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晋升管理制度
员工考核与晋升管理办法(试运行)
第一章总则
一、目的
根据2015年年会公司提出的“敬专业、畏规范、重信誉、降成本”经营主题,为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司岗位升迁渠道科学合理,满足公司和员工个人发展需要,提供更好的职业晋升平台,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。
二、范围
适用于北京宝都钢结构工程有限公司的所有员工。
三、员工考核基本流程
(1)每月第五个工作日进行上月绩效考核总结,各部门需认真梳理每位员工工作完成情况,绩效考核结果计入当月工资;
(2)每月进入阶段考核结束的员工,需认真梳理个人工作及绩效完成情况,做出岗位述职报告向考核小组总结工作。
(3)每季度结束后5个工作日内按照本《员工考核与晋升管理办法》进行晋升评估。
(4)部门负责人目标责任制,各部门经理签订绩效目标责任书(全年),(考核项目、目标值、占比、完成情况);
(5)新近员工需进行三天的培训,培训期间无薪资,提供员工餐,培训时间为上午8:
30至下午16:
30培训后通过考核的第二周正式上岗;
(6)设立3个月的试用考核期,在3个月内完成公司绩效考核指标后予以转正。
未达到公司绩效考核指标的,予以辞退。
(7)在试用期超过2个月后,绩效考核未达标的员工,由其部门主管出具书面报告,阐述员工未完成任务的理由,和近期的工作表现。
若表现良好,可予以第3个月的试用期。
若表现不能令其部门经理满意,可提前予以辞退。
四、管理职责划分
北京宝都钢结构工程有限公司人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等流程运作,是员工晋升的具体执行部门,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
第二章员工职业发展通道
第三章员工晋升管理
第一节员工晋升的基本条件
级别
考核标准
晋升基本条件
降级标准
基本工资
业绩考核
考勤考核
总经理
1、每年完成分公司经营指标*亿(含个人)
2、具备较强的管理能力
3、每季度完成经营指标*万(含个人)
4、出色的带领员工完成公司下派的工作任务
5、完成分公司的日常管理
6、
1、董事会委任
2、为公司做出杰出贡献
3、业绩完成度卓越
未达到维持标准任意三项,予以降级或撤职
副总经理
1、每年完成分公司经营指标*亿(含个人)
2、出色的带领团队完成公司下派的工作任务
3、每季度完成经营指标*万(含个人)
4、
1、董事会委任
2、为公司做出杰出贡献
3、业绩完成度卓越
未达到维持标准任意二项,予以降级或撤职
部门经理
1、独立管理维持部门
2、个人季度完经营指标1500万额度
3、团队每年绩效≥*万元(含本人)
4、
1、培养2个部门主管
2、个人季度完成平均每月***万额度
3、团队年绩效≥***亿(含本人)
4、在公司任职满3年
未满足维持标准任意两项,予以降级为高级部门主管
部门部长
1、个人季度完营销指标**万额度
2、团队季度绩效≥***万(含本人)
3、
1、培养1个部门骨干
2、个人季度完成平均每月**万额度
3、团队季度绩效≥**万(含本人)
未满足维持标准任意一项,予以降级为部门主管
部门主管
1、独立带领团队人力≥3人(含本人)
2、个人季度完成平均每月**万额度
3、团队季度绩效≥***万(含本人)
4、
1、团队人力≥3人(含本人)
2、个人季度完成平均每月**万额度
3、团队季度绩效≥**万(含本人)
未满足维持标准任意两项,予以撤销主管职位
专员
1、绩效考核≥80分
2、
1、绩效考核表≥80分
2、
1、绩效考核表≤80分
文员
1、绩效考核表≥80分
2、
1、绩效考核表≥80分
2、
1、绩效考核表≤80分
2、
内勤
1、绩效考核表≥80分
2、
1、绩效考核表≥80分
2、
1、绩效考核表≤80分
2、
新进员工
1、绩效考核表≥80分
2、
1、绩效考核表≥80分
1、绩效考核表≤80分
2、
实习生
1、完成公司安排的工作
一、员工考核
1、绩效考核以每月26至次月25日为期,次月考核,基层岗位按照上表的考核标准执行,实现相应考核标准的,绩效考核为通过。
2、薪酬:
业绩考核通过者,业绩考核奖次季度发放
3、其他考核:
出勤考核、纪律考核
二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备岗位晋升资格:
1、达到年度优秀员工者,可参与竞聘部门主管
2、部门主管以下的员工需招聘,需通过公司人力资源部试用期考核通过后入职,公司不定期对招聘的实习生进行抽查;
3、晋升考核以半年度为期,部门主管及以上职位但满足晋升基本条件,按级别晋升
(1)考核成绩:
完成或超额年度营销任务,且无受过处罚;
(2)具备拟任岗位任职条件:
自身基本条件符合岗位的任职资格条件;
员工也可根据自身情况提出调动至公司其他部门:
1.自己的成长收获和工作成绩。
2.调岗原因:
阐述自己的能力优势及匹配的部门,如果调岗会更好的发挥,对公司的贡献更大,经公司考核小组审核通过后,做出内部调整。
3.具备拟任岗位所需能力:
经考核,符合岗位所需要的综合素质与能力要求。
第二节员工晋升的办理
一、晋升核定权限:
(1)通过绩效考核;
(2)各部门主管,由公司总经理核定;
(3)部门主管以下各级人员,由各级部门经理提议,呈总经理核定;
(4)所有员工晋升最终需执行考核小组审批通过后方可生效。
二、晋升时机:
(1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,部门经理及以上职位晋升每年考核一次,部门部长以下岗位需半年度考核一次。
(2)岗位出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。
三、晋升办理程序
1.确定拟提升职位:
人力资源部根据公司人员编制及人员需求,定期发布拟新任领导者的岗位类别、数量及具体要求。
2.推荐合适人选:
(1)推荐:
由员工任职部门推荐的,填写《管理岗位晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交人力资源部队;
(2)自荐:
由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门经理、副总经理核查后交人力资源部。
3.晋升考核:
人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行考核,对于符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。
4.由考核小组部汇同人力资源部,对拟升职员工进行考核,并出具意见书。
5.决定人选:
人力资源部汇总考核结果,经进行考核小组会议讨论后决定最后人选,由总经理终审后签发任命通知。
第四章领导者优化体系
优化流程:
一、找出不合格的领导者。
满足下列条件之一的,应视为不合格领导者:
(1)年度考核成绩为“不合格”的;
