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班干经验交流会策划
生命科学学院
2012年班干经验交流会
策划书
活动时间:
2012年12月9日19:
00~21:
00
活动地点:
贵州大学南区农生楼201DT
主办方:
贵州大学生命科学学院
承办方:
贵州大学生命科学学院团委、学生会
1、活动背景
随着新一学年的到来,12级的新同学走进贵大的校门,随之,一批新的学生干部在各个班走马上任。
总所周知,大学的生活和学习与高中初中的是大相径庭,班级管理也大不一样,而且,12级的班干部有些在初高中也没有当过班干部一类的职务。
为了班干部能更好的为班级服务,提高班干部的管理能力,充分体现新老班干部的合作交流精神,促进学生干部及其与普通同学之间的相互交流与学习,为了让我生科院班干部充分了解自己职位的职责以及以后的方向,并进一步提高广大学生干部工作能力和水平,加强全校团学干部队伍建设,通过新老班干部对班级管理经验的交流与学习的,加强青年学生干部思想政治教育,扩展学生干部教育阵地,充分发挥学干部的作用,增强我校团学组织的战斗力和凝聚力,增强学生干部的团队意识和集体荣誉感,我院特地举行了又一次的班干经验学习交流会。
二、活动目的
使学生干部在以后的工作中,更好的为我们的同学更好的服务,使我们的学习环境更加和谐;与此同时,此次班干经验交流会也将解决班干在平时的管理班级中出现的问题,以及解决学生会同学与各班干的交流问题。
三、活动主题
增加班干交流增强自我管理
四、活动对象
贵州大学生命科学学院各班班干及部分同学
5、主要内容
1、11月19日以前由办公室的同学分别和12级各个班的班主任交流并提出一些关于各个班级的班干的管理问题,做记录;
2、11月19日办公室主任和副主任去学生科找宋老师和刘老师商量解决的办法并邀请她们出席12月9日的班干交流会;
3、12月7日,在食堂一楼门口、致知楼门口宣传栏、一号宿舍对面宣传栏等处张贴宣传海报;
4、12月9日,在农生楼201DT举行班干交流会;
6、活动准备
1、通知宣传部做活动当天需要的横幅、宣传海报;
2、张贴海报;
3、各个部门的12级新干事在各个班宣传活动的精神,并组织各个班班干去参加活动;
4、通知各个班的班干部参加活动,通知内容包括时间和地点;
5、与12级各个班的班主任联系并且得到与提出一些班级管理中出现的问题;
6、准备活动中互动环节的问题以及解决方案;
7、准备活动当天需要的果品、水、糖果、气球等;
8、场地租借,桌椅租借;
9、做活动当天需要的学生会签到、班干部签到表;
10、去活动室搬音响、话筒、桌布、工作证;
11、联系曾获得过优秀班级的班干参加会议,分享一下他的管理经验;
12、请各部部长(副部长)带2名干事12月9日17:
30到农生楼201或301帮忙,并请各部部长准备相关的发言;
13、请实践部的同学拉赞助(一条横幅);
14、12月3日到7日收集学生会各部门与班干接触工作中出现的问题,写成小纸条;
15、12月9日,会场布置,音响调试,嘉宾席的布置(具体会场布置示意图见附件6.);
(具体时间和人员安排,见附件1.)
6、活动流程
(1)活动前期
1、11月19日以前由办公室的同学分别和12级各个班的班主任交流并提出一些关于各个班级的班干的管理问题,做记录;
2、11月19日办公室主任和副主任去学生科找宋老师和刘老师商量解决的办法并邀请她们出席12月9日的班干交流会;
3、12月7日,在食堂一楼门口、致知楼门口宣传栏、一号宿舍对面宣传栏等处张贴宣传海报;
(2)活动过程
1、安排老师、同学坐好后,主持人宣布会议纪律及注意事项(具体纪律见附件4.);
2、主持人宣布会议开始:
介绍到场嘉宾;
3、请刘宋冬梅老师发言;
4、请刘畅老师发言;
5、请各班代表发言(可以是自己工作中的问题,对学生会的意见),安排办公室一个同学记录这些问题,写成小纸条;
6、请学生会各部门代表发言(简单介绍本部门日常工作,回答先前班干提出的问题);
7、“换位思考”环节:
将学生会工作和班干工作中遇到的困难写在小字条上,请另一方随机抽取,由主持人将纸条上的问题念出来并请抽到问题的同学说出如果他遇到这种情况会怎么办(具体细节见附件5.);
8、请曾获得优秀班级的班干代表发言;
9、请大一班主任代表发言;
10、甘明志主席总结活动;
11、主持人宣布会议结束;
(具体细节及时间安排见附件2.)
