中南大学毕业论文设计工作手册.docx

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中南大学毕业论文设计工作手册

中南大学

本科生毕业论文（设计）规范

一、毕业论文（设计）格式的规范化

一份完整的毕业论文（设计）应包括下列内容：



（一）题目

（二）目录

（三）中、外文摘要及关键词

（四）正文

（五）参考文献

（六）附录

分述如下：



（一）题目

题目的名称应力求简短、明确、有概括性，直接反映毕业论文（设计）的中心内容和学科特点。

题长一般不超过20个字，如确有必要，可用副标题作补充。



（二）目录

毕业论文（设计）要求层次分明，必须按其结构顺序编写目录，它是文章展开的步骤，也是作者思路的直接反映。



目录格式虽然只是论文的结构层次，但它反映了作者的逻辑思维能力，要注意的是所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。



目录独立成页，工程设计、研究类毕业论文的目录，常以章、节、目来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧注上页码号。

如：



目录

第1章××××………………………………………1

1.1××××…………………………………………1

1.1.1××××………………………………………1

1.1.2××××………………………………………2

1.2××××…………………………………………3

1.2.1××××………………………………………4

文科类论文目录按如下编写：



目录

一、××××…………………………………………………1

（一）××××…………………………………………………1

1.××××……………………………………………………1

2.××××……………………………………………………2

（二）××××…………………………………………………3

1.××××……………………………………………………3

2.××××……………………………………………………4

二、××××…………………………………………………5

（一）××××…………………………………………………5

（三）中、外文摘要及关键词

摘要一般不分段，不用图表，而以精练的文字对论文（设计）的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和自含性，自成一篇短文、富有报导色彩。

中文摘要以350字为宜，置于前页；外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。



关键词（也叫主题词），是反映内容主题的词或词组，一般3～８个。

中文关键词放在中文摘要的下面，外文关键词放在外文摘要的下面。

关键词之间用分号分开。



（四）正文

正文包括绪论、本论、结论三个紧密相连的部分，此外，还有一个结束语。



1.绪论（即概述或引言或前言等）

绪论是毕业论文（设计）的开头，应阐述课题的来源、要求、意义，完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标。

如果是一个大课题中子课题，应简述该课题的全貌及本子课题的具体任务。



2.本论是正文的主体，它包括文献资料的综述，该课题的现状和发展趋势，方案的论证与比较，结构设计，参数计算，经济分析，安全环保，有关问题的讨论和应采取的措施等。



对于实验研究类论文，结果讨论是全文的核心。

撰写时，对必要而充分的实验数据，误差分析，各种现象及产生现象的原因，分析和推理中认识的由来和发展都作出交待，并指出所得结论的前提和适用条件。

运用图表反映研究结果，则是常见的有效表达方式。

3.结论（或结果讨论）

结论集中反映论文（设计）的特点、结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，留有余地。

结论主要反映当事人的工作成绩，属于他人的已有结论应当少提。

要实事求是，切忌言过其实。



4.结束语

学生在结束语中，以精练的文字，对在毕业论文（设计）工作中曾直接给予帮助的人员，如指导老师，答疑老师和其他有关人员表示自己的谢意，所写内容要实在，语言要诚恳。



（五）参考文献

毕业论文（设计）的最后必须列写所用过的参考文献；

列写参考文献必须严格按照论文（设计）中引用文献的先后顺序依次列写；

列写参考文献的格式，详见“毕业论文（设计）书写的规范化”。

（六）附录

凡不宜收入正文中的，又有价值的内容可编入毕业论文（设计）的附录中。



如：

1.大号的设计图纸；

2.篇幅较大的计算机程序（以研究软件程序为主的毕业论文（设计）题目，其程序可作为正文的一部分）；

3.过长的公式推演过程。



其它内容如译文及原文，专题调研报告等可另行装订成册。



二、对毕业论文（设计）的要求与书写规范化

1.引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家机密。



2.一律使用A4纸打印，单面使用，背面不得书写正文和绘制图表。



3.编排格式

一级标题：

3号黑体

二级标题：

小4号黑体

三级标题：

小4号楷体

正文：

小4号宋体

表题、图题：

小5号黑体

参考文献：

小5号楷体

版芯：

39行×40字

4.封面采用A4白色，格式附后。



5.使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字应符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。



6.采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102－93）规定的计量单位和符号，单位用正体，量用斜体。



7.使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU（CentralProcessingUnit，中央处理器）。



