人口信息管理系统.docx
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人口信息管理系统.docx
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人口信息管理系统
摘要
人口信息系统要求建成以人口信息为基础,依托公安专网与人口信息数据库系统互联,形成一个现代化人口信息管理系统。
针对人口信息管理涉及的信息录入、查询、分析进行管理;以人口信息管理业务为背景,通过调研、分析现有的管理模式和已有的管理软件,建立系统模型。
本系统为人口管理工作提供方便、快捷的信息管理方式,较好地满足人口管理的实际需求。
整个系统可以选择采用2层C/S结构。
数据库系统采用了SQLServer2000,前台开发工具为PowerBuilder
关键词:
数据库;数据字典;人口信息管理;系统;
序言
当今时代是飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。
计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。
使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。
尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
要高效率地把活动有机地组织起来,就必须加强管理,即加强对组织内部的各种资源的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本说明书介绍的是人口信息管理系统。
人口信息管理系统实现常住人口、流动人口现代化管理,为维护社会治安、打击违法犯罪提供线索,为政府部门的决策提供科学依据,为经济建设提供基础信息资源。
人口信息管理系统是管理社区内人口的一个中小型管理软件,主要实现对社区内常住人口和暂住人口的一些相关信息的管理,同时也能对该区的内的困难群体、失业人员、老年人和残疾人等一些特殊人员进行管理。
另外,系统还具有对计划生育信息进行管理的功能。
人口信息管理系统提供了强大的人口信息管理功能,方便管理员对常住、暂住等信息的添加、修改、删除、查询和统计等操作。
1、可行性分析
1.1问题描述
随着城市人口规模的扩大和公安部门对城市及农村人口管理工作规范性的逐渐增强,人口信息管理工作的业务量急剧增大。
传统的手工方法,存在效率低、易出错等缺点,已经难以满足当前户籍管理工作的要求。
因此,结合当前日益成熟的计算机相关技术,开发一个专门针对人口信息管理的系统已经非常必要了。
人口信息管理信息系统是公安部门不可缺少的一部分,更是适应现代户籍制度并推动人口信息管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件。
该管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,以帮助用户了解人口信息工作的情况。
它大大改善了公安部门管理、查询户籍的基础工作环境,在一定程度上反映出人口信息管理的现代化管理模式。
因此人口信息管理系统的开发迫在眉睫。
1.2可行性分析研究
当接受一个软件开发任务,就进入软件生命的第一个阶段,即进行可行性的研究。
并不是所有问题具有简单的解决办法,许多问题不能在预定的规模之内解决。
因此通过可行性的研究分析可以知道问题。
有无可行性的解决方法,进而避免人力、物力和才力的浪费。
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。
系统目标应充分体现,直接为人口信息管理系统服务,并且,程序可以分期分批实现。
但是,需要指出的是,系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。
以达到更加出色的程序系统。
可是,目标的提法不尽相同,例如:
·提高信息处理速度和准确性;
·为管理者提供更方便、科学的服务项目。
1.2.1技术可行性
该系统功能比较简单,易于实现。
系统所需硬件设备,市场上销售且价格较低,甚至可以使用原有的设备,软件上,操作系统采用Windows系列操作系统,数据库管理系统采用SQLServer2000,开发工具采用PowerBuilder9.0,对系统开发人员要求较低,只要掌握编程工具以及数据库基本知识即可。
这些软件在MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。
因此在技术上是可行的。
1.2.2经济可行
