这里只是对于招聘类型的设置,对于招聘类型主要有增加、删除、更改。
同样在删除时也并非是物理性质的删除而是把其状态更改为“已删除”。
而在每一次外模块查询时也是基于状态不为“已删除”的条件信息。
2.3人力资源档案管理
1. 人力资源档案登记(资源档案状态:
待审核,待签约,已删除,已审核)
(员工在职状态:
录用,试用,转正,解聘,退休)
对新入职的员工,人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中,可以相应的付予用户所在职位所没有的权限与角色。
人事专员录入档案信息确认无误后提交,该档案状态为“待审核”。
由人事经理复核后状态为“试用”。
2、人力资源档案登记审核
资源档案的登记审核包括对试用,转正,解聘,退休人员的审核。
首先根据员工的在职状态分为四个不同的页面,每个页面分别是试用审核,转正审核,解聘审核和退休审核。
再据不同的员工在职状态列出资源档案状态为“待审核”的所有档案。
然后逐条进行复核。
复核过程中,该员工所属机构和职位不能修改,其他信息均可修改。
复核通过后改员工请求生效。
所属机构和职位不能修改,其他信息均可修改。
首先列出所有待复核的人力资源档案。
一个一个进行得核,修改不切实的员工信息,通过复核,通过复合后员工档案生效。
在试用审核时,先列出员工在职状态为“录用”的员工档案,查看员工的详细信息再加上人事经理的判断后进行审核,审核通过后公司就可以发一条短信进行告诉被审核人,您已经通过可以来本公司进行试用。
在这个时候员工的人力资源档案状态改为“已审核”。
在转正时先列出员工在职状态为“试用”的员工档案,查看员工的详细信息再加上有转正申请的优先进行转正。
转正后档案状态为“待签约”,等待公司与这个员公进行签约后才可以把员工的在职状态改为“转正”。
转正后不可再次申请转正,同时也只有员工在职状态为“试用”时才可以申请转正。
当转正通过后要真写一份劳动合同后才是正式的转正。
这份合同是公司与员工之间信誉的保证。
操作后自动会给员工发一条信息说明是否通过,让员工知道是否要再重新写一份转正申请。
转正后应该以短信告知。
状态为“试用”,“转正”的员工如果没有给公司带来利润就可以直接“解聘”。
在解聘时可以直接对员工进行解聘,也可以对员工写出辞职审请的进行解聘。
当有辞职审请人事经理就可以考虑是否在此“解聘”通过。
如果不通过此员工的在职状态还是“转正”,而通过后对此员工相应的权限与角色应为禁用状态,并且该员工的在职状态为“解聘”,而资源档案的状态改为“已删除”。
同时在退休处理时,列出在职状态为“转正”的并且在公司公工做在一定时间以上的员工状态的信息。
查看员工的详细信息再加上有退休申请的优先进行审核。
操作后自动会给员工发一条信息说明是否通过并且还要解除与员工的合约才可以正式退休,让员工知道是否要再重新写一份退休申请。
在审核后该员工的在职状态为“退休”,而资源档案的状态应改为“已删除”,并且资源档案的状态改为“已删除”。
3.人力资源档案查询
对人力资源档案状态为待复核的禁止查询,查询人资档案,列出符合查询条件的记录,并察看其明细。
查询条件包括:
员工所在机构,职位,员工姓名。
所在机构查询条件为三级联动,从下拉框或列表框中选择。
职位分类和职位查询条件为两级联动,从下拉框或列表框中选择。
4. 人力资源档案变更
对人资档案数据进行更新。
包括薪酬标准的调整。
所属机构和职位不能修改,需要在调动管理模块中进行。
修改员工档案数据(含重新上传员工照片)。
提交修改。
5. 人力资源档案删除
输入查询条件(除状态为“待复核”员工的信息)。
查询得到符合查询条件的员工列表。
选择一条档案进行删除。
出于人事档案管理的慎重原则,对人资档案不做直接删除处理。
