PMO立项审核流程.docx
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PMO立项审核流程.docx
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PMO立项审核流程
PMO立项审核流程
(试行)
深圳市雁联计算系统有限公司
工作流程图
PMO工作流程――立项审核
通过
①提交申请资料至
PMO
②组织专业评
秘书
审
可行性分析报告实施方案书PMO秘书专家评审意见
未通过
立项申请部门
PMO
PMO立项评审报告
立项审批报告
PMO
①立项申请部门向
PMO秘书组提交申请资料
发起人
目的
要求
立项申请部门
发起立项申请
申请资料应包括立项可行性分析报告、提交给客户的实施方案说明书
过程
备注
向PMO秘书提交申请资料立项可行性分析报告见附件一
2PMO秘书组组织专家对申请资料进行专业评审
发起人
目的
要求
PMO秘书组评审立项申请资料1、PMO秘书收到申请资料后,应在3个工作日内展开组织评审工作
2、评审专家应在收到PMO秘书转交的申请资料日起5个工作日内完成专业评审
过程
1、从技术、财务预算、市场分析、风险分析等角度对立项申请提出专业意见
2、对没有达到专业要求的申请资料,PMO秘书将根据专家
意见退回立项申请部门重新整理、撰写
备注
专业评审意见表见附件二
3PMO对专业评审结果进行综合评估
责任人
目的
要求
PMO决定是否立项1、专业评审结束后5个工作日内必须进行第一次综合评估2、召开立项申请综合评估会,与会人数不得少于PMO成员总人数的2/3
过程
从财务、技术、资源、风险等方面对立项申请作出评估决策一:
立项
a.确定项目章程
b.向总经理提交立项评审报告决策二:
不立项
a.向总经理提交立项评审报告
4PMO确定项目章程
责任人
PMO
前提
通过立项决议
目的
确定项目章程
要求
召开PMO会议,与会人数不得少于
PMO成员总人数的2/3
过程
1、确定项目开发模式,确定哪些产品部件应当采购、外包
开发或者自主研发
决策一:
自主研发
a.
b.
确定项目经理
委派一名PMO成员负责项目协调监管工作
决策二:
软件外包
a.
确定外包项目筹备小组成员,包括
PMO分管成员、
项目经理、QA及市场人员
b.
审议筹备小组的外包工作计划
2、在立项评审检查表中填写项目章程评审结论和意见
5PMO向总经理报告立项审批结果,总经理作出决策
6PMO公布立项审核结论
附件
1立项可行性分析报告
2专业评审意见书
3立项评审报告
附件一
{项目名称}
立项可行性分析报告
文件状态:
[√]草稿
[]正式发布
[]正在修改
当前版本:
X.Y
作者:
完成日期:
Year-Month-Day
版本历史
版本/状态
作者
参与者
起止日期
备注
1.市场分析8
2.政策分析8
3.竞争实力分析8
4.技术可行性分析8
5.时间和资源可行性分析9
6.知识产权分析9
7.成本效益分析9
1.1.市场分析
提示:
(1)分析市场发展历史与发展趋势,说明本产品处于市场的什么发展阶段。
(2)本产品和同类产品的价格分析
(3)统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额,分析本产品能占多少份额。
(4)产品消费群体特征、消费方式以及影响市场的因素分析。
注意:
引用数据应当写明数据来源,最好有直观的图表。
撰写可行性分析报告时,可选择是否进行市场分析。
2.2.政策分析
提示:
(1)分析有无政策“支持”或者“限制”;
(2)分析有无地方政府(或其它机构)的“扶持”或者“干扰”
撰写可行性分析报告时,可选择是否进行政策分析。
3.3.竞争实力分析
提示:
(1)分析竞争对手的市场状况;
(2)分析竞争对手的在研发、销售、资金、品牌等方面的实力;(3)分析自己的实力。
撰写可行性分析报告时,可选择是否进行竞争实力分析。
如参加项目投标,此项必须在可行性分析报告中体现。
4.4.
技术可行性分析
提示:
从技术角度分析本产品“做得了吗?
”、“做得好吗?
