实验材料设备备件计划管理办法.docx
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实验材料设备备件计划管理办法.docx
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实验材料设备备件计划管理办法
文件编码:
BJS/8/04
作业文件
实验材料、设备、备件计划管理办法
版次:
第3版
2009-03-01发布2009-03-01实施
技术中心发布
修改履历
版次/
修改号
章节
条款
修改理由/修改内容
修改人
审核人
批准人
批准/实施日期
1/0
2/0
3/0
全部
全部
新编
换版
人员变动
马学刚
夏茂森
马学刚
张英才
祝桂合
孙德民
刘崇亭
杨宪礼
孙卫华
孙卫华
20050901
2008043020080501
20090301
目录
1.目的…………………………………………………………1/7
2.引用文件……………………………………………………1/7
3.职责…………………………………………………………1/7
4.管理内容及要求……………………………………………1/7
5.检查与考核…………………………………………………2/7
6.附则…………………………………………………………2/7
7.记录…………………………………………………………2/7
起草:
张英才
审核:
刘崇亭
批准:
孙卫华
1目的
为了加强对技术中心的材料、设备、备件管理工作,保证对从材料、设备、备件计划的提出、审核以及发放,采取全过程的有效控制管理,特制定本管理办法。
2适用范围
本办法适用于对技术中心内部的实验用材料、设备、备件的管理。
3职责
中试基地负责技术中心科研、实验用材料、设备、备件的综合管理工作。
4管理内容
4.1计划的申报
4.1.1根据科研、生产、实验工作的需要,各科室必须将下月材料计划(在每月20日前提报)、本月设备、备件计划(在每月10日前提报)经分管领导签字后(审批表见附件1~4),报送材料管理部门(中试基地)。
使用材料、设备、备件、小型机电的科室编报计划时,必须写清型号、规格、数量等,对特殊材料、设备、备件应注明生产厂家,否则中试基地不予受理计划。
材料、备件的使用科室负责人应严格控制材料、备件的计划数量,以避免造成压库或长时间存放失效的现象发生。
4.1.2中试基地在接到各科室申报的材料、设备、备件计划后,应组织有关人员进行审核、把关,审核汇总后的材料、设备、备件计划,经技术中心OA系统的“部门请示”提报中心领导批准后,再由中试基地材料、设备、备件计划员正式提交集团公司有关材料、设备、备件管理处室。
4.1.3各科室对未报或漏报的材料、设备、备件计划一般安排在下一个月,对于因特殊原因急需使用的各种材料,材料、设备、备件使用科室应写出书面报告,经主任批准后,报中试基地,中试基地积极协调集团公司有关材料、设备、备件管理处室办理。
4.1.4课题项目用材料(含原料)、设备、备件由课题负责人负责向中心领导提出专项报告,报告经中心领导审阅、签字后交中试基地后正式上报。
4.2材料、设备、备件的领用
4.2.1中试基地必须严格按照材料、设备、备件计划领取,并根据生产、科研的需要随时调整各种材料、设备、备件的领取顺序。
4.2.2中试基地领取的各种材料、设备、备件应及时转交相关使用科室,以免影响工作。
4.2.3中试基地领取的各试验组使用的专用实验材料、设备、备件由各组领取,并做好发放记录,通用材料、备件由中试基地指定专人负责保管,领用时做好记录。
4.2.4领取较重或大宗材料、设备、备件时,中试基地可组织各科室人员协助装卸,有关科室不得以各种理由推诿。
5检查与考核
5.1材料、备件的使用科室在使用材料、备件时,如发现材料、备件的数量、质量存在问题时,应立即向材料、备件的领取部门提出,由材料、备件的领取部门统一向材料、备件的供应单位反映、退货。
5.2因未提出材料、备件计划而影响科研、实验正常进行的,责任由材料、备件的使用科室负责人承担。
5.3材料、备件未能按计划及时领取,中试基地应向材料、备件的提出科室及时反馈原因,双方协商处理。
5.4虚报材料计划或计划数量过大,造成材料积压过半年以上,对材料的提出科室做出扣罚:
积压过半年的材料金额×5%。
因集团公司有关材料管理处室的材料采购原因,造成计划领取材料的积压,中试基地及时向中心领导汇报。
5.5如未经主任批准,私自领用或外购材料、备件,中试基地有权拒绝办理有关结算手续。
5.6对假公济私,冒领材料、备件者,按材料、备件费的两倍扣罚综合奖;情节严重者,同时给予行政处分。
6附则
6.1未尽事宜按照集团公司有关制度执行;
6.2本办法由中试基地负责解释;
7、记录
记录清单
记录编码
记录名称
保管场所
保管期限
BJS/8/04-01
材料计划明细审批表
中试基地
1年
BJS/8/04-02
设备申购计划审批表
中试基地
1年
BJS/8/04-03
备品备件申购计划审批表
中试基地
1年
BJS/8/04-04
小型机电申购计划审批表
中试基地
1年
附件1
材料计划明细审批表
申报科室:
填报时间:
年月日编码:
BJS/8/04-01
序
号
材料
编码
品名
规格、型号
材质
单
位
数
量
项目名称(项目号)
备注
分管主任签字:
日期:
年月日
附件2
设备申购计划审批表
申报科室:
填报时间:
年月日编码:
BJS/8/04-02
序号
设备名称
规格型号
单位
数量
项目名称(项目号)
备注
分管主任签字:
日期:
年月
附件3
备品备件申购计划审批表
申报科室:
填报时间:
年月日编码:
BJS/8/04-03
序
号
备件名称
规格型号
材质
单
位
数量
所属设备
备注
分管主任签字:
日期:
年月日
附件4
小型机电申购计划审批表
申报科室:
填报时间:
年月日编码:
BJS/8/04-04
序号
设备名称
规格型号
材质
安装地点
在用数(台)
备用数(台)
申购数(台)
金额(万元)
合计
申购说明:
分管主任签字:
日期:
年月日
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- 关 键 词:
- 实验 材料 设备 备件 计划 管理办法