某企业推进5S实施方案77.docx
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某企业推进5S实施方案77
XXXXXX
关于全面推进5S管理促进企业快速发展实施方案
一、推进目标
1.普及5S理念与知识
通过5S全员培训,使全体员工对5S理念、知识、推进方法、工具、目标有清晰的了解,消除认知误区(比如:
5S就是打扫卫生),对实施5S的观念转变产生积极的作用。
2.现场改善
整个生产现场显著改观,使5S在公司上下得到广泛的认同;通过环境的改善,充分体现XXX“以人为本”理念的践行,体现出企业的社会责任。
现场改善具体体现在以下几个方面:
(1)现场物料、备品备件大幅降低;
(2)各类标识齐全、醒目;
(3)物品的放置规范、有序;
(4)环境和设备得到很好的清扫和维护;
(5)员工操作、休息环境得到明显改善。
3.建立督导员队伍
培育一支了解5S知识、会运用5S方法工具、懂有效推进的5S督导员队伍,有利于XXX按照“永远的5S”的理念来持续推行5S管理工作。
4.形成体系
通过建立现场各类标识标准、各单位现场管理状况的评价标准与《5S管理员工手册》,形成XXXX的5S管理体系。
5.促进专业管理
将5S管理融入到企业质量、成本、设备、库存等专业管理之中,使5S管理成为一个重要内容,以此促进各项专业管理水平的提升。
6.为推行TPM(全员生产维护)、TQM(全面质量管理)、精益班组建设等精益运营活动奠定基础。
时间安排
1.项目周期:
12个月,2012年7月6日至2013年6月30日。
2.推进阶段:
(1)启动阶段(6天)
实施时间:
2012年7月6日至2012年7月11日
(2)整理阶段(14天)
实施时间:
2012年7月12日至2012年7月25日
(3)整顿、清扫、安全推进阶段(65天)
实施时间:
2012年7月26日至2012年9月30日
(4)固化清洁、素养提升阶段(25天)
实施时间:
2012年10月1日至2012年10月25日
(5)收尾阶段(6天)
实施时间:
2012年10月26日至2012年10月31日
(6)后期维护阶段(240天)
实施时间:
2012年11月1日至2013年6月30日
二、推进方针
(一)明确目标,上下同欲;
(二)系统规划,分步实施;
(三)样板培育,典型引路;
(四)队伍培养,长效机制。
三、开展思路和工作内容
(一)开展思路
1.以现场改善为切入点,以精细化管理为中心,以提高绩效为导向,以精益企业为目标。
2.强化5S管理的“一把手工程”宗旨。
不断提升各级单位领导对5S管理的认识,对“一把手工程”赋予具体的内涵。
促使各级领导积极践行、扎实推进、层层落实责任,使“一把手工程”从上而下得以真正有效落地,做到推进中贯穿始终,极大发挥领导的重要作用和上下资源的有效配置。
3.遵循5S管理各要素之间的内在联系,按照5S管理推进的基本规律分阶段,还要打破常规加速推进,采取短、平、快方法达到预期目的。
4.样板培育,整体推进。
通过样板的示范作用,现场的快速改变,引导整体推进,全面覆盖。
将5S管理工作的重心下移至操作单元,实践班组5S自主管理。
5.回顾总结,巩固成果。
5S管理的六个活动要素是一个有机的整体,每个环节都是下一阶段的基础和前提,前一“S”标准的提升必然促进后续工作的推动。
通过开展“回头看”活动,回顾、审视前阶段的推进工作,对其进行评价、纠偏;及时解决推进过程中发现的各种管理问题,并通过不断修订、完善各项管理制度和工作标准,通过制度化、规范化、标准化防止推进成果的回退。
把5S管理推进和XXX企业文化有效结合,重塑全员价值理念和基本素养,强力规范员工行为习惯,完成“人造环境、环境育人”的初级阶段。
6.建立有效的激励机制和问责机制,促使各级管理者身体力行,关注现场改善的进展情况;各职能部室要根据职能分工,参与到该项工作中,提供必要的支持。
