基于Access的商品管理系统.docx
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基于Access的商品管理系统.docx
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基于Access的商品管理系统
基于Access的商品管理系统
摘要
商品管理系统是现代企业管理的一个重要内容,是企业内部用以管理商品档案等信息的常用软件,用它代替传统的手工管理方式,大大提高了工作效率和安全性,提高了信息的处理速度和准确性,节省了工作人员的时间和精力,使公司的商品管理自动化,科学化,系统化。
系统主要包括商品信息、联系人信息、商品进货信息、商品订货信息四个模块.商品信息模块主要是:
商品信息录入、查询、修改、删除等,该系统对企业商品的信息进行统计和管理以帮助企业达到商品信息管理办公自动化、节约管理成本的目的,基本上能够满足现代企业对商品管理的需要。
这样就可以达到企业商品管理科学化、系统化、规范化和自动化的目的,使办公人员可以轻松快捷地完成企业商品信息管理的任务。
根据系统服务对象的实际情况和对管理商品信息的具体需求,我利用Access数据库,结合数据库原理及应用,在经过深入地学习之后,开发了商品管理系统.
关键词:
商品管理Access系统
前言
随着科学技术的发展和整个社会的进步,计算机技术也得到了很大的提高,尤其是以计算机为核心的管理系统在办公自动化以及商业信息管理方面日益受到人们的关注。
对于企业来讲,企业商品信息管理是一项非常琐碎且繁杂的工作,而且是不容易发生错误的,因为他直接影响着员工工作的积极性,是提高员工生产力,实现企业利润最大化的基础。
在以往手工进行的传统的商品管理中,需反复进行各种抄写核对等工作,不仅花费大量的时间,而且往往会出错。
计算机应用于企业的商品信息管理,不仅可以提高办公室工作人员的工作效率,尽可能得减少错误的发生,同时可以减少企业员工信息管理工作人员的工作压力,使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。
1。
数据库系统简介
数据库系统是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统,是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。
数据库系统一般由4个部分组成:
①数据库,即存储在磁带、磁盘、光盘或其他外存介质上、按一定结构组织在一起的相关数据的集合。
②数据库管理系统(DBMS)。
它是一组能完成描述、管理、维护数据库的程序系统。
它按照一种公用的和可以控制的方法完成插入新数据、修改和检索原有数据的操作。
③数据库管理员(DBA).④用户和应用程序。
对数据库系统的基本要求是:
①能够保证数据的独立性。
②冗余数据少,数据共享程度高。
③系统的用户接口简单,用户容易掌握,使用方便。
④能够确保系统运行可靠,出现故障时能迅速排除;能够保护数据不受非受权者访问或破坏;能够防止错误数据的产生,一旦产生也能及时发现.⑤有重新组织数据的能力,能改变数据的存储结构或数据存储位置,以适应用户操作特性的变化,改善由于频繁插入、删除操作造成的数据组织零乱和时空性能变坏的状况。
⑥具有可修改性和可扩充性.⑦能够充分描述数据间的内在联系.
2.系统需求分析
2。
1可行性分析
(1)可行性分析
系统采用Access作为后台数据库开发工具。
Access作为MicrosoftOffice套件中的数据库管理软件,其图形化界面使数据库管理更加简洁、灵活,同时又具有丰富的编程接口以及强大的报表功能,能够为我们从事程序开发提供了很多方便。
(2)经济可行性
随着科学技术的发展和人们生活水平的不断提高,计算机的价格也已经越来越能被很多人所接受.不管是在企业还是家庭,计算机的使用已经成为普遍现象.所以从用户经济方面考虑,本系统的开发不会有很大的困难和风险.且系统本身成本较低,不需要很多的开发费用和以后的维护费用。
(3)操作可行性
由于本系统管理的对象比较单一,都是企业员工,且每个数据库内容具有较强的关联性,设计的过程不是特别复杂,因此,比较适合于采用数据库管理。
且因为本系统所耗费的资源非常小,企业一般使用的微机无论在软件上还是硬件上都可以满足运行要求。
2.2系统目标
一个基于网络的商品管理系统,能在网络环境下实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能。
将商品管理作为一个独立的模块关联联系人信息管理,来生成商品名称型号及各种信息等等,能够实现商品信息管理的科学化、系统化、规范化和自动化。
2。
3系统功能需求分析
商品信息管理系统是为服务于企业内部商品信息的管理而开发,主要用于企业使用电脑掌握和记录商品信息进货、订单及联系人信息等事项,要求系统界面美观大方,数据的修改和删除简单方便,数据具有可靠性和稳定性。
具体应达到以下目的:
1.科学管理商品档案,优化分类,全面反映商品信息。
2.管理商品进货信息,保证工作秩序。
3.记录联系人信息,保证有效的销售机制。
4.管理商品订单信息,促进公司有序进行。
3。
数据库设计
3。
1数据库表简介
本系统采用Access进行数据库的设计.根据系统功能需求及功能模块的划分要求,创建一个数据库文件SPGL.MDB。
在此数据库中建立整个数据表:
商品信息表:
存放商品编号商品名称、型号、厂家、生产地、是否有货等基本信息.
进货表:
存放商品编号、数量、进货单价、进货日期等基本信息.
联系人信息表:
存放联系人编号、姓名、性别、身份证号、电话等基本信息。
订单表:
存放订单编号、联系人编号、商品编号、数量、金额、提货日期等信息。
3.2数据库结构设计
对用来进行数据存取的所有4个表的数据项和数据结构见表1到表4所示:
表1商品信息表
字段名称
数据类型
说明
商品编号
自动编号
自动编号
商品名称
文本
商品名称
商品型号
文本
型号
照片
备注型
照片
生产厂家
文本
生产厂家
生产地
文本
