国际商务函电课堂练习.docx

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国际商务函电课堂练习

本公司是中国最大的电气设备出口公司之一。

随函附上一份有关我公司目前可供货物所有详细的目录，希望贵方能对其中的一些产品感兴趣。

若承蒙收到贵公司对其中产品的询价，我公司将不胜感激，并报我公司最低价。

我公司希望收到贵方及时、有利的答复。

WewritetointroduceourselvesasoneofthelargestexportsinChinaofawiderangeofMachineryandEquipment.Weencloseacopyofourlatestcataloguecoveringthedetailsofalltheitemsavailableatpresent,andhopesomeoftheseitemswillbeofinteresttoyou.

Itwillbeagreatpleasuretoreceiveyourinquiresforanyoftheitemsagainstwhichwewillsendyouourlowestquotations.

Wearelookingforwardtoyourfavorableandpromptreply.

KeyPoints

澳大利亚驻华大使馆商务参赞处获悉Nelson&Peterson有限公司拟购买山地车；详细介绍阳光公司的信息和产品信息；寻求建立长期合作关系的客户；表达建立业务关系的愿望。

Nelson&Peterson

56FlushingStreet

Sydney,Australia

DearSirorMadam,

ThroughthecourtesyoftheCommercialCounselor’sOfficeoftheAustralianembassyinChina,welearnthatyouareinthemarketforMountainbike.

Weavailourselvesofthisopportunitytowritetoyouandseeifwecanenterintolong-termbusinessrelationswithyou.

WearespecializingintheexportofMountainbikewithmorethan10years.Ourproductsenjoyedahighpopularityinternationallyfortheirhighquality,fashionabledesignandcompetitiveprice.

Togiveyouageneralideaofthevariouskindsofourproductsnowavailableforexport,weencloseabrochureandasample-cuttingbooklet.Astoourcreditstanding,pleaserefertoourbank---theBankofChina.

Wearelookingforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully,

ZhaoZijuan

敬启者：

事由：

关于你方新产品移动硬盘一事

感谢你方5月8日来函关于移动硬盘一事。

我方对此产品很感兴趣，希望能进一步商议。

我方已注意到贵公司希望用信用证付款，但对第一笔订单我们还是建议承兑交单，一旦该产品市场需求有保证，我们即会下大量订单。

相信我方建议是检验市场的合理方法，希望贵方愿意与我公司合作。

祝好（移动硬盘：

mobileHDD）

DearSirs,

Re:

Yournewproduct,MobileHDD

ThankyouforyourletterofMay8concerningyournewproduct,MobileHDD.Weareinterestedinyourproductandwishtodiscussfurtheraboutit.

Wenoticethatyourequirepaymentbyletterofcredit.HoweverwewouldliketoproposepaymentbyD/Aforthisfirstorder.Wehopetoplacesubstantialordersoncethedemandforthisproducthasbeenascertained.

Webelieveourproposalisareasonablewaytotestthemarketandhopeyouwillbewillingtocooperatewithus.

Yoursfaithfully,

敬启者：

关于贵方MFT09071号订单和我方3386号销售确认书事宜，我们想指出：

上述销售确认书项下商品已备妥待运很长时间了。

根据销售确认书，货物应在5月25日前装运。

两天前，我们曾给贵公司发过一份传真，请贵公司加速开立相关信用证，但至今尚未收到任何回音。

装运期临近。

我们必须指出，除非信用证能在本周末前到达我处，否则我方将无法按期装运。

希望这封信能立即得到贵公司的关注。

谨上

DearSirs,

WerefertoyourorderMFT09071andourS/C.Thegoodsundertheabove-mentionedS/Chavebeenreadyforquitesometime.AccordingtotheS/C,shipmentistobemadebeforeMay25.WesentyouafaxtwodaysagoaskingyoutoexpeditetherelevantL/C,buthavenotreceivedanyreplybynow.

Theshipmentdateisapproaching.WemustpointoutthatweshallbeunabletoeffectshipmentwithinthestipulatedtimeunlessyourL/Creachesusbeforetheendofthisweek.

Yoursfaithfully,

敬启者：

贵公司的319号信用证收到，但我们发现它有以下不符点：

1.该交易给予的佣金应该为3%，而信用证要求5%；

2.装船期是八~九月间，而不是8月31日前；

请尽快修改信用证，以便我方安排装运。

谨上

DearSirs,

WehavereceivedyourletterofcreditNO.319,butwenoticeditcontainsthefollowingdiscrepancies:

commissiongrantedforthistransactionshouldbe3%,butyourL/Cdemandsacommissionof5%.

shipmentshouldbemadeduringAugust/September,insteadof“onorbefore31August”.

