《会计电算化实训》课程项目载体设计 项目一基础准备 模块一认知会计.docx
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摘要:
教学目标:
掌握根据企业的实际情况和需求自制报表,设置格式、公式和关键字,并...相关知识:
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以为一表示一个表页,用于在...
关键词:
关键字
类别:
专题技术
来源:
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《会计电算化实训》课程项目载体设计
项目一基础准备
模块一认知会计软件
教学目标:
通过本项目的实习,使学生明确会计电算化的内容和意义;熟悉会计电算化的基本要求;
工作任务:
熟悉财务会计数据流程和软件的安装方法。
项目活动1:
懂会计软件的工作原理及流程。
项目活动2:
懂基层单位会计电算化工作的组织和实施。
项目活动3:
能选择会计软件。
项目活动4:
懂会计电算化的方针、政策。
相关知识:
掌握计算机网络应用知识。
练习:
安装用友ERP-U8(V8.61)财务软件。
项目二建立新的会计核算体系
模块一账套信息设置
教学目标:
能够用会计电算化软件为一个企业建立一个可用的账套。
工作任务:
建立账套并进行修改
项目活动1:
了解所需建立账套的各种信息。
项目活动2:
根据已掌握的信息建立账套。
项目活动3:
修改已经建立的账套。
相关知识:
掌握建立和修改账套的不同点,建立账套的流程。
练习:
为宏远公司建立账套,修改宏远公息的联系电话和传真。
模块二添加操作员并进行财务分工
教学目标:
掌握添加账套的操作员并对该账套中的各个操作人员进行财务分工的方法。
工作任务:
添加操作员并进行财务分工。
项目活动1:
添加操作员。
项目活动2:
进行财务分工,即分配权限。
相关知识:
掌握设置中角色和用户的不同点和使用方法。
练习:
为宏远公司添加三个操作员,分别为账套主管、总账会计和出纳。
模块三备份账套信息
教学目标:
掌握为一个账套做好备份的方法。
工作任务:
备份账套。
项目活动1:
备份计划的设置。
项目活动2:
手动备份。
相关知识:
账套备份的规定和原则,自动备份和手动备份的优缺点。
练习:
设置一个备份计划,并手动将宏远公司账套进行备份,将备份文件保存在D/备份。
模块四基础档案的设置
教学目标:
能够设置好企业的基本信息,并理解基础档案在整个系统中的重要作用。
工作任务:
设置基础档案。
项目活动1:
添加基础档案。
项目活动2:
保存基础档案。
相关知识:
基础档案设置的作用和方法。
练习:
设置宏远公司基础档案,包括部门档案、职员档案、客户分类档案、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式、凭证类别。
项目三总账系统
模块一总账参数设置
教学目标:
能够进行总账系统的参数设置,理解参数设置对总账管理系统处理日常账务的影响。
工作任务:
总账系统参数设置。
项目活动1:
总账管理系统参数“凭证”的设置。
项目活动2:
总账管理系统参数“账簿”的设置。
项目活动3:
总账管理系统参数“会计日历”的设置。
项目活动4:
总账管理系统参数“其他”的设置。
相关知识:
总账系统的系统参数设置将决定总账系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式等,设定后一般不能随意更改。
练习:
对宏远公司总账管理系统进行参数设置。
模块二设置会计科目
工作任务:
指定、增加和修改会计科目。
项目活动1:
指定会计科目。
项目活动2:
增加会计科目。
项目活动3:
修改会计科目。
相关知识:
会计科目是对会计对象具体内容进行分类核算的目录。
会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。
会计科目设置的完整性影响着会计工作顺利实现,会计科目设置的详细程序直接影响到会计核算所要反映企业信息的详细程度。
练习:
指定宏远公司的会计科目,增加和修改宏远公司的会计科目。
模块三期出余额的录入
工作任务:
期出余额的录入。
项目活动1:
直接录入期出余额。
项目活动2:
录入有下一级科目的期初余额。
项目活动3:
录入有辅助核算项目的期出余额。
相关知识:
为了保证新系统的数据能与原系统的数据相衔接,保持账簿数据的完整性,在应用总账进行日常业务处理之前,需要将一些基础数据输入到系统中。
首先将各账户的年初余额或启用月份的月初余额,以及年初到该月的累计发生额计算清楚,然后输入到总账系统中。
练习:
录入宏远公司期初余额
模块四凭证处理
教学目标:
掌握用友EPR—U8财务软件总填制凭证的方法,主要包括增加记账凭证、修改记账凭证、删除记账凭证、冲销记账凭证等操作。