而是标记想要删除的记录状态为“已删除”。
角色为“系统管理员”的档案不能删除。
状态为“待复核”的员工档案不能删除。
状态为“已删除”的人资档案还可以恢复。
查询得到将删除(或恢复)的人资档案,得选择回复的状态。
选择一条人资档案执行删除(或恢复)并且选择那一个回复的状态操作,系统给出提示,选择“确认”。
修改该人力资档案状态为“已删除”(或“试用”,“转正”)。
也可以对每一个状态的员工进行状态的更改(包括“解聘”和“退休”)主要是以防特殊情况发生。
2.4招聘管理
每一个公司的招聘都是为本公司未来的发展而选择合适的人才。
在公司人才的选择是致关重要的,所以本系统制定了一个完整的招聘的模块来为公司行择合适的人才,方便每一个公司在招聘时选择人才。
本模块主要包括:
职位发布管理,简历管理,面试管理,招聘考试题库管理,招聘考试管理,录用管理六个模块。
每一个模块都包括几个小的模块,小的模块为功能的完善和统一的流程提供基础。
本模块的为一个员工人看到公司的招聘信息开始到成为本公司的人员工所经历的所有事情都包含在内,包括在网上简历,面试,考试,再次面试,再次考试等等各种情况都包含在内。
让每一个员工可以说是,经历公司所有要经历的环节。
流程图如下:
1.职位发布管理[(待招聘,已招聘)录用审批完后为已招聘状态]
当某个岗位出现空缺的时候,或者随着公司业务发展,需要招聘新员工的时候,通过这个模块发布职位需求信息。
发布后的职位可以进行修改。
另外,需要提供职位发布查询的功能,查询已发布的职位,并对已发布的职位录入应聘者信息。
职位发布管理分为三个步骤:
职位发布登记、职位发布变更、职位发布查询。
这个模块包
流程图如下:
1.职位发布管理[(待招聘,已招聘)录用审批完后为已招聘状态]
当某个岗位出现空缺的时候,或者随着公司业务发展,需要招聘新员工的时候,通过这个模块发布职位需求信息。
发布后的职位可以进行修改。
另外,需要提供职位发布查询的功能,查询已发布的职位,并对已发布的职位录入应聘者信息。
职位发布管理分为三个步骤:
职位发布登记、职位发布变更、职位发布查询。
这个模块包括:
1.1职位发布登记
录入的数据包括:
I级机构、II级机构、III级机构、招聘类型、职位分类、职位名称、招聘人数、截止日期、职位描述和招聘要求。
还包括发布职位的登记人登记时间。
数据说明:
其中I级机构、II级机构、III级机构由下拉框级联选择,数据在系统管理\人力资源档案管理设置模块设置。
招聘类型为社会招聘或校园招聘(从公共属性里查询)。
职位分类和职位名称也由下拉框级联选择,数据在系统管理\人力资源档案管理设置模块设置。
招聘人数为数字类型。
截止日期为日期类型。
登记人默认为当前登录用户,可以修改;登记时间为当前系统时间。
职位描述和招聘要求为大段文本。
I级机构、招聘类型、职位名称、招聘人数、截止日期、职位描述、招聘要求是必输字段。
并选择招聘这个职位的笔试题。
职位发布后状态为“待招聘”。
1.2职位发布变更
招聘类型、招聘人数、截止日期、变更人、职位描述、招聘要求字段可以修改。
提交时需要验证必输字段。
对不再需要招聘的职位,可以执行删除操作。
1.3职位发布查询
系统分页列出已发布的职位。
选择某一职位可查看其明细,申请该职位则跳转到简历登记功能点。
流程处理:
招聘专员/招聘经理创建一个发布职位,并填写供应商基本信息,完成后提交。
招聘经理可以对已经发布的职位进行修改。
招聘专员/招聘经理可以查询已发布的职位。
2.简历管理(已登记,已筛选,待面试,待笔试,待申请,已删除,待审核,待审批,已审批)
招聘流程的第二个环节为简历筛选环节。
分两步来完成,首先是简历登记,然后是简历筛选。
另外,还提供有效简历查询的功能,以查询系统中通过简历筛选且未被删除的简历。