8.国内工厂、机关、单位名称等应使用全名，如不得把中南大学写成“中大”。



9.公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。

公式编号用圆括号括起，示于公式行末右端。

公式编序可以全文统一依前后次序编排，也可分章编排，但二者不能混用。

文中公式、表格、图的编排方式应统一。



10.文中引用某一公式时，应写成由公式（10）可知…。



11.文中表格（插表）可以全文统一编序；也可以逐章独立排序。

表序必须连续。

文中引用时，“表”在前，序号在后，如见“表12”。

表格的名称和编号应居中写于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，末尾不加标点。

如：



表12×××××××××

12.文中插图都应有名称和序号。

可以全文统一编序，也可逐章独立编序。

图序必须连续。

文中引用时，“图”在前，图序在后，如见“图5”。



图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。

以统一编序为例，如：



图5×××××××××

插图应在描图纸或空白图纸上用墨线绘制。

墨色要浓，线条要光滑。

不得用铅笔或圆珠笔绘制，不得用彩色纸或方格纸绘制。



13.“正文”中如对某一述语或情况需加解释而又不宜写入正文时，可用注释加以说明，即在此“述语”或“情况”后引用注释符号［注］，置于右上角。

注释文字写在当页下端，并用半行长横线与正文隔开，注释文字不得跨页书写。

当同一页有多个注释时，应依次编号，如［注1］，［注2］。



14.参考文献的书写格式：

①文中引用的文献依次编序，其序号用方括号括起，如［5］［6］，置于右上角。



②期刊文献书写示例：



作者.论文篇名［J］.刊物名.出版年，卷（期）：

论文在刊物中的页码A～B

如：

高曙明.自动特征识别技术综述［J］.计算机学报，1998，21（3）：

281～288

③图书文献书写示范：



作者书名［M］.出版地：

出版社，出版年。



如：

SanderE等著.VisualFoxPro3.0实用指南［M］，第2版.北京：

机械工业出版社，1996

④文集析出文献书写示例

英文：

名姓缩写如：

SanderE.M.

作者.论文篇名—论文集名［C］.出版地：

出版社，出版年

如：

王承绪，徐辉.发展战略：

经费、教学科研、质量—中英高等教育学术讨论会论文集［C］.杭州：

杭州大学出版社，1993

⑤新闻文献书写示范

作者.文献名［N］.报刊名，时间

如：

李劲松.21世纪的光电子产生［N］.科学时报，2001.02.19

⑥专刊文献书写示范

作者.专刊名［P］.专利国别：

专利号，出版日期

⑦电子文献书写示范

作者.电子文献题名.出版者或网址，发表时间

三、毕业论文（设计）装订规范化

1.毕业论文（设计）文本按下列次序装订成册：

封面；

扉页；

毕业论文（设计）任务书及成绩单；

毕业论文（设计）目录；

中文摘要及关键词；

外文摘要及关键词；

正文；

参考文献；

附录；

封底。

2.封面要认真填写，做到工整美观。

封面格式如下页：

[LM]