该系统对硬件没有什么特殊要求,软件是运用MicrosoftSQLSERVER2000数据库系统和PowerBuilder9.0程序语言开发实现的,这些软件已经很普及,费用相当低;系统的维护、运行基本上不用花费什么人力物力;系统掌握也极其简单,不用花费人员培训费用。
开发成本和使用的各项成本都比较低。
因此对开发本管理系统的开发经费不存在问题。
综上所述,开发本管理系统在技术上、经济上都是可行的。
1.2.3操作可行性
主要是了解人口信息管理的相关人员对开发信息系统是否支持,现有人口信息管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全,原始数据是否正确等。
仓库货物管理人员积极支持该系统开发,使新系统能够充分的发挥作用;系统操作简单,易于理解,操作者经过短时间的培训就可以使用人口信息管理系统。
1.3结论意见
经过认真地可行性研究,系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。
因此,相信在按照计划上实施的前提下,全系统的设计将会按时、高质量完成。
所以,系统研制和开发是可以马上进行的。
2、项目开发计划
2.1编写目的
经过项目的可行性分析,得出项目可进一步进行下去的结论,在软件继续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。
2.2项目背景
项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后,在本系统,即仓库进货管理系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划,以使软件开发单位理解软件开发要求,进行开发。
2.3项目概述
1、工作内容
让计算机对仓库货物进行自动管理,用户可以直接在计算机上实现人口信息的管理,并能在一定程度上实现自动化。
2、条件与限制
开发该软件的条件比较简单,以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备开发的条件。
该系统可在用户要求的期限内完成。
3、产品
1)、程序
该项目因开发时间较短,这里只给出设计思想,具体程序没写。
2)、文档
文档内容包括:
(1)封面
(2)目录
(3)中文摘要100字左右;关键词3-5个
(4)序言
(5)可行性分析
(6)项目开发计划
(7)需求规格说明(包含需要的系统流程图、数据流程图、数据字典、E-R图)
(8)概要设计(包含总体软件结构图、总体数据结构)
(9)详细设计(对概要设计内容进行详细设计)
(10)设计总结、参考文献、致谢等
4、验收标准
软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定,能保证软件的基本符合用户的要求。
2.4项目开发计划
1、任务分解
分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。
第二阶段完成概要设计跟详细设计。
第三阶段书写文档。
2、预算
软件资金投入较少,具体预算分配简略。
3、关键问题
各模块之间的联系和后台数据库的完成。
使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统,总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。
对于出现的一些小难点总都能得到解决。
2.5交付期限
所要开发的系统较简单,所有开发工作用户要求要在0.5个月内完成,完成项目的最迟时间为2008年7月4日。
3、需求分析
3.1任务需求分析
人口信息管理系统是公安局公安综合信息系统的重要组成部分,是所有业务系统中数据量最大、业务管理内容最多,建设工期最长、实时性最强的公安业务子系统,它包含很多的功能模块,如常住人口管理、暂住人口管理(出租房屋管理)、社区救助管理,计划生育管理等业务系统。
人口信息的网络化管理,对提高人口管理的办事效率、加大信息资源的共享、规范行政办事手续、提供准确的统计分析起着划时代的意义。
人口信息系统要求建成以人口信息为基础,依托公安专网与人口信息数据库系统互联,形成一个现代化人口信息管理系统。
针对人口信息管理涉及的信息录入、查询、分析进行管理;以人口信息管理业务为背景,通过调研、分析现有的管理模式和已有的管理软件,建立系统模型。
本系统为人口管理工作提供方便、快捷的信息管理方式,较好地满足人口管理的实际需求。
3.2数据流图、数据字典及实体联系图
3.2.1数据流图
该系统数据流程图如图3.2所示:
图3.2系统数据流程图
数据流图由四种基本的元素构成:
数据流(DataFlow),处理(Process),数据存储和数据源(数据终点)。
数据流(DataFlow):
为具有名称且有流向的数据,用标有名称的箭头表示,一个数据可以是记录、组合项或基本项。
处理(Process):
表示对数据所进行的加工和变换,在图中用矩形框表示。
指向处理数据流为该处理的输入数据,离开处理的数据为处理的输出数据。
数据存储:
表示用文件方式或数据库形式所存储的数据,堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。
数据源及数据终点:
表示数据的来源或数据的去向,可以是一个组织或人员,它处于系统范围之外,所以又称它为外部实体,它是为了帮助理解系统界面而引入的,一般只出现在数据流图的起点和终点
3.2.2数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合,也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。
由于本次设计是小型软件系统的开发,所以采用卡片形式书写数据字典。
每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便,而且能单独处理描述每个数据的信息。
下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。
数据字典卡片为:
(1)数据元素条目
(2)数据结构条目
(3)数据流
(4)数据存储
(5)数据处理
(6)外部实体
3.2.3实体联系E-R图
根据对数据流图和数据字典的分析,我们可以确定该应用中的实体,属性和实体之间的关系,并画出如下所示的E-R图。
图3-10E-R模型
4、系统概要设计
4.1总体设计
通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素。
系统概要设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务,也就是要确定系统的配置物理方案。
软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块独立,让模块彼此间的接口关系应该尽量简单。
4.2系统功能模块图
可以根据模块独立原理对软件结构进行精化。
为了合理的分解,得到尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合,最终要的是,为了得到一个易于实现、易于测试和易于维护的软件结构,应该对模块进行再分解或合并。
系统功能模块图如图4.1所示:
图4-1系统总体结构图
4.3数据库概念设计
数据库一般分为三级模式:
外模式、概念模式和内模式。
外模式也就是不同用户所对的数据视图,它将数据库内部抽象的数据及其互相之间的关系表示为简单、直观的应用界面。
概念模式是数据库中全部数据的逻辑结构和特征描述,通常以某种数据模型为基础。
内模式是对数据的物理结构和存储方式的描述。
在这里我们将要设计的是数据库的概念模式,
数据库概念结构设计,是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体,以及他们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。
4.4数据库逻辑结构设计
在数据库设计中相当重要的一步就是将概念模型转化为计算机上DBMS所支持的数据模型,例如,将E-R图模型转化为关系模型,道理很简单,我们设计概念模型基本上都是一些抽象的关系,在再数据库设计的实现过程中,在计算机上有效地表示出这些关系就成了数据库设计的关键。
根据仓库货物管理系统的功能要求,选取SQLServer2000作为后台数据库。
在上面的实体和实体之间的E-R图设计基础上,形成数据库中的表格及表格之间的关系。
数据库(person)包括常住人口居民基本信息(acz_jbxx)数据表、常住人口居民家庭信息(acz_jtxx)数据表、常住人口居民通讯录信息(acz_txl)数据表、暂住人口基本情况(azz_jbqk)数据表、暂住人口暂住情况(azz_zzqk)数据表、暂住人口出租房信息(azz_czfxx)数据表、计划生育育妇信息(ajh_yfxx)数据表、计划生育丈夫信息(ajh_zfxx)数据表、计划生育婚姻信息(ajh_hyxx)数据表、社区救助困难群体(asq_knqt)数据表、社区救助失业人员(asq_syry)数据表、社区救助老年人(asq_lnr)数据表、社区救助残疾人(asq_cjr)数据表及操作人员(t_user)数据表
