企业会计信息化3篇.docx
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企业会计信息化3篇.docx
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企业会计信息化3篇
企业会计信息化3篇
第一篇
一、会计信息化存在的几点问题及分析
现阶段,很多企业领导对会计信息化重视缺乏,没有正确认识会计信息化对财务工作及企业开展的必要性。
少数企业领导认为会计信息化对自身企业开展无积极意义,继续延用传统手工模式,导致人员工作压力日益增大,工作效率较差,会计工作停滞不前。
现阶段,大多数企业受资金、业务链及人员等因素限制较大,出现人员缺乏、管理意识缺乏、业务链脱节及资金短缺等现象,导致企业内仅有财务部门实现了信息化,生产及业务等部门未相应改革,企业内部业务数据、会计数据无法实现数据库共享,供应商及客户之间也未实现联网,形成"各自为战";现象,造成工作效率低下,影响会计信息化开展。
现阶段,会计处理方面存在大量手工记账式人才,但信息化复合型人才相对匮乏。
具体表现为年龄稍大的人员具有丰富的工作经验,工作能力较强,但缺乏信息化知识及技术,无法开展会计信息化;较年轻的人员能熟练掌握信息化知识及技术,开展信息化的能力较强,但缺乏相应的工作经验,实践性及应对能力较差。
总体来说,会计人员综合素质有待提高。
二、如何打造企业会计信息化
企业领导必须贯彻科学开展观,正确认识会计信息化对企业开展的意义,加强对该工作的重视程度,消除不良认识,加强内部宣传,促使全体员工提高自身信息化意识。
鼓励各个部门之间相互协作及配合,推动会计信息化。
针对会计信息处理、操作及保护等工作,制定相应的控制制度,对现有制度进行完善,实行权责分配制,对各个部门的各自责任及权利明确作出规定,使各个部门之间互相合作、互相制约,促进经营生产顺利、正常运行。
做好风险评估,定期进行内部财务审计、财务预算、自我评价及控制等,对内部财务控制情况进行有效管理及监督,保证会计报告的可靠性、真实性。
会计信息化目的是促进企业生产、财务和业务一体化。
实现信息流、物流及资金流之间的相互统一。
为了实现这一目标,必须实现会计与业务的一体化,从而实现企业整体资源的管理及规划。
会计业务一体化包括采购管理、库存管理、销售管理、会计核算、资金管理、应收账款及应付账款管理、财务分析、本钱管理等方面。
将会计信息的相关系统列入企业整体信息系统中,借助信息化软件,促进各个子系统数据的重组及交换,实现数据共享。
将人员素质培训及复合型人才引进作为会计信息化根本内容,全面提高现有人员的综合素质,加强队伍建设。
定期对现有人员进行培训,加大资金投入,实现对主要岗位人员的长期、脱产培训,有效提高人员的根本素质及工作能力,使人员尽快适应会计信息化。
定期向人员普及信息化知识及计算机技能,促使其成为合格、熟练、优秀的操作人员。
按照企业开展情况及工作要求,从高等院校积极引进高素质专业化人才,对信息化系统设计、分析部门研发队伍进行充实,提高会计信息化的建设水平。
三、结束语
会计信息化是新形势下会计处理的主要开展趋势,信息技术的快速开展及变革为会计信息化提供有力保障。
如何打造会计信息化是企业开展较为关键的问题。
笔者查阅了相关资料和文献,结合会计信息化概念意义及存在问题,提出几点开展会计信息化的对策,供学者参考。
王征卢卉单位:
辽宁财贸学院会计系
第二篇
一、企业会计信息化建设的意义
会计信息化不仅可以加强企业内部管理,提高企业内部监管力度,还可以为企业的战略决策提供重要的数据信息,会计信息化的质量直接关系到企业的投资战略。
企业通过会计信息化管理可以有效解决员工工作产生的失误导致的会计信息错误,防止管理层采用错误的会计信息导致经济决策失误。
会计信息化管理系统可以实现独立、自动会计信息核算,而且对会计信息进行分析,为企业决策提供准确、及时、全面的会计信息。
