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员工异动管理办法
京珠盛世集团有限公司
员工异动管理制度
文件编号:
JTRS-WJ2009004
版本:
1.0
密级:
普通
京珠盛世集团有限公司
员工异动管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范公司人力资源管理,强化管理流程,提高工作效率,使员工人事程序的办理清晰明了,实现公司人力资源管理工作的规范化,特制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司各部门,包括职能管理和工厂所辖各部门。
第三条制定原则
简明扼要,使具体办理人以及所有员工清晰明了流程的操作;规范化,说明权责范围,办理时间,流程的接口人,提高工作效率。
第四条管理职责
所有员工的异动均由员工本人或部门经理提出申请;相关领导审批,人力资源部审核、上报、备案,四方协调完成;
部门经理对部门员工的异动情况负有审批的权限,审核、办理的责任;
人力资源部负有审核的权限、办理、上报、备档的责任。
第五条人员分类:
一线人员:
指无管理职能,车间一线操作工、食堂服务人员、后勤保洁等。
办公系统人员:
在办公楼办公人员及工厂组长级别以上管理人员。
第二章异动流程
员工上岗
第六条新员工上岗:
经过审批(参看《京珠盛世服饰有限公司招聘录用管理规定》)同意上岗的员工办理上岗手续。
员工上岗办理流程:
(一)人力资源部招聘负责人通知经审批的员工按时上岗。
(二)一线人员:
携带上岗所需材料直接到所在部门报到,由部门主管带领新员工到人力资源部报到。
(三)办公系统人员:
在通知报到当日携带上岗所需材料直接到人力资源部报到。
(四)实习生资格审核:
1、与公司有实习协议的各高校优秀应届毕业生;
2、能够提供学生证、身份证、学校推证信;
3、公司面试合格者;
4、学生必须提供体检证明;
5、入职后与公司签订实习协议。
(五)人力资源部为员工办理相关入职手续。
考勤以到人力部报到之日起计算并核实考勤情况。
第七条相关规定
(一)新员工到人力资源部报到时应提供以下材料:
1、员工高中以上学历原件及复印件;
2、员工培训、职称、技能资格等证件的原件及复印件;
3、员工身份证原件及复印件;
4、员工到指定医院的体检证明(肝功检查);
5、个人保险资料:
已参加保险的提供医疗手册;
未曾参加保险员工提供个人近期免冠一寸彩色照片2张,户口本户主及本人页复印件,身份证复印件。
(二)材料不齐者视为报到手续不全,暂不计发当月工资,手续补齐后另行办理。
(三)人力资源部:
指导员工填写《员工登记表》,同时负责办理胸卡,照片采集,并通知员工到指定银行开办工资卡;完成社保信息采集工作;新员工报到当日即与员工签订《劳动合同》。
(四)行政部:
负责新员工食宿安排(有需求)、根据工作实际需求配备办公设备,包括办公用品、工作服、办公桌、椅、电脑、电话等固定资产记录、分发;飞秋、水卡信息及相关信息录入等。
相关行政制度介绍讲解。
(五)设备部:
根据工作需要发放、记录使用工具。
试用及培训:
第八条相关规定
(一)新员工办理完上岗手续后进入试用期,试用期间须严格遵守公司的各项管理规定。
(二)新员工须在人力资源部组织的新员工培训中接受公司理念、制度及企业文化等方面的培训,培训未结业的员工不得办理转正手续。
员工转正:
第九条员工转正:
新员工试用期为三个月,特殊情况,经批准,可适当缩短,原则上一般不得少于2个月。
试用期的起始日期自新员工报到之日起计算。
试用期满试用合格的新员工,应按时办理新员工转正手续。
需提前转正的,由本部门经理为拟转正新员工提出提前转正申请,并提供实例说明原因,办理转正手续。
第十条员工转正办理流程:
(一)人力资源部于每月月初5个工作日内向当月(1日-30日)拟转正新员工及部门发出新员工试用期结束提示通知。
(二)办公系统新员工:
应于当月15日前,向部门经理提交《新员工试用期工作总结》,部门经理对新员工进行试用期考核评定,填写《新员工试用考核表》,签署评价意见后与《新员工转正审批表》一并报分管副总经理审批。
分管副总经理审批后在当月20日前交至人力资源部。
凡20日以后转交的,结转至下月汇总报批;
一线新员工:
部门经理接到人力资源部转正通知后,在15日前将《新员工转正审批表》(详细填写对新员工的评价意见)经相关领导车间主任、厂长审批后上交至人力资源部,人力资源部核准后予以转正。
(三)办公系统人员,人力资源部于每月25日前,统一汇总上报董事长审批。
(四)转正审批后存档,员工相关待遇转为正式员工。
第十一条相关规定
凡由于员工本人及部门原因,未及时办理转正手续的,人力资源部按延期转正处理,由此造成的损失由新员工本人承担。
特殊情况,员工无法按期办理转正手续的,需附相关说明,经部门经理签字确认后,人力资源部方可办理按期转正手续。
由于工资合发,而造成的个人所得税税负的增加,由员工本人负担。
员工调动
第十二条员工调动:
员工岗位发生变化,包括人员岗位变化、部门调动。
借调:
员工暂时到其他部门工作,本人任何信息不作变更,借调期满,回原部门或者申请延长借调期。
(一)为了充分发挥员工工作的积极性和创造性,员工在同一岗位工作满三年,可以提出调动申请,在公司内轮岗,调动岗位为平级调动。
(二)公司内部调动:
对象为工作岗位和部门发生变化时需参照本制度。
第十三条调动流程
调动流程分为审批流程和手续办理;