简历登记分两种情况。
一种情况是应聘者通过应聘某职位而跳转到简历登记页面,填写简历信息,这种情况职位分类和职位名称已经自动填好,不可以更改。
另一种情况是应聘者直接使用简历登记功能点填写简历,这时候职位分类,职位名称可以选择系统中存在的职位分类和职位名称。
简历记录了应聘者的基本信息。
其中姓名、电话和身份证号码是必输项。
应聘者被录用后,填写的这些信息自动转换到员工档案中。
2.1简历登记
个人简历信息包括:
职位分类、职位名称、招聘类型;
姓名、性别、Email、电话、家庭电话、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、年龄、毕业院校、学历、教育年限、学历专业、薪酬要求、注册时间、特长、爱好;个人履历和备注。
其中,性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。
注册时间为当前系统时间。
个人履历和备注为大段文本。
登记后简历的状态为“已登记”,等待筛选。
2.2简历筛选
简历筛选:
首先需要录入查询条件。
查询条件为职位分类、关键字和登记时间。
筛选环节从查询结果列表中选择一条简历记录进行筛选。
筛选过程中可以对简历进行修改。
填写筛选推荐意见,并决定是否推荐面试,推荐面试后简历的状态为“已筛选”。
2.3有效简历查询
主要是对那些状态为“已筛选”的简历进行查询并查看详细信息,及通知他们来面试,简历的状态为“待面试”;
3.面试管理
经筛选的有效简历推荐面试,进行面试,并登记面试结果,对面试结果进行筛选。
3.1面试结果登记
查询出被推荐面试的简历。
然后进行面试,登记面试结果。
面试结果包括:
形象评价、口才评价、外语口语能力、应变能力、EQ、IQ、综合素质和面试评价。
其中形象评价、口才评价、外语口语能力、应变能力、EQ、IQ、综合素质为下拉框选择,分A,B,C三个等级。
面试评价为大段文本。
同时还须记录面试人和面试时间。
还包括本简历面试的次数。
3.2面试筛选
最后,进行面试筛选。
可以根据实际情况做如下处理:
建议面试(需要进行下一轮面试)、建议笔试、建议录用和删除简历。
根据选择操作的不同,将修改简历的状态。
若简历建议面试状态还是“待面试”在下次面试时面试次数进行更改,建议笔试状态为“待笔试”,建议录用“待申请”,删除简历状态为“已删除”;
4.招聘考试题库管理
面试考试采用机试自动评卷的方式,所以考试题库采取标准化多选选择试题的方式组织。
4.1试题登记
每一道题包括:
登记人,登记时间,正确答案,试题出处,题干,答案a,答案b,答案c,答案d,试题分类。
最多4个候选答案、正确答案和试题出处。
4.2试题查询
试题查询时采用的条件为:
试题分类、登记时间、题干关键字、登记人、试题出处。
4.3试题变更
通过试题分类、登记时间、题干关键字、登记人、试题出处,查询出试题后
5.招聘考试管理(待审核,待使用,已使用)
5.1考试出题
查询职位发布登记单状态为“待招聘”里的置位信息。
包括职位分类编号,职位信息,职位编号,职位名称等信息来进行从招聘考试题库中选择相应的题目。
还要写入出题人与出题时间。
考题出完后试卷的状态为“待审核”。
5.2套考题审核
查询考试套题状态为“待审核”的,进行审核与修改,审核通过后才可以使用。
审核过后这套题的状态为“待使用”,而且当第一次审核通过后就不可以进行更改了。
同时也要录入审核时间与审核人。
5.3考试答题(试卷类型:
已删除,待筛选,已筛选)
应聘者输入自已的姓名、身份证号选择职位分类与职位名称,进入考试答题页面。
系统查询出状态为“待筛选”的试卷进行整理。
提交后并自动进行批改,得出分数。
5.4考试阅卷