一、主表的结构设计
表4-1常住人口居民基本信息(acz_jbxx)数据表
字段名称
描述
字段类型
主键
字段大小
hklb
户口类别
char
2
lh
楼号
char
10
hh
户号
varchar
10
hkbh
户口簿号
char
20
xm
姓名
char
10
cym
曾用名
varchar
10
hzxm
户主姓名
varchar
10
yhzgx
与户主关系
varchar
10
sfz
身份证
char
是
18
qfjg
签发机关
char
50
qfrq
签发日期
datetime
8
csrq
出生日期
datetime
8
csd
出生地
char
50
xb
性别
char
2
sg
身高
varchar
10
xx
血型
varchar
10
jkzk
健康状况
varchar
10
hjszd
户籍所在地
char
6
mz
民族
varchar
10
jg
籍贯
varchar
10
zz
住址
varchar
50
lxdh
联系电话
char
20
qtzz
其他住址
char
50
whcd
文化程度
varchar
10
hyzk
婚姻状况
varchar
10
byzz
兵役状况
varchar
4
zjxy
宗教信仰
varchar
10
zzmm
政治面貌
varchar
10
zy
职业
varchar
10
bz
备注
varchar
100
djrq
登记日期
datetime
8
hjzk
户籍状况
char
10
表4-2常住人口居民家庭信息(acz_jtxx)数据表
字段名称
描述
字段类型
主键
字段大小
hklb
户口类别
char
2
lh
楼号
char
10
hh
户号
varchar
10
hkbh
户口簿号
char
是
20
hzxm
户主姓名
varchar
10
lxdh
联系电话
char
20
jtzz
家庭住址
varchar
50
yzsr
月总收入
decimal
9
jjzk
经济状况
char
10
zslx
住所类型
char
10
表4-3常住人口居民通讯录信息(acz_txl)数据表
字段名称
描述
字段类型
主键
字段大小
sfz
身份证
char
是
18
dh
电话
char
20
cz
传真
char
20
sj
手机
char
20
qt
其他
char
20
E_mail
char
50
表4-4暂住人口基本情况(azz_jbqk)数据表
字段名称
描述
字段类型
主键
字段大小
zzzh
暂住证号
char
是
10
qfrq
签发日期
Datetime
8
yxrq
有效日期
Datetime
8
xm
姓名
Varchar
10
bm
别名
Varchar
10
mz
民族
Varchar
10
sfz
身份证
char
18
csrq
出生日期
Datetime
8
xb
性别
char
2
czdz
常住地址
Varchar
50
czdlx
常住地类型
Varchar
10
whcd
文化程度
Varchar
10
yyzk
婚姻状况
Varchar
10
zy
职业
Varchar
10
yhklx
原户口类型
Varchar
10
hdqk
函调情况
Varchar
10
ljbs
连接标识
Varchar
50
rklb
人口类别
Varchar
10
jgyy
监管原因
Varchar
10
bz
备注
Varchar
100
djrq
登记日期
datetime
8
表4-5暂住人口暂住情况(azz_zzqk)数据表
字段名称
描述
字段类型
主键
字段大小
zzzh
暂住证号
char
是
10
lbdrq
来本地日期
Datetime
8
zzsy
暂住事由
Varchar
10
zzcs
暂住处所
Varchar
10
cszy
从事职业
Varchar
10
xkzh
许可证号
Varchar
20
fzxm
房主姓名
Varchar
20
zzdz
暂住地址
Varchar
50
lxdh
联系电话
char
20
sfzx
是否注销
Varchar
10
zxrq
注销日期
Datetime
8
zxyy
注销原因
Varchar
20
qx
去向
Varchar
50
表4-6暂住人口出租房信息(azz_czfxx)数据表
字段名称
描述
字段类型
主键
字段大小
bh
编号
char
是
10
djrq
登记日期
Datetime
8
sfzx
是否注销
Varchar
1
czrxm
出租人姓名
Varchar
10
sfz
身份证
char
18
czrdz
出租人地址
char
50
