劳动合同订立的程序.docx
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劳动合同订立的程序.docx
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劳动合同订立的程序
劳动合同订立的程序
篇一:
劳动合同签订流程图
散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧
劳动合同签订流程图
分享中人·共建中人
篇二:
劳动合同签订流程
一、劳动合同的签署
公司与员工签署劳动合同有两种情况,一为新员工入职,二为合同到期续签。
二、新员工签署
新员工入职当天,人事部人事管理专员确认新员工名单,准备合同,并在招聘专员为其完成入职手续后到部门上岗前安排签署劳动合同。
三、合同到期续签流程
1.人事部人事管理专员在合同到期前45天统计到期人员名单,并向相关部门发出《劳动合同续签意向反馈表》。
2.用人部门主管收到人事部通知后,填写《劳动合同续签意向反馈表》,确认名单中的员工是否续签,并在一周内将信息反馈到人事部。
对于部门不同意续签的:
用人部门主管填写《员工离职申请表》及合同终止的相关说明材料,交人事部审批。
人事部收到部门主管反馈的不续签人员的《员工离职申请表》后进行相关审核/审批。
人事部审批不通过的,人事管理专员将信息反馈到用人部门,并与用人部门协商该员工的工作安排。
人事部审批通过的,人事管理专员在获批当天将信息反馈用人部门,用人部门至少于合同到期前一个月通知员工不续签的决定,并要求员工签署《终止劳动合同通知书》。
用人部门按时提交员工本人签署的《终止劳动合同通知书》,并要求员工按离职流程执行。
对于部门同意续签的:
用人部门主管向员工下发《员工劳动合同续签意向书》,按时向人事部反馈。
员工于3个工作日内确认是否和公司续签,并将《员工劳动合同续签意向书》填写反馈到部门主管。
员工确认不续签的,除提交本人签署的《员工劳动合同续签意向书》外,另需同时提交《离职申请表》,并按离职流程执行。
3.人事部在合同到期前15天向确认续签合同的员工以部门为单位发放劳动合同一式三份,并要求在一周内回收。
四、劳动合同的管理
1.人事部人事管理专员将回收的劳动合同的加盖“法定代表人签章”与“公司公章”,并编制花名册。
2.人事管理专员完成信息录入后,将其中一份劳动合同以部门为单位发放回员工手中,并要求员工在《劳动合同签收表》上签名确认。
3.人事管理专员将公司保留的劳动合同按流水编号顺序进行合同归档
篇三:
劳动合同签订流程
劳动合同签订流程
一、总则
1、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责,促使劳动关系得到动态的管理。
2、本流程为业务指导规范,若有新的制度办法从其规定。
二、相关职责
人力资源部作为劳动关系的职能管理部门,负责劳动合同签订流程规范的实施,负责员工劳动关系的管理。
人事专员负责审查新入职员工的主体资格、对新入职员工履行告知义务、签订劳动合同、发放劳动合同、建立职工名册、续签手续办理、劳动合同续签等。
三、签订流程
签订劳动合同时,由人事专员按以下流程进行:
1、审查新员工的主体资格
(1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,并由本人签字确认;
(2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系,签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件;
(3)对于xx,必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。
毕业前可以与其签订就业协议书。
2、对新入职员工履行告知义务
签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬,以及新员工要求了解的其他情况。
3、签订劳动合同
(1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字,单位统一盖章。
禁止空白合同、协议盖章。
(2)劳动合同应在新员工报到当日签订,最迟不得超过5日。
在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》。
如入职员工需要培训的,还需签订《员工培训协议》。
新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。
4、发放劳动合同,建立员工名册
人事专员制作《劳动合同发放签收表》,由收到劳动合同的员工签字确认,根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。
5、劳动合同一式二份:
公司和员工各执一份。
四、续签流程
1、人事专员每月整理一次劳动合同,在劳动合同结束前一个月,将劳动合同到期人员名单报送公司相关部门负责人;
2、根据到期合同人员情况填写《续签劳动合同意向表》确定公司续签意向,明确续签的向员工发《续签劳动合同意向书》;不续签的发《不续签劳动合同书》;
3、员工收到《续签劳动合同意向书》后应在3日内将是否续签的意向通知公司,逾期未通知的视为同意续签。
4、劳动合同双方确定续签的续签劳动合同。
五、审批流程
1、一般员工劳动合同签订由归属部门负责人确定签订意向,人力资源部实施;
2、部长及以上人员签订劳动合同的,由单位负责人确定签订意向,人力资源部实施。
六、资料管理
1、劳动合同应动态管理,定期整理,过期或终止的劳动合同另行造册归档,保存至少10年。
2、续签意向书应分册归档保存,人力资源部应不定时进行自查。
3、续签意向书自劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。
六、其他
1、本办法由法务部负责解释。
2、本办法自20XX年3月1日起实施。
篇四:
劳动合同签订流程和范本
员工劳动合同签订、续签、终止流程
劳动合同书
编号:
甲方(用人单位)乙方(劳动者)
单位名称
经济性质
法定代表人(或主要负责人)
地址
邮政编码
甲方(盖章)
年月日姓名性别身份证号户籍所在地省(市)区(县)街道(乡镇)(门牌号)邮政编码家庭实际住址邮政编码乙方(签字)年月日
根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律、行政法规、行政规章以及本地劳动行政管理部门有关的政策规定,甲、乙双方按照平等自愿,协商一致的原则,订立本劳动合同,共同遵守执行。
一、劳动合同期限
1、有固定期限:
自年月日起至年月日止。
2、无固定期限:
自年月日起至甲乙双方约定的劳动合同终止条件出现止。
3、以完成一定的工作为期限:
自年月日起至年月日完成之日止。
其中试用期自年月日起至年月日止。
二、工作内容和工作地点
1、根据甲方生产工作需要及乙方的工作能力,乙方同意从事岗位(工种)工作。
2、乙方工作劳动和要求是
3、因甲方工作需要及乙方工作能力,或生产经营情况变化等因素,甲方可以调整乙方的工作岗位、工作地点和工作内容。
乙方认为不适应甲方调整的工作,可以申请另行调整或提出解除劳动合同。
经甲方同意调整后仍不愿意从事新岗位工作,或新岗位上岗前经培训后乙方不能胜任新岗位工作的,双方均有权解除劳动合同。
4、未经甲方事先书面同意,乙方不得以任何方式直接或间接地全职或兼职受雇于他人或自营从事与甲方业务相同或近似的工作,或在甲方工作期间从事与本公司经营无关的活动。
如果乙方擅自从事上述活动的,甲方有权解除本合同。
三、工作时间和休息休假
1、乙方实行工时工作制。
2、甲方执行法律规定休息休假办法。
3、甲方因生产经营需要,经与工会协商,或出现法律、行政法规规定的其他情形,可以依法延长工作时间。
4、甲方确因生产经营需要安排乙方延长工作时间的、在休息日安排乙方工作又不能安排补休的、在法定休假日安排乙方工作的,应当依法支付相应的工资报酬。
四、劳动报酬
1、甲方根据按劳分配原则、国家相关规定和甲方规章制度,结合本企业实际,自主确定工资组成形式和工资水平。
2、甲方根据其生产经营特点,确定对乙方实行工资制。
乙方的工资标准按甲方的薪酬制度执行。
3、甲方应以货币形式按月支付乙方工资。
4、甲方对公司工资水平或者薪资系统进行调整时,可以根据公司业绩、市场行情及乙方的工作表现、工作能力自主决定对乙方工资待遇进行调整。
5、甲方按乙方日/小时基本工资作为计算基数支付加班工资。
6、乙方在法定休假日、婚丧假及国家规定休假期间,甲方依法支付工资。
五、劳动保护和劳动条件
1、甲乙双方执行国家劳动安全卫生法律、法规、规程和标准,甲方对乙方进行劳动安全卫生教育,减少职业危害。
乙方接受甲方的安全教育,双方均有义务防止事故的发生。
2、甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动安全防护用品,努力改善劳动条件。
3、乙方在劳动过程中应严格遵守安全操作规程。
对甲方违章指挥、强令冒险作业,有权拒绝执行;对危害生命安全和身体健康的行为,有权提出批评、检举和控告。
4、乙方在劳动过程中违反安全操作规程和劳动纪律,应依其过错和有关规章制度或文件的规定承担相应不利后果,并按公司的规定承担赔偿责任。
六、社会保险和福利
1、甲乙双方必须执行国家有关社会保险和福利的规定。
2、甲方努力创造条件,改善集体福利,提高乙方的福利待遇。
七、劳动纪律
1、甲方根据生产经营需要,有权依法建立和完善公司劳动纪律制度和其他规章制度。
2、甲乙双方应严格遵守法律、法规及甲方依法建立的规章制度(如员工奖惩、劳动纪律、商业秘密保守、绩效考核等规章制度)。
3、甲方有权根据法律、法规和甲方建立的规章制度对乙方进行奖惩,直至终止、解除劳动关系。
