员工离职管理办法大.docx
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员工离职管理办法大.docx
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员工离职管理办法大
范文一:
员工离职管理办法
一、目的:
为使员工能在合法合理的情况下离职,且不影响正常工作,公司能及时了解员工动态,适时留住人才和补充人员,特制定本程序。
二、范围:
公司全体人员。
三、员工离职流程:
1、名词定义:
员工是指本公司所有人员。
作员是指本公司从事制造等相关岗位的人员。
职员是指本公司除作员之外的所有人员。
2、员工离职类别:
员工离职分为辞职、辞退、开除、解职、自离五类。
1)辞职:
是指员工本人原因,主动向公司提出解除劳动关系。
2)辞退:
是指公司根据工作需要和员工表现,主动提出解除劳动关系。
3)开除:
是指员工不遵守公司规章制度,达到开除的条件,而解除劳动合同。
4)解职:
是指达到劳资双方约定的双方劳动关系终止的条件出现,而终止劳动关系。
5)自离:
是指员工当月旷工四天或年累计旷工七天,自动终止劳动关系。
3、员工离职标准:
1)辞职:
试用期内员工辞职,作员按车间规定要求提出辞职,职员可随时提出辞职。
试用期满后,有签定合同协议的按合同协议规定的时间提出辞职;未签定合同协议的,作员辞职须提前两个月提出书面申请,职员辞职须提前一个月提出书面申请,到期办理工作交接手续,结清帐款。
否则作员须支付400元经济补偿金,职员扣除一个月平均工资。
签定保密协议的职员按保密协议规定执行。
2)辞退:
公司辞退员工,在试用期内,可随时书面通知当事人;试用期满后,须提前一个月书面通知当事人,如未提前通知,公司将根据有关规定给予经济补偿金。
被辞退员工须办理完交结手续,结清帐款。
工资结算到离职之日。
3)开除:
被开除员工,无须提前通知,也不发给经济补偿金,公司通知之日即为被开除之日,员工须即时办理交结手续,结清帐款。
如被开除员工给公司带来损失的,公司将追究其赔偿责任。
4)解职:
双方劳动关系终止时,公司通知被解职员工办理交接手续,结清帐款,如被解职员工给公司带来损失的,公司将追究其责任。
5)自离:
员工当月旷工四天或年累计旷工七天,第五日或第八日起自动与公司解除劳动关系,公司不发给任何工资和补偿,责令其搬离公司。
4、员工离职程序:
1)员工需辞职时按规定的期限条件申请,本人填写《辞职申请单》,注明清楚离职原因并写明自愿与公司解除劳动关系、离职申请日期和预离职日期后交部门文员,由部门文员转交部门负责人。
2)公司有辞退、开除、解职员工时,由部门文员或部门负责人开具《离职通知单》,经各级审核批准后通知到当事人。
3)部门文员将部门负责人签好的《辞职申请单》或《离职通知单》送交部门副总审核,然后交行政人事部审查,由行政人事部统一交总经理(常务副总)批准。
4)作员由部门负责人和部门副总审核批准后,交行政人事部审查批准即可,职员需交总经理(常务副总)最终批准。
5)离职单批准后,由行政人事部保留《辞职申请单》或《离职通知单》,到离职日时,行政人事部通知到相关部门或人员再办理移交手续。
6)离职移交时,由本人填写《员工辞工(辞退)表》(即移交单),部门文员收取相应移交事项和物品及计算考勤工资,交部门负责人签署。
7)部门移交完成后,作员拿移交单到宿舍登记,职员到宿舍和饭堂登记,宿舍和饭堂管理员签名确认。
8)再到行政人事部计算工资,到财务部签字领取工资。
9)工资领取后,到行政人事部开具放行条和离职证明书(仅限于辞职人员),按指定的时间搬离公司。
10)自离人员由部门文员提交名单到行政人事部,行政人事部清查并除名。
四、权责:
1、本制度由行政人事部制定,总经理(常务副总)核准。
2、本制度由签发之日起开始实施,由行政人事部负责解释并监督实施。
3、本制度所附之流程图及表格与其具有同等之效力。
4、之前有如此相应之规定以此为准,本制度如有变更将另行制定。
五、附件:
1、员工离职流程图
2、辞职申请单
3、离职通知单
4、员工辞工(辞退)表
5、《员工辞工(辞退)表》填写有关要求
范文二:
员工离职管理办法
第一章总则
第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
第二章辞职程序
第二条员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。
第三条员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第四条辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。
第五条员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。
公司应安排其他人员接替其工作和职责。
第六条在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。
第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第三章离职谈话
第八条员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。
谈话完成下列内容:
1.审查其劳动合同;
2.审查文件、资料的所有权;
3.审查其了解公司秘密的程度;
4.审查其掌管工作、进度和角色;
5.阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第九条员工辞职时,人力资源部经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
1.收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等;
2.审查员工的福利状况;
3.回答员工可能有的问题;
4.征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
第四章辞职手续
第十一条辞职员工应移交的工作及物品:
1.公司的文件资料、电脑磁片;
2.公司的项目资料;
3.个人持有的公司办公用品;
4.公司工作证、名片、识别证、钥匙;
5.公司分配使用的车辆、住房;
6.其他属于公司的财物。
第十二条清算财务部门的领借款手续。
第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
第十四条辞职人员如为销售、研发等岗位,需提前6个月提交辞职报告,以便于公司采取
脱密措施;若到竞争对手公司就职,应根据签定的保密协议和服务期协议,迅速
要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
第五章工资福利结算
第十六条辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
第十七条辞职员工结算款项:
1.结算工资。
2.员工持有的公司期股兑现。
3.应付未付的奖金、佣金。
4.解除合同的补偿金。
5.公司拖欠员工的其他款项。
须扣除以下项目:
1.员工拖欠未付的公司借款、罚金;
2.员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
3.原承诺培训服务期未满的补偿费用;
4.公司为员工缴纳的意外伤害保险费;
如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
第六章附则
第十八条公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
第十九条辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
第二十条本办法由公司人力资源部解释、补充,经公司总裁批准颁行。
范文三:
员工离职管理制度
1.0目的
为规范公司员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制订本制度。
2.0范围
公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。
若有特例,须由总经理签字认可。
3.0内容
