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档案管理系统毕业论文
档案管理系统
毕业设计
专业
班级
XX
学号
日期年月日
摘要
随着经济的开展,社会的进步,计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中,成为我们日常生活中不可缺少的辅助工具。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
它已经深入到日常工作和生活的方方面面,比方文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。
各行各业的人们无须经过特别的训练就能够使用电脑完成许许多多复杂的工作。
然而,虽然现在世界上已经充满了多如牛毛的各种软件,但它们依然不能满足用户的各种特殊需要,人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。
以前开发Windows应用软件是专业人员的工作,需要掌握许多专业知识和经过特殊的培训才能胜任。
现在不同了,即使你没有承受过严格的程序设计训练,使用VisualBasic也一样能够开发出功能强大、适合自己特殊需求的应用程序了。
VisualBasic继承了Basic语言易学易用的特点,特别适合于初学者学习Windows系统编程。
档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前档案文件管理都是由工作人员人工存档,调阅的方式来操作的.现在一般的档案管理都采用计算机智能化管理,采用计算机作为工具的实用的计算机档案管理程序来帮助档案管理员进展更有效的档案管理工作。
档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据平安性好的库。
而对于后者那么要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUALBASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进展需求迭代,不断修正和改良,直到形成用户满意的可行系统。
因为本人能力有限,加上时间紧迫,所以设计出来的本系统可能功能比拟简单,另外本系统是单机版,不能实现网络互联操作,这些都有待于我在以后的工作学习中进一步改良。
关键字:
档案管理,MIS,visualbasic,数据库,Access
1.1Abstract
Witheconomicdevelopment,socialprogress,thecomputerandwenttoworklearningandourdailylives,webecomeanindispensabletoolineverydaylife.Asscienceandtechnologycontinuetoimprove,computerscienceincreasinglymature,anditspowerfulfunctionsforthepeopletodeeplyunderstandthatithasenteredhumansocietyinvariousfieldsandisplayinganincreasinglyimportantrole.Ithastogodowntothedailyworkandlife,suchaswordprocessing,informationmanagement,aideddesign,graphicsandvideoprocessing,aswellaseducationandtraininggameentertainment.Allpeoplewithoutspecialtrainingwillbeabletousecomputerstocompletenumerouscomplex.However,althoughnowtheworldhasbeenfilledwithanover-abundanceofsoftware,buttheystillcannotmeetthespecialneedsofthevarioususers,italsohadtodevelopsoftwaresuitedtotheirparticularneeds.ProfessionalWindowsapplicationsoftwaredevelopmentbeforetheworkisneededinmanyprofessionalknowledgeandcompetencethroughspecialtraining.Differentnow,evenifyouhavenotreceivedstrictproceduresdesignedtraining,theuseofVisualBasicalsoliketodevelopapowerful,andsuitedtotheirspecialneedsapplications.VisualBasicinheritedBasiclanguagelearnuser-friendlyfeatures,andareparticularlysuitedtonewlearnerlearningWindowssystemprogramming.
Filemanagementsystemusingacomputerapplicationcomputerfilemanagementtechnologyinnovationinthecomputerfilesbeforethedocumentmanagementisnotyetuniversalbystaffmanualfiling,accesstotheoperation.Generalfilemanagementarenowusingcomputerintelligentmanagement,usingthecomputerasatoolforcomputerfilesmanagementprocedurestohelpmanagersmoreeffectivearchivesfilesmanagement.Recordsmanagementsystemisatypicalmanagementinformationsystem(MIS),includingitsmaindevelopmentbackgroundtotheestablishmentandmaintenanceofthedatabaseandfront-endapplicationdevelopment2.Therequestfortheestablishmentofstrongdataconsistencyandintegrity,goodforthesecurityofthedata.Forthelatterrequestapplicationsfunctions,suchaseasytousefeatures.
Afteranalysis,weuseMicrosoftvisualbasicdevelopmenttoolcompanies,theuseofitsvariousobject-orienteddevelopmenttools,especiallydatathatcanbeeasilyaccessibleandconcisewindowmanipulationdatabaseintelligentobjects,thefirstprototypeapplicationsysteminashorttimeandthen,computationoftheinitialprototypesystemneedstoconstantlyreviseandimproveuntiltheformationofaviablesystemofusersatisfaction.
