春季招生录取系统院校端操作手册10版.docx

春季招生录取系统院校端操作手册10版.docx

《春季招生录取系统院校端操作手册10版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《春季招生录取系统院校端操作手册10版.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

春季招生录取系统院校端操作手册10版

广东省2010年高中阶段春季招生录取系统

操作手册（院校端）1.0版

2010年春季招生总流程2

一、系统管理4

二、档案管理4

1、补录考生档案4

2、批量导入补录考生档案4

3、查看补录考生审核结果9

4、查看考生轨迹9

三、申请管理10

1.申请录后退10

四、录退档案10

1.批量导入录取10

2.注册与注销11

3.修改注册考生专业11

五、统计打印11

1.录取名册11

2.录取通知书11

3.录取考生信息11

六、信息交流12

1.查看公告12

2.招生日报12

附件13

2010年春季招生总流程

该操作手册使用者为广东省有2010年春季招生任务的中职和技工学校。

系统的操作流程主要步骤如下图：

操作流程主要包含以下几个步骤：

（1）查看学校的招生批次（由有招生计划的市招办设置，如果在某个市有招生计划，但该市还未设置学校的招生批次，请及时联系该市招办。

没有设置招生批次将无法录取）

（2）按附件一的模式将已有考生号（已在库）的考生信息整理成Excel文档（涉及到数字的格式，需要将列属性设置为文本格式：

在Excel文档中，右键点击要设置的列，选择“设置单元格格式”，在数字选项卡的分类项中选取“文本”点击确定）。

（3）导入Excel文档将在库的学生批量导入录取。

（具体操作见申请管理—>批量导入录取模块）

（4）检查是否已录取完所有要录考生。

（5）是，将所有录取考生设置相关专业，注册，打印录取名册并送主管部门审核。

（6）否，将在库中无法录取的考生（非应届）资料按照模板二整理成Excel文档，批量导入补录考生资料。

（7）等待行政主管部门审核批量补录的考生资料。

审核通过会生成相应的考生号，审核不通过修改后再提交审核。

（8）将审核通过的考生资料（在库）导出，并批量导入录取（重复步骤1到4）。

（9）录取结束。

一、系统管理

管理系统的登录情况，包括锁定系统、修改密码和退出系统。

二、档案管理

1、补录考生档案

将考生库中不存在的考生信息逐一补录进库。

操作界面如图：

2、批量导入补录考生档案

i.将考生资料按模板（附件一批量导入补录考生数据模板）组织成Excel文档。

字段结构如下图：

字段说明如下：

✧录取日期：

2010年春季招生的入学日期统一填201003；

✧性别：

1男，2女；

✧学校代码：

毕业中学的代码。

查询学校代码表。

若毕业学校在学校代码表中查不到，统一选择其他中学，代码9999999999。

✧出生日期：

按照年月日（19890211）格式；

✧户口所在地代码：

省内参看户口所在地省内代码表，省外参看户口所在地全国代码表；

✧政治面貌代码：

查询政治面貌代码表；

✧民族代码：

汉族代码为01，其余参看民族代码表；

✧考生类别：

1城镇应届，2农村应届，3城镇往届，4农村往届；

✧户籍类型：

1农村户籍，2县镇非农（县镇非农其中低保），3城市（城市非农其中低保），4其他包括（渔业、盐业、农场、林场）；

✧身体健康代码：

1一般，2好，3良好；

✧是否华侨：

参照码表.xls

✧时间（所有涉及到时间的字段如简历开始时间、简历结束时间等）：

按照年月日（如1998年7月1日填为19980701）模式填写。

注：

1.从入学日期到到联系人（即入学日期、姓名、性别、学校代码、证件代码、证件号、出生日期、户口所在地、政治面貌代码、民族代码、考生类别、户籍类型、身体健康代码、是否华侨、家庭住址、邮政编码、收件人、联系人）为必填项，录取期间联系电话和移动电话两项至少填一项。