3.1离职类别与定义
3.1.1解除劳动合同关系
3.1.1.1辞职:
是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
3.1.1.2辞退:
是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。
符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:
A、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。
C、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。
D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。
F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。
G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。
H、公司制度或法律法规规定的其它情形。
3.1.1.3开除:
是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。
有下列情况之一者,公司有权开除员工:
严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。
对公司有严重欺骗行为的。
因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。
泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。
年度内被处以大过处罚达3次的。
其它违反公司制度中有关开除类规定者。
国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
3.1.1.4自动离职(自离):
是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。
有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资:
连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日,经劝戒无效者。
未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
3.1.2合同期满(不再续签劳动合同)
3.1.2.1公司提出不再续签劳动合同:
是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。
3.1.2.2员工提出不再续签劳动合同:
是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。
3.2辞职程序
3.2.1辞职申请的提出及辞职手续办理时间
员工申请辞职,首先须填写《员工辞职/辞退联系表》(见附表1),经各级单位负责人签字审批后,然后再填写《工作移交单》(见附表2),并经各级单位负责人审批。
在每月25日方可办理辞职手续。
如遇特殊情况提前离职,需出示相关有效证据。
否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。
具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》(附录1)。
3.2.2辞职申请的撤销及其办理时间
拟辞职员工,若需撤销辞职申请,拟辞职员工需填写《工作联络单》(见附表5),须经单位直属主管和部门负责人批准后,报于人力资源科审核和存档,在每月15日和30日办理方可有效。
否则,按正常辞职程序办理。
3.2.3辞职申请的审批
3.2.3.1员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3.2.3.2经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报于人力资源科审核。
3.2.3.3综合管理部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由人力资源科人事文员依据《离职审批权限表》(附录2)报批。
3.2.3.4《员工辞职/辞退联系表》经最终批准后,由人力资源科保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。
由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日到车间统计员领取《员工辞职/辞退联系表》和综合管理部人力资源科办理相关离职手续。
3.4辞退程序
3.4.1辞退申请的提出
3.4.1.1公司辞退员工,原则上由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》,非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。
但必要时,须协商解除劳动关系。
3.4.1.2在辞退员工时,其直属部门(单位)主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,人力资源科可陪同提供必要的支持。
3.4.2辞退申请的审批
遵照《离职审批权限表》执行。
3.5开除程序
3.5.1开除申请的提出
公司开除员工时,由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》,通知被开除员工。
3.5.2开除申请的审批
遵照《离职审批权限表》执行。
3.6自动离职程序
3.6.1对于未经预告而自动离职的员工,所属单位须于当天(原则上是三天)及时填写《工作联络单》,报综合管理部人力资源科。
3.6.2属于员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写《员工辞职/辞退联系表》,经直属单位主管和部门负责人签署后,到人力资源科办妥离职手续后方可放行出厂。
3.7合同期满(不再续签劳动合同)
3.7.1属于公司提出不再续签劳动合同时,人力资源科应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给人力资源科,由人力资源科安排合同续签事宜,或提前一个月填写《员工辞职/辞退联系表》,通知员工不再续签劳动合同。
相关离职手续按辞退程序办理。
3.7.2属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写《员工辞职/辞退联系表》,通知公司不再续签劳动合同。
否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。
相关离职手续按辞职程序办理。
3.8离职谈话
3.8.1员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。
如有必要,可请其他人员协助。
谈话完成下列内容:
审查文件、资料的所有权,及核实管控情形;
审查其了解公司秘密的程度;
审查其掌管工作、进度和角色;
阐明公司和员工的权利和义务;
有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。
记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工档案。
3.8.2员工离职时,人力资源科应与离职人进行谈话,谈话完成下列内容:
了解员工入职以来的工作业绩;
解答员工可能有的问题;
征求对公司的评价及建议。
3.8.3工作期间内,离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈,否则将予以处分。
3.9离职移交
3.9.1工作交接:
指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在《工作交接单》(见附表2)签字确认,具体内容如下:
3.9.1.1公司的各项内部文件;
3.9.1.2经管工作详细说明;