输入查询信息,查看应聘者的答题情况,以及考试详细信息。
5.5成绩查询筛选
用户可以根据公司的需要进行对答题者的试卷进行筛选,可以根据实际情况做如下处理:
建议面试(需要进行下一轮面试)在下次面试时面试次数进行更改、建议笔试(需要进行下一轮笔试)在下次笔试时对笔试次数进行更改、建议录用和删除简历。
根据选择操作的不同,将修改简历的状态。
若简历建议面试状态还是“待面试”试卷状态为“已筛选”,建议笔试状态为“待笔试”试卷状态为“已筛选”,建议录用简历状态为“待申请”,删除简历状态为“已删除”同时也把应试者所答的试卷状态也更为“已删除”;
当筛选完后即这套试卷的答题卷的状态没有为“待筛选”状态后,这套试卷的状态应改为“已使用”;
5.6以往试卷查询
由于每一套试卷不一定只使用一次,所以当有符合的职位时也可以重新使用,也可以再出一套试卷。
重新使用的试卷状态应改为“待使用”
6.录用管理
当应聘者经过一次次的考试与面试后就可以对其进行录用了。
首先根据面试或笔试环节推荐录用的简历,进行复核,然后正式提交录用申请。
经过人事经理审批,该应聘者就成为正式员工了。
6.1录用审请
列出所有简历状态为“待申请”的简历,然后对其进行申请,写入申请原因简历状态应更为“待审批”。
6.2录用审批
列出所有简历状态为“待审批”的简历。
等审批过后就自动从简历信息导入到人力档案登记信息里,人力资源档案的状态为“待审核”,而这个员工的在职状态为“录用”。
此刻简历的状态为“已审批”。
当没有简历为应聘这个职位时,这个职位的发布的信息状态改为“已招聘”;
6.3录用查询
查询已经录用的简历,即状态为“已审批”的简历。
2.5培训开发
在技术发展与不断创新的现代社会,只有不断的学习才可以保证不落后。
为了公司的长久化利益每一个公司都会对自已的人员进行培训,这样“培训开发”就起到了作用。
“培训开发”是专为公司记录员工的培训信息而设置的。
以下是流程图:
1.1培训登记(待申核,已申核,有成绩)
从员工档案中查询出符合条件的人员信息(这些档案信息的状态必须是:
“试用”与“转正”人员的信息),进行登记。
登记的信息包括:
档案编号、姓名、职位分类、职位名称等档案里的信息,还有培训项目、培训课时、培训成绩、登记人、登记时间、备注等输入的信息。
其中培训成绩在登记时可以为空,同时要输入登记人。
1.2培训登记申核
在申核时查询出培训登记信息状态为“待申核”的进行申核,可以对培训登记的信息进行修改(除时间与培训人的个人信息外),申核通过后状态改为“已申核”,不通过其状态还应是“已申核”,同时也要输入申核人。
1.3培训成绩登记
在培训之后,对培训内容的考核是不可必免的,同时这也是公司所关注的。
在成绩登记时,在登记状态为“已申核”的基础上进行查询。
查询出的信息通过登记进行登记,要写入登记人。
1.4培训查询
这个模块是对所有培训信息所有状态的查询,并可以查看他们的详细信息。
可以输入不同的字段进行查询,若有一个字段没有输入则为全部查询。
也可以根据不同的状态进行查询,同时也可以查看详细信息。
2.6激励管理
在公司每一个员工的业绩是公司与老板最关注的。
为了提高员工的业绩,公司会制定出一套奖励制度,来奖励表现好的员工,让每一个员工再接再励。
在整个激励管理里的流程包括:
激励登记,激励审核,激励查询三个业务流程。
激励登记是为了登记表现好的员工,并发放奖励的奖励金,但是需要经过薪酬经理来审核,经审核后这个奖励才生效。
以下是流程图:
1.1激励登记(待审核,已审核,已领取,已删除)
查询人力资源档案以“转正”为基础的信息对其进行激励登
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- HR 需求 分析 说明书