7.以人为本,育人为先。
通过针对性的培训,提升各级人员的管理意识和素质能力,从而规范管理流程及作业流程。
(二)实施范围
本项目限于XXXX企业集团有限公司在XXX的XXX工业园区内的厂区、各生产区、办公系统及在建二期工程项目。
(三)工作内容
1.启动阶段(2012年7月6日至2012年7月11日)
(1)成立推进组织,明确职责;
(2)实施现场深入调研,拟定并下发《XXXX5S管理推进方案》。
方案内容包括:
推进具体目标、方针、开展思路和工作内容、推进组织机构与职责界定等;
(3)选定样板单位、区域;
(4)组建二级单位督导员队伍(选拔、培训、资格认定);
(5)召开项目启动大会,高中层干部“5S管理”理念导入;
(6)制定XXX5S管理标准和标识标准。
2.整理阶段(2012年7月12日至2012年7月25日)
(1)员工培训
①全体员工开始轮训,培训方法为:
班组长以上干部(包括部分骨干)采取集中培训,由知为先老师面授;其它人员由督导员进行内训,并将培训的内容和效果纳入评价考核;
②培训内容:
5S理念、推进方法、工具与操作流程以及自主改善的方法与工具。
(2)具体操作
样板单位、车间按照既定的内容和标准,有序开展整理阶段的各项工作。
在实施过程中,根据实际情况,对制定的推进方案做出调整与完善,为公司的整体实施总结经验,打下基础。
(3)对样板单位、车间验收,总结评价,全面启动
制定评价标准,对各单位整理阶段的实施效果逐一验收,予以总结、评价,表彰奖励。
3.整顿、清扫与安全推进阶段(2012年7月26日至2012年9月30日)
(1)具体操作
①定置管理。
对现场“要物”进行分类,并予以合理定位;按照取用方便的原则,对现场“要物”合理摆放;
②目视管理。
对现场现物予以标识和划线,使现场一目了然;
③对现场区域、车辆、设备实施清扫,达到干净整洁,物见本色;
④广泛发动基层员工针对现场、现物存在的问题,从我做起,从身边做起,积极开展自主改善活动,自己动手,小改小革,较大问题积极提案,规范标准化作业;
⑤开展自主点检与维护活动,减少安全隐患;
⑥选派5S督导员、班组长到先进企业对标学习,吸收标杆企业的优秀做法;
⑦《5S管理员工手册》编印下发;
⑧组织5S知识竞赛。
通过有广大员工参与的竞赛活动,普及5S相关知识,提高员工对推进5S的认识,形成积极的推进氛围。
(2)阶段验收,总结评价
制定评价标准,对各单位整顿、清扫与安全阶段的实施效果逐一验收,予以总结、评价,表彰奖励。
4.“回头看”、持续改善与清洁、素养提升阶段(2012年10月1日至2012年10月25日)
(1)具体操作
①对前4个“S”工作予以制度化、规范化、标准化,完善审定5S管理标准。
具体包括:
“不要物”判定标准及处置流程、定置标准、目视管理标准(标识、标牌、划线等)、清扫标准、安全可视化标准、5S定期检查评比标准、各阶段验收评价标准等,完善审定后的标准建议纳入XXX管理标准,以体系文件下发;
②开展“回头看”活动,提高对5S的认识,按照5S的内涵要求,对前4个“S”的工作内容再梳理、检查,查找不足,及时整改;
③总结推进过程中的优秀经验和做法,收集重点案例和数据,总结经验,形成“整理、整顿、清扫、安全”工作的PDCA循环,不断改进、不断提升;
④建立自主改善的激励机制,对员工的自主改善成果进行征集、评审、发布、命名与奖励;
⑤将实施5S的方法、模式予以制度化,形成持续推进5S的长效机制。
(2)阶段验收,总结评价
制定评价标准,对各单位“回头看”、持续改善与清洁、素养提升阶段的实施效果逐一验收,予以总结、评价,表彰奖励。
5.收尾阶段(2012年10月26日至2012年10月31日)
(1)全面验收,制定验收标准,确定验收方法,并组织实施;
(2)验收结果汇总及总结表彰大会筹备。
6.后期维护阶段(2012年11月1日至2013年6月30日)
(1)参与新建二期工程项目关键(设计、施工、安装、试车、验收)阶段工作,协助5S管理推进办按XXXX的5S标准打造二期工程;