财务管理是企业最重要、最根本的管理工作,强化企业会计信息化管理有利于企业的财务管理工作。
通过信息化的管理可以集中企业的会计信息,将所有信息汇总在财务管理系统,可以有效解决时间、地点等原因造成的会计信息传递不及时的问题。
此外,会计信息化管理有利于企业管理者及时掌握相关企业的财务信息,根据企业财务信息进行相应的内部调整,解决各类问题。
二、企业会计信息化建设中存在的问题
根据相关调查显示,我国企业会计信息化理论严重滞后。
在我国,会计信息化仍然是新型产业,其对于企业的重要性不言而喻。
信息技术和网络技术的开展为企业实现会计信息化提供了开展根底。
尽管企业实施会计信息化建设具有独到的技术优势,但是很多企业在进行会计信息化建设的过程中仍然存在很多问题。
有些企业在实施会计信息化建设的时候没有一套可供参考的政策或者规定来保证会计信息化的实施,缺乏对计算机和网络系统的平安维护。
在这种情况下,可能操作人员的录入、快速反响信息造成一定的困难,导致企业会计无法及时提供有效财务报告。
与此同时,企业会计信息化的风险及不确定性大大增加。
目前,我国很多企业的管理层虽然知道会计信息化的存在,但是对企业会计信息化建设没有给予足够的重视,也没有充分了解会计信息化,没有认清会计信息化对企业开展的重要作用,有些管理层甚至对会计信息化存在错误认识,认为其仅仅是机器代替人工的工作,思想观念落后,有待转变。
同时,有些企业的内部管理制度不见钱,在企业经营模式、管理手段和生产模式上没有进行相应的调整,严重影响企业会计信息化的建设。
有些企业甚至没有全面实施会计信息化,所以会计信息化的相应操作系统也没有得到良好的技术支持,局部系统在实践工作中遭到平安隐患问题的威胁,页面无法访问、被恶意篡改、破坏数据库信息等问题时有发生,导致企业的商业机密泄漏,严重影响企业的正常运营。
有些企业使用的会计信息化系统本身就存在缺陷,在实际工作中容易出现业务处理不完善,系统崩溃的问题,导致会计信息失真。
此外,企业的内部管理系统与会计信息化系统尚未实现有机结合,导致企业会计信息在传输的过程中必须依赖复杂的网络环境。
而网络环境的平安风险更高,会计信息更加难以得到保障。
三、提高企业会计信息化的建议
企业在实施会计信息化管理的过程中,资源优化配置是一个重要问题,企业必须采取措施予以解决。
其中,对会计信息系统软件进行升级就是一个较好的方法。
企业需要不断强化系统软件管理,对软件定期进行升级、更新、杀毒,这样更加便于会计人员操作,也有利于企业随时控制财务情况。
更重要的是,企业实施严格的会计数据储存和传递标准,按照企业相关规章制度工作,有利于企业进行战略开展决策,提高企业的经济效益。
企业管理层应该转变传统观念,提高对会计信息化的认识,正确认识会计信息化建设对企业的重要性,提高对会计信息化的认识,在企业建立完善的会计信息化体系,不断加大对会计信息化投入的力度,保证其适应企业的开展。
此外,企业除了建立健全会计信息系统,还要注意完善其管理制度,通过制度科学指导会计信息化与企业管理制度的结合,实现会计信息化功能的转变,提高会计信息参与企业管理的程度,为企业战略开展决策提供会计信息支持。
建立健全企业内部控制制度能够加强企业会计信息授权审批控制,有利于保障会计信息数据平安完整,从而有效防止由系统资源风险和内部人员道德风险带来的危害,使会计信息化建设工作得以顺利开展。
同时要逐步推进企业财务业务一体化建设,实现会计信息化与企业内外开展环境的资源共享和信息的顺畅流通,使财务管理功能得到有效发挥。
企业要向全面推进会计信息化工作,需要强有力的人才保障和技术支持。
为此.企业经营者应当采取切实有效措施,组织并鼓励企业财会人员参加学历教育、继续教育、实践锻炼和交流培训等,加大培养企业会计信息化人才的力度,建立一支精锐的会计信息化建设和管理队伍同时,还要从企业实际出发,在企业内部要建立和完善会计信息化人才选拔和评价机制,调动和推进鼓励企业员工积极性,发现和选拔会计信息化人才.为全面推进会计信息化工作奠定人才根底。
