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商务英语信函写作
商务英语信函写作
篇一:
12种商务英语信函范文
12种商务英语信函范文
第一种、介绍信LettersofIntroduction
实例之一:
DearMr./Ms.,
ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketing
specialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidApril
onbusiness.
WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesand
willalwaysbehappytoreciprocate.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
现向您推荐我们的市场专家弗兰克?
琼斯先生。
他将因公
务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高
兴施以回报。
您诚挚的
1
实例之二:
DearMr./Ms,
WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.
Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
王先生将在你市度过三周,他要与主要的生产厂家拓展商务
并为下一季度采购装饰织品。
如能介绍他给可靠的生产厂家,向他提供所需的任何帮助
或建议,我们将不胜感谢。
您诚挚的
第二种、约定Appointments
实例之一:
DearMr./Ms,
Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParis
2
fromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关
在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:
00点拜访
您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便,请建议具体时
间。
您诚挚的
<以下为回信范文>
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’s
visitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinPairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.
Welookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
3
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。
不巧,我
们的总经理艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。
但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的
来信。
您诚挚的
实例之二:
DearMr/Ms,
IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?
IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我是达拉斯W/P电子公司的代表,将于下周一到周五(10
月5-9日)住留昆明。
我乐于请您商讨我们新的显示器。
星
期二即10月6日上午09:
30是否方便,从周二,即9月
29日,我将住在北京的长城宾馆,直到周六,即10月4日,
在那会有通知给我。
如商讨日期不方便,请另外建议。
4
<以下为回信范文>
DearMr/Ms,
ThankyouforyourletterofSeptember26.Weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournew
monitor,.cSPengbo.CoM蓬勃范文网:
商务英语信函写作)
butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:
30a.m.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.Welookforwardtomeetingyou.
尊敬的先生/小姐
我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器,但10月
6日不太合适。
如方便的话,我们愿在10月7日与您会面。
期待与您见面。
您诚挚的
实例之三:
DearMr./Ms,
IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.
IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.
IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.
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Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我现正在汉堡参观港口,以让欧洲了解并使用我们的新型
集装箱。
星期三即六月4日,我将到安特卫普,我会于当天下午2:
00打电话给你。
对此约定如不来信,我将认为于这个时间
打电话是方便的。
您诚挚的
实例之四:
DearMr./Ms,
Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmeto
acknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantand
toaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,
athalfpasttwo.
Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbe
abletocome.Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
杰克巴伦先生,我们的人事主任,让我向你申请会计职位
表示感谢,并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。
是否能来,请告知,多谢。
您诚挚的
<以下为回信范文>
6
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:
30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.
尊敬的先生/小姐
谢谢昨日来信通知我面试,我将于要求的7月5日,周五
下午两点半到达,并带去我的证书及其它书面材料。
你诚挚的
第三种、通知与确认AcknowledgmentsConfirmations
实例之一:
通知对方接到来信Acknowledgingreceiptof
letters
1.DearMr./Ms,
thankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.
Weshallreplyassoonaspossible.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
谢谢您五月六日标号为A-3的来信,该信向我们提供6
UI-4图像数据。
我们已把该信转给了技术部,备他们考虑。
我们将尽快回信
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你诚挚的
2.DearMr/Ms,
WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.Welookforwardtofurthercooperationwithyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息,非常感
谢,我们的研究部门将充分利用这些信息。
期待与你进一步合作。
你诚挚的
实例之二:
确认达成的协议Confirmingagreements
reached
3.DearMr./Ms,
LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.
Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon’thear
fromyouwithinthecomingweek,I’llassumethatyou
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approve.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
上周五,我们讨论了次品集装箱的问题,你建议我只需把
顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你,而不是直
接退集装箱。
我计划立即付诸现实。
但我想确认我理解正确,到下周
为止,如我不能收到你的来信,我即认为你没有异议。
你诚挚的
4.DearMr/Ms,
Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.
Thesepriceswillprevailthrough30June.
PartitiondimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach(12ormore)
4X4’US$112.75FOBBernUS$98.20FOBBern
4x5’US$132115.50
5x5’US$152.75129.85
Wewillbehappytoreceiveyourorder
Yourssincerely
尊敬的先生/小姐
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我们写信想确认六月九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的协议。
这些隔板在我们目录泊第八页有描述。
下列价格六月三十日前有效:
声音隔板规格每只常规价每只特别价(12及以上)
4X4’US$112.75FOB波恩US$98.20FOB波恩
4x5’132115.50
5x5’152.75129.85
我们将很荣幸收到你的定单
你诚挚的
5.DearMr/Ms,
Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybrief
andproceededsosmoothly,Ithoughtitmightbeadvisable
tosummarizetheagreement:
IofferedUS$56/kgCIFEMP
YouaskedforUS$60
IcounteredUS$58/kg
Youacceptedthefigure
Ilookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnext
week.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
今天上午我们的电话协商简短而融洽,我想简单总结一下
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协议:
我报价为:
US$56/kgCIFEMP,你还价为US$60,我让
价为US$58/kg你同意这个价格。
下周见面时我期待能签定
合同。
你诚挚的
篇二:
英语商务信函范文
建立办事处Establishmentofnewbranch
DearMr./Ms,
Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withMr.WangLoasmanager.Thenewbranchwillopenon1stMarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttoMr.WangLoattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice.
Wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.Wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.
Yoursfaithfully
歇业Discontinuationofbusiness
DearMr/Ms,
Withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,thepartofourbusiness
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carriedontherewillbediscontinuedaftertheendofOctober.
OnMonday,1stOctober,weareholdingaclosing-outsale.Stockonhandwillbeclearedregardlessofcost.Therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsand
insomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf.
Stocktobeclearedisuivaledinbothvarietyandquality.Asthesaleislikelytobewellattended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopeningdays.
Yoursfaithfully
更改名称和地址Changeofnameandaddress
DearMr./Ms,
Atourcompanymeetingon4September,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtoCNMIECLeeCo.Atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstoNo3-6BroadwayStreet.
Wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.
Yoursfaithfully
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新的任命Newappointment
DearMr./Ms,
WewishtonotifyyouthatMr.RobertSmart,whohasbeenourrepresentativeinSouthwestEnglandforthepastsevenyearshasleftourserviceandthereforenolongerhasauthoritytotakeordersorcollectaccountsonourbehalf.
WehaveappointedMr.FredPetersoninhisplace.Mr.Petersonhasformanyyearsbeenonoursalesforceandisthoroughlyfamiliarwiththeneedsofcustomersinyourarea.Wetrustyouwillhavegoodcooperationfromhim.
Yoursfaithfully
公司的建立与重组Establishmentorreorganizationof
companyDearMr./Ms,
Wearepleasedtoannouncethatasof1stJuneourfirmwillmergewithDWCo.ofthistowntoformthenewfirmofCN/CWCo.Thenewfirmwillcarryonbusinessat6RuedeToqueville,Tripoli,towhichaddresspleasesendallcommunicationsafter31stMay.
Weappreciatetheconfidenceyouhaveplacedinusinthepastandlookforwardtocontinueddealingswithyou.
Yoursfaithfully
咨询Consultation
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DearMr./Ms,
Wearemuchconcernedthatyoursalesinrecentmonthshavefallenconsiderably.Atfirstwe
thoughtthismightbeduetoaslackmarket,butonlookingintothemattermoreclosely,wefindthatthegeneraltrendoftradeduringthisperiodhasbeenupwards.
Itispossiblethatyouarefacingdifficultiesofwhichwearenotaware.Ifso,wewouldliketoknowwhatwecandotohelp.We,therefore,lookforwardtoreceivingfromyouadetailedreportonthesituationandsuggestionsastohowwemayhelpinrestoring
oursalestotheirformerlevel.
Yoursfaithfully
道歉与解释Ap
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