新郑公共资源电子交易平台投标清单制作手册模板.docx
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新郑公共资源电子交易平台投标清单制作手册模板
新郑公共资源电子交易平台
投标清单制作手册
一、投标清单转换工具操作指南
1、环境要求
1.1、操作系统要求:
Windows2003/XP/Vista/Win7下均可运行,建议使用Win7版本。
1.2、硬件要求:
CPU:
推荐使用P42.0以上;
内存:
最低为64MB,推荐使用256MB以上;
硬盘:
最低为800MB,推荐使用1.5G以上;
显示器:
可选用VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器,推荐使用17寸彩显或液晶;
1.3、辅助软件:
微软Office2007或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用(建议安装Office2010)。
(注:
WPS不能替代Office)
1.4、建议屏幕分辨率用1024×768像素。
2、软件安装
软件采用向导式安装界面,右键以管理员身份运行安装程序进入欢迎页面,点击<下一步>进入用户协议的界面。
如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击<下一步>。
选择软件安装的路径后,点击<下一步>。
安装路径默认为“c:
\Epoint\新点投标工具”,可以直接修改路径或点击<更改>来改变,建议选择默认路径。
确认安装的信息,如还需更改,点击<返回>,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,直接点击<下一步>进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。
软件提示安装成功后,点击下方<完成>按钮,软件安装完成。
3、投标工具使用准备工作(重要)
首先,找到安装完成的招标清单转换工具快捷按钮,右键点击招标清单转换工具
4、新建投标项目
招标清单文件格式:
16定额招标清单文件格式为*eynzbx。
如何获取招标清单文件,或控制价清单文件,请看下面描述。
投标清单文件格式:
16定额投标清单文件格式为*eyntbx
注:
代理机构编制控制价清单文件时生成清单类型应选择“控制价”,投标单位编制投标清单文件时,清单类型应选择“投标”。
如何获取*eynzbx格式的招标清单文件:
2.1安装最新版投标文件制作软件后桌面会出现程序,如下图
2.2、打开“文件查看工具”后,选择对应的招标文件,或澄清文件,或控制价文件,请按照下图中标注的提示进行操作:
2.3、点击上方“文件导出”按钮,选择需要导出的位置。
2.4、打开程序自动生成的文件夹,这里程序随机生成的文件夹名称为“164158”,里面存放的有本标段相应的eynzbx格式的工程量清单、PDF格式的工程量清单、PDF格式的招标文件。
至此,就从招标文件,或答疑澄清文件,或控制价文件中获取到了清单文件。
5、导入投标excel清单
选择清单报表文件所在位置,选择对应的清单表,点击“打开”,开始对清单文件数据的属性进行调整。
汇总表属性调整时,除了下图中的几项需要准确对应属性名称,其他需要显示在系统里的项都必须选择“其他费用(不在工程造价内)”以避免造价翻倍,不需要显示的均选择“无效行”
投标报价合计与控制价报价合计选择属性时均选择“工程造价”
再以其他项目清单与计价汇总表为例演示:
检查左侧系统识别出的属性类别是否与清单内容名称一致,不一致时需要手动调整一致(每张表导入时都是如此,此步骤非常重要,务必对应准确,特别是总价措施和规费税金报表),设置调整完成之后,点击导入数据按钮,如下图:
至此完成其他项目清单计价汇总表的转换
如下图所示,在获取到分部分项excel清单后,需要将无用的行设置成无效行(即删除)。
界面正下方会显示该分部分项excel表格的总记录条数,有效行数和无效行数。
设置完成之后,点击右下角导入数据按钮即可完成分部分项清单导入。
注:
系统会自动识别无效行和清单项,个别特殊的“不规范补充清单”行可能需要手动设置,请着重检查(如:
CB001这种补充清单)。
同时清单里的分部标题需要手动设置为“清单标题”,最后一个清单标题“措施项目要手动调整为“无效行或者措施标题”,一定不能错误的选择为“清单标题”。
将所有清单文件导入完成后开始投标清单文件的生成。
特别说明:
所有Excel导入之前都需要查看是否有合并单元格的情况存在,必须保证报表表头上方的字母一个字母对应一列数据
6、生成电子投标清单
选择生成文件所要存放的路径,最后生成电子格式的投标清单文件。
注:
16定额投标清单文件为eyntbx格式
二、使用与系统配套的新点清单造价软件组价,可以直接生成上述格式的控制价清单和投标清单文件。
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