中国国防科学技术报告治理系统问与答.docx
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中国国防科学技术报告治理系统问与答
《中国国防科学技术报告治理系统》
问与答
(Q&A)
中国国防科学技术报告治理办公室
信息产业部电子科技情报研究所
2005年元月
注:
中国国防科学技术报告简称GF报告。
一、《中国国防科学技术报告治理系统》都由那些产品组成?
答:
要紧有五个:
·安装软件,包括“撰写模板”、“基层治理版”、“部门治理版”、“总装GF办治理版”、“总装文献馆治理版”等。
·《用户手册》。
·《中国国防科学技术报告治理系统》利用演示程序。
·《中国国防科学技术报告编写规那么范例(第一篇)》。
·中国国防科学技术报告治理系统的问与答(Q&A)。
二、《中国国防科学技术报告治理系统》需要的硬件和软件环境是什么?
答:
安装软件前,请检查运算机配置是不是符合本软件的要求。
·硬件环境
建议配置:
CPUPⅢ1.0G/内存128M/硬盘40G/显卡一样/显示器15#/鼠标标准/键盘标准(或以上配置)。
·软件环境
支持的WINDOWS操作系统软件:
WIN98(第二版)/WIN2000(Professional、Server、Advanced、DataCenter)/WINXP(Home、Professional、TablePC、MediaCenter);
Office办公软件:
MSOffice2000(各个版本)/XP(各个版本);
数据库软件:
MySQL3.23.55ServerforWindows。
3、《中国国防科学技术报告治理系统》安装前应该注意什么?
答:
检查运算机中的软、硬件是不是符合本软件的要求;安装前请关闭所有应用程序,同时关闭“防火墙”软件和“杀毒”软件等;假设有硬件的“防火墙”和“防毒卡”,请关机后拔除硬件,待软件安装完毕后再插回。
4、《中国国防科学技术报告治理系统》安装完毕后,在第一次利用前应该注意什么?
答:
《中国国防科学技术报告治理系统》安装完毕后,第一次启动需要注册单位大体信息(单位名称、单位、单位通信地址、单位、单位、单位电子邮件)。
这些信息必需填写,不然无法进入本系统。
这些信息填写后将自动进入GF报告和审定表相应栏内。
请如实、完整、认真填写。
单位名称:
指作者所在单位的全称,应与审定表上所盖单位公章的名称一致。
两个名称的只填写一个,没必要在其后用括号注明另一个名称。
单位:
指作者所在单位的邮政编码,六位数字。
单位通信地址:
指作者所在单位的详细通信地址。
单位:
指作者所在单位的GF报告治理部门的联系,并在号码前加区位号码。
单位:
指作者所在单位的GF报告治理部门的联系,并在号码前加区位号码。
单位电子邮件:
指作者所在单位的GF报告治理部门(人员)的E-Mail地址,没有可不填写。
五、安装了“防火墙”和“杀毒”软件,在利用《中国国防科学技术报告治理系统》时应该注意什么?
答:
·安装“纵火墙”软件(以“瑞星个人防火墙”为例)后,第一次利用《中国国防科学技术报告治理系统》时,“防火墙”软件会提示是不是许诺访问3306端口,如以下图(仅供参考):
请选择“下次碰到此类型数据包信息再也不提示”复选框,单击“许诺访问”按钮即可。
另外,假设《中国国防科学技术报告治理系统》还不能访问数据库,请关闭“防火墙”软件(保密机没有必要安装“防火墙”软件)。
·“杀毒”软件安装后,能够打开“杀毒”软件实时扫描功能,建议:
在各治理版进行批量导入报告数据时,建议先关闭“杀毒”软件,导入完毕后再开启。
六、从头安装《中国国防科学技术报告治理系统》时,应该注意什么?
答:
·第一备份数据库,备份操作方式有两种方式,利用其中之一即可。
方式一:
在《中国国防科学技术报告治理系统》系统当选择菜单“系统治理→数据备份”即可备份数据。
方式二:
假设是“撰写模板”,请拷贝“C:
\mysql\data\reportdb”
文件夹中所有文件,假设是“治理版”请拷贝“C:
\mysql\data\achievementdb”文件夹中所有文件备份到其它地址。
·然后卸载GF报告应用程序和MySQL数据库软件,在WINDOWS系统当选择“开始→设置→操纵面板→添加/删除程序”,第一卸载GF报告应用程序,如以下图(以“GF-Collection”为例):
单击“删除”按钮即可完成GF报告应用程序卸载。
然后卸载MySQL数据库软件,如以下图(以“中国国防科学技术报告治理系统——数据库”为例):
单击“更改/删除”按钮即可完成MySQL数据库软件卸载。
上面两步完成以后,请运行安装程序,需要注意安装进程中,由于MySQL数据库重复安装的缘故,系统将会显现类似以下图的提示对话框,请都单击“忽略”按钮即可。
7、《撰写模板》是如何保留数据的?
