产品编码系统需求规格说明书.docx
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产品编码系统需求规格说明书
目录
1.引言2
1.1.编写目的2
1.2.背景说明2
2.任务概述2
2.1.目标2
2.2.用户特点2
3.需求规定3
3.1.对功能的规定3
3.1.1.产品编码方案规定4
3.1.2.零部件编码方案规定6
3.1.3.物料编码方案规定7
3.2.对性能的规定8
4.运行环境规定8
4.1.设备8
4.2.运行环境8
5.需求说明10
5.1.用例分析10
5.2.功能描述11
5.2.1.用户登录11
5.2.2.用户注册及信息维护11
5.2.3.产品编码自动生成及维护12
5.2.4.产品编码信息查询12
5.2.5.零部件编码自动生成及维护12
5.2.6.零部件编码信息查询13
5.2.7.物料编码自动生成及维护13
5.2.8.物料编码信息查询14
5.2.9.产品BOM自动生成及维护14
5.2.10.产品BOM信息查询15
5.2.11.产品图纸维护和查看15
5.2.12.产品及零部件库存信息查询15
6.约定和说明16
6.1.零件、部件编码方案进行统一16
6.2.原有电桥平台分为两类,立式电桥、卧式电桥16
6.3.原材料编码方案去除供应商信息16
6.4.产品、零部件编码方案去除客户及供应商信息17
6.5.编码信息的修改和删除17
产品编码需求规格说明书
1.引言
1.1.编写目的
本需求规格说明书是对产品编码管理信息系统调研的总结,并从用户角度对产品编码管理信息系统做出完整准确的定义,是产品编码管理信息系统设计及验收的依据。
1.2.背景说明
项目名称:
产品编码管理信息系统
项目与其他系统的关系:
产品编码管理信息系统为公司生产部门、管理部门提供规范化、统一化、唯一化的产品编码、零部件编码、物料编码及产品BOM信息,是公司信息管理平台正常运行的基础和前提。
2.任务概述
2.1.目标
项目目标:
建设产品编码管理信息系统,依托完备的网络基础设施、存储、安全及多个业务领域服务系统,为公司提供产品编码、零部件编码、物料编码、产品BOM生成及图纸查阅等功能,为公司其他管理信息系统提供基础的数据保障。
2.2.用户特点
产品、零部件及物料编码是公司生产、运作及管理的基础,因此本系统的应用部门覆盖了公司大部分业务部门,如产品开发部、生产部、生产车间、采供部、财务部、销售部等。
其中,产品开发部是本系统的最直接用户,具有系统的全面审阅和维护权限,其他部门人员根据需求分配查阅权限。
具体角色和权限分配如下表:
角色编号
角色名称
角色权限说明
备注
1
系统管理员
用户注册、用户信息管理;
产品编码的自动生成、产品编码信息维护;
零部件编码的自动生成、零部件编码信息维护;
物料编码的自动生成、物料编码信息维护;
产品BOM的自动生成、产品BOM信息维护;
产品图纸的维护及查阅;
零部件及产品库存信息查询。
由产品开发部选定
2
产品设计员
产品编码的自动生成、产品编码信息维护;
零部件编码的自动生成、零部件编码信息维护;
物料编码的自动生成、物料编码信息维护;
产品BOM的自动生成、产品BOM信息维护。
3
原材料库管员
原材料单价、计量单位等附属信息的维护。
4
其他部门
产品编码信息查询和使用;
零部件编码信息查询及使用;
物料编码信息查询及使用。
3.需求规定
3.1.对功能的规定
产品编码管理信息系统要在充分考虑旧产品编码方案的继承性的基础上,实现产品、零部件及物料的自动编码,编码信息满足唯一性、规范性、简明性和可扩容性等要求。
根据零部件编码的相似性,将旧编码方案中零件、部件编码方案进行融合,通过一位属性码进行区分。
物料编码仅对生产所用原材料进行编码管理,如钢材、标准件等,对于劳保等非生产用物料暂不进入系统。
3.1.1.产品编码方案规定
产品编码采用六层12位码制结构进行编码:
各层名称
属性码
产品平台代码
产品系列代码
速比
制动方式
流水号
位数
1
2
3
2
1
3
表示方式
字母
字母
字母
数字
字母
数字
各层内容及说明:
Ø属性码:
序号
属性码
说明
1
P
产品
2
Z
部件(组件)
3
A
零件成品
4
B
零件半成品
5
C
零件毛坯
6
Y
原材料
Ø产品平台代码——2位字母:
(用户根据举例准备数据)
要求:
请按照示例,列出公司所有产品平台代码
序号
产品平台代码
说明
1
