北京市西城区华嘉小学论文浅谈CMIS系统对加强学校管理的作用.docx
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北京市西城区华嘉小学论文浅谈CMIS系统对加强学校管理的作用
北京市西城区华嘉小学论文
浅谈CMIS系统对加强学校管理的作用
华嘉小学
李悦
摘要
随着信息化时代的来临,管理信息化逐渐成为学校管理的重要组成部分。
本文通过三方面论述CMIS系统对加强学校管理的作用:
第一、CMIS系统的现状及成因;第二、CMIS系统对学校管理的作用;第三、CMIS系统的新构想。
引发对学校管理信息化的一些思考和关注,从而使CMIS系统更好地为学校管理服务。
关键词:
CMIS系统,学校管理,信息化
目录
摘要I
目录II
一、CMIS系统的成因及现状1
(一)CMIS系统管理体系的成因1
1、开发成因1
2、管理功能的成因2
(二)CMIS管理体系的现状2
1、学校重视CMIS系统的使用2
2、将CMIS系统作为日常工作进行管理3
二、CMIS系统对学校管理的作用3
(一)CMIS系统使学校管理走上信息化之路3
1、学校管理信息化的本质3
2、学校管理是培养信息人才的基本途径4
(二)CMIS系统是加强学校管理的重要桥梁4
1、CMIS系统对学校基本管理的促进4
2、CMIS系统对教务、教学管理的促进5
3、CMIS系统与社会功能的接轨6
三、CMIS系统的新构想7
(一)对现有功能的意见7
1、关于学籍号设置的意见7
2、关于录入方法的意见7
(二)对新功能的建议7
1、加入电子排课、调课功能7
2、增加电子签到功能7
参考文献8
浅谈CMIS系统对加强学校管理的作用
北京市西城区华嘉小学李悦
随着信息化时代的来临,管理信息化逐渐成为学校管理的重要组成部分。
进入21世纪以来,信息技术已经对人类社会发展产生了深刻的影响。
在实施“新北京,新奥运”战略构想,建设现代化国际城市的背景下,北京市高度重视教育信息化工作,2004年,北京市教育大会提出了实施首都教育战略,在全国率先基本实现教育现代化的宏伟目标,标志着首都教育进入了迈向现代化的发展阶段。
适应信息时代的要求,构建全市统一、规范的中小管理信息网络体系,是我市率先基本实现教育现代化、推进教育信息化应用的重要内容。
为加速北京教育信息化进程,提高各级教育行政部门及中小学校管理的现代化水平和信息化程度,市教委从2000年开始,规划和建立学校、区县、市三级管理信息系统和学生IC卡管理系统。
在此基础上,开展学籍管理、教务管理、财务资产管理、人事管理、招生考试管理等多项应用功能。
一、CMIS系统的成因及现状
(一)CMIS系统管理体系的成因
北京市中小学校园管理信息系统(CampusManagementInformationSystem,CMIS)是北京市教育委员会根据国家教育部2002年颁布的《教育管理信息化标准规范(试行)》而研发的基础教育信息管理软件,是北京市教育信息化建设的重要组成部分。
它以提高学校内部管理水平并适应当前素质教育的学校管理要求为目标,提供能够满足中小学校教育管理需要的全套解决方案,可轻松实现与上级教育部门应用软件的无缝链接,从而达到教育数据的一致性、标准性和规范性。
1、开发成因
为贯彻落实中共中央、国务院《关于深化教育改革,全国推进素质教育的决定》和市委、市政府《关于深化教育改革,全面推进素质教育的意见》加速北京教育信息化进程,提高各级教育行政部门及中小学管理的现代化水平和信息化程度,自2000年起,北京市教委开始推行“中小学管理信息系统”(在学校端的应用,称CMIS,在市、区县教委的应用,称EBI)项目和以电子学籍管理为核心的“北京市中小学学生卡(IC)卡”项目,并下发京教基[2000]62号文件,规划在北京市逐步建立市、区、校三级中小学管理信息系统和以电子学籍管理为核心的“中小学IC卡系统”。
2001年,北京市教委下发京教基[2001]6号文件,将CMIS应用作为高质量完成“校校通”工程的标准之一。
在遵循《教育管理信息系统互操作规范》(简称EMIF)草案基础上,由“北控”软件先后推出1.0、2.0、3.0三个大版本的升级、修订,小的功能完善升级、修订十余次。