答:
《撰写模板》程序保留数据,是将“封面”、“辑要页”、“审定表”等选项卡中录入的数据和“正文”选项卡中的报告正文文件一路保留到数据库中(如以下图)。
八、《撰写模板》是如何生成标准报告文件的?
答:
《撰写模板》程序形成报告内容的方式是:
第一将“审定表”数据生成审定表部份,第二将“封面”、“辑要页”别离生成报告的封面、辑要页部份放在审定表以后,最后将“正文”内容另起一页接排在辑要页以后,形成完整报告。
注:
排列方式之因此与旧模板不同,主若是避免误将“审定表”与报告装订在一路。
九、《中国国防科学技术报告治理系统》工作流程是什么?
答:
·作者在《撰写模板》顶用菜单“大体情形治理→录入”撰写报告,正确撰写完毕后用菜单“大体情形治理→数据导出→上交”导出上交报告。
·基层单位治理者在《基层治理版》顶用菜单“大体情形治理→数据导入→撰写模板导入”,通过形审后导入作者上交报告,正确填写相关内容后用菜单“大体情形治理→数据导出→上交”导出上交报告。
·部门治理者在《部门治理版》顶用菜单“大体情形治理→数据导入→基层版导入”,通过形审后导入基层治理者上交的报告,正确填写相关内容后用菜单“大体情形治理→
数据导出→上交”导出上交报告。
·总装GF办治理者在《总装治理版》顶用菜单“大体情形治理→数据导入→基层版导入”,通过形审后导入部门治理者上交的报告,正确填写相关内容后用菜单“大体情形治理→数据导出→移交”导出移交报告。
·总装文献馆治理人员在《总装文献馆版》顶用菜单“大体情形治理→数据导入→基层版导入”,通过形审后导入总装GF办治理者上交的报告,报告正式入文献库。
10、《中国国防科学技术报告治理系统》上报数据时应注意什么?
答:
·《撰写模板》中上交报告,只有“正式”数据才能导出,请选择菜单“大体情形治理→数据导出→上交”,生成上交报告;所有《治理版》中上交报告,只有“已处置”数据才能导出,请选择菜单“大体情形治理→数据导出→上交”,生成上交报告。
·《撰写模板》上交的报告只能导入《基层治理版》中,选择菜单“大体情形治理→数据导入→撰写模板导入”即可,可是不能在其它治理版中进行数据导入操作。
注:
《撰写模板》上交的报告能够导入到非作者所在单位的《基层治理版》中。
·所有《治理版》导出的报告能够越级上报,如:
《基层治理版》上交的报告能够导入到《总装GF办治理版》中。
1一、如何利用《中国国防科学技术报告治理系统》的查询功能?
答:
所有的查询(报告查询、报表查询、导出查询等等),既能够单项检索,又能够多项组合检索。
如:
查询报告能够按密级为“秘密”进行查询,能够按“非公布”进行查询,另外能够进行密级为“非公布”,完成单位为“信息产业部电子科技情报研究所”的组合查询。
1二、《中国国防科学技术报告治理系统》正文修改时发生错误的处置方法是什么,如以下图?
答:
发生错误的缘故是:
保留在本机上的报告正文部份文件(如:
上图是《赤壁怀古.doc》文件)被更名、移动或删除。
处置方式:
若是正文部份文件被“更名、移动”,第一在菜单“大体情形治理→录入→正文”中单击
按钮,然后单击
按钮,将文件从头转入到数据库中,就能够够单击
按钮修更正文了,如此便可不能显现如上的犯错提示。
假设忘记正文部份被删除或更名、移动的文件名称或位置时,处置的方式是:
第一选择菜单“大体情形治理→录入→正文”,单击
按钮,然后将显示的报告中“审定表”、“封面”和“辑要页”三者内容删除,保留删除后的文件,记住保留的途径及文件名(如c:
\temp\),接着在菜单“大体情形治理→录入→正文”中单击
按钮,最后单击
按钮,将文件从头转入到数据库中,就能够够单击
按钮修更正文了,如此可不能显现如上的犯错提示。
13、《中国国防科学技术报告治理系统》利用所有打印时应该注意什么?
答:
打印前,请正确安装好打印机,并安装好MSOFFICE系统。
打印前需要选择好打印记录。
打印时,系统默许显示为打印预览状态。
14、如何删除《中国国防科学技术报告治理系统》中的报告记录?