(3)活动后期
活动结束后,为了恢复教室的整洁干净,做了如下安排:
1、由全学生会的同学负责组织打扫活动现场的卫生,并把气球、横幅收好,带回活动室;
2、把桌布以及没有吃完的水果、水,糖果等收好带回。
3、把桌子按原来的样子摆放回去;
4、组织开活动总结会议并组织写活动总结;
5、针对被提出来的学生会工作中的相关问题,在12月16日部门例会时,和干事一起讨论一下解决方法;12月17日部长例会时,学生会整体讨论一下,拿出解决方案;
七、应急预案
1、活动开始前主持人提醒各班干与同学们注意会场纪律;
2、活动当天,如遇到停电,由学生会的同学组织老师与同学离开活动现场,并做好相关的解释工作。
由主持人宣布活动择日进行;
3、活动当天,如果遇到音响设备的发出怪音,不能正常工作等问题,则事先请聂兴同学在现场为本活动的音响设备做好保障工作;
4、在活动开始时,如果有班干、嘉宾去迟到的情况,就由学生会干事或者部长带领他们去坐到相应的位置;
5、活动开始时,如果遇到会场比较混乱的情况,则由学生会的同学在现场做好纪律维护工作;
6、活动结束后,由学生会全体同学安排各个班班长和同学有序的离开;
八、资金预算
内容
物资
数量
价格(元)
宣传
横幅
1条
60
海报
5张
15
宣传单、签到表及其他打印
50张
5
装饰
气球
1包
15
彩带
8条
24
果品
青枣
10斤
50
米橘
10斤
25
糖品
奶糖
3斤
45
水
农夫山泉
15瓶
22.5
便利贴
1本
5
其他
场地租用、桌椅租借
50
合计
316.5
生命科学学院团委、学生会
2012年11月22日
附件1.
前期活动准备的时间和人员安排
1、通知宣传部做活动当天需要的横幅、宣传海报;(12月7日前,主要由宣传部负责,办公室赵睿通知和联系田勇震)
2、张贴海报(12月7日完成,由办公室、宣传部负责);
3、各个部门的12级新干事在各个班宣传活动的精神,并组织各个班班干去参加活动(12月7日前,学生会各个部门的干事和部长负责);
4、通知各个班的班干部参加活动,通知内容包括时间和地点(12月8日晚上,办公室余冰妍负责大四的通知,聂杨子负责大三,秦梅元负责大二,赵睿负责大一);
5、与12级各个班的班主任联系并且得到与提出一些班级管理中出现的问题(12月1日前,吴朝睿、胡军、高静负责);
6、准备活动中互动环节的问题以及解决方案(12月7日前,办公室常安、舒艳婷负责);
7、准备活动当天需要的果品、水、糖果、气球等(12月8日,聂杨子、郑华负责);
8、场地租借,桌椅租借(11月25日前,办公室熊志强、赵睿负责);
9、做活动当天需要的学生会签到、班干部签到表(12月9日晚上六点四十到七点,聂杨子负责学生会签到,舒艳婷负责班干签到);
10、去活动室搬音响、话筒、桌布、工作证(12月9日下午五点,办公室高静、常安、万兴飞、郑华、孙福广,体育部的一个干事同时负责);
11、12月9日,会场布置,音响调试,嘉宾席的布置(12月9日五点到七点,全体学生会同学负责);
12、现场拍照(12月9日晚上七点到九点,由新通部负责);
13、联系曾获得过优秀班级的班干参加会议,分享一下他的管理经验(12月6日前完成,高静、赵睿负责);
14、请各部部长(副部长)带2名干事到农生楼201帮忙,并请各部部长准备相关的发言(12月9日17:
30,吴朝睿、胡军、高静负责);
15、请实践部的同学拉赞助(12月3日到12月6日,一条横幅,实践部张东林,办公室胡军负责);
16、收集学生会各部门与班干接触工作中出现的问题(12月3日到7日,办公室负责);
17、现场秩序维护(12月9日19:
00--21:
55,场外:
万兴飞、罗俊,场内,郑华、熊志强分别负责);
附件2.