工作任务1:
增加记账凭证
项目活动1:
输入凭证栏目,主要包括凭证类别、凭证编号、凭证日期及附件张数。
项目活动2:
输入贷方科目和金额。
项目活动3:
保存凭证。
相关知识:
记账凭证是登记账薄的依据,在会计电算化环境下,账薄数据的准确与否完全依赖于记账凭证是否准确无误,因而使用者要确保记账凭证输入的准确完整。
练习:
录入宏远公司某个月份的记账凭证。
工作任务2:
修改记账凭证。
项目活动1:
修改凭证栏目。
项目活动2:
修改贷方科目和金额。
项目活动3:
保存凭证。
相关知识:
凭证输入时,不可避免的回存在一些错误,而记账凭证的错误必将直接影响到最终的财务信息质量。
对已经输入但未审核的记账凭证,可随时找到错误凭证,在“填制凭证”窗口直接对其进行修改即可。
已通过审核但未记账的记账凭证,如果有错误,不允许直接进行修改,但可以通过取消凭证审核功能,将记账凭证还原为未审核状态后在进行修改。
练习:
修改宏远公司某个月份的记账凭证。
工作任务3:
删除和冲销记账凭证。
项目活动1:
删除记账凭证。
项目活动2:
冲销记账凭证。
相关知识:
当发现凭证错误需要作废并删除时,运用作废、整理凭证功能进行删除,当发现已经记账的凭证出现错误,运用冲销凭证功能进行冲销凭证。
练习:
删除和冲销宏远公司某个月份的凭证。
模块五审核凭证
教学目标:
掌握和审核凭证的步骤和方法,理解凭证审核的意义。
工作任务:
审核凭证。
项目活动1:
出纳签字。
项目活动2:
主管签字。
项目活动3:
主管审核。
相关知识:
审核步骤的规定,审核的操作流程。
练习:
将宏远公司楼个月的凭证进行出纳签字、主管审核。
模块六几张并进行账簿查询
教学目标:
掌握记账和取消记账的方法。
工作任务:
记账和取消记账。
项目活动1:
记账。
项目活动2:
取消记账。
项目活动3:
账簿查询。
相关知识:
记账凭证审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账簿。
练习:
将宏远公司某个月的凭证进行记账操作,并进行账簿查询,然后取消记账操作,再记账。
模块七出纳管理
教学目标:
掌握查询企业的现金和银行存款日记账,进行银行对账并输出银行存款余额调节表的方法。
工作任务:
查询现金和银行存款日记账。
项目活动1:
查询现金日记账。
项目活动2:
查询银行存款日记账。
相关知识:
日记账输出的主要格式包括:
金额式日记账和外币金额是日记账,通过该功能可输出某一天的现金、银行存款日记账,还可以输出任意一个会计月份的现金、银行存款日记账。
练习:
查询宏远公司某个月的现金和银行存款日记账。
模块八支票管理
教学目标:
掌握登记支票、报销支票的方法。
工作任务:
支票管理。
项目活动1:
登记支票。
项目活动2:
报销支票。
相关知识:
在总账系统填制凭证的同时已登记证支票领用情况时,支票管理功能可用于查询支票领用的有关信息;若在填制凭证的同时没有登记支票,支票管理功能可用于补录支票领用的有关信息。
练习:
登记和报销宏源公司某个月的支票。
模块九银行对账
教学目标:
掌握进行银行对账地方法,并输出银行存款余额调节表。
工作任务:
银行对账。
项目活动1:
输入银行对账期初数据。
项目活动2:
输入银行对账单。
项目活动3:
进行对账。
项目活动4:
输出银行存款余额调节表。
相关知识:
企业的结算业务大部分要通过银行进行,但由于企业与银行的处理和入账时间不一致,往往会发生双方账面不一致的情况,即所谓“未达账项”。
为了能够准确掌握银行存款的实际,了解实际可以运用的货币资金数额,防止记账发生差错,企业必须定期将银行存款日记账与银行出具的对账单进行核对,并输出银行存款余额调节表。
练习:
对宏远公司进行银行对账操作,并输出银行存款余额调节表。
模块十自动转账
教学目标:
掌握总账管理系统自动转账的方法并生成制动转账凭证。
工作任务:
自动转账。
项目活动1:
自动转账定义。
项目活动2:
自动转账生成。
相关知识:
定义完转账分录后,在以后个月只需调用“转账生成”功能,既可快速生成转账凭证。
用友ERP—U8财务软件中,自动转账定义功能提供6种转账功能的定义:
自定义转账、对应结账设置、销售成本结转设置、售价(计划价)销售成本结转、汇总损益结转设置及期间损益结转设置。
练习:
定义宏远公司自动转账,并生成凭证进行保存。
模块十一期末对账结账
教学目标:
掌握总账管理系统期末对账结账的方法,理解对账结账的意义。
工作任务:
期末对账结账。
项目活动1:
期末对账。
项目活动2:
期末结账。
项目活动3:
反结账操作。
相关知识:
对账是对账簿数据进行核对,以检查记账式否正确以及账簿是否平衡。
结账表明该月的经济业务已经结束。
项目四UFO报表系统
模块一自定义报表
教学目标:
掌握根据企业的实际情况和需求自制报表,设置格式、公式和关键字,并生成报表数据的方法。