3.9.1.3《客户信息表》、《供销关系信息表》(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息)
3.9.1.4培训资料原件;
3.9.1.5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类);
3.9.1.6项目工作情况说明,包括:
项目计划书;
项目实施进度说明;
项目相关技术资料;
其它项目相关情况详细说明。
3.9.1.7目前工作的进展程度。
3.9.1.8任职期间的工作记录资料。
3.9.2事物移交:
员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。
3.9.2.1所领用的办公用品交还行政总务科;
3.9.2.2公司配置的通讯工具;
3.9.2.3各类钥匙;
3.9.2.4借阅的图书资料;
3.9.2.5各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。
3.9.3款项移交
3.9.3.1将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。
3.9.3.2经手办理的业务合同(协议)移交至该部门或综合管理部。
3.9.4以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经人力资源科审核备案后方可认定为交接完成。
3.9.5在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施:
3.9.5.1出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。
3.9.5.2出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。
否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
3.9.5.3出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。
无记录价格的物品和图书,按市场现行价格最高价赔偿。
3.9.6相关部门签字
3.9.6.1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
3.9.6.2办理交接手续时,如遇相关部门负责人不在岗,可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人,获得批准后,方可由相关部门负责人指定代理人代签。
3.9.6.3员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜;如发现相关部门不负责任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成的损失,要求相关部门负责人加倍赔偿。
3.9.7离职人员原则上须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续;如离职人员指定代理人代办离职手续,须离职人员出具代办委托书,在《员工辞职/辞退联系表》和《工作移交单》签有指定代理人的姓名、工号,一并交至人力资源科,并在确定的离职日期办理完交接手续。
3.9.8离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通过法律手段追究其法律责任。
4.0离职结算
4.0.1结算条件:
当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。
4.0.2结算部门:
离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源科共同进行。
4.0.3结算项目
4.0.3.1违约金:
因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由人力资源科按照合同违约条款进行核算:
A、《劳动合同》合同期未满违约金;
B、其它违约金。
4.0.3.2赔偿金
A、物品损失赔偿金:
1000元以下按物品购入原价赔偿;1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。
B、培训损失赔偿金:
培训费×合同未满月数/合同期限月数,或依相关规定办理。
4.0.3.3工资
4.0.3.3.1属于辞退和开除类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后,即可结算支付其全部应得薪资。
4.0.3.3.2属于辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后,可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资,而离职当月薪资及其它项目金额,统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。
若不能亲自结算者,可在办理离职手续时,填写《工资结算委托书》(见附表3),委托公司在职员工代理结算。
4.0.3.3.3未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项手续为止。
4.0.3.3.4代通知金:
员工若未按要求提前提出辞职申请,则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金,其计算公式如下:
应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资4.0.3.3.5若员工提前提出辞职申请后,继而提出要求提前办理离职手续,经部门(单位)主管与人力资源科审核、综合管理部负责人批准后,对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金,其应扣代通知金计算公式如下:
应扣代通知金=(应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的工作日数)×基本工资
4.0.3.3.6若员工提前提出辞职申请后,部门主管根据客观情况,主动提出同意让该员工提前办理离职手续,报人力资源科审核、经综合管理部负责人批准后,即可不扣代通知金。
4.0.3.3.7离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数,由人力资源科在《工作移交单》相应栏位内明确标注,薪酬专员据此天数在结算时扣除相应基本工资。
4.0.3.4项目损失补偿金:
项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移交,应付公司项目损失补偿金。
4.0.3.5公司应付员工的其他款项。
4.0.3.6员工应付的公司借款、扣款。
4.0.4如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。
4.0.5由人力资源科在离职员工办妥上述相关手续后,开具《员工离职出厂通知单》(见附表4)交行政总务科办理用餐与住宿清退手续。
4.1其它事项
4.1.1在被辞退与开除员工办理离职手续时,根据实际需要,行政总务科需派
专人全程监护办理。
4等以下职位人员由保安人员监护办理,4等及以上职位人
员由人力资源科或行政总务科监护办理。
4.1.2行政总务科在员工办妥用餐与住宿清退手续后,填写《员工离职出厂通知单》,通知大门值班保安检查行李放行。
4.1.3离职人员离厂时间:
原则上所有离职员工,必须在一个工作日内办妥全部离厂手续,并于当天离厂。
特殊情况需继续在公司食宿者,须在办理手续时,向行政总务科提出,由行政总务科主管根据实际情况批准,但以一个晚上为限,且必须于次日14:
00前离厂。
特殊情况需延长食宿时间者,需报综合管理部负责人批准。
4.2本制度解释权归综合管理部。
4.3本制度自公司批准之日起执行,修改亦同。
拟制:
综合管理部版次:
总经理:
日期:
工会审议:
日期:
批准:
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