0W
微型车后桥
2
0D
卧式电桥
3
0L
立式电桥
3
0Q
前桥
4
.。
。
。
。
。
。
.。
。
。
。
。
。
Ø产品系列代码——3位字母:
(用户根据举例准备数据)
要求:
请按照示例,列出公司所有产品系列代码
序号
产品系列代码
说明
1
0SX
SX110
2
0SK
SK410
3
0DY
DY6474
4
0DF
DF200A
5
.。
。
。
。
。
。
.。
。
。
。
。
。
Ø速比——2位数字:
(用户根据举例准备数据)
要求:
请按照示例,列出公司所有产品的速比
序号
速比
说明
1
01
36/7
2
02
41/8
3
03
43/9
4
04
43/10
5
05
.。
。
。
。
。
。
Ø制动方式——1位字母:
(用户根据举例准备数据)
要求:
请按照示例,列出公司所有产品的制动方式
序号
制动方式
说明
1
A
鼓式制动Φ160制动器(机械)
2
B
鼓式制动Φ180制动器(液压)
3
C
鼓式制动Φ220制动器(液压)
4
D
鼓式制动Φ220制动器(双排气)
5
E
鼓式制动Φ250制动器
6
P
盘式制动
7
.。
。
。
。
。
。
.。
。
。
。
。
。
Ø流水号
系列基本产品为“000”,变型的品种按“001、002…”依次排列:
1 SX110系列
000——SX110
2 SK410系列
000——SK410
001——SFJ6370(43/9)(非ABS)
002——SFJ6370(41/8)(非ABS)
3.1.2.零部件编码方案规定
零部件编码采用六层13位码制结构进行编码:
各层名称
属性码
产品平台代码
产品系列代码
所属总成
所属分总成
流水号
位数
1
2
3
2
2
3
表示方式
字母
字母
字母
数字
数字
数字
各层内容及说明:
Ø属性码、产品平台代码、产品系列代码如前所述
Ø所属总成、所属分总成——各两位数字:
(用户根据举例准备数据)
平台
所属总成
所属分总成
序号
代号
名称
序号
代号
名称
微桥
1
01
后桥壳
1
01
桥壳中段
2
02
纵向摆臂支架组件(左、右)
3
03
制动管夹1组件
4
04
制动管夹2组件
5
05
制动管夹3组件
2
02
主减速器总成
1
01
万向节接头凸缘组件
2
02
差速器及从动齿轮总成
3
03
1
01
.。
。
。
。
。
。
。
2
02
.。
。
。
。
。
。
。
4
04
1
01
.。
。
。
。
。
。
。
2
02
.。
。
。
。
。
。
。
立式电桥
1
01
主减速器总成
1
01
差速器总成
2
02
底盖焊合件
3
03
减速器组件
2
02
1
01
.。
。
。
。
。
。
。
2
02
.。
。
。
。
。
。
。
3
03
1
01
.。
。
。
。
。
。
。
2
02
.。
。
。
。
。
。
。
4
04
1
01
.。
。
。
。
。
。
。
2
02
.。
。
。
。
。
。
。
Ø流水号
按照所属产品平台、产品系列、所属总成、所属分总成上的装配关系,进行流水号统制;初始编号为001,新增加的部件进行新统制。
3.1.3.物料编码方案规定
物料编码方案采用3层6位码制结构进行编码:
各层名称
属性码
物料大类
物料小类
位数
1
2
3
表示方式
字母
数字
数字
各层内容及说明:
Ø属性码如前所述
Ø物料大类——2位数字(用户根据举例准备数据)
要求:
请按照示例,列出公司所有物料大类
序号
代号
名称
1
01
五金材料
2
02
辅材
3
03
机械配件
4
04
塑胶原料
5
05
模具配件
序号
物料大类
说明
1
01
标准件
2
02
棒材
3
03
型材
4
04
.。
。
。
。
。
。
。
。
Ø物料小类——3位数字(用户根据举例准备数据)
要求:
请按照示例,列出公司所有物料小类
序号
代号
名称
1
01
标准件
2
02
棒材
序号
物料小类
说明
1
001
φ16螺栓
2
002
45钢材
3
003
.。
。
。
。
。
。
。
3.2.对性能的规定
1)对用户重要的属性
可用性:
满足用户的基本需求,系统结构完整,界面清晰,操作便捷,响应迅速。
可靠性:
界面展示与后台数据库始终保持一致,数据提交保证实时性、可靠性和安全性。
可扩展性:
一期工程为未来的二期工程(如:
在制品管理、计划调度、质量管理等)留下接口,保证系统的扩容和继承。
可集成性:
系统可与库存管理信息系统实现无缝集成,同时也可实现与其他管理信息系统的顺利集成。