BecauseIlimitedcapacity,coupledwithtimeconstraints,itdesignedthesystemmayfunctionrelativelysimple,andthesystemissingleedition,notInternetoperationsnetwork,whichIhaveyettolearnthatinfutureworktofurtherimprove.
keyword:
filemanagement,MIS,visualbasicdatabase,Access
引言
1.2背景
随着经济的开展,社会的进步,计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中,成为我们日常生活中不可缺少的辅助工具。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
它已经深入到日常工作和生活的方方面面,比方文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。
各行各业的人们无须经过特别的训练就能够使用电脑完成许许多多复杂的工作。
然而,虽然现在世界上已经充满了多如牛毛的各种软件,但它们依然不能满足用户的各种特殊需要,人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。
以前开发Windows应用软件是专业人员的工作,需要掌握许多专业知识和经过特殊的培训才能胜任。
现在不同了,即使你没有承受过严格的程序设计训练,使用VisualBasic也一样能够开发出功能强大、适合自己特殊需求的应用程序了。
VisualBasic继承了Basic语言易学易用的特点,特别适合于初学者学习Windows系统编程。
1.3档案管理系统
档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前档案文件管理都是由工作人员人工存档,调阅的方式来操作的.现在一般的档案管理都采用计算机智能化管理,采用计算机作为工具的实用的计算机档案管理程序来帮助档案管理员进展更有效的档案管理工作。
档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据平安性好的库。
而对于后者那么要求应用程序功能完备,易使用等特点。
1.4开发档案管理系统的目的和原那么
档案管理系统开发目的主要是效劳于企事业单位档案室档案管理人员.方便日常的档案组建,分类,存储,调用.
设计原那么是力求完成任务书所要求的所用功能模块,做到程序的强健性和界面的人性化.
1.5开发环境介绍
VisualBasic6.0是Micrsoft公司出品的开发工具,VisualBasic是一种可视化的,面向对象的Windows开发语言,它具有易用,通用和开发效率高的特点。
随着微软对它不断地改良以及计算机本身性能的提高,使得VisualBasic越来越适合一般的应用程序开发。
正如BillGate所说,世界上绝大多数的Windows应用程序是用VisualBasic编写的。
在众多的开发工具中,我们为什么要选择VisualBasic6.0呢?
因为VB具有众多其它开发工具所没有的优点!
具体介绍如下:
◆开发的高效
◆语言的高效
◆编译的高效
◆执行的高效
◆维护的高效
基于以上理由,我们毫不忧郁的选择了VB6.0做为我们的开发工具!
!
主要的控件及其根本属性,事件简介
◆命令按钮类的控件:
1)Caption属性:
用来显示在控件上的标题。
2)Enable属性:
控制控件的激活状态灰色或可用。
3)Appearance属性:
值为1时,那么以3D效果显示该控件,0那么不然。
4)Backcolor属性:
用来改变在按钮上显示图像的背风光。
5)Cancel属性:
该属性决定按钮是否为一个〞取消〞按钮。
6)Default属性:
决定哪一个命令按钮控件是窗体的缺省命令按钮.
7)Font属性:
控制各种文字字体类型.
8)Left,top,height,width属性:
设定控件的位置与大小.
9)Style,picture属性:
决定按钮的显示方式是否为图像形式出现.
10)Visible属性:
确定控件运行时是否为可见.
11)Index属性:
当控件为一控件数组时,此属性值为该控件在数组的下标值.