PleaseamendyourL/Cassoonaspossibleinordertoenableustoeffectshipment.

Yourssincerely,

敬启者：

感谢你方8月1日来信，经商榷，我们决定采用内衬防潮纸（damp-proofpaper）的纸箱包装，因其轻便，更易于搬运。

请在纸箱上注明毛重、净重及尺码，并请在一个椭圆形（ellipse）内刷上我公司名称缩写，椭圆形下面指明箱号和目的港。

因货物易受潮，因此外包装上应刷上“保持干燥”等警示性标志。

敬请谨遵我方指令，按时装运。

DearSirs,

ThanksforyourletterofAug1st.Afteradiscussion,wedecidetopackthegoodsincartonslinedwithdamp-proofpaper,astheyarelightandeasytocarry.

Pleasemarkthegrossweight,netweightandthedimensionsonthecartons,andstencilourinitialsinanellipse,underwhichthecasenumberandportofdestinationshouldbeindicated.Asthegoodsareliabletobedamagedbydamp,pleasestencilwarningmarkslike“KeepDry”etc.ontheouterpacking.

Pleasearrangeaccordinglyandmakeshipmentontime.

敬启者：

感谢你方昨天来信，通知我们5月15日为我客户订购的陶器现在已备好待收。

我们高兴地获悉，订购的所有品种皆已包括在这批货物中。

请安排由公路将这批货运到伦敦，然后预备由“西方之星”轮承运。

由于该船定于6月25日驶往悉尼，从6月20日起开始在第7号码头装货,请确保所有的箱子都按正式订单的说明清楚地刷上标志和号码。

还必须将发票（一式三份）及你方的运费账单寄给我们。

从我们的订单你们会注意到即期交货非常重要。

我们要指望你们确保货物及时地运到码头。

我们已与航运公司达成一切必要的协议。

DearSirs,

ThankyouforyourletterofyesterdaynotifyingusthatthepotteryorderedonMay15forourclientisnowreadyforcollection.Wearegladtolearnthatallitemsorderedhavebeenincludedintheconsignment.

PleasearrangetosendtheconsignmentbyroadtoLondontobeshippedbyS.S.WesternStar.DuetosailforSydneyonJune25andtoloadatNo.7Dockasfromthe20th,andensurethatallcasesareclearlymarkedandnumberedasshowninourofficialorder.Invoices,intriplicate,andyouraccountfortransportcharges,shouldbesenttous.

Youwillnotefromourorderthatpromptdeliveryismostimportantandwerelyuponyoutomakesurethattheconsignmentisdeliveredtothedocksingoodtime.Wehavemadeallnecessaryarrangementswiththeshippingcompany.

XXX先生：

现随函寄去无锡商检局签发的第20号检验报告，该报告证明所购货物的质量与以前送来的样品相差甚远。

由于这些货物对我方毫无用处，因此我方要求贵方归还这批货物的发票金额和商检费用，共计5000美元。

DearSirs,

WeencloseherewithSurveyReportNo.20issuedbyWuxiCommodityInspectionBureaucertifyingthatthequalityofthegoodsorderedismuchinferiortothatofthesamplesentpreviously.Asthisconsignmentisentirelyuselesstous,youarerequested,therefore,toreturnustheinvoicevalueandinspectionchargesinvolved,totaling$5000.

TrainingActivity4

WriteanEnglishletterinaProperFormBasedontheFollowingInformation.

WritealettertoFoothillEnterprisesTradeDevelopmentCo.,Ltd..Box22789TaizStreet,Sana’a,RepublicofYemen）tellingthem:

（1）Youfindtheirinformationthroughgoogle;

（2）Youwishtosetupbusinessrelationwiththem;

（3）Themainscopeofyourbusinessisexportingchinaware;

（4）Samplesandcatalogueswillbesenttothemuponreceiptoftheirspecificinquiries.

Date:

20thApril2004

FoothillEnterprisesTradeDevelopmentCo.Ltd.

TaiStreet

P.O.Box22789

Sana’a-RepublicofYemen

DearSirs,

YourcompanyhasbeenintroducedtousbytheCommercialCounsellor’sOfficeofyourembassyinBeijingasprospectivebuyersofarts&crafts.

