浙江民营企业推进会计信息化建设的问题和对策.docx
- 文档编号:29866400
- 上传时间:2023-07-27
- 格式:DOCX
- 页数:6
- 大小:19.60KB
浙江民营企业推进会计信息化建设的问题和对策.docx
《浙江民营企业推进会计信息化建设的问题和对策.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《浙江民营企业推进会计信息化建设的问题和对策.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
浙江民营企业推进会计信息化建设的问题和对策
浙江民营企业推进会计信息化建设的问题和对策
[摘要]会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果,这是两个不同的概念。
浙江省拥有60多万家民营企业,其中有些企业对会计信息化有着相当的渴望。
如何在中小民营企业中快速、有效、健康地推行会计信息化,是政府、学者、开发商、中小企业共同面对的问题,这需要我们所有的会计为之努力,以促进浙江省民营企业会计信息化的快速健康发展。
[关键词]民营企业;会计电算化;会计信息化
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1006-5024(2011)01-0163-03
“会计信息化”这一概念,是深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司1999年4月在“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。
所谓会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
我国的会计电算化起步于20世纪80年代,至今已开展近30年,取得了很大的成绩,培养了一批既掌握包括会计学在内的管理科学又了解计算机技术的人才,为会计信息化的发展奠定了很好的基础。
但是由于种种原因,我国会计信息化发展的总体效果不是很理想。
浙江虽是一个资源小省,却是一个经济大省。
浙江省企业的规模特点是民营企业占到总体的90%以上,浙江经济的快速增长得益于这些民营企业。
会计信息化对浙江省民营企业的发展起到了一定的推进作用,对于大部分民营企业来说,会计信息化还处于起步和初期阶段,由于领导尚不够重视、缺乏资金、信息化专业人才及计算机技术人才等原因,会计信息化的开展还不够普及,在整体上还不到全国会计信息化发展的平均水平。
大多数企业还停留在会计核算的基础上,部分企业还未开展会计电算化或处于会计电算化与手工会计并存的状况,更加谈不上会计信息化的建设。
随着中西部地区的开发,已经开始呈现的“招工难”的问题,人才竞争等问题日益显现。
笔者通过对多家浙江省民营企业的研究发现:
浙江省民营企业的会计信息化建设远远落后于大型企业,也落后于国家的平均水平。
目前,浙江省民营企业的会计信息化建设还处于较低的层次,会计信息化的应用更是得不到普及。
一、浙江省民营企业会计信息化的发展存在的问题
1.目前,浙江省大部分民营企业都是家族式企业,特别在创业初期,其内部控制管理制度不健全、不完善,且企业制度无法得到真正的落实,许多制度形同虚设。
会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统,在企业制度没有得到有效实施的情况下,会计信息化的进程必然受到阻碍。
一些单位内部控制不完善,没有严密的管理制度,使得会计信息化不能正常健康地运转。
会计基础工作薄弱,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量,也达不到预期的效果。
2.民营企业对会计信息化认识模糊,没有充分认识到开展会计信息化的重要性和紧迫性,企业领导层对会计信息化缺乏正确的理解和重视。
长期以来,我们习惯上称“现代信息技术或计算机技术应用于会计工作”为“会计电算化”,会计电算化虽然仅仅是一个称谓,但这个名称本身降低了现代信息技术应用于会计工作中的作用和意义,不能全面地涵盖其实质和内容。
一些会计信息化专家经过对“会计电算化”的长期实践和思考,鉴于“信息化”是我国重要国策之一,认为“会计电算化”改称为“会计管理信息化”,简称“会计信息化”较为确切,一些论文和教科书里面也出现了会计信息化概念,但还远远没有从根本上解决会计电算化对人们思想和认识上的影响。
3.民营企业缺乏会计信息化人才,学校对复合型会计人才的培养没有跟上。
企业会计信息化需要精通信息技术、网络技术、计算机技术与会计专业理论的人才来推动。
信息时代,会计信息化的应用,对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员要掌握会计专业知识,还要掌握相关的信息技术、网络技术、计算机科学等知识,了解财务软件的使用、保养和维护。
会计信息化从业人员综合素质偏低的突出表现是:
对财务软件的应用方法和技巧掌握得不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。
这个问题已成为企业快速实现、发展会计信息化的障碍。
而作为会计人才培养的学校层面来说,复合型会计人才的培养模式尚在探索和初步发展阶段。
4.部分实现会计电算化民营企业的会计信息化系统的使用只停留在会计核算功能上,未发挥其应有的管理作用。
民营企业在从事会计工作的人员在企业实现会计信息化前并未接触过专业的财务会计软件系统,因此,会计人员对财务软件的功能结构不甚了解,不能完全掌握财务会计软件的性能,造成使用的不当或者功能使用的单一化。
很少有管理人员会利用会计信息系统进行成本控制、年度预算及管理决策等,对会计信息化系统没有提出更高的管理要求。
5.会计信息化使民营企业有泄露财务信息的担忧。
会计信息化无非是将会计信息与计算机、网络、数据库、信息技术融合的产物,要求信息具有全球性、联通性、开放性、共享性。
其核心问题就是会计信息网络披露的安全,来自黑客的攻击是重大的安全隐患。
由于企业的安全意识和技术水平相对较低,这就要求企业与技术提供商紧密合作。
同时,民营企业的管理者往往是企业的所有者,很多文化水平低,信息化意识不强,受经济利益驱使,主观意识上为了在同类企业中保持竞争力和逃避税收征管以及其他有关部门的检查,他们害怕或者不愿意公开他们真实的财务信息,从而阻碍了企业会计信息化的发展。
6.市场上的会计信息化软件不适应省内民营企业的实际情况。
当前的会计软件,虽然步入网络时代,但从使用会计软件的中小企业用户看来,其功能依然不尽如人意。