12)DownPicture属性:
设置/返回一个对图片的引用,该图片在按钮被单击处于压下状态时显示。
13)DisabledPicture属性:
设置/返回一个对图片的引用,该图片在控件无效时显示在控件中。
14)MaskColor属性:
设置/返回一个在按钮的图片中作为“掩码“的的颜色
15)Picture属性:
设置返回commandButton控件中要显示的图片。
1.6命令按钮类的事件:
1)单击事件――Click事件
(1)触发与适用
此事件是在一个命令按钮对象上按下然后释放一个鼠标按钮时发生。
命令按钮的Click事件仅对当单击鼠标时发生。
(2)事件处理过程
按钮单击事件的处理过程为:
PrivateSubobject-Click〔IndexAsInteger〕
其中Object为引发该事件的对象名称。
如果是命令按钮的控件是数组,那么需要使用Index参数标识该控件。
1.7获得焦点――GotFocus事件
触发与适用
当命令按钮获得焦点产生该事件,获得焦点可以通过诸如Tab切换或单击对象之类的用户动作,或在代码中用SetFocus方法改变焦点来实现。
事件处理过程
命令按钮GotFoucs事件处理过程为:
PrivateSubObject-GotFocus〔IndexAsInteger〕
2)LostFocus事件:
当一个对象失去焦点时发生
3)KeyDown事件:
当命令按钮具有焦点时按下一个键时发生
4)KeyUp事件:
当命令按钮具有焦点时释放一个键时发生。
5)KeyPress事件:
当用户按下或松开一个ANSI键时发生。
6)MouseDown事件:
当在命令按钮上按下鼠标按钮时发生。
7)MouseMove事件:
当命令按钮上移动鼠标时发生。
8)MouseUp事件:
当在命令按钮上释放鼠标按钮时发生。
1.8标签框类的控件类的控件:
16)Caption属性:
在应用程序界面上参加说明。
17)Autosize属性:
决定控件是否自动改变大小以显示其全部内容。
18)Backstyle属性:
用以指示标签是否透明.
19)Bordstyle属性:
用以设定控件是否有边框。
1.9文本框类的控件:
20)Text属性:
通过像text属性赋值的方法来改变该属性的值。
21)Maxlength属性:
该属性设定在文本框控件中能够输入的最大字符数。
22)Multline属性:
该属性设定text字符串中是否承受换行符。
23)Scrollbars属性:
该属性决定是否为文本框加滚动条。
24)Passwordchar属性:
该属性设定输入文本的特殊显示字符,在设计密码程序时非常有用。
25)Change事件属性:
文本框的内容发生改变时,相应的控件之间发生相应的改变,具有即时性。
26)Keypress:
事件由用户在文本框控件中按任意键触发。
27)Alignment属性:
设定控件中的文本对其方式
28)Appearance属性:
设定一个对象在运行时是否可以3D效果显示。
29)BackColor属性:
设置返回背风光
30)BorderStyle属性:
设置对象的边框样式
31)DataField属性:
设定数据使用者将被绑定到的字段名
32)DataFormat属性:
设定DataFormat对象,用于数据绑定
33)DataMember属性:
从数据供给程序提供的几个数据成员中返回/设定一个特定的数据成员
34)DataSource属性:
设定控件绑定的一个数据源
35)DragIcon属性:
设定图标,它将在拖放操作中作为指针显示
36)DragMode模式:
设定一个值,确定在拖放操作中所用方式
37)Enabled属性:
设置/返回运行时TextBox是否相应用户事件
38)Font属性:
设置/返回字体属性
39)ForeColor属性:
设置/返回文本的前风光
40)Height属性:
设置/返回TextBox的高度
41)IMEMode属性:
设置/返回数值用来确定输入方法编辑器的状态
42)Index属性:
设置/返回唯一的标识控件数组中该控件的编号
43)Left属性:
设置/返回TextBox控件的水平位置
44)Locked属性:
设置/返回TextBox中文本是否可编辑
45)LinkItem属性:
设置/返回DDE与另一个应用程序会话时,传给承受端的数据
46)MaxLength属性:
设置/返回一个值,指定在TextBox控件中能够输入的字符最大值
47)MouseIcon属性:
设置/返回自定义鼠标的图标
48)Top属性:
设置/返回TextBox控件的垂直位置
49)Tag属性:
存储过程所需的附加数据
1.10文本框类的事件:
1)Change事件:
当改变文本框内容时发生
2)Click事件:
鼠标单击控件时发生
3)DblClick事件:
用鼠标左键双击控件时发生
4)DragDrop事件:
在一个完整的拖放动作完成或使用Drag方法,并将其Action参数设置为2时发生
5)DragOver事件:
在拖放操作正在进展时发生
6)GotFocus事件:
当一个命令按钮获得焦点时发生
7)LinkClose事件:
当一个DDE对话完毕时发生
