中南大学科学研究与发展信息平台.docx

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中南大学科学研究与发展信息平台

中南大学科学研究与信息平台

操作手册

（老师篇）

一、XX

中南大学科学研究与信息平台是面向科研人员、二级单位、学校研发的一套科研管理平台。

一是对项目实施过程管理，实现与财务对接,为科研人员提供从经费预算、项目立项、经费划拨、经费XX、项目预警、成果报告等全过程管理；二是为科研人员提供科研项目、科研成果、知识产权等个人科研信息管理;三是为XX提供科研信息数据服务，可生成个人、二级单位、学校科研统计信息;四是为科研人员提供科研成果的对接、转换、XX提供支撑,XX科技成果转移平台.　

科学研究与信息平台XX:

用户名:

老师本人的职工号　　

密　码:

学校信息门户的登录密码

二、基本流程

２.1项目基本流程

本平台主要用户包括：

老师

XX个二级学院科研管理人员

中南大学科研管理人员

１.首先老师登录本平台,对本人科研项目进行管理,主要包括项目的新增、编辑、删除、提交，另外还可以添加人员，上传XX以及对经费进行管理等等;

2。

然后对应二级单位科研管理人员登录本平台，对本单位所有科研项目进行查看预审核；

３．最后中南大学科研管理人员登陆平台,查看并认定所有中南大学科研项目。

具体流程如图1－1所示.

项目负责人

二级单位

科研部

项目信息填写

项目提交

项目审核

项目认定

图2－1项目基本流程图

２。

２申报预算基本流程

1.老师填写项目申报预算并提交；

2。

二级单位审核；

3.财务审核（预算XX审核）。

具体流程如图2－2所示。

项目负责人

二级单位

财务处

申报预算填写

申报预算提交

审核

审核

图2-2申报预算基本流程

2。

3经费拨款基本流程

１．老师从来款单中认领经费，填写拨款单,填写完毕后提交。

2.二级单位查看本学院老师提交的拨款单，并进行审核。

审核通过提交给XX审核,不通过则老师重新修改并提交，二级单位再次进行审核。

3．XX经办人审核拨款单，审核通过后XX领导进行审核,领导审核通过提交财务系统，同样XX审核不通过，老师需要重新修改并提交。

4.财务部进行审核，审核通过老师打印拨款单办理拨款。

具体流程如图2－3所示.

项目负责人

二级单位

财务处

填写经费拨款

经费拨款提交

审核

经办人审核

科研部

领导审核

财务审核

打印拨款单

办理拨款

图2—3经费拨款基本流程

三、老师项目部分详细操作

老师进入系统首页,输入职工号和密码进行登录。

图3—１登陆界面

登录成功后,分为“科研"与“个人”两个主页面，其中“科研”页面主要包括纵向项目、横向项目、XX、著作、著作权、专利、获奖成果、成果鉴定、标准和权限等模块，用户可分别进入不同模块对不同科研项目进行管理;“个人”页面则可以编辑个人信息、进行信息反馈，添加应用;另外右上角个人图标可以更换背景与退出登录,点击XX图标可以查看XX。

图3—2系统主界面

3.1纵向项目模块

在平台首页，如图３—2所示，纵向项目模块.

1．在个人页面点击【新增项目】来新增纵向项目,其中纵向项目种类包括项目、专项、课题、子课题、子任务，如图３－3所示。

图３-3项目新增

2。

编辑项目XX项信息，其中带*项为必填项,注意:

项目编号一项在项目认定后会自动生成，在此不需要填写；填写依托二级单位后,只有该二级单位能够进行查看和审核。

不会在其他二级单位列表中显示。

图3－4项目基本信息编辑

填写完毕后点击【保存】按钮,项目信息编辑完成。

老师还可以对已有项目进行认领,点击【认领】按钮后,老师可以在认领项目中XX是否有对应项目。

图３-5项目认领界面

3。

项目新增成功后,可以填写项目摘要,注意项目摘要在２0００字以内,编辑完成后点击【保存】，项目摘要编辑成功。

图3－６项目摘要填写

４.上传XX材料，浏览本地XX材料,点击确认上传.注意待上传项目材料文件格式符合要求.

图3—７XX材料上传

5.提交项目

项目没有提交前学院科研管理人员看不到您填写的项目信息。

项目提交后对应二级单位科研管理人员才能够对该项目进行查看、审核，中南大学科研管理人员即能够对该项目进行查看、认定.

项目提交界面如图3—８所示.

图３—８项目提交界面

６.项目提交成功后，点击项目名称可以查看项目基本信息，如图3－9.

图3—９查看项目基本信息

７.填写统计信息,选择年度后点击【编辑】填写统计信息，填写完成后点击【保存】按钮.