lxdh
联系电话
varchar
50
czfdz
出租房地址
char
50
czfjs
出租房间数
int
4
czflb
出租房类别
char
50
czfxz
出租房性质
char
50
fzrq
发证日期
datetime
8
表4-7计划生育育妇信息(ajh_yfxx)数据表
字段名称
描述
字段类型
主键
字段大小
yfbb
育妇编号
char
是
10
xm
姓名
Varchar
10
csrq
出生日期
Datetime
8
sfz
身份证
char
18
hzxm
户主姓名
Varchar
10
yhzgx
与户主关系
char
10
lxdh
联系电话
Varchar
20
whcd
文化程度
Varchar
10
hyzk
婚姻状况
Varchar
10
chny
初婚年月
datetime
8
jkzk
健康状况
Varchar
10
zzmm
政治面貌
Varchar
10
zy
职业
Varchar
20
gzdw
工作单位
Varchar
50
mz
民族
char
10
hjd
户籍地
Varchar
10
xzz
现住址
Varchar
100
lxdh
联系电话
varchar
50
czfdz
出租房地址
char
50
czfjs
出租房间数
int
4
czflb
出租房类别
char
50
czfxz
出租房性质
char
50
fzrq
发证日期
datetime
8
4.5连接数据库的特点
当开发环境通过连接到数据库上之后,在设计中使用数据库画笔可实现对该数据库中表格,视图等的操作,如创建表,修改表,删除表,增加/删除记录。
设计中设计数据窗口的时候,通过对话框实现与数据的连接。
在应用程序中则一般是在应用程序对象中书写连接数据库的程序代码,使得应用程序开始运行并实现与数据库的连接。
5、详细设计
详细设计阶段的根本目标是确定应该如何具体地实现所要求的系统,包括了用户界面设计、程序过程设计等步骤。
5.1系统的主要功能
1完成人口信息的录入,查询,注销等
2、人口信息管理的各种信息查询,修改和维护
3、操作日志的管理
4、人口信息管理系统的使用帮助
5.2程序流程图
程序流程图的优点是对控制流程的描绘很直观,易于掌握。
图3-1进入系统业务流程
5.3用户界面设计
5.3.1一般交互设计
一般交互涉及信息显示、数据输入、和系统整体控制等方面。
1、一致性
为客户交互界面中的菜单选择、命令输入、数据显示以及众多的其他功能,使用一致的格式。
在设计的过程中,基本上保持了系统的格式一致。
2、信息的反馈
向用户及时提供视觉和听觉的信息反馈,以保证在用户和系统之间及时地建立双向通信。
在本系统设计过程中,基本做到了信息的及时反馈,在信息显示的大部分窗体中包括了刷新按钮,会对数据库中的数据进行及时地显示。
另外,在进行错误操作是,会弹出提示窗口并发出警告提示音。
3、执行有较大影响的操作前提示用户确认
在设计过程中,如果用户要执行删除操作,以及对数据库的读写操作时,都会有窗体弹出询问继续操作或者予以提示。
4、减少两次操作间需要记忆的内容
为了避免用户为下一步操作而记忆大量数据,所以在设计过程中在需要数据传递的窗体中设置全局变量,来传递数据。
5、对话、移动和思考的效率
尽量减少用户击键的次数,在设计时考虑到了用户屏幕的布局以减少用户鼠标移动的距离,尽量避免用户在操作中发生疑问的情况。
6、允许错误
允许用户的误操作尽量不对系统造成伤害。
7、按功能对动作分类,并据此设计屏幕布局
屏幕布局尽量将软件所具有的所有功能在主页面展示,界面一目了然。
5.3.2信息显示设计
应当尽量为用户提供的界面显示时完整的、明确的和容易理解的。
这样才能满足用户的需求。
使用不同的方式显示信息:
用文字、图形、声音,按位置、移动和大小,使用颜色和省略等方式传达信息。
1、只显示与当前工作有关的信息
在用户操作有关系统的特定功能的信息时,不必看到与之无关的数据、菜单和图形。
2、使用便于用户迅速吸收数据的方式来表示数据
在系统设计的过程中,较多地使用了图表的形式表示数据,例如在分析中就使用了柱状图的形式表现了复杂的数据。
这样,用户可以直观的体会到图表所表示的含义。
3、使用一致的标记、标准的缩写和可预知的颜色
为了使系统所表达的含义准确、无误,就必须适用一致的标记、标准的缩写和可以预知的缩写,这样用户就无需参照其他信息源就能理解,而正确地适用软件。
4、产生有意义的错误信息
对于系统在运行过程中产生的错误尽量给用户返回一个容易理解的错误信息,以使用户保持对系统的信任,
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- 人口 信息管理 系统