八、劳动合同终止
1、有下列情形之一的,劳动合同终止:
①、劳动合同当事人一方主体资格消失;
②、乙方达到法定或提前退休年龄,或以个人名义出国、脱产读书、参军;③、劳动合同期限届满;
④、甲方因资产重组、业务重组、转产、重大技术革新、经营方式调整,或连续两年完不成业务经营目标、连续两年亏损等原因裁员,乙方被纳入裁员范围;
⑤、劳动关系被依法解除或终止(含辞职、离职、辞退等);
⑥、法律、法规和公司规章制度规定的其它情形。
2、因前款第①、②、③项原因终止劳动合同的,从相应法律事实出现时自行终止。
因前款第④、⑤、⑥项原因终止的,从相应法律文书生效时终止。
3、劳动合同终止后的手续办理,执行本合同第九条第7款的规定。
九、劳动合同变更或解除
1、甲乙双方在本劳动合同的有效期内,可以遵循平等自愿、协商一致的原则,依法变更劳动合同部分条款。
劳动合同期满如需续签,乙方在期满前15日内办理。
2、经甲乙双方协商一致,可以解除劳动合同。
3、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除劳动合同(或劳动关系):
①、在试用期内被证明不符合录用条件的;
②、在规定的时间内不签(续)订劳动合同的;
③、严重违反国家有关规定和甲方的规章制度,符合解除劳动合同条件的;④、严重失职、营私舞弊、对甲方利益造成重大损害的;
篇五:
签订劳动合同流程图
签订劳动合同流程图
导读:
劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
劳动合同按合同的内容分为劳动合同制范围以内的劳动合同和劳动合同制范围以外的劳动合同;按合同的形式分为要式劳动合同和非要式劳动合同。
签订劳动合同流程
1、审查新员工的主体资格
(1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,并由本人签字确认;
(2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系,签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件;
(3)对于xx,必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。
毕业前可以与其签订就业协议书。
2、对新入职员工履行告知义务签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬,以及新员工要求了解的其他情况。
3、签订劳动合同
(1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字,单位统一盖章。
禁止空白合同、协议盖章。
(2)劳动合同应在新员工报到当日签订,最迟不得超过5日。
在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》。
如入职员工需要培训的,还需签订《员工培训协议》。
新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。
4、发放劳动合同,建立员工名册人事专员制作《劳动合同发放签收表》,由收到劳动合同的员工签字确认,根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。
5、劳动合同一式二份:
公司和员工各执一份。
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篇六:
劳动合同签订流程图
劳动合同签订流程图
签订劳动合同有关问题
一、为什么公司要统一与员工订立劳动合同?
为明确公司与员工双方的权利与义务,规范人力资源管理行为,稳定员工队伍,保证公司长远发展,按照《劳动法》的要求,公司须与员工订立劳动合同。
二、什么是劳动合同?
建立劳动关系是否必须订立劳动合同?
劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
凡是国家法律、法规规定必须依劳动合同方式建立劳动关系的,劳动者与用人单位建立劳动关系,都必须订立劳动合同。
三、订立劳动合同应当遵循哪些原则?
订立劳动合同应当遵循的原则是:
平等自愿、协商一致的原则;不得违反法律、行政法规的原则。
四、劳动合同的法律效力是什么?
劳动合同的法律效力包含两层意思。
一是劳动合同应当依法订立,即符合法律、法规的规定。
这是劳动合同具有法律效力的先决条件。
二是劳动合同依法订立具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务,任何一方不履行合同规定的义务或者违反合同的规定,都要承担法律责任,因此给对方当事人造成损失的应依法承担赔偿责任。
五、何为无效劳动合同?
无效劳动合同由谁确认?