借调流程只有审批流程,审批后即可生效,无需手续办理。
(一)审批流程
公司内部调动,审批流程:
一线员工:
根据工作需要部门主管或本人提出调动申请;经直接主管领导逐级审批,(组长、车间主任、工厂厂长或部门经理、分管副总)报至人力资源部核准、备案。
办公系统人员:
根据工作需要部门主管或本人提出调动申请;经直接主管领导逐级审批,(工厂厂长或部门经理、分管副总)报至人力资源部核准;由人力资源部报董事长批准。
(二)调动手续办理
调动审批后人力资源部通知被调动人办理《调动通知单》。
本部门:
与原部门人员做好工作交接,由交接人签字确认;
人力资源部:
变更员工信息,相关人员调整发人事调整通知;
行政部:
调整相关需变更事项;
财务部:
调整人员费用归属部门等相关信息;
IE部:
调整人员相关信息;
《调动通知单》签写完毕后,调动人送交人力资源部开始生效。
第十三条相关规定
调动信息变更时间为调动手续办理完毕时间。
经人力资源部签字确认的《调动通知单》方可生效。
员工离职
第十四条员工离职:
分为员工辞职和公司辞退两种情况,办理手续相同,公司辞退附加补偿清单。
实习生:
分为学生申请终止实习和实习不合格,在实习期间申请终止实习的学生需要学生家长电话告之人力资源部,同时提供学校同意终止实习证明的传真件,方可办理离职手续。
实习期间考核不合格的实习生,公司有权取消其实习资格,通知并退回原学校,不予录用。
人力资源部将负责安排学生离京前与公司相关的一切事宜,以保障学生的安全。
未按照实习协议完成实习计划的学生,公司将不出具实习鉴定。
第十五条办理流程
离职流程分为离职审批和手续办理
(一)审批流程:
一线人员:
员工首先填写《离职审批表》,逐级上报审批,(组长、车间主任、工厂厂长或部门经理、分管副总)报人力资源部核准后备案,一个月后办理《离职手续交接》。
办公系统人员:
员工首先填写《离职审批表》,经直接主管领导逐级审批,(车间主任、工厂厂长或部门经理、分管副总)报人力资源部核准;人力资源部报至董事长批准,批准后,在批准时间方可办理《离职手续办理表》。
人力资源部职责:
人力资源部接到员工离职申请后,应安排员工离职面谈,与辞职员工积极沟通,对业绩较好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境,条件和待遇的可能性。
面谈包括以下内容:
1、了解员工离职的真实目的;
2、了解员工目前的工作进度,以及可能的交接情况;
3、了解员工对公司秘密知晓的程度;
4、阐明公司和员工的权利和义务;
5、回答员工可能有的问题;
6、征求对公司的评价与建议;
7、做好离职面谈记录。
8、经员工和面谈经理签字,面谈记录存档封存。
人力资源部面谈后将面谈结果附上《离职审批表》上报董事长审批。
员工所属部门职责:
与辞职员工积极沟通,发现员工离职的真实原因,对业绩较好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境,条件和待遇的可能性。
面谈内容参照人力资源部面谈要求。
离职手续办理
《离职审批表》经各级领导审批后,一个月后由部门指定人员与离职人员办理交接手续;
填写《离职手续办理表》,各部门汇签;各部门需在人力资源部签字确认后办理相应的变动手续,具体内容如下:
本部门:
离职员工应交接公司相关文件、文档资料、项目资料;公司价值10元以上的办公用品;
IE部:
如有计件工资发生,IE部核算工资。
行政部:
变更相关信息;收回宿舍钥匙、工服等;信息部取消飞秋、工作服交回等。
。
停车证,办公用品。
人力资源部:
变更员工相关信息;收回胸卡;保险减少办理;收回劳动合同;结算工资及其他属于公司的财务等。
财务部:
清查个人欠款及其他扣款,清算工资。
第十六条相关规定
(一)离职人员手续办理完毕方可离岗;辞退人员可离职审批与离职手续办理同时进行。
(二)离职工资在离职的下月工资发放日根据离职日结清。
(三)员工辞职应至少提前一个月向其主管及人力资源部提出辞职申请,并由部门主管及人力资源部安排离职面谈。
员工要求立即离职者,除了如下情况的,公司将扣除培训期间的培训费900元。
1、因身体状况无法继续从事本岗位工作的,“必须持有北京市医院或本人当地县级以上医院的诊断证明。
2、因本人或家庭有急事,无法从事本岗位工作的;“本人结婚、父母病故、需本人回家照顾老人,必须持有结婚证及本人当地居委会或村委会的证明。
第五章罚则
第十七条各部门严格遵照执行,如有违反本规定者将视情节给予通报、警告、检查、罚金和考核扣分等处分。
第六章附则
第十八条本制度未尽事宜或与新颁布的规章制度、其他有关规范性文件的规定有冲突的,以规章制度、其他有关规范性文件的规定为准。
第十九条本制度由公司人力资源部起草与修正,经相关部门联合评审,总经理签批后执行。
第二十条本规定由人力资源部解释。
附表一:
《员工个人资料卡》
附表二:
《新员工上岗手续办理通知单》
附表三:
《新员工社会保险情况表》
附表四:
《参加社会保险人员情况登记表》
附表五:
《新员工转正审批表》
附表六:
《新员工试用期工作总结》
附表七:
《新员工试用考核表》
附表八:
《员工调动审批表》
附表九:
《员工调动交接手续通知单》
附表十:
《员工借调审批表》
附表十一:
《员工离职审批表》
附表十二:
《员工离职手续通知单》
附表十三:
《离职面谈表》
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