(2)对一期已投产生产单位5S推进工作中存在的不足予以指导和纠偏。
四、5S管理推进机构和职责界定
(一)公司成立5S管理推进委员会
1.委员会成员及所属部门:
主任:
XXXXX
常务副主任:
XXXXX
副主任:
XXXXX
XXXXX
委员:
XXXXX
XXXXX
2.委员会主要职责:
5S管理推进委员会是全程负责和跟踪公司范围内5S管理推行工作的决策机构。
主要职责是监督5S管理各推进工作组的工作;对推进工作给予人、财、物上的支持;解决推行过程中遇到的重大问题;委员会成员分别按照责任区划分进行督促、检查、领导等工作。
(二)公司成立5S管理推进办公室(综合专业组)
1.5S管理推进办公室(以下简称“推进办”)
(1)推进办成员及所属部门:
主任:
XXXXX
副主任:
XXXXX
成员:
XXXXX
(2)推进办主要职责:
推进办是5S管理推进工作的策划、培训、督导、协调、支持、梳理、巩固、考核的综合机构。
主要职责是对下辖的五个推进组的工作进行聚焦调研,通过严谨、科学的论证形成系统结论;按照各阶段安排出台相关系统方案;监督制定各种必要的管理制度并且采用有效的技术手段;根据5S管理推进中的难点、焦点问题提供具体的解决思路和办法。
(三)生产设备组、安全保卫组、工程建设组、办公环境组、营销服务组
1.生产设备组
(1)生产设备组成员:
组长:
XXXXX
成员:
XXXXX
(2)生产设备组主要职责:
生产设备组是生产现场5S管理标准和检化验室、库房及设备状态制定、实施、检查的具体组织机构。
主要职责是制定、修订生产现场5S管理和库房与设备5S管理的实施细则及评审标准;工装、工具和物料分类、标识、摆放合格标准;公司库房与设备的责任区域界定与划分;设备状态与生产现场的协调与配合;组织对生产现场、库房与设备状态的检查与验收。
2.安全保卫组
(1)安全保卫组成员:
组长:
XXXXX
成员:
XXXXX
(2)安全保卫组主要职责:
安全保卫组是公司安全管理标准和保卫、消防器材管理标准制定、实施、检查的具体组织机构。
主要职责是制定、修订公司安全管理相关标准;公司保卫工作的执行;消防工作及消防器材的维护和管理;组织对公司安全管理、保卫工作、消防工作和消防器材维护与管理的检查与验收。
3.工程建设组
(1)工程建设组成员:
组长:
XXXXX
成员:
XXXXX
(2)工程建设组主要职责:
工程建设组是基建、外围环境标准制定、实施、检查的具体组织机构。
主要职责是规划公司整体环境方案;公司道路与周边环境的统一设置;制定、修订公司外围环境5S管理实施细则以及评审标准;参与新建二期工程项目关键(设计、施工、安装、试车、验收)阶段工作,协助推进综合组按XXXX的5S标准打造二期工程;组织对外围环境的检查和验收。
4.办公环境组
(1)办公环境组成员及所属部门:
组长:
XXXXX
副组长:
XXXXX
成员:
XXXXX
(2)办公环境组主要职责:
办公环境组是各办公环境和人员素养标准制定、实施、检查的具体组织机构。
主要职责是对5S管理活动通过内部局域网、简报、板报等方式进行全程宣贯;物资计量工作现场(磅房)5S工作的推进与保持;对办公环境进行全面负责推进;组织员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境;环境的绿化、美化、净化的保持;促进公司办公管理及文化建设提升到一个新层次;制定(修订)办公环境5S管理实施细则及评审标准;组织对办公环境的检查与验收。
5.营销服务组
(1)营销服务组成员及所属部门:
组长:
XXXXX
成员:
XXXXX
(2)营销服务组主要职责:
营销服务组是成品发运相关工作及本系统5S工作标准制定、实施、检查的具体组织机构。
主要
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