四、总结
企业面临的市场竞争越来越剧烈,企业实现会计信息化对企业的生存和开展具有重要现实意义。
虽然目前我国企业会计信息化建设过程中仍然存在很多问题,但是相信在不久的将来,通过一系列的改革创新措施,企业会计信息化会实现更大的突破,为企业的开展做出更大的奉献。
邓清单位:
云南冶金集团股份
第三篇
一、理论探讨
会计信息系统(AIS)是企业信息系统的一局部,通过会计信息系统可以确实反响出整体企业经营活动的情况,会计信息系统与管理信息系统是相辅相成的,彼此之间具有重叠性。
就企业系统观而言,管理信息系统应涵盖会计信息与非会计信息子系统;会计信息系统应为管理信息系统的子系统。
本文认为,管理人员要执行管理功能,作出正确的决策与控制皆需要管理信息系统,而会计信息系统所提供的会计信息可以协助管理阶层从事组织活动规划与控制,借助会计信息系统所搜集数据经处理、分析所产生的经济资料,支持一般营运活动,因而可认为是管理信息系统的子系统。
2O世纪9O年代以来,随着物料需求方案MRP和制造资源方案ERPⅡ的产生和应用,使会计信息系统逐渐成为整个企业管理网络的核心局部。
在互联网络技术开展的背景下,会计信息系统从传统手工方式逐步形成现代会计信息系统。
现代会计信息系统是以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,转换成会计信息,通过分析向需求者提供有效的会计信息,辅助他们预测、控制和决策,提高企业管理水平与经济效益。
除了各研究机构对电子化企业披露的现况进行调查外,美国证券管理委员会又通过了一项新的公平性法规,即美国上市公司公开会计信息时,对外必须一视同仁、同时公布。
分析师认为,公司为了防止可能的法律责任,这项新规定可能会促使更多上市公司上网公布会计信息。
同期间,国内财政部门为加强金融机构会计业务信息公开的内容及时效性,并催促金融机构审慎经营,也将重要会计业务信息增列为编制会计报告的其它揭露事项,并定期自行于网站上披露。
这些现象显示出,各国的相关证券监理机关均已认识到,企业在网站上揭露会计信息将有助于企业信息更充分公开及便利性,同时也加强了市场机制的制约功能。
因此,可以预期,企业使用互联网披露会计信息除是未来无可防止的趋势外,将越趋蓬勃快速开展,这也是企业会计信息化工作的最重要组成局部。
二、研究设计与研究发现
本研究的主要目的是审视国内企业使用互联网披露会计信息的实况。
一方面,借助实地网站审视,以了解国内企业使用互联网披露会计信息的现况,并探讨这一自愿性的揭露行为与企业特性间的关系;另一方面,本研究也通过寄发问卷的方式调查企业对该行为的态度。
由于网络世界变化快速,网站内容的时常变动,故本研究结果仅能提供一段期间的企业网站活动现况。
同时为增进公司间的比较性,本研究调查期间为四个月,并采二阶段进行。
第一阶段是初步审视企业网站是否有揭露会计信息;第二阶段那么依据会计信息的数量质量特性清单,分析企业于网站上揭露的会计信息。
网站审视的第一步,是确认个别公司的网址。
本研究以XX、雅虎、搜搜等为工具,寻找各公司的网址;假设无法找到公司网址时,那么以询问该公司的网址。
其次,初步浏览该公司网站是否有揭露会计信息,并对有揭露者加以注记,这即第一阶段的调查;而后于第二阶段中,深入审视第一阶段中该企业网站有揭露会计信息者的数量与质量特性,以作进一步的分析。
在问卷数据局部,本研究参考FASB的研究报告所列举企业使用网络披露信息的动机,以及参考相关文献内容,开展本研究的量表,以衡量企业对于采网络披露会计信息的态度。
量表包括21项陈述句,请受试者分别以1至5之间的数字表达是否同意该陈述句〔数字越大代表越同意该陈述句〕。
同时为了防止特定态度的诱导,本研究设计12题正向题与9题负向题,并采交叉汇编排列。