(2)连续两次季度考核为“不合格”,同时年度考核为“及格”的;
(3)连续两年年度考核为“及格”的。
(4)年度考核触及“电网”的
二、决定处理策略
领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报董事会批准。
(1)降级使用:
对于能力不够的领导者予以降级。
(2)轮换:
对于能力不适合现职的给予职位轮换。
(3)留职察看(转入观察期):
由于客观或者主管原因,无法完成公司绩效考核,并且具有潜力的领导者要转入观察期。
建立在短期内(3-6个月)必须达到具体或量化的目标。
当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。
当无明显改进时,采取其他措施处理。
(4)解雇:
解雇无改进可能的领导者。
第五章附则
本办法由北京宝都钢结构工程有限公司人力资源部负责解释,自发布之日起执行。
附件:
一.员工岗位晋升规划表
二.管理岗位晋升申请表
三.员工晋升申请表
四.员工晋升综合素质与能力考核表(适用于主管及以上职位)
五.员工晋升综合素质与能力考核表(基层员工)
附件一:
员工岗位晋升规划表
填表日期:
年月日填表者:
姓名
年龄
公司(部门)
岗位名称
最高学历
毕业时间
年月
毕业学校
参加
过的
培训
1.
5.
2.
6.
目前具备的技能/能力
技能/能力的类型
证书/简要介绍此技能
你认为对自己最重要的三种需要是:
□弹性的工作时间□成为管理者□报酬□独立□稳定□休闲□和家人在一起的时间□挑战
□创造
自我评估
结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因
请详细介绍自己希望在宝都到达的高度
设定工作战略目标(至少3项)
填写指导:
1.本表格在员工与部门领导充分沟通后,由员工填写。
填写表格的目的是帮助员工明确岗位晋升规划,结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。
2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。
附件二:
管理岗位晋升申请表
(部门主管及以上人员适用)
姓名
性别
身份证号
最高学历
所学专业
政治面貌
毕业学校
户口所在地
户口性质
参加工作时间
工作年限
在本公司工作年限
现任职
部门
岗位
入职日期:
年月日
工龄
年个月
拟晋升职位
推荐:
□晋升
拟晋升部门
□储备领导者
拟晋升岗位
晋升理因
员工自评(优劣势)
部门经理意见
总经理意见
人力资源部任职资格审核
职缺状况
○是○否
○后备人才○其它
考核成绩
考核成绩达规定的标准是:
审核意见
○具备推荐岗位基本资格条件,同意晋升:
○尚有不足,建议先代理岗位或延期办理;
○同意推荐为储备领导者:
○建议其他部门岗位
签名:
日期:
说明:
“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司(部门)负责人填写并签名。
附件三:
员工晋升申请表
(适用员工)
申请日期:
年月日
部门
姓名
原任职部门
原岗位
调整部门
新晋岗位
个人资料
身份证号:
学历:
专业:
公司工龄
年
公司经历
入职日:
年月日
公司部年,岗位:
公司部年,岗位:
晋升说明
部门经理意见
签字
人力资源部意见
签字
总经理意见
签字
附件四:
员工晋升综合素质与能力考核表
(适用于部门主管及以上职位)
姓名:
任职部门:
任职岗位:
考核项目
考核内容
分值
部门评估
人力资源
小计
工作态度
1、日常工作出勤率
20
2、例会出勤率
3、培训出勤率
4、对工作表现出积极态度
工作与团体协作
1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定资源
30
2、按照员工能力和个性合理分配工作
3、做好部门间的联系和协调工作
4、工作中保持协作的态度,推进工作
管
理
监
督
1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神
20
2、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作
3、在人事安排方面下属没有不满
指
导
协
调
1、经常注意调动下属的工作积极性
15
2、主动努力提高工作效率
3、积极训练、培训下属,提高他们的技能素质
4、注意进行目标管理,使工作协调进行
工
作
能
力
1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩
15
2、工作成绩达到预期目标或计划要求
3、工作总结汇报准确真实
4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效
总评分
100
直属领导意见
签名:
说明:
工作态度栏由人力资源评估,其他栏由部门经理评估请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。
评分标准:
总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分。
附件五:
员工晋升综合素质与能力考核表
(基层员工)
姓名:
部门:
任职岗位:
序号
项目
要素
分值
人力资源
部门评估
小计
1
工作态度
1、日常工作出勤率
15
2
2、例会出勤率
15
3
3、培训出勤率
10
4
4、对工作表现出积极态度
10
5
团队合作
在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动各方面资源以实现目标
10
6
积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反馈
7
不断创新
能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法
15
8
乐于接受他人的建议,改进自己的工作
9
善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工作
10
快速学习并不断分享知识
主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求
10
11
主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行业的发展趋势
12
责任心与主动性
重视客户需求,努力为客户解决问题
15
13
工作尽心尽责,任劳任怨
14
有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题并着手解决
合计
100
部门经理意见
签名:
说明:
工作态度栏由人力资源评估,其他栏由上级主管评估请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。
评分标准:
总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分。
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