如图3-1０所示。

图3—10统计信息填写

８.添加或删除项目成员。

点击【新增】按钮，添加项目成员，如图３-11。

图3—１1新增项目成员

可以检索项目成员，点击【检索】按钮，输入姓名或职工号进行检索，如图3—12。

图3-1２人员信息检索

9．添加预期成果

图3-13预期成果添加

１0.提交材料

老师提交项目材料给学校管理人员进行审核，只有老师提交材料后学校管理人员才能查看本项目材料,否则将无法查看项目材料.

图3-1４项目材料提交

11。

新增科技报告

图３—15新增科技报告

３．2XX模块

在首页XX模块

1．在个人页面新增、删除XX

点击【新增】按钮新增XX

２。

填写XX基本信息,如图3-17所示,其中带＊项为必填项。

其中XX类型包括XXXX、学位XX、会议XX、外文XX、外文会议、XX。

根据XX的类型不同XX所需填写的字段也有所不同

图3－17XX基本信息填写

XX基本信息填写完成后,点击【保存】按钮保存

同样老师可以对已有XX进行认领,请老师先在认领XX中XX是否有对应XX.

图３-18XX认领界面

３．添加XX相关人员，如图3—19所示。

同样点击【检索】按钮可以进行人员的检索。

图3－1９添加XX相关人员

人员信息编辑完成后点击【保存】按钮添加成功。

4。

上传XX的XX材料，注意待上传XX材料文件格式符合要求。

图３－20上传XX材料

５.在提交页面提交XX

XX提交后对应二级单位科研管理人员才能够对该XX进行查看、审核，中南大学科研管理人员即能够对该XX进行查看、认定。

图３—２1XX提交

6．XX提交成功后,点击XX名称可以查看XX基本信息、查看、添加或删除相关人员提交XXXX材料。

注意：

XXXX材料需单独提交,只有提交后学校管理人员才能查看本XX材料.

提交XX材料,如图３－２2所示。

图3—22提交XX材料

四、老师经费部分详细操作

为了方便XX以及老师对项目经费的管理，中南大学科学研究与信息平台在纵向项目、横向项目模块中添加了申报预算、经费拨款以及经费审批等功能,即老师能够对本人主持的项目进行申报预算的填报；以及来款单的认领、经费拨款的管理；二级学院、XX则能够对老师提交的申报预算、经费拨款进行审批。

４．1申报预算详细操作

1．首先老师进入纵向项目（或横向项目）模块提交页面，点击项目名称进入申报预算页面,如图4-1所示。

图4—１

2。

新增项目申报预算

图４－2新增申报预算

３．编辑项目申报预算明细,如图4—３所示。

图4－３申报预算明细编辑

４．编辑完成后，提交申报预算

注意:

只有提交申报预算后，二级单位和财务部门才能对其查看和审核,如果审核不通过，老师需要重新修改并提交。

图4-５提交项目申报预算

4.２经费划拨详细操作

１.老师进入纵向项目（或横向项目）模块提交页面，点击项目名称进入经费拨款页面，新增项目经费拨款，如图4－6所示.

图4-6新增经费拨款

2.项目经费来款认领。

图4－7来款认领

注意:

认领金额可以小于来款金额,但不能大于来款金额。

3.填写批复预算。

项目第一次拨款时需填写批复预算和本次拨款信息，在第二次或以后拨款中不需填写批复预算。

其中批复数中XX项数据要与合同书（批复书）中数据一致,批复数填写完成后需将合同书（批复书）文件上传。

图4－８拨款表界面

点击【批复数】来进行批复数的编辑，点击界面下方【新增】按钮,进行合同书的上传。

图4-9批复数填写

４.拨款信息编辑

点击【编辑】按钮，完成经费拨款单信息填写,主要包括，原账号，拨付校区。

图4—１0拨款单编辑

4）添加、删除人员

图４—１1添加、删除人员

添加拨款人员,点击【增加人员】按钮显示添加人员界面，界面如下，点击【检索】按钮可以进行人员检索

图4-12增加人员

5。

人员经费明细编辑.

图4－13拨款表界面

点击人员名称，可以进行人员经费明细编辑，编辑界面如图４－１４所示。

图４—１4人员明细编辑

6.提交审核

点击【提交】按钮,提交经费拨款单,提交至二级单位审核。

注意:

只有提交经费拨款单后,二级单位、XX等才能随其进行查看及审核.如果审核不通过,需要老师重新编辑并提交.

图4—15提交拨款单

７．点击图4-15中【打印】按钮，打印拨款单。

打印拨款单界面如图4—1６所示。

图４—16打印拨款单