8)LinkError事件:
当一个DDE对话框过程中出现错误时,该事件发生
9)KeyDown事件:
当命令按钮具有焦点时按下一个键时发生
10)Validate事件:
在焦点转换到另一个控件之前发生,此时该控件的CausesValidation属性值设置为True
1.11单项选择按钮类的控件:
50)Caption属性:
显示在控件上的文本,是单项选择按钮的标题。
51)Alignment属性:
决定单项选择按钮的标题在控件上的位置。
52)Enable属性:
该控件为灰色时为false,表示运行时不可用。
53)Index属性:
属性值表示为单项选择按钮组成的控件中某个按钮的索引值。
54)Tabindex属性:
建立控件时,vb自动为其分配一个tabindex值,利用tab键可以在控件之间切换焦点。
55)Value属性:
反映控件状态的属性,返回true表示已选择了该按钮。
56)Appearance属性:
设置/返回一个对象在运行时是否以3D效果显示。
57)BackColor属性:
设置/返回背风光。
58)Container属性:
设置/返回Form上的控件属性。
59)DataField属性:
设置/返回数据使用者将被绑定到的字段名。
60)DataFormat属性:
设置/返回DataFormat对象,一个绑定对象将附加到它。
61)DisabledPicture属性:
设置/返回一个对图像的引用,该图片在控件无效时显示在控件中。
62)DownPicture属性:
设置/返回一个对图片的引用,该图片在控件单击下处于压下状态时显示。
63)DragMode属性:
设置/返回一个值,确定在拖放操作中所用的方式。
64)Font属性:
设置/返回字体属性。
65)FontBold属性:
设置/返回字体粗体样式。
66)FontItalic属性:
设置/返回字体斜体样式。
67)FontStrikethru属性:
设置/返回字体删除线样式。
68)FontUnderLine属性:
设置/返回字体下划线样式。
69)FontName属性:
设置/返回控件中显示文本所用的字体大小。
70)FontSize属性:
设置/返回控件中显示文本所用的字体大小
71)Height属性:
设置/返回控件的高度。
72)MaskColor属性:
设置/返回一个在控件的图片中作为掩码的颜色。
73)MousePointer属性:
设置/返回一个值,该值指示在运行时当鼠标移动到对象上时显示的指针类型。
1.12单项选择按钮类的常用事件:
1)Click事件:
鼠标单击控件时发生。
2)DbClick事件:
当在一个对象上按下和释放鼠标按钮并再次按下和释放按钮时,该事件发生。
3)DragDrop事件:
在一个完整的拖放动作或使用Drag方法,并将其Action参数设置位2时,该事件发生。
4)DragOver事件:
在拖放操作正在进展时发生。
5)GotFocus事件:
当获的对象焦点时发生。
6)LostFocus事件:
当对象失去焦点时发生。
7)KeyDown事件:
当控件具有焦点时按下一个键时发生。
8)KeyUp事件:
当控件具有焦点时释放一个键时发生。
9)KeyPress事件:
当用户按下或释放ANSI一个键时发生。
10)MouseDown事件:
当在控件上按下鼠标键时发生。
11)MouseMove事件:
在控件上移动鼠标时发生。
12)MouseUp事件:
在控件上释放鼠标时发生。
1.13复选按钮类的控件:
74)Caption属性:
缺省为check1…。
75)Index属性:
该属性值为复选框控件数组的下标.
76)Value属性:
value为0表空白,为1表勾号,为2表示灰色勾号.
77)Container属性:
Form控件上的容器。
78)DataChangeed属性:
设置/返回一个值,指出被绑定的控件中的数据已经被某进程修改。
79)DataField属性:
设置或返回数据使用者将被绑定到的字段名。
80)DataFormat属性:
设置或返回DataFormat对象,用于数据绑定。
81)Datasource属性:
设置或返回控件绑定的一个数据源。
82)DisabledPicture属性:
设置或返回一个对图片的引用,该图片在控件无效时显示在控件中。
83)DownPicture属性:
设置或返回一个对图片的引用,该图片在控件被单击处于压下状态时显示。
84)DragIcon属性:
设置或返回图标,它将在拖放操作中做为指针显示。
85)DragMode属性:
设置返回一个值,确定在拖放操作中所用方式。
86)Font属性:
设置或返回字体的属性。
87)Name属性:
设置或返回控件的标识名。
88)Value属性:
设置或返回控件的状态。
1.14复选按钮类的控件的根本领件:
1)Click事件:
鼠标单击控件时发生。
2)DragDrop事件:
在一个完整的拖放动作完成或使用Drag方法,并将其Action参数设置为2时发生。
3)DragOver事件:
在拖放操作
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