问卷初步设计完成后,经过具有信息专长的专家进行预测,再参酌他们的意见进行修正后定稿。
根据有效反响分析,显示问卷的Cronbachα系数为0.7322,故本问卷的信度已到达可接受水平。
毋庸置疑,信息科技改变了企业与信息需求者间信息的流通方式。
互联网的出现,提供应企业另一种完整的沟通模式。
从传递信息的本钱、时效性与便利性的优势来看,科技功能确实立将有助于企业与社会群众产生更为紧密的关联,这对会计信息系统的科学应用具有重大影响。
本文利用网站审视与问卷调查方式,对我国企业使用互联网披露会计信息的现况及相关态度进行了分析,并探讨这一自愿性披露与企业特性间的关系。
结果发现,目前我国上市公司在网站上披露会计信息的数量与质量均未到达理想状态,显示企业并未很好利用信息科技的优势,来促进会计信息的披露。
就企业对此作法的态度而言,整体来说,目前国内企业大都认同使用互联网披露会计信息的优势及效益,且深入剖析发现,不管企业使用互联网的程度为何〔网站设置与否、会计信息披露与否〕,对于以网络披露的本钱效益、潜在效应与信息可靠性的看法,均无显著的差异;但通过实证结果发现,规模较大〔以股本或总资产衡量〕或获利较好的的业,越有可能会自愿在网站上揭露其会计信息。
另外,目前企业在网站披露会计信息的状况与其整体态度方面,企业间有明显差异。
目前国内企业在网站上揭露会计信息的状况并不理想,亟待提升,且其信息揭露的档案格式也不太一致,有待相关部门开展一套标准的披露语言〔如:
XBRL〕。
然而,上述行为目前虽属企业自愿性揭露,但就未来会计信息开展来看,应积极鼓励国内企业将企业信息广泛公开并群众化,使信息更加透明公开,这样才能有助于外界便利接取信息,甚至产生监督压力,以提升我国企业科学运营的效率与公平性。
同时,主管机关也应着手研拟相关企业电子化信息披露的指导方针,讨论这一议题可能产生的问题,以作为标准企业电子化披露的标准。
三、促进企业会计信息系统建设与应用的建议
一是认识到环境与管理会计信息系统的关系。
从环境层面来看,当环境趋向敌意性(hostility)时,有效的管理会计系统应具有以下特性:
(1)增加报告频率,以便提早得悉知潜藏的危机;
(2)提供大量非会计信息,以了解环境的威胁;(3)使用复杂的本钱会计与控制系统。
当环境趋向动态性(dynamic),有效的管理会计系统应具有以下特色:
(1)提供诸如竞争者行动、消费者嗜好及人口变迁等非会计性资料;
(2)增加披露频率;(3)充分提供预测性信息,在情况恶化前通知决策者;(4)费用的分摊应采较保守的态度,如研究费用列为当期费用而不予资本化。
当环境趋向异质化(heterogeneity)时,有效的管理会计系统应具有以下特色:
(1)企业各部门所面临的经营环境不同,应分别为其设计不同的会计信息系统;
(2)会计信息应分别按本钱、利润及投资中心等方式加以汇总,确保能评估相关人员的绩效。
二是认识到组织结构与管理会计信息系统的关系。
在分权化的组织结构中,使用者比较重视汇总性与完整性的会计信息。
因为在分权化的组织结构中,各部门之间的协调机制是值得管理者所重视的,而管理会计信息系统所提供跨部门或跨期间的信息,将有助于改善组织内各部门的协调性。
在高度环境不确定性下,执行分权化政策与提供较广与汇总性的管理会计信息系,将有助于提升管理绩效。
企业应对日趋剧烈的市场竞争,信息化已是无法防止的趋势,从70年代企业运用信息科技以来,相关的预算支出,每年约以15%的速度成长,但随着信息科技的进步,信息系统的开展从功能简单进化到复杂应用,管理者可以更快速、更有效的处理更多信息,扩张其思考及处理问题的能力,因而提升了企业的生产力与竞争力。
通过建立有效的信息处理系统,能让公司内的信息流通更为顺畅,决策的过程中也更为有效率与效能,进而形成公司所拥有的持久性竞争优势。