2.户口所在地代码，身份证号非常重要必须保证准确。

3.代码项必须严格按照说明或从附件码表中获得，否则无法导入。

ii.导入考生名单

点击批量导入按钮，如图：

在弹出窗口

点击路径后端第一个绿色按钮，选取要导入的文件（Excel文件格式为文件名.xls），再点击后面的获取文件按钮，系统将自动识别和获取相应的列名。

再点击窗口左下方的向上黑色三角箭头

可以看到导入文件的原始数据和预览导入数据，

点击检查导入的合法性按钮，系统会自动检测导入数据的合法性，

点击确定，系统会自动定位到数据不合法的地方，用户可以直接在数据上修改。

修改之后，再次点击检查导入的合法性按钮，如果没有出现错误提示，表示数据初步检查通过，点击载入按钮，将数据载入。

关闭该弹出窗口。

iii.数据检查

在批量导入补录考生档案页面，在补录考生状态，选择“未进行数据检查”，点击查询按钮，可以将上一步载入的数据列出。

点击数据检查按钮，提示数据检查完成

被检查数据合格的转入数据检查通过表，在补录状态项选“数据检查通过”，点击查询按钮。

显示如下：

不合格的进入数据检查不通过表，在补录状态选择“数据检查不通过”选项，点击查询按钮，系统将会显示所有不合格的数据，并提示错误信息。

显示如下：

双击错误数据，弹出修改框：

修改完成后，点击修改按钮提交。

修改完成后再点击数据检查按钮，直到将所有错误修改，系统将该数据转移到数据检查通过表。

iv.数据入库

数据检查通过的考生点击考生入库按钮

提示考生入库：

点击确定。

在补录状态选项，选择“已经正式入库”，点击查询按钮，可以看到考生名单。

显示如下：

表示考生信息已经提交入库，等待行政主管部门审核

3、查看补录考生审核结果

根据生源所在地市和考生的审核状态查看补录考生档案的审核情况。

地市指考生所在地市，学校必须在该市有招生计划。

补录考生审批状态包含全部、未填写基本资料、等待审核、审核不通过、审核通过已录取和审核通过未录取六种状态。

对审核通过未录取的考生，可以设置批次、计划类别和专业直接录取。

4、查看考生轨迹

根据考生号查询考生的录取轨迹。

三、申请管理

1.申请录后退

学校申请将已录取的考生退档。

四、录退档案

1.批量导入录取

v.整理要录取名单

将要录取考生的名单按模板要求整理成Excel文档（模板见附件批量导入录取模板.xls）。

注：

考生号必须放置在第一列。

第二列以后的信息不导入，第一行是否有表头信息不影响。

vi.分批次录取

打开录退档案—>批量导入录取模块：

先选定批次（学校对每一个地市都有批次），点击批量导入按钮，打开要导入的考生名单表

将状态为“在库”的考生，逐一或批量录取。

因学校在不同地市的批次不同，学校需多次导入方能将所名单导入录取（如该校在广州和韶关两地招生，则操作方法为：

设定批次为广州—>点击批量导入—>将广州市的生源录取—>设定批次为韶关—>将韶关市的生源录取。

提示再次导入的时候可以通过点击“申请原因”等，对考生名单排序，将符合录取条件的考生录取）。

vii.设置身份证

库中身份证为空的考生将无法录取，可以点击该空身份证考生在考生名单下方的列表中设置身份证号

2.注册与注销

可以根据计划类别、批次和专业查看已录取或已注册的考生名单。

对于已录取但尚未注册的考生可选择注册或注销，注销需要填写注销原因。

操作步骤为：

1．查看已录取考生

2．在查询结果数据显示区域，选择要操作的数据，点击注册按钮，将录取的考生注册。

3．点击注销，并填写注销原因，可以将已录取的考生注销。

3.修改注册考生专业

已经注册的考生可以通过该功能模块修改专业。

五、统计打印

1.录取名册

可以按计划类别和批次查询所有已录取和注册的考生名单。

模块包含打印功能。

2.录取通知书

将所有已录取的考生按定制的模式生成录取通知书。

3.录取考生信息

根据批次和状态查询录取考生名单。

六、信息交流

1.查看公告

点击查询按钮可以查看管理端发布的最新公告。

2.招生日报

学校在录取期间每日填写已经报到的人数。

附件

附件一批量导入录取模板.xls

附件二批量补录考生档案数据模板.xls

附件三数据标准代码.rar