Inordertoexpandourproductstothemiddleeast,wearewritingtoyouinthehopeofestablishingtraderelations.

Themainlineofourbusinesscoverstheexportofchinawareofsuperbquality,fashionabledesignandcompetitiveprice,whichenjoysagoodreputationallovertheworld.Foryourinformation,weareenclosinganillustratedcatalogueandthelatest

pricelist.Samplesandquotationswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiries.Lookingforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully,

TrainingActivity8

WritealetterinEnglishaskingforamendmentstothefollowingletterofcreditbycheckingitwiththegivencontractterms.

E.C.D.BankLtd.Date:

October11,2002

IrrevocableDocumentaryCreditNo.5676To:

BeijingMachineryImp./Exp.Corp.Gentlemen,

WeherebyauthorizeyoutodrawonE.C.D.BankforaccountofABCCompanytotheextentofCan$（SayCanadianDollarsTwothousandAndSeventy-fiveOnly）availablebydraftatsightaccompaniedbythefollowingdocuments:

1.SignedCommercialInvoiceinduplicate.

2.Fullsetofcleanonboardoceanbillsofladingmadeouttoorderandblankendorsedshowing“freightpaid”covering:

fiveknittingmachinesatCan$persetCIFC3%Montreal.

3.OneoriginalinsurancePolicy/CertificateCoveringAllRisksandWarRiskfor130%ofinvoicevalue.

ShipmentsfromChinaPorttoMontrealbydirectsteamer.ShipmentsistobeeffectednotlaterthanDecember31,2002.ThiscreditisvalidatyourenduntilJanuary15,2002.

合同主要条款：

卖方：

北京机械进出口公司买方：

ABC公司

商品名称：

针织机

数量：

5台

单价：

CIF蒙特利尔每台550加元含2%佣金

总值：

2750加元

装运期：

2002年12月由中国港口运往蒙特利尔，允许转船保险：

由卖方按发票金额110%投保一切险和战争险

支付：

不可撤销即期信用证支付，议付有效期为最后装运期后15天在中国

到期

　DearSirs,

　　ThankyouforyourL/CNo.5676.AftercheckingtheL/C,wehavefoundquiteafewdiscrepancies,andwouldthereforerequestyoutomakethefollowingamendments:

（1）Theamountinwordsshouldread“SayCanadianDollarsTwothousandSevenHundredAndFiftyOnly”.

（2）Thecommissionshouldbe2%,not3%.

　　（3）“130%ofinvoicevalue”shouldread“110%ofinvoicevalue”.

　　（4）Delete“bydirectsteamer”andputin“allowingtransshipment”.

　　（5）TheCreditisvaliduntil“January15,2003”insteadof“January15,2002”.

　　Asthedateofshipmentisdrawingnear,pleasesendustheL/Camendmentsassoonaspossiblesothatwecaneffectshipmentintime.

Yourstruly,

以下面的案例为背景，请以公司业务员的名义撰写一封关于包装

的邮件。

我方是XX公司——从事家具产品的进口公司。

2011年5月，我方从XX竹制家具有限公司购买了一批竹制品家具。

由于合同中关于包装条款不够清晰，我方公司于5月18日递函就包装问题，提出了一些要求：

1，木箱包装，一套一箱。

同时箱子内要求垫有塑料泡沫以免货物受压。

2，外包装上要刷上本公司的名称缩写，其中包括目的港和订单号。

此外，还请用三角形标明\勿压\等指示性用语。

我方已在合同中就上述内容处做了注脚，并请拉斯维卡公司及时

汇签后退还一份给我方。

信函如下：

May18，2011

DearSirs,

SalesConfirmation782

WethankyouforyourletterdatedMay15,enclosingtheabovesalescontractinduplicatebutwishtostatethatthepackingclauseinthecontractisnotclearenough.Therelativeclauseshouldread:

Packing:

Seaworthyexportpacking,suitableforlongdistanceoceantransportation.

Inordertoavoidpossiblefuturetrouble,wewouldlikeyoutomakeclearbeforehandourpackingrequirementsasfollows:

Thefurnitureunderthecaptionedcontractshouldbepackedin

woodencase.Onesettoacase,andeachcaseislinedwithfoamplasticsinordertoprotectthegoodsagainstpress.Ontheouterpackingpleasemarkourinitials:

MTinatriangle,underwhichtheportofdesti