但也由于企业建构信息系统本钱相当昂贵,导入期间长,且其所牵涉的作业更是十分庞杂,假设系统导入失败除对企业资源的浪费与损失外,竞争力的丧失与商机的失去,将是无法估计与弥补。
所以在导入初期及开始使用后就必须有一套机制来衡量信息系统是否依所设定目标或功能运作,也就是衡量信息系统是否成功。
成功的信息系统能帮助组织达成其目标。
评估信息系统的执行是否成功,可以从以下三个观点来衡量:
(1)接受或满意此信息系统;
(2)使用或利用此系统;(3)改善工作效能。
其中,使用度(Usage)与使用者满意度(UserSatisfaction)是两个最常用且广为接受,用来衡量信息系统成功与否的有效衡量指标。
"使用度及使用者满意度";间存在高度的正相关。
如果使用者是出于自愿使用,那么应以使用者的"使用程度";为信息系统成功的衡量指针;然而当使用者是被迫使用时,那么"使用者满意度";将是衡量的依据。
本文认为,只有相当高的使用满意度才会有平均水平以上的使用率,但假设使用者满意程度低于某种水平,那么使用者将不愿继续使用该信息系统。
另外,衡量会计系统对企业在管理绩效方面的提升与奉献,也是一个重要的工作局部。
本研究认为一个成功的会计信息系统不仅能满足使用者的需求,也能根据产出信息帮助管理者提升管理绩效。
可以采用使用者满意度与管理绩效两个方面来衡量管理会计信息系统绩效。
一是加强财务人员对于会计信息系统的实际操作与维护能力。
系统日常维护〔系统操作维护〕主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障。
尽管计算机硬件、软件商家都有较好的售后效劳,但对计算机出现的一些故障,都由商家售后处理,势必会增加企业的管理本钱。
因此,如何完善会计信息系统的使用和维护工作便是当下各大企业对于计算机信息系统提出的新要求。
在我国,各级政府会计主管部门、社会办学机构对财务人员进行了大量的电算化培训,但这些仅是根本的电算化初级操作技术。
财务人员上岗后,只能进行简单的实用性电算化操作。
对于深层次的维护会计信息系统难度较大。
隔行如隔山,他们通常很难适应会计信息系统的维护工作,因此财务人员电算化水平急待进一步提高,财务人员也要掌握最根底的维护工作,懂得根本的故障处理技术。
二是全面提高财务人员的综合素质。
会计信息系统及相应内部控制是由人来设计和执行的,如果执行过程中缺乏高素质的人员,任何控制制度的执行效果都将大打折扣,因此公司需要在内部全面提升财务人员的综合素质。
其中包括财务人员的职业道德、业务能力等,要加强计算机技术学习与实际操作,使计算机操作水平能够和实际工作相适应,在根本上保证公司会计信息系统的操作与根本的维护掌握在公司内部人手中。
财务人员综合素质的提高,一方面会保证公司控制制度的有效执行,另一方面会大大降低财务信息外泄的可能性。
四、结语
本研究针对这一主题进行探索性研究,利用网站监视与问卷调查方式搜集信息,采用统计方法分析资料,以获得国内企业使用互联网披露会计信息现况的实证证据,根据研究结果,本文也提出了我国企业更好的进行会计信息化建设的建议。
本研究发现我国上市公司以互联网揭露会计信息的普及性并不高,所揭露会计信息的内容与方式的质与量也不尽理想。
在公司特性上,规模越大或获利能力越好的企业,越有可能在网站上披露会计信息。
不过根据问卷的反响显示来看,我国上市公司对以互联网揭露会计信息的作法持肯定态度。
总体而言,会计信息系统是企业会计信息化技术应用的主要方面,而会计信息的网络披露那么是表达企业会计信息技术应用水平的外在表现。
本文基于这一思想,对当前企业会计网络披露水平,进而会计信息技术应用水平进行了调查研究。
在调查研究结果的根底上,提出了未来企业会计信息化工作开展的建议。
杨敏邹薇单位:
北京市丰台区综合投资公司北京京冶轧机轴承制造
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