下列劳动合同无效:
(1)违反法律、行政法规的劳动合同;
(2)采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。
劳动合同的无效,由市劳动争议仲裁委员会或者市人民法院确认。
六、劳动合同为什么要以书面形式订立?
订立合同的形式一般分为书面形式和口头形式两种。
《劳动法》规定劳动合同要以书面形式订立,这是因为劳动合同是建立劳动关系的法律凭证,劳动关系涉及面广,内容复杂,且关系到劳动者切身利益。
用书面形式订立劳动合同严肃、慎重,有利于劳动合同的履行和管理机关的监督,发生纠纷后有据可查,便于及时正确处理,能够有效地保护劳动者的合法权益。
七、劳动合同应当具备哪些条款?
劳动合同的条款包括必备条款和约定条款两部分。
必备条款是:
1、劳动合同的期限;2、工作内容;
3、劳动保护和劳动条件;4、劳动报酬;5、劳动纪律;
6、劳动合同终止的条件;7、违反劳动合同的责任。
劳动合同除了上述七项必备条款外,还可以由当事人双方协商约定其他事项,即约定条款。
约定条款必须是双方同意的事项,如职工住房等。
八、劳动合同是否可以续延?
《劳动法》对劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上续延劳动合同有什么规定?
续延劳动合同是针对有固定期限的劳动合同而言的。
订立有固定期限的劳动合同,合同期限届满后,当事人都同意继续保持劳动关系时,经协商一致,可以续延劳动合同。
对于劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上续延劳动合同问题,《劳动法》规定,在当事人双方都同意续延合同的条件下,如果劳动者提出订立无固定期限劳动合同,用人单位应当予以订立。
九、什么是劳动合同的解除?
用人单位在什么情况下可以解除劳动合同?
劳动合同的解除,是指签订劳动合同后,未履行完毕之前,由于某种因素导致当事人双方提前终止劳动合同的法律效力,解除双方权力义务关系的法律行为。
包括法定解除和协商解除两种情况。
用人单位解除劳动合同分为四种情况,也就是说,用人单位在以下四种情况下可以解除劳动合同:
第一种情况,依照《劳动法》第二十四条的规定,经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。
第二种情况,依照《劳动法》第二十五条的规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同;
1、在试用期间被证明不符合录用条件的;
2、严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;
3、严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;
4、被依法追究刑事责任的。
第三种情况,依照《劳动法》第二十六条的规定,有下列情形之一的,用人单位提前30日以书面形式通知员工本人,可以解除劳动合同:
1、劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排工作的;
2、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
第四种情况,依照《劳动法》第二十七条的规定,用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的,应当提前30日向职
委会或者全体员工说明情况,听取职委会或者员工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以解除劳动合同。
十、人力资源专职人员在填写劳动合同书时应注意哪些事项
1、工作岗位
在填写工作岗位一栏时,可以笼统一些,如按照“管理类工作”、“技术类工作”填写,以避免日后的不必要争执。
公司有权调整员工岗位,员工应服从安排;员工可就岗位调整提意见,公司可以根据具体情况考虑接受或不接受。
2、合同签订注意事项
①合同签订的期限均为3年;其中试用期的期限:
总部员工3个月,店面员工2个月。
试用期期限约定规则:
以15日为基点,15日及15日之前的前一个月转正,15日以后的下个月转正。
员工若拒不和公司签订合同,公司则不录用该员工,不承认用工关系。
②合同管理人员若漏签合同,造成损失的,需承担相应的责任。
③合同需在员工入职报到时签订,最晚不超过入职后一星期。
④合同中约定的工资,为该员工的基本工资,不包括绩效奖金、补助等。
⑤员工在合同期间,岗位有重大变化的(高到低),需要从新签订劳动合同。
⑥员工第二次续签合同,按照法律规定要签无固定期限合同,因此员工第二次续签合同时要慎重。
3、工作时间
签订合同时应向员工说明关于法定工作时间和休假的有关政策。
4、薪金和福利待遇
具体薪金数额一般应向职员说明。
住房问题商定解决,公司在有条件的情况下,可以考虑,但不作承诺。
向员工说明公司关于保险方面的政策和可以享有的待遇。
5、劳动纪律
有必要向员工说明,劳动纪律是对员工的制约,严重违反时可以作为公司单方解除劳动合同的合法理由。
6、双方需要约定的其他事项
此栏如拟填写,须先将拟填写条款报总部人力资源部审核批准,以避免不恰当的约定,造成对公司权利的限制或者使公司承担不必要的义务。
一般而言,应注意不要在此栏中填写关于员工薪金、待遇等事项的承诺,同时注意不能填写一些与劳动法或其他法律、法规的规定相冲突的事项,如:
“白领员工不领取加班费、女员工一段时期内保证不妊娠”等。
7、合同格式
劳动合同必须是一式两份,员工一份,公司一份。
加盖公司公章,员工签字、按手印,标明日期。
8、人力资源专职人员必须熟悉劳动合同及与其相关的规定内容,拥有良好的业务素质与沟通能力,能把握员工心理,协调公司与员工之间的矛盾。
篇七:
用人单位劳动合同签订程序有哪些?