2、管理功能的成因
根据《北京市中小学管理信息系统管理办法(试行)》关于学校管理信息化标准的要求:
《北京市中小学管理信息系统管理办法(试行)》
(十一)学校若有多个运行的系统并存,要以CMIS为核心数据源,数据的录入、修改和更新必须在CMIS中完成。
——《(试行)》
CMIS系统主要包括学校业务、教务业务、学生业务、教职工业务、校产业务、沟通业务、基础教育单位数据统计报表业务、数据共享业务、系统维护业务九大模块。
系统严格按国家教育部《教育管理信息化标准》组织开发;遵循教育信息化技术行业标准委员会研发颁布的《教育管理信息系统互操作规范》(简称EMIF)草案;以业务为主线,以服务和优化教育教学管理为导向,基于学校业务功能而架构;灵活的权限分配机制;完整的报表功能,可轻松制表;强大的数据导入/导出功能,可最大范围内实现共享;安装简单,易于维护,节省成本;跨平台设计,支持Linux、Windows两大操作系统。
适用于各级行政部门及中小学校的硬件资源,不必扩充新设备。
(二)CMIS管理体系的现状
1、学校重视CMIS系统的使用
学校重视CMIS系统的使用,为更好地发挥CMIS系统的管理功能,学校建立了CMIS管理小组,明确岗位责任。
校级CMIS管理岗位:
组长:
校长
组员:
主管副校长、主管教务主任(学籍)、CMIS系统维护(管理)教师、数据管理员(班主任)
系统管理员:
管理、维护CMIS和学生卡设备,定期备份数据,保障数据安全;按要求完成数据上传工作;对数据管理员、卡管理员的各项工作提供技术支持;协助组织开展各项CMIS及IC卡应用,负责技术普及和培训工作;按使用权限,向学校领导、各部门及有关教职员工提供相关数据,为其阅览、统计、分析和导出提供支持。
数据管理员:
组织指导学校CMIS数据的录入和汇总工作;按要求及时更新数据,确保数据完整、准确、规范;组织协调CMIS数据应用工作的开展。
——《华嘉小学CMIS管理岗位责任(试行)》
在CMIS系统启动仪式上学校重视信息化管理的重要性,对校级CMIS管理岗位相关教师做了耐心的动员、讲解,得到了全体组员的一致响应,为学校信息化管理工作的顺利进行打响了第一炮。
2、将CMIS系统作为日常工作进行管理
随着CMIS系统的开通,学校将其定位于日常工作。
主管校长在启动大会上,全文传达上级对CMIS系统的有关文件,明确了CMIS管理小组的人员责任及重要性。
主管主任对教务、教学安排及时地做出相应调整。
系统管理员,定期备份数据,维护设备,保障数据安全。
数据管理员,及时修改数据,力求数据的准确性、可靠性。
二、CMIS系统对学校管理的作用
(一)CMIS系统使学校管理走上信息化之路
1、学校管理信息化的本质
信息化就是在经济、科技和社会各个领域,广泛应用现代信息技术,有效开发利用信息资源,建设先进的信息基础设施,发展信息技术和产业,不断提高综合实力和竞争力,加速现代化进程,使信息产业在国民经济中的比重逐步上升的过程。
所谓信息化,首先是一个“化”字,是指一个过程。
就是人们在一个系统中推动信息技术应用,依此信息技术推动信息资源的传播整合和再创造的过程。
关于教育信息化是什么,现在还没有一个公认的定义。
把信息化当作一个过程看待,大家是基本认同的。
实际上,我们可以把信息化看作是人们追求效率的过程中,对信息技术的应用过程。
从形态上表现为信息资源的利用和信息技术的应用。
学校管理信息化不应只是大型学校的基本策略,也应是各级各类学校管理的基本策略。
我国把国家信息化当作最主要的建设内容之一,并把国家信息化定义为:
在国家统一规划和组织下,在农业、工业、科学技术、国防及社会生活各方面应用现代信息技术,深入开发、广泛利用信息资源,加速实现国家现代化的进程。
这个定义包含四层含义:
一是实现四个现代化离不开信息化,信息化要服务于四个现代化;二是国家要统一规划、统一组织信息化建设;三是各个领域要广泛应用现代信息技术,深入开发利用信息资源;四是信息化是一个不断发展的过程。
学校管理信息化作为一个行业的信息化也不例外。
信息化的本质到底是什么?