2)对开发者重要的属性
可移植性:
系统使用的是Java开发技术,可灵活实现系统的跨平台运行。
可重用性:
系统采用面向对象的设计和开发思想,通过类、接口、封装、继承等技术,实现系统的可重用性和扩展性。
4.运行环境规定
4.1.设备
4.2.运行环境
1)硬件环境:
服务器推荐配置:
●CPU:
Intel至强5600或更高,核心频率2.13GHz;
●内存:
容量16GB或更高;
●硬盘存储:
容量2T或更高;
2)软件环境:
服务器端软件:
●操作系统:
Windows2003Server/WindowsXP或更高版本;
●虚拟机:
JDK6.0或更高版本;
●应用服务器:
Tomcat6.0或更高版本;
●数据库管理系统:
oracle10g或更高版本。
浏览器端软件:
●浏览器:
IE6.0或更高版本。
网络环境
●各浏览器端和服务器端通过TCP/IP协议连接成局域网。
5.需求说明
5.1.用例分析
5.2.功能描述
5.2.1.用户登录
1)功能描述
●用户登录产品编码系统,
2)主要事件操作
●用户在浏览器中输入网址;
●系统展示登录页面;
●输入用户名和密码,进入系统;
5.2.2.用户注册及信息维护
3)功能描述
●对新用户进行注册,并填写用户帐户信息,给予登陆系统所使用的用户名和密码;
●对老用户注册信息进行查询、修改、删除维护。
4)主要事件操作
●系统管理员登陆用户注册及信息维护页面;
●对于新增用户,点击增加按钮,填写用户姓名、用户角色、所属部门、职务、出生日期、登陆密码等注册信息,点击保存完成用户注册;
●对于旧用户的信息更新,通过查询选择满足条件的用户,点击修改按钮,修改相应字段的注册信息,点击保存完成信息更新;
●对于已有的用户删除,通过查询选择满足条件的用户,点击删除完成该用户的删除。
5.2.3.产品编码自动生成及维护
1)功能描述
●根据产品编码方案对未编码的产品进行编码;
●对已编码的产品进行编码信息维护。
2)主要事件操作
●用户进入产品编码页面,页面展示已编码的产品信息;
●系统判断是否为产品设计人员,若否,则用户仅可以进行产品编码信息的查询;
●对于新增产品编码,点击增加按钮,输入或从下拉列表框选择相应的产品名称、产品平台、产品系列、速比、制动方式、产品生产车间、主制工段、目前生产所使用的旧编码等附属信息,点击保存,系统根据产品编码方案自动进行产品编码,并保存相应的附属信息;
●对于已编码产品的信息修改,通过查询满足条件的产品,修改相应字段的信息,点击保存完成信息更新;
●对于已编码产品的删除,通过查询满足条件的产品,点击删除按钮,删除该产品的编码及附属信息。
5.2.4.产品编码信息查询
1)功能描述
●根据需要查询特定条件的产品编码及附属信息。
2)主要事件操作
●用户进入产品编码页面,页面展示已编码的产品信息;
●输入查询条件;
●页面展示满足查询条件下的产品编码信息;
5.2.5.零部件编码自动生成及维护
1)功能描述
●根据零部件编码方案对未编码的零部件进行编码;
●对已编码的零部件进行编码信息维护。
2)主要事件操作
●用户进入零部件编码页面,页面展示已编码的零部件信息;
●系统判断是否为产品设计人员,若否,则用户仅可以进行零部件编码信息的查询;
●对于新增零部件编码,点击增加按钮,输入或从下拉列表框选择相应的产品名称、产品平台、产品系列、所属总成、所属分总成、生产车间、主制工段、配套属性、是否关重件、目前生产所使用的旧编码等附属信息,点击保存,系统根据零部件编码方案自动进行零部件编码,并保存相应的附属信息;
●对于已编码零部件的信息修改,通过查询满足条件的零部件,修改相应字段的信息,点击保存完成信息更新;
●对于已编码零部件的删除,通过查询满足条件的零部件,点击删除按钮,删除该零部件的编码信息及附属信息。
5.2.6.零部件编码信息查询
1)功能描述
●根据需要查询特定条件的零部件编码及附属信息。
2)主要事件操作
●用户进入零部件编码页面,页面展示已编码的零部件信息;
●输入查询条件;
●页面展示满足查询条件下的零部件编码信息。
5.2.7.物料编码自动生成及维护
1)功能描述
●根据物料编码方案对未编码的物料进行编码;
●对已编码的物料进行编码信息维护。
2)主要事件操作
●用户进入物料编码页,页面展示已编码的物料编码信息;
●系统判断用户角色:
若为产品设计人员,则可以开放该页面的所有权限;若为原材料库管员,则仅可进行物料附属信息的维护,若为其他用户,则仅可进行物料编码信息的查询;