中南大学

本科生毕业论文（设计）

题目

学生姓名

指导教师

学院

专业班级

完成时间



中南大学

评选本科校级优秀毕业

论文（设计）奖的有关规定

一、评奖条件

1.毕业论文（设计）通过学院答辩，成绩优秀；

2.毕业论文（设计）题目和内容在教学、科研、生产等方面具有现实意义或实用性；

3.毕业论文（设计）能体现学生有比较强的综合运用知识的能力，分析问题和解决问题的能力；

4.论文立论正确、论据充分、论述清晰，并具有一定的创新性或独到见解内容。



具备上述条件的，经单位推荐，参与学校评奖。



二、评奖程序

1.由学生本人提出申请，填写《优秀毕业论文（设计）申请表》有关内容；

2.由指导教师推荐，单位组织专家进行答辩初评，并认真填写答辩评审意见和推荐意见；

3.学校组织专家组对推荐的毕业论文（设计）进行评审；

4.坚持“优中选优”的原则，由学校专家组评选出校级优秀毕业论文（设计），报学校优秀毕业论文（设计）评奖领导小组确定为“中南大学优秀毕业论文（设计）”。



三、奖励办法

1.学校行文公布获奖结果，并给获奖的学生及指导教师颁发荣誉证书；

2.汇编《中南大学优秀毕业论文（设计）集》，并赠送给获奖学生和指导教师；

3.优秀毕业论文（设计）奖将作为教学工作质量评估指标之一，纳入各单位教学质量评估体系。



四、应提供的材料

1.优秀毕业论文（设计）原件；

2.3500字左右的压缩稿（附电子文档）；

3.毕业论文（设计）任务书及成绩单；

4.优秀毕业论文（设计）申请表等。

附件：

优秀论文压缩文稿参考格式

毕业论文（设计）题目（2号黑体，居中）

××专业学生×××（4号仿宋，居中）

指导教师×××（4号仿宋，居中）

［摘要］：

………（5号楷体）

关键词：

……，……（5号楷体）

ABSTRACT：



KEYWORD：



引言（正文：

5号宋体，分节标题5号黑体）

………

1.……

1.1……

……

2.……

2.1……

………

………

参考文献（小5号楷体，书写要求见P15—16页）

中南大学

毕业论文（设计）任务书填写说明

一、毕业论文（设计）任务书是学校根据已经确定的毕业论文（设计）题目下达给学生的一种教学文件，是学生在指导教师的指导下独立从事毕业论文（设计）工作的依据。

此任务书由指导教师负责填写，经专业系主任，学院主管院长审查签字后作为正式任务下达给学生。



二、任务书必须针对每个学生下达，不能多人共用。

选题要恰当，任务要明确，难度要适中，份量要合理，使每个学生在规定的时限内，经过自己的努力，可以完成任务书规定的设计研究内容。

三、任务书一经下达，不得随意改动。



四、填写基本要求：



（一）毕业论文（设计）内容要求栏：



1.工程设计类课题

明确设计具体任务，设计原始条件及主要技术指标；设计方案的形成（比较与论证）；该学生的侧重点；应完成的工作量（论文、图纸、译文及计算机应用要求等……）

2.软件开发类课题

明确软件开发的具体任务；弄清系统的现状及其发展趋势；建立仿真模型；编写计算机程序；上机调试与结果分析，应完成的工作量要求（论文、译文、程序等……）

3.实验研究类课题

明确课题的来源，具体任务与目标，国内外相关的研究现状及其评述；该学生的研究重点，研究的实验内容、实验原理及实验方案；计算机应用及工作量要求（论文、文献综述报告、译文等……）

4.文科类毕业论文

明确课题的任务、方向、研究范围和目标、查阅文献、收集资料并整理分析，了解相关的研究历史和研究现状，要求完成的工作量（论文文献评述，译文等……）。



（二）文献查阅指引栏：



在确定了毕业论文（设计）题目和明确了要求后，指导教师应给学生提供一些相关资料和相关信息，指导学生收集主要参考资料和参考文献。



（三）毕业论文（设计）进度栏：



毕业论文（设计）指导教师，可参考下列时间比例安排毕业论文（设计）工作进度计划。



设计、研究类题目：



实习、调研、收集资料、方案制定约占总时间的20%

主体工作（设计、计算、绘制图纸、实验约占总时间的70%

及结果分析、论文撰写等）

答辩、成绩评定2周左右



文法、外语、经管类题目：



实习、调研、资料收集、归纳整理约占总时间的40%

形成提纲，撰写论文初稿，修改定稿约占总时间的50%

答辩、成绩评定2周左右

中南大学

毕业论文（设计）成绩评定表填写说明

一、学生的毕业论文（设计）成绩，采用五级计分（优、良、中、及格、不及格），以“结构分”进行综合评定，结构分由指导教师的评分、论文评阅人的评分、答辩委员会的评分三部分组成，建议三部分的比例为3∶3∶4，各学院根据具体情况确定比例。



二、评定学生的毕业论文（设计）成绩，主要看工作任务的完成情况和工作质量，同时考虑学生在毕业论文（设计）过程中的表现和能力（含设计思想、知识运用、工作能力、创造精神、工作作风等），全面衡量，实事求是。



三、评定学生的毕业论文（设计）成绩，不能从以往的印象出发，更不能以指导教师的资历深浅为依据。



四、指导教师评语

指导教师应认真而全面考核学生毕业论文（设计）工作的全过程，对学生的毕业论文（设计）任务完成情况、知识应用能力、独立工作能力、创新能力、外语水平、文本质量和工作态度等作出客观、公正的评价，并给出建议成绩。



五、论文评阅人评语

论文评阅人着重审阅论文文本，考查其工作思路、理论观点、知识应用能力、创新精神，外语能力及论文（设计）文本、图纸的规范性等，作出客观公正的评价，并给出评议成绩。



六、答辩委员会

考查答辩人的思维能力，综合表达能力，基本理论和基本概念及回答提问的情况等，作出客观公正的评价，并给出答辩成绩。



七、学院领导小组

综合上述评分，确认学生的毕业论文（设计）成绩。