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设备材料方案
第一节设备、材料采购的治理方式及程序
1.目的:
1.1确保采购设备、材料100%符合有关国家标准及标准。
1.2确保采购设备、材料严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。
1.3严格按采购合同要求支付设备、材料款,做到付款进度不超前于设备、材料进场进度。
2.职责:
2.1从建筑设计角度考虑,提出采购设备、材料美观及利用功能等方面的要求,并提供材设备、材料清单及验收标准。
2.2工程部负责设备、材料的采购资料预备、采购实施、组织验收和检查采购设备、材料是不是按合同要求进场。
2.3预算财务部负责操纵采购设备、材料的付款方式和付款进度。
3.程序:
3.1工程采购部负责按《工程设备、材料采购治理工作细那么》规定要求进行设备、材料的采购。
3.2工程采购部负责拟定《采购合同》,并报请部门领导审批。
3.3工程采购部按经审批的《采购合同》组织实施采购。
3.4施工图纸确认后7天内,工程采购部应要求工程部上交材料设备利用打算,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《按工程进度设备、材料采购到场工作打算》,作为设备、材料采购的依据之一。
3.5所有设备、材料须在工程利用前20天内签定采购合同。
3.6工程采购部会同预算财务部人员实施采购。
4. 设备、材料进场治理工作程序:
4.1设备、材料进场之前,主办工程师必需检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是不是符合《合同》和工程有关技术规定的要求。
4.2监理公司、施工单位材料员检查进场设备、材料与“产品封样”是不是相符,并将“产品封样”保留到工程完工及至保修期终止。
4.3检查进场设备、材料的品牌是不是符合合同和工程要求。
4.4检查进场设备、材料的色泽、材质(指材料)、外观等是不是符合设计及合同要求。
4.5检查进场设备、材料的尺寸、规格、型号等是不是符合设计及合同要求。
4.6检查进场设备、材料是不是符合出厂标准或有关国家行业标准和合同要求达到的标准。
4.7检查进场设备、材料合同要求的配件及辅材等是不是齐全、正确。
4.8检查进场设备、材料的产品爱惜方法是不是到位。
4.9检查进场设备、材料的供货时刻是不是按合同及供货时刻打算要求执行。
如供货时刻延误造成工期、经济损失,那么由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处置。
4.10对关键设备、材料的关键生产加工进程,主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其进程进行现场跟踪监督。
4.11检查进场设备、材料的数量是不是符合合同要求及供货打算要求。
4.12检查进场设备、材料的存贮及堆放是不是符合有关规定要求。
4.13进场设备、材料的检查、验下班作必需做到100%,由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位一起参与进行(必要时设计部也参加),验收合格后方可支付材料(设备)款。
4.14如施工单位要求延时交货,应提交书面申请。
4.15公司内部相关环节阻碍工期时,项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。
4.16项目终止后,项目主管汇总设备、材料的供货质量、交货期、配合情形,填写设备、材料供货单位考核情形评分表》,报部门领导审批。
5.相关文件:
5.1《招标文件》
5.2《设备、材料采购合同》
5.3有关设备、材料国家行业标准及国际标准
5.4其他法律法规
6.相关表单
6.1《设备、材料采购工作打算》