用人单位劳动合同签订程序有哪些?
一、审查劳动者的主体资格
1、劳动者身份的审查:
HR人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对,然后让其在复印件上签字确认。
明确“复印件与原件一致,由本人提供。
如有虚假,愿意承担一切法律责任”。
2、劳动者学历、资格及工作经历的审查:
用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件,并让其签字确认提供的原始证件是真实的。
同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认,明确“若有虚假,愿意承担一切法律责任”。
3、审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系:
一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同,确认一个劳动关系。
如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员,对原录用单位造成损失的,该用人单位承担连带赔偿责任,且这种赔偿要承担较大的责任(一般法院会判定70%的责任比例)。
用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明,主要审阅《劳动手册》的有关记载,还包括要求劳动者提供失业等证明。
另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。
对此,用人单位一定要让劳动者作出书面承诺,并签字确认。
4、查验劳动者身体健康证明:
因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能,用人单位为了减少风险,可
要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。
最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。
二、双方履行告知义务:
根据《劳动合同法》第八条规定,用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。
用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》,并妥善保存。
同时,听取劳动者相对应的告之情况,并做好书面记录,让录用员工签字确认。
三、签署劳动合同:
劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。
对于双方要协商的情况,有一定的时间进行沟通,达到有效沟通,协商一致的目的。
在签署劳动合同时,应当注意必须双方当事人在一起当面签字。
一般先让劳动者签字,再用人单位法人或委托人签字,后统一盖章。
盖章要做到最后有盖章,每页还有骑缝章。
这样确保书面合同签字的真实性和有效性,以防被篡改。
最后将两份劳动合同,一份交给劳动者保管,并有劳动者领取的签收凭单;另一份用人单位保存并及时归档。
劳动合同签订的时间,一般在正式入职报到后的一周时间内完成。
已经建立劳动关系的,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
四、办理入职手续:
入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。
同时在规定的时间内,到所在区县的职业介绍所进行用工登记备
案和相关的社会保险的转移。
篇八:
员工入职及劳动合同签订流程
员工入职及劳动合同签订流程
一、新员工入职:
1、新入职员工提供个人资料。
身份证、学历证及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照(多备几张);如果是从其它单位跳槽的,还要提供解除劳动合同证明;
2、填写新员工情况登记表并签字确认。
要求越详细越好,包括家庭住址、家庭成员、联系方式等内容,有什么项目都填上。
3、由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人进行面试,并在入职表上签字确认。
4、办理入职手续(该员工需提供的资料及缴纳的费用必须按章办事,除非由担保人签字担保),由人事部门人员为其输络考勤指纹;由相关部门发放服装、工具等相关物品。
5、安排生活、工作等相关事宜;并由人事部门为该新员工建立档案。
6、参加职前培训。
对新员工进行入职前培训,包括岗前培训、安全培训等,了解公司相关规章制度。
培训结束后要对新员工进行有效的考核并让新员工在每次培训表及考核单上签字、确认。
7、由用人部门相关人员介绍部门职能、工作职责、工作要求等。
二、新员工实习期及转正:
1、实习期:
1)由用人部门委派专人负责新员工的实习工作,采用因材施教、以老带新等有效方式让新员工尽快熟悉并熟练掌握本岗位的工作程序及要求,并了解和掌握该新员工的思想状况,在工作及生活上积极给予其引导和照顾,严禁
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