从社会发展的角度看,是实现整个社会的信息与知识的共享,提高社会的智能。
从网络技术发展的层面上来看,目前网络的发展基本上还停留在信息共享这个阶段。
如果把互联网的发展划成三个阶段,则第一个阶段是数据传递与共享,因为在互联网发展起始阶段,其应用主要是E—mail和少量可供查询的专业数据库。
第二个阶段是信息共享,主要特征是随着Web技术的出现和WWW(WorldWideWeb)的广泛应用与推广,大量的信息网站(包括门户网站、专业网站、数字图书馆和数字博物馆等)得以建立与互联,使整个地球联成了一个巨型的信息网络。
第三个阶段是知识共享,即使全社会的知识成为可供全体社会成员查阅、学习的超大信息库,人们可以随时随地的对所需要的知识进行查询和共享。
实现知识共享是网络技术的重要的未来发展目标之一,因而也是信息化的本质。
2、学校管理是培养信息人才的基本途径
信息人才是教育信息化、管理信息化的保障。
相应地,信息化的社会对人才的要求同以往不同,它对于人才的知识结构、能力素质、创新精神以及道德情感都有更高的要求。
信息社会所需要的新型人才应当是,具有全面而坚实的文化基础(特别是信息方面的文化基础),能不断自我更新知识结构,能与人合作共事,富有创造性和应变能力并具有高尚道德品质的一代新人。
——何克抗
为适应信息时代日新月异的发展速度,信息人才应具有很强的信息获取、信息分析和信息加工的能力。
作为管理信息化的信息人才这个要素有两层含义:
第一,管理信息化要有为教育行业的信息化作贡献的专门人才;第二,教育系统担负着为整个社会信息化培养信息人才的任务。
关于信息人才培养问题,大致可以划分成三个层面:
第一,普及型的信息人才。
广义地说,是掌握信息时代必需的基本信息技术的技能的人才;狭义地说,是各行业的信息化均需要批量的信息技术应用型专业人才。
第二,专业性的信息人才。
包括高级软件人才、网络工程师和微电子技术人才等。
第三,管理型的信息人才。
各单位或系统的高级信息主管,而且这是信息化建设的关键性人才。
管理信息化是信息时代和社会的需要,是新时代学校管理的重要策略。
这种管理策略,对学校各方面的管理工作具有潜移默化的作用,可以有效地促进各级教职员工的整体素质,往往比硬性规定具有更为有效的作用。
因此,营造良好的信息化管理氛围,开展多种有益于的学术讨论、文娱活动,可以促进“以科技为龙头,以科研为把手”的校园文化。
(二)CMIS系统是加强学校管理的重要桥梁
1、CMIS系统对学校基本管理的促进
CMIS系统提供多项学校基本管理功能:
第一,学校基本信息、学校组织机构、业务分配和调整、学校办学条件的管理;第二,可以对在职及不在职教工进行基本信息、人员流动信息、离职教职工返聘的系统化管理;第三,可以对学校用地信息、学校建筑物基本情况、建筑物修缮情况、设施信息、实验室基本情况、仪器设备基本信息、设备领取、仪器设备归还、仪器设备状态变更、设备在校内流通情况管理;第四,提供给层统计报表、学籍系列报表、教师系列报表、学校常规表单、发布日常通知及新闻。
学校管理是一个繁杂的管理系统,它的职能可以归纳为以下几点:
第一,计划。
计划就是对未来行为所做的安排。
计划是管理的首要职能。
首先,计划从明确目标着手为实现组织目标提供了保障。
其次,计划还通过优化资源配置保证组织目标的实现。
最后,计划通过规划、政策、程序等的制定保证组织目标的实现。
第二,决策。
决策就是针对预期目标,在一定条件的约束下,从诸多方案中选择一个方案,并付诸实施。
决策在管理各职能中占有重要地位,它贯穿管理的全过程。
第三,组织。
组织是管理的一项重要职能,其主要内容是:
根据组织目标,在任务分工的基础上设置组织部门;根据各部门的任务性质和管理要求,确定各部门的工作标准、职权、职责;制定各部门之间的关系及联系方式和规范,等等。
第四,人事。
是指组织根据任务需要,通过选拔、培训、开发等活动为组织各部门、各岗位配备合适人选的活动。
第五,领导。
组织目标的顺利实现,还需要有权威的领导者,指导人们的行为,沟通信息,增强相互理解,激励每个成员自觉地为实现组织目标共同努力。
管理的领导职能是一门艺术,它贯彻在整个管理活动中。
第六,激励。
激励是人的需要和动机得到强化的心理状态,其作用在于激发和调动人的积极性。
从而使人们以最大的热情投入到工作中去。
第七,控制。
为保证目标及为此而制定的计划得以实现,就需要控制职能。
控制的实质就是使实践活动符合于计划。
CMIS系统通过华表报表软件,将管理计划、决策、组织、人事、领导、激励、控制,以表格的方式进行相关统计、管理。
这样使学校的管理规范化、标准化,形成系统、完整的管理体系。
如:
华嘉小学依据上级教委财务科要求,将学校上报的所有调查数据与CMIS匹配并成功提取,为上级教委下一阶段的工作打好坚实的基础,充分体现出CMIS系统对学校管理的提升作用,使学校管理水平上升到了信息化的层面上。
2、CMIS系统对教务、教学管理的促进
CMIS系统提供的教务、教学管理功能:
第一,学年学期设置、年级班级设置、学校课程设置、招生、学生转入、学生调班、课程安排、课程表、考试安排、学生注册、教学计划、毕业结业、考试总结、考试成绩录入;第二,学校在学学生、不在学学生基本信息、学籍管理、学生流入/流出管理、学籍异动管理、毕业生管理;第三,学生基本数据导入/导出、学生电子档案导入/导出、学生照片导入/导出、学生去向数据导入、学生生源数据导入、学生文体数据导入、学生考试成绩导入、教师基本数据导入/导出。
如果把管理信息化作为学校管理的目标,那么CMIS系统就是这条信息化之路上的一列快车,它可以使学校管理早日走上信息高速公路。
信息高速公路由四个基本要素组成:
(1)信息高速通道。
这是一个能覆盖全国的以光纤通信网络为主的,辅以微波和卫星通信的数字化大容量,高速率的通信网。
(2)信息资源。
把众多的公用的、未用的数据、图像库连接起来,通过通信网络为用户提供各类资料,影视,书籍,报刊等信息服务。
(3)信息处理与控制。
主要是指通信网路上的高性能计算机和服务器,高性能个人计算机和工作站对信息在输入/输出,传输,存储,交换过程中的处理和控制。
(4)信息服务对象。
使用多媒体经济,智能经济和各种应用系统的用户进行相互通信,可以通过通信终端享受丰富的信息资源,满足各自的需求。
利用这套系统,教师可以开展教学管理、综合评价等;家长也可以通过网络实时查询学生的基本信息和在校学习情况,老师和家长可以共同为学生做好成长纪录。
3、CMIS系统与社会功能的接轨
依据北京市教育委员会京教基[2005]35号文件
学生卡由市教委统一制作,免费发放。
法卡的范围是在各区县教委正式注册的学校,包括教育行政部门办中小学、其他部门办中小学、民办中小学、职业类学校内设置的实施普通中小学学历教育的班、特殊教育学校等。
发卡对象为这些学校(班)中所有实际在校有正式学籍和临时学籍的学生(含在校就读的正式生、保留学籍的赴外省市借读生和休学生、无本市正式常住户口的借读生)。
——京教基[2005]35号
IC卡的发放使学生社会人的角色意识逐步加强了,学生第一次亲身感受到了作为社会人的重要,一张小小的学籍卡记录了他的个人信息、学习情况,并能担负一定的社会功能。
IC卡的数据也是从CMIS系统中提取,所以说CMIS系统就是学校管理的一块基石。