工作任务1:
根据表格的设置。
项目活动1:
设置标尺寸。
项目活动2:
定义高和列宽。
项目活动3:
:
画表格线。
项目活动4:
定义组合单元。
项目活动5:
输入项目内容。
项目活动6:
设置单元属性。
相关知识:
自定义报表格式是用户根据自身管理的需要自行设计报表的表头、报表项目和表尾。
练习:
设计宏远公司某个月的利润表。
工作任务2:
报表公式设置。
项目活动1:
报表单元公式定义。
项目活动2:
报表舍位公式定义。
相关知识:
单元取数共识的设置方法。
练习:
设计宏远公司某个月的利润表的单元公式和舍位公式
工作任务3:
报表关键字设置。
项目活动1:
设置报表关键字格式。
项目活动2:
定义报表关键字。
相关知识:
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以为一表示一个表页,用于在大量表业中快速选择表页。
UFO报表提供了六中关键字:
单位名称、单位编号、年、季、月、日。
练习:
设计宏远公司某个月的利润表的关键字。
工作任务4:
生成报表数据。
项目活动1:
表页管理。
项目活动2:
报表数据生成。
项目活动3:
报表审核。
项目活动4:
舍维平衡。
相关知识:
大多数的报表都与日期有密切关系。
在定义报表结构时,可以无日期限制,但是在生成报表时必须确定其日期。
练习:
生成宏远公司某个月的利润表和舍位平衡表。
模块二利用报表模板生成报表
教学目标:
掌握利用报表管理系统的报表模版功能生成不同类型报表的方法,如利润表、资产负债表、现金流量表等。
工作任务:
利用报表模板生成报表。
项目活动1:
生成利润表。
项目活动2:
生产资产负债表。
项目活动3:
生成现金流量表。
相关知识:
用友软件提供了使用报表模板制作表格式的功能,用户只需要按照对报表格式的要求对报表模板生成报表进行简单修改即可。
练习:
利用报表管理系统的报表模板功能,生成宏远公司某个月的利润表、资产负债表、现金流量表。
项目五薪资管理系统
模块一薪资管理系统初始设置
教学目标:
掌握薪资管理系统的基本功能和业务操作流程;掌握工资套建立及系统初始化的内容和方法。
工作任务:
掌握薪资管理系统初始设置的操作方法。
项目活动1:
建立工资套。
项目活动2:
工资类别设置。
项目活动3:
:
人员附加信息设置。
项目活动4:
工资项目设置。
相关知识:
初始设置时用户需要根据自己的情况建立工资账套数据,进行初始基础信息设置。
练习:
设置工资套参数、设置银行名称、能建立工资类别、打开工资类别、能选择部门并建立人员档案、设置工资项目、能设置所得税参数。
模块二薪资管理系统业务处理
教学目标:
掌握工资变动、扣缴所得税、工资分摊等业务的处理方法;掌握薪资管理系统结账与反结账的方法;能进行工资数据的统计分析;月末处理。
工作任务:
正确录入工资数据、对已录入的工资数据进行计算和汇总、进行工资分摊、生成工资分摊的记账凭证。
。
项目活动1:
建立、修改工资数据。
项目活动2:
计算与汇总。
项目活动3:
进行工资分摊。
项目活动4:
生成凭证
相关知识:
需要在打开某个工资类别的状态下进行当前工资类别的业务处理。
练习:
薪资管理系统的操作流程
项目六固定资产管理系统
模块一固定资产管理系统初始设置
教学目标:
熟悉固定资产管理系统的基本功能和业务流程;掌握固定资产系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法;掌握输入固定资产卡片的方法。
工作任务:
掌握固定资产管理系统初始设置的操作方法。
项目活动1:
设置账套参数。
项目活动2:
设置资产类别。
项目活动3:
:
设置部门对应折旧科目并定义折旧方法。
项目活动4:
输入期初卡片。
相关知识:
初始设置时用户需要根据自己的情况建立固定资产账套数据。
练习:
设置固定资产初始化参数、设置固定资产类别、设置部门对应折旧科目并定义折旧方法、输入固定资产卡片的所有项目内容。
模块二固定资产管理系统业务处理
教学目标:
掌握固定资产增加、减少、变动的操作方法和要求;掌握固定资产折旧的处理过程及操作方法;能进行固定资产月末转账、对账及月末结账。
工作任务:
正确录入工资数据、对已录入的工资数据进行计算和汇总、进行工资分摊、生成工资分摊的记账凭证。
。
项目活动1:
进行资产增加、减少。
项目活动2:
进行资产变动。
项目活动3:
进行折旧处理。
项目活动4:
进行记账凭证生成
相关知识:
有利于财务部门进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理。
练习:
增加资产卡片、填制资产变动单、计提折旧、生成计提旧的凭证及资产增加的凭证。
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