6.2《设备、材料清单》
6.3《设备、材料产品封样表单》
6.4《设备、材料进货质量、进度统计表》
6.5《设备、材料供货单位考核情形评分表》
二、设备、材料批量采购打算
依照招标文件有关要求和工程施工进度打算合理、有效、快捷、保质、保量的组织设备、材料的批量采购,保证工程及工程施工进度的要求。
要紧设备采购的清单详见列表。
三、设备、材料采购、包装、运输、贮存进程操纵的方式与手腕
1、设备、材料采购
(1)选择合格的分供方
采购物资时,需在确信合格的分供方厂家或有信誉的商店中采购,采购的各类材料、半成品依照合同及国家地址的有关标准要求,具有生产厂家提供的产品合格证、检测报告和利用说明书,对材料、设备有疑问的禁止进货。
(2)材料知足标准要求
工程所选用的材料、半成品,严格依照技术标准和《现行建筑材料标准大全》有关规定进行执行。
选用的材料,必需经建设方书面认可后,方可进行采购。
(3)增强计量检测
采购物资,依照国家、地址政府主管部门规定、标准、标准或合同规定要求及按经批准的质量打算要求抽样查验和实验,并做好标记。
当对其质量有疑心时,那么加倍抽样或全数查验。
并把鉴定合格的书面资料上报业主、监理,并保证需复试的材料、材料半成品的各类技术指标符合要求。
2、设备、材料包装、运输
1 包装
1.1 包装的一样条件
1.1.1 设备、材料的包装应适应多次运输及装卸的要求。
本规格书是最低要求。
供方在以下条件下应付经受运输和寄存的良好包装质量负责。
在运输途中,包装箱(或其它包装形式)能经受各类方式的多次装卸。
在利用现场的气候条件下,有的货物可能在较长一段时刻内露天寄存。
有些包装箱必需码垛以尽可能缩小寄存空间和面积。
设备、材料应按其需要及特点进行适当包装。
包装与开箱之间的时刻最长12个月。
1.1.2 除采购合同及附件还有规定外,包装还应按JB2536的要求办理。
1.1.3 设备、材料及其附件的开口处,应用堵头或盲板或其它有效方式临时密封。
1.1.4 设备、材料的包装和装卸用的特殊工、夹具应包括在卖方的报价中。
所有的包装材料及装卸用的特殊工、夹具等由卖方提供,并非归还(除事前申明必需退回者例外,如集装箱)。
1.1.5 买方保留向卖方建议的权利,以保证对某些特殊设备包装的靠得住性。
1.1.6 卖方应付每一包装箱进行尺寸和重量的查验,并最迟在打算装运日期前两 周向买方提供每一包装箱的尺寸和重量的查验证明书。
1.2 包装责任
1.2.1 对设备、材料都应进行适合的牢固的包装,以便在多次装卸和各类运输方 式中不发生超出设计极限的应力;卖方应详细说明必要的寄存条件,以保证设备 、材料的质量。
1.2.2 若是设备、材料的损坏或遗失是由于包装不适当和爱惜方法较差而在装卸或运输中发生,那么卖方应自费对设备材料进行修理、改换或补供。
1.2.3 若是是由运输部门的责任造成设备、材料的损坏或遗失,应由卖方向其委托运输部门追究责任并处置。
2 运输
2.1 运输费用包括在合同总价中。
运输方式依照询价文件规定的到货地址由卖方 考虑,最终在签定合同时由两边商定。
2.2 关于其他设备、材料的运输应按国家有关部门的要求和合同规定办理。
2.3 货物打算发运前4周,卖方应以通知买方如下内容:
货物待运日期、运输方式、合同号、货物名称、件数、总重量、整体积(M3),装船港(站)名称,以便买方安排接货和贮存。
2.4 对有特殊贮存要求的货物,卖方应在货物发运前4周将贮存要求说明寄给或至买方的合同规定收件人。
3、设备、材料的检查验收及贮存
一、设备、材料的检查验收
设备、材料进入施工现场后,严格依照合同上的规定及有关标准的要求由材料员、责任工程师、专职质量检查员一起进行检查验收,不合格的设备、材料绝不利用在工程上,即依照ISO9000标准的程序文件要求进行处置。
设备、材料由项目领导部相关人员一起检查验收合格,并报监理检查验收合格后,方可利用在工程上。
二、设备、材料的贮存