有数据安全保密性的会计信息化软件很少,多数软件中,数据完全暴露在所有用户面前,容易造成数据的随意查询、修改和破坏。
部分软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、时间和内容没有完全记录,出现问题无法追究责任。
还有一些商业软件为了占领市场,缺乏职业道德,为用户提供修改以前年度账目等功能。
这些都为会计信息化的安全可靠埋下了隐患。
由于软件功能和价格的参差不齐和软件市场不规范等原因,民营企业很难找到一个适合自己使用的会计信息化软件,这也成为了制约民营企业会计信息化发展的重要因素。
二、民营企业实现会计信息化的对策
1.完善民营企业内部控制制度。
健全的中小民营企业内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。
会计信息化使经济业务可以在远离企业的终端机上瞬间完成数据处理工作,过去由会计人员处理的有关业务,现在可以由其他业务人员在终端机上完成;过去应当由几个部门按预定的步骤完成的经济业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人就可以完成。
实行会计信息化,企业内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复杂,控制的重点由对人的内部控制转变为对人、机的共同控制。
因此,中小民营企业必须建立完善的内部控制制度,保证企业财产物资的安全完整、保证会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。
2.增强中小民营企业领导者实现会计信息化的意识。
首先,各级政府部门、行业协会、工商、税务等部门强化对企业会计信息化重要性和迫切性的宣传,是从思想高度认识到这个问题的重要性和对企业的长远利益所带来的好处。
要提高企业管理人员和会计人员对会计信息化的认识,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动整个会计信息系统的发展;其次,加强管理规范,从相应规章制度上协助解决实施会计信息化工作的制度化。
中小民营企业管理者应该明确实施过程中必须解决的关键环节、关键问题,明确实施的重点目标,带动整个会计信息系统的建设进程;最后,中小民营企业应该积极应对信息化革命,可大胆探索,借鉴成功企业的经验,制定出一些强制性措施,建立起适合与本企业的会计信息系统,实现信息管理,提高企业管理水平,推进企业管理信息化、现代化。
3.加快会计信息化人才的培养。
人才是中小民营企业会计信息化成功之本,浙江省中小民营企业会计信息化建设必须培养大量信息化人才。
为了会计信息化的发展,全社会都要重视这类人才的培养,浙江省中小民营企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能,通过信息化的教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才。
一方面是学校要根据社会需要,进行会计人才的专业教学改革,着重培养适应企业会计信息化需要的复合型人才;另一方面鼓励“校企挂钩”,除了输送会计信息化职业人才外,加快各类在职会计专业人才的再培训步伐,帮助企业建立会计信息化平台;另外,浙江省中小民营企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能,通过信息化的教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才。
同时,实施会计信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员综合素质和能力。
最后,鼓励会计人才的流动和兼职,充分发挥人才潜力,确保人力资源。
4.开发适合民营企业使用的会计信息化软件。
中小民营企业会计信息化应该选择合适的会计软件,这是民营中小企业实施会计信息化的基础。
中小民营企业由于人、财、物资源的限制,自行开发软件一般不符合成本效益原则。
因此,中小民营企业一般选择产品质量稳定,符合《会计制度》对会计信息规范要求,售后服务质量较好的软件公司开发的会计软件。
过去由于中小民营企业管理程序变动很大,限制了商品化会计软件在企业中的应用。
我们应该鼓励通过企业和软件开发商合作开发适用于企业会计信息化需要并且适合民营企业自身特点会计信息化软件,诸多细节问题的处理上和附加的管理功能充分考虑民营企业的经营特点和管理上多种需求。
而会计软件开发商在开发通用的会计信息化软件的时候需要考虑行业细分和规模细分,开发适合于不同规模和不同行业企业并且价廉物美、售后服务容易的会计信息化软件。
5.研究开发企业会计信息化实施的评价系统。
管理大师德鲁克曾经说过“无法度量就无法管理”,强调了评价对企业管理的意义。
信息化的管理同样也离不开评价。
目前,对信息化的评价逐步由以“投入为主”确定信息化水平,转变为以“绩效为主”确定信息化水平,这一转变对浙江省企业信息化建设具有重要的政策引导和实践价值。
目前,大多数省内企业都进行了会计信息化建设,但对于企业会计信息化建设的效果如何评价却尚在探讨之中。
浙江省企业会计信息化绩效评价应明确评价目标;根据企业业务战略对工厂进行正确定位,适应IT技术的要求,注重定量和定性评价的有机结合;将评价贯穿企业的整个生命期;根据要求尽量参考成熟的标准体系;着力开发出一个评价企业会计信息化实施的系统,对企业会计信息化的建设情况进行评分和考核,不合格的企业给予一定的惩罚措施,用强制手段来促进企业会计信息化建设。
中小型企业会计信息化问题是伴随着信息技术的飞速发展而逐渐得到重视的。
国外有研究证明,会计信息化与企业的成功与失败有着一定的相关关系。
因此,中小民营企业加强信息化建设,提高中小企业的会计信息化水平很有必要。
要真正在浙江民营中小企业中快速、有效、健康地推行会计信息化,必须对企业会计信息化建设所面临的困难和对策加大力量进行研究和改进,然后才能创造性地运用“会计信息化”的“助长剂”作用,促进民营企业转变经济方式,推动浙江省企业加快“转型升级、创新发展”,保持可持续发展。
所以,研究民营企业会计信息化建设的问题及策略,将显得越来越重要和迫切。
[责任编辑:
熊一坚]
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 浙江 民营企业 推进 会计 信息化 建设 问题 对策
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)