华嘉小学为了能更好地管理IC卡管理系统,制定了相应的制度,以规范卡管系统的日常工作:
华嘉小学卡管制度:
第一,负责操作校级卡管理系统,负责补卡等卡日常管理工作;
第二,组织、管理和维护学生卡制、发卡数据,并负责上报制卡数据;
第三,负责学籍卡的个人化,协助下发学生卡;
第四,及时按要求将学籍卡挂失、解挂、冻结、解冻具体情况制成文件报知区级学生卡管理部门,同时通知校内各学生卡应用部门;
第五,协助学校回收学籍卡。
有了规范化、系统化的管理,学校管理将在CMIS系统的推动下走的更稳、更快、更远。
三、CMIS系统的新构想
(一)对现有功能的意见
1、关于学籍号设置的意见
学籍号作为CMIS系统的主要标识应该非常地严禁,但通过一段时间的使用发现还是存在一定改进的需要。
如果在现有系统中删除学生信息后,学生的学籍号会被再次自动分配给新生,这样造成了很多不必要的麻烦,使先后两人的信息重叠,并不能利用这个学籍号申请新制学籍卡。
最好是将分配过的学籍号和未分配过的学籍号分开,使其能被重复分配,造成学籍混乱。
由于学籍号的后三位是区别代码,而且只能更改其中的两位数字,另一位数字作验证码。
这样使得此班学生从入学到毕业只能容纳99人的学籍号,但有的学校一年级招生时有50人左右,通过十二学期的人员流动后,人员总数往往超过了100人,造成没有可用的学籍号。
建议最好能增加学籍号总数,用过的学籍号不再被重新分配。
2、关于录入方法的意见
CMIS系统中的录入存在一定问题,如日期、国别、户口所在地、现住址所在地等的录入中全部用选项完成,这样虽然解决了数据的快速统计问题,但是录入过程中有的选项非常不好找,有的根本未提供相应的选项。
而且在数据导出/导入时由于代码不便于录入人员理解,且容易出错,导致了一些不必要的麻烦。
建议少用选项进行录入。
(二)对新功能的建议
1、加入电子排课、调课功能
CMIS目前虽然提供了排课功能,但还不算强大。
课程的安排只能靠人工安排,在对照人工排课表进行电子排课。
调课是学校不可获缺的重要的管理项目,目前CMIS系统中未提供电子调课的功能,如果系统能将有课教师的安排和无课教师的安排进行电子比对,提出适合的调课安排,那将大幅提高学校管理的效率。
2、增加电子签到功能
随着IC卡全面发放,学生已经可以电子管理。
能否加入电子签到功能是学校的管理重点,这样可以及时统计到校生的情况,便于管理部门掌握第一手资料。
随着社会的发展一些不定因素也日益增加,如果能够在电子签到之后将签到情况通过短信形式发送给家长、班主任,这将对班级管理非常有益。
总而言之,CMIS系统能够加强学校管理,使学校管理尽快走上信息化之路。
参考文献
1.史陈新主编:
《北京教育信息化应用系统》,北京,北京师范大学出版社,2006年9月第1版
2.北京市教育委员会《北京市中小学管理信息系统管理办法(试行)》
3.北京市教育委员会下发京教基[2005]35号文件
4.北京市教育委员会《教育管理信息系统互操作规范》
5.国家教育部《教育管理信息化标准规范(试行)》
6.北京市教育委员会下发京教基[2001]6号文件
7.北京市教育委员会下发京教基[2000]62号文件
8.朱宁波:
《新课程与教师专业成长》,北京,教育科学出版社,2004年12月
9.何克抗:
《当代教育技术的研究内容与发展趋势》,北京,北京师范大学出版社,1995年10月
10.王绪君主编:
《管理学基础》,北京,中央广播电视大学出版社出版的(2001年版)
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