活动具体流程细节及时间安排
1、19:
00--19:
10,安排老师、同学坐好后,主持人宣布会议纪律及注意事项;
2、19:
10--19:
12,主持人宣布会议开始:
介绍到场嘉宾;
3、19:
12--19:
30,宋冬梅老师发言;
4、19:
30--19:
50,刘畅老师发言;
5、19:
50--20:
40,各班代表发言(可以是自己工作中的问题,对学生会的意见),安排办公室一个同学记录这些问题,写成小纸条;
6、20:
40--21:
10,请学生会各部门代表发言(简单介绍本部门日常工作,回答先前班干提出的问题);
7、21:
10--21:
30,“换位思考”环节:
将学生会工作和班干工作中遇到的困难写在小字条上,请另一方随机抽取,由主持人将纸条上的问题念出来并请抽到问题的同学说出如果他遇到这种情况会怎么办;
8、21:
30--21:
45,请曾获得优秀班级的班干代表发言;
9、21:
45--21:
55,请大一班主任代表发言;
10、21:
55,主持人宣布会议结束;
附件3.
主持稿
女:
尊敬的各位领导、老师
男:
亲爱的各位班干、同学们:
合:
大家晚上好!
女:
秋天是收获的季节,秋天是激情燃烧的季节!
男:
秋天是奋力拼搏的季节,秋天也是大家累积经验,交流学习的季节!
女:
为此,贵州大学生命科学学院团委、学生会特别举办这次班干交流会,方便各位班干与班干之间,以及班干与学生会之间交流经验,增进认识与理解。
首先,我们代表院生命科学学院团委、学生会向为班级辛勤工作的班干们,致以诚挚的谢意和亲切的问候!
向始终热心关注和支持学院班级发展的领导老师表示衷心的感谢!
并对大家在过去三个月中对学院的各项活动所付出的辛勤劳动和对学院工作的大力支持表示衷心的感谢!
男:
今天这次交流会,主要是进一步动员生科院全体班干部明确思想,开拓创新,交流学习和工作上的经验,总结学习、工作中的问题及不足。
还请各班班干多多提出有利于学院发展的建议,以使学院各项活动有条不紊地开展下去!
女:
莅临本次班干交流会的领导有:
xxxxxx。
大家掌声欢迎!
男:
感谢各位领导和老师的光临,今天,我们欢聚一堂,讨论在学习和工作中的遇到的相关问题、交流大家在工作中总结的宝贵经验。
希望大家在接下来的交流和讨论中能够有所收获,学习到更多的宝贵经验,以便在今后的工作中更好地为同学们服务、更好地为学院服务、更好地为贵州大学的发展和进步服务。
现在,我宣布:
贵州大学生命科学学院2012年秋季学期班干交流会
合:
正式开始!
女:
下面是各班班干及学生会交流经验及提问环节,首先,有请各位班干根据自己在平时的工作中遇到的问题以及对学生会的意见进行发言。
请各位班干踊跃发言,说出你们的疑惑和不解,或是对学生会的建议,让我们大家一起解决!