答:
选择菜单“大体情形治理→显示记录”,选定欲删除的项目行,右键弹出选项框,用鼠标左键点击“删除”选项(为了避免误删除,系统只许诺进行单个项目的删除操作)。
弹出对话框,如以下图:
在确认无误后,点击
按钮,完成删除操作。
注:
记录已经删除,系统不能恢复。
1五、《中国国防科学技术报告治理系统》注册单位信息修改方式是什么?
答:
当需要修改注册单位信息时,选择菜单“系统治理→单位信息内容”,系统弹出“利用单位基础信息”对话框(如以下图)
对话框中显示的是第一次利用软件时注册的单位信息。
修改后,用鼠标左键点击
按钮,系统提示“修改成功!
”。
1六、用《中国国防科学技术报告治理系统》上报数据时应该注意什么?
答:
·生成上报数据前,请清除系统安装目录下“\outfile”子目录中所有文件。
然后,选择菜单“大体情形治理→数据导出→上交”,接着选择上报的数据,单击
按钮生成上报数据(在安装目录下“\outfile”中的*.doc文件)。
·当需要生成上报数据清单时,请选择“生成清单”的选项,如以下图,然后单击
按钮生成上报数据,上报数据目录下即生成清单文件(如:
2004-10-2410.13.49上交清单.doc)。
17、如何用《中国国防科学技术报告治理系统》打印通信地址?
答:
选择菜单“完成单位治理→大体信息”,按下“CTRL”键,用鼠标选择输出的单位,选择完毕后,单击“打印通信地址”按钮,即打印出通信地址。
1八、《中国国防科学技术报告治理系统》利用进程中发生异样时,处置方法是什么?
答:
利用进程中系统显现异样,如:
“关闭了OFFICE程序,请从头启动”、“RPC效劳器不可用”、“集合所要求的成员不存在”等汉字提示。
处置方式如下:
不必退出《中国国防科学技术报告治理系统》,选择菜单“系统治理→系统异样处置”(或Ctrl+Alt+S三键组合),系统自动执行修复操作,修复完成后能够从头处置报告,假设再次发生异样,表示处置的报告文件发生损坏,请跳过该文件进行处置。
发生损坏的报告文件处置方式:
请用WORD软件新建一个空白文档,将损坏的文件内容拷贝到空白文档中保留后,就能够够让《中国国防科学技术报告治理系统》进行从头处置。
1九、如何反馈《中国国防科学技术报告治理系统》运行进程中发生错误?
答:
若是系统发生错误,如:
死机、英文犯错信息、运算错误、处置进程发生错误等,请进行相关记录,将记录内容发给咱们,以便修改。
需要记录的内容有:
①、利用运算机的操作系统。
②、OFFICE办公软件版本。
③、利用《中国国防科学技术报告治理系统》的版本。
④、产生问题的操作进程(表达越详细越好,格式不限)。
⑤、显现错误的提示内容(能够将提示内容进行截图*)。
*截图:
“Alt”+“PrScrnSysRq”两键组合,然后“粘贴”到WORD文件中即可。
20、如何反馈《中国国防科学技术报告治理系统》需要改良的功能或界面?
答:
请记录需要改良的内容有:
1、利用《中国国防科学技术报告治理系统》的版本。
②、新功能描述(表达越详细越好,格式不限)。
③、新界面图形或截图*。
④、利用方式和相关备注信息。
*截图:
“Alt”+“PrScrnSysRq”两键组合,然后“粘贴”到WORD文件中即可。
2一、不能阅读WORD文件内容,屏幕没有任何显示信息,处置方式是什么?
答:
不能阅读WORD文件内容,屏幕没有显示,发生缘故是:
《中国国防科学技术报告治理系统》在默许途径(“C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE\”)下没有发觉MSOFFICEWORD应用程序。
处置方式是:
打开“安装目录”(如:
C:
\manager)下“”文件,文件内容如下(仅供参考):
[SystemType]
Type=0
SysInit=0
ID=
DataNull=No
[SystemSet]
UnitName=信息产业部电子科技情报研究所
UnitCode=100040
UnitAddress=北京市750信箱
[WordPath]
Path=C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE\
[DumpDateTime]
请在“[WordPath]”节中将MSOFFICEWORD的完全途径写在“Path=”后面,然后从头启动《中国国防科学技术报告治理系统》即可。
常见的修改内容如:
·或Path=C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE10\
·或Path=C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11\
·或Path=D:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE\等等
测试方式是:
在系统菜单中单击“系统治理→范例”,假设显现范例内容,表示修改成功。
22修更正文后,将正文转入数据库就死机或显现“关闭了OFFICE效劳器,请从头启动程序”或“被呼唤方拒绝同意呼唤”,怎么处置?
答:
请点击GF报告软件的“系统治理-异样处置”即可,假设不行,请检查运算机安装步骤是不是是操作系统、OFFICE、GF报告软件。
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- 中国国防 科学技术 报告 治理 系统