运至施工现场的各类设备、材料的要依照其特点及合同规定的要求进行码放,并安排专人看管。
施工进程中,珍贵材料、半成品的搬运,下发书面的搬运作业指导书面进行交底,“一样”设备、材料的搬运在“分项工程的技术交底”中写明并进行交底。
3、设备、材料的成品爱惜
由于各工种交叉频繁,关于成品和半成品,通常容易显现损坏和丢失,直接阻碍整体工程质量。
因此必需增强成品爱惜,具体方法如下:
一、做好工序标识工作:
在施工进程中对易丢、易破坏的成品、半成品标识“正在施工,注意爱惜”的标牌。
二、工序交接全数采纳书面形式由两边签字认可,由下道工序工作人员和成品爱惜负责人同时签字确认,并保留工序交接书面材料,下道工序作业人员对避免成品的污染、损坏或丢失负直接责任,成品爱惜专人对成品爱惜负监督、检查责任。
3、施工进程中利用的重要器材、设备材料、半成品依照工期要求,可采纳后安装的方式,待试车前安装到位。
工程完工后,项目领导部和有关部门一起对工程进行检查验收,做好书面验收记录。
4、工程交付利用后,依照合同及标准标准要求及时对损坏的部位进行修复,保证工程质量。
五、成品爱惜责任及治理方法
(1)、成品爱惜责任及治理方法现场材料爱惜
一、由我公司统一供给的材料、半成品、设备进场后,由项目领导部材料员负责保管,由项目领导部发送到各班组的材料、半成品、设备,由各施工班组负责保管、利用。
所有材料应码放于材料仓库内,并依照公司《标识制度》进行标识。
二、安装施工时期的成品爱惜责任及治理方法
A.依照打算部署,进行视频监控系统工程的施工,因此,在系统测实验收合格后,
与建设方办理相关交接手续,幸免和减少设备安装后的损坏。
B.作业的人员,必需严格遵守现场各项治理制度:
不准抽烟。
如作业用火,必需取得用火证后方可进行施工。
所有入户作业的人员必需同意成品爱惜人员监督。
C.工人员在进行本道工序施工时,如需要碰动其它专业的成品时,必需以书面形式
上报项目领导部,项目领导部与其他专业分包和谐后,其他专业派人协助施工,待施工完成后,其他人员恢复其成品。
(2)、成品爱惜要紧方法
A.依照材料保管要求进行入库、码放、保管。
B.珍贵的设备放置在平安的地址(入箱或分类保管)以避免硬物划伤。
第一条 为合理调配并合理利用工程材料,保障工程项目顺利实施,特制订本方案。
第二条 市场与技术部、财务部、采购部、工程治理部、项目部、主管采购副总和主管资金副总在工程材料采购工作中别离承担相任,须及时处置流程中所负责的工作。
第三条 项目动工前的备料和项目施工进程中大宗材料的采购方法。
第四条 在完成安徽省司法厅技术综合楼工程材料调配任务,合理利用工程材料,符合公司采购权限的前提下,项目部有采购临时性小宗材料的自主权。
第五条 在条件许可的情形下,对主材和大宗材料的采购要慢慢实行招标。
二、业务流程
第六条 制订材料采购打算
(1)项目部依照标后预算并结合工程实际需要,编制材料需求打算,报工程治理部。
(2)工程治理部统筹考虑提出材料采购建议,提交给采购部。
(3)采购部综合考虑库存材料情形,制订材料采购打算,上报给主管采购副总审批。
(4)采购部依照审批确信材料采购打算,并将采购打算提供给工程治理部把握,工程治理部将经确信的材料采购打算通知项目部。
第七条 制订资金需求打算
(1)在不实行招标的情形下,由采购部询价后编制资金需求打算。
(2)实行招标的情形下,由采购部组织招标,在定标,签定合同后,采购部编制资金需求打算。
(3)采购部将资金需求打算报主管资金副总审批。
第八条 材料采购与就位
(1)采购部将经批准的资金需求打算别离提交给财务部、工程治理部。
(2)工程治理部将该打算提供给项目部。
(3)财务部依照资金需求打算提供资金给采购部,采购部进行材料的采购。
(4)采购部对采购来的材料组织验收,并组织发运到项目部。
(5)采购部将采购发票提供给财务部报帐。
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