。
。
。
。
。
。
男:
非常感谢各位班干的精彩发言,也感谢各位班干对学生会提出的宝贵意见。
俗话说:
没有最好,只有更好。
相信有了大家的这些意见和建议,学生会在今后的工作中将做得更好。
下面,有请学生会各部门代表根据各班干所提出的问题进行答复及发言。
。
。
。
。
。
。
女:
感谢学生会各部代表的精彩发言,相信通过交流和讨论,大家相互之间有了更深的了解和认识,也希望在今后的学习和工作中相互理解,相互支持。
下面进入“换位思考”环节。
男:
(先请工作人员将小纸条发到班干及学生会成员手上)现在有请大家将工作中遇到的困难写在小字条上
女:
(大家写好后分别收好)现在有请学生会(班干)抽取对方所写的纸条,(抽出纸条后)请将纸条交给我,(念出纸条上的内容,然后提问抽纸条的人:
如果您遇到类似的情况,请问您应该怎么做)
。
。
。
。
。
。
女:
好了,经过大家的积极参与,相信大家对今天的交流一定有很多收获,让大家带上这份收获,在接下来的学习和工作中:
事事顺心,工作快乐。
下面有请请曾获得优秀班级的班干代表***发言,大家掌声欢迎
男:
感谢***的精彩发言(必要时作简单总结),现在有请大到场的班主任代表***发言,大家掌声欢迎
女:
感谢***老师的精彩演讲(必要时作总结),现在有请团委书记刘畅老师为大家发言,大家掌声欢迎
。
。
。
。
。
。
男:
感谢刘老师的精彩发言,下面有请生科院学生科科长宋冬梅老师作总结发言,大家掌声欢迎!
女:
感谢各位领导、老师的精彩发言,他们既为我们总结了先前的工作,又描绘了今后的蓝图,既肯定了我们的成绩,也指出了我们的不足,相信在生科院领导及学生会大家庭的带领下,在大家的共同努力下,我们的工作和学习必当再创新高!
相信我们学生干部们一定会不负众望,真真正正为同学服务,切切实实为学校分忧,做建设校园文化的先锋,再创佳绩!
女:
同学们,交流会虽然结束了,但我们的工作仍需继续。
今天,我们欢聚一堂,相互学习到了不少珍贵的经验,希望大家把这些经验应用到实际工作中,抓住工作重点,迎接新的挑战,为以后的生活、学习、工作做好准备。
借此机会,我们祝愿生科院的活动越办越好,越来越丰富,祝班干们工作顺心,同时祝愿所有的同学们学业有成,天天开心!
合:
我宣布:
贵州大学生命科学学院20112年秋季学期班干交流会到此结束!
附件4.
活动中的注意事项
1、活动开始后,负责现场维持秩序的办公室和体育部的同学分散在教室的几个角落,维持各自分到的一片区域的纪律秩序,不要随意走动和大声说话。
2、负责维护会场外面秩序的同学要随时提醒在外面的同学不要大声喧哗,不要大量走动、跳动。
3、活动现场工作人员不要随便拿桌子上的水果、糖等食品。
4、活动现场布置好以后,不要随意拖动桌子、椅子、桌布,不要移动嘉宾牌。
5、所有人手机调为静音合作震动状态,若有急事要接电话,由工作人员安排其到活动现场意外去接电话。
6、工作人员在活动时不能接听电话,不能交头接耳。
7、所有工作人员佩带工作证。
8、活动结束后,待老师离开后,工作人员方可组织同学们有序的离场。
附件5.
“换位思考”环节
1、准备好三个纸箱,标号1、2、3。
2、在会场开始前,学生会以及各班干每人发一张小纸条,大家把在工作中遇到的困难,写在小纸条上,写好后分别放入1、2号纸箱内,充分混匀。
3、将每个班级以及学生会的十一个部门名称分别写在纸条上,放入另外准备好的3号纸箱内,充分混匀。
4、由主持人在1号纸箱内抽出一张纸条,为接下来的活动做准备。
5、由主持人从3号纸箱内,随即抽取出两张纸条,被抽到的班级或是部门,派出一人,根据1号纸箱内抽取出来的情景,现场表演;
附件6.
活动现场秩序安排示意图
音响
主持台
班主任席
与会人员
与会人员
秩序维护人员
秩序维护人员
与会人员
与会人员
与会人员
与会人员
与会人员
与会人员
与会人员
与会人员
嘉宾席
场外工作人员
场外工作人员
前门
后门
教室
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