●对于新增物料编码,点击增加按钮,输入或从下拉列表框选择相应的物料名称、物料大类、物料小类、单价、计量单位等附属信息,点击保存,系统根据物料编码方案自动进行物料编码,并保存相应的附属信息;
●对于已编码物料的信息修改,通过查询满足条件的物料,修改相应字段的信息,点击保存完成信息更新;
●对于已编码物料的删除,通过查询满足条件的物料,点击删除按钮,删除该物料的编码信息。
5.2.8.物料编码信息查询
1)功能描述
●根据需要查询特定条件的物料编码及附属信息。
2)主要事件操作
●用户进入物料编码页面,页面展示已编码的物料信息;
●输入查询条件;
●页面展示满足查询条件下的物料编码信息。
5.2.9.产品BOM自动生成及维护
1)功能描述
●产品BOM的自动生成;
●产品BOM信息的维护。
2)主要事件操作
●用户进入产品BOM页面,页面展示已生成的产品BOM信息;
●系统判断是否为产品设计人员,若否,则用户仅可以进行产品BOM信息的查询;
●对于新增产品BOM,通过循环选择父节点,添加子项节点,选择子项零部件编码,并保存,最终完成产品BOM的生成。
●对于已有产品BOM的信息修改,通过选择对应节点,修改该节点上的零部件编码,该节点以及其下所有节点的级联信息一并更新;
●对于产品BOM中某节点的删除,该节点以及其下所有子节点进行级联删除。
5.2.10.产品BOM信息查询
1)功能描述
●根据需要查询特定条件的产品BOM信息。
2)主要事件操作
●用户进入产品BOM页面,页面显示已生成的产品BOM;
●根据用户需要对某产品BOM进行收缩和展示。
5.2.11.产品图纸维护和查看
1)功能描述
●对产品图纸进行上传、下载和审阅;
2)主要事件操作
●用户进入产品BOM页面,系统判断是否为系统管理员:
若是,页面展示已生成的产品BOM信息;若否,系统拒绝页面的登录页面;
●用户通过BOM节点的展开和收缩,选择需要操作的产品编码;
●进行图纸的上传、下载和审阅。
5.2.12.产品及零部件库存信息查询
3)功能描述
●对产品及零部件的当前库存量进行查询;
4)主要事件操作
●用户进入产品BOM页面,系统判断是否为系统管理员:
若是,页面展示已生成的产品BOM信息;若否,系统拒绝页面的登录页面;
●通过BOM展开和收缩,定位需要查看库存量的产品或零部件;
●点击库存展示,显示所选产品或零部件的库存信息。
6.约定和说明
6.1.零件、部件编码方案进行统一
缘由:
零件、部件的编码方案类似,因此可以将两者的编码原则进行统一,并通过属性码进行区分。
同时在系统编码生成过程中,用户通过选择平台,页面根据所选平台展示该平台下的所属总成、所属分总成。
因此为了便于所属总成和分总成的过滤和选择,将电桥平台分为两类:
立式电桥和卧式电桥。
这种划分并不影响用户的使用,通过0D、0L用户直接可以获知立式还是卧式电桥。
序号
产品平台代码
说明
1
0W
微型车后桥
2
0D
卧式电桥
3
0L
立式电桥
3
0Q
前桥
4
.。
。
。
。
。
。
.。
。
。
。
。
。
6.2.原材料编码方案去除供应商信息
原因:
物料规格型号太多,即便同种物料同一供应商也会由于进货批次不同,产生多种的型号信息,如果将型号及供应商信息纳入编码方案,将会造成编码信息量的迅速膨胀。
解决方案:
通过库存管理信息系统的物料出入库记录,将物料型号、供应商及其辅助信息进行保存,通过原材料库存台帐、出入库流水帐查询不同供应商或不同型号下的物料使用、库存和管理情况。
6.3.产品、零部件编码方案去除客户及供应商信息
编码信息只是体现产品及零部件的隶属、变型和属性信息,满足编码的唯一性和规范性。
而产品及零部件的来源、去向以及后期的质量问题跟踪,均可通过库存管理系统的出入库流水帐进行查询和追溯。
6.4.编码信息的修改和删除
由于编码号作为产品、零部件、原材料的唯一标示,是数据库的主键,因此对于系统页面上编码信息的修改,不能修改编码号,只能修改相关的附属信息,如:
生产车间、主制工段、单价等。
否则,若直接修改编码号,则库存出入库流水帐中的编码信息将与产品编码系统中的编码信息无法对应。
同理,对某一编码进行删除时,首先要判断库存系统中是否已有该编码的出入库流水账,如果库有,则该编码信息不能进行删除。
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