”、“做得快吗?
”。
注意:
撰写可行性分析报告时,必须进行技术可行性分析。
5.5.时间和资源分析
提示:
(1)对项目所需的时间和资源进行估算。
(2)人员能及时到位吗?
(3)软件硬件能及时到位吗?
(4)按照正常的运作方式,开发本产品并投入市场还来得及吗?
撰写可行性分析报告时,必须进行时间和资源分析。
6.6.知识产权分析
提示:
(1)分析是否已经存在某些专利将妨碍本产品的开发与推广;
(2)分析本产品能否得到知识产权保护,如何获得?
撰写可行性分析报告时,可选择是否进行知识产权分析。
7.7.成本效益分析
提示:
(1)总成本是产品开发、营销、维护的成本之和;
(2)效益包括“可量化的经济效益”和“不可量化的好处”
撰写可行性分析报告时,必须进行成本效益可行性分析。
附件二
专业评审意见表
提示:
由专家填写此表格,本表仅代表专家个人的意见。
项目名称
评审时间
评审内容
技术评审/财务预算/市场分析/风险分析
专家姓名
意见与建议
专家签字
签字,日期
附件三
{项目名称}立项评审报告
深圳市雁联计算系统有限公司
1.1.评审会议的组织
提示:
由PMO评审委员会主任填写此表格。
项目名称
立项评审材料
例如:
《立项可行性分析》,v1.0
《专业评审意见》
评审时间
评审地点
立项建议小组
姓名
工作单位(部门)、职务、职称
评审委员会名单
姓名
工作单位(部门)、职务、职称
主任:
记录员
2.2.评审委员会的表决
提示:
由评审委员会主任填写此表格。
同意立项的人数
反对立项的人数
评审委员会结论
[]同意立项
[]不同意立项
意见与建议
1、项目开发模式:
自主研发/外包开发
2、项目团队
3、项目开发时间
评审委员会主任签字
签字,日期
3.3.公司领导终审
提示:
由公司领导填写此表格。
如果公司领导的结论与评审委员会的结论“相反”,公司领导可以行使“一票否决权”,此时公司领导应当对立项评审工作负全部责任。
终审结论
[]同意立项
[]不同意立项
意见与建议
1、项目开发模式:
自主研发/外包开发
2、项目团队
3、项目开发时间
公司领导签字
签字,日期
4.附录A.立项评审检查表
提示:
由评委填写此表格,本表仅代表评委个人的意见。
项目名称
评审时间
评审地点
评委姓名
主要检查项
评价
产品需求、目标清晰吗?
产品符合本公司短期、长期的发展战略吗?
客户需求强烈吗?
消费群体的购买力强吗?
当前市场总额大吗?
市场发展前景好吗?
己方的核心竞争力强吗?
预期能占有的市场份额令人满意吗?
产品的技术方案合理吗?
技术实现途径(如自主开发、外包开发等)合理吗?
产品的开发计划合理吗?
实际用于开发本产品的
经费、人员、物资、时间能满足要求吗?
产品的营销计划合理吗?
成本-效益分析令人满意吗?
产品的质量令人满意吗?
产品在使用过程中会给
用户带来意外的损失吗?
有政策风险吗?
有知识产权风险吗?
有财务风险吗?
有不可预测的市场风险吗?
评审结论
[]同意立项
[]不同意立项
意见建议
1、项目开发模式:
自主研发/外包开发
2、项目团队
3、项目开发时间
评委签字
签字,日期
5.附录B.立项评审讨论记录
提示:
记录员如实记录立项评审过程中的重要问答。
项目名称
评审时间
评审地点
记录员
记录A
记录评审过程中的“疑问”、“答复”、“争论”、“处理意见”等
记录B
记录评审过程中的“疑问”、“答复”、“争论”、“处理意见”等
记录C
记录评审过程中的“疑问”、“答复”、“争论”、“处理意见”等
记录D
记录评审过程中的“疑问”、“答复”、“争论”、“处理意见”等
记录E
记录评审过程中的“疑问”、“答复”、“争论”、“处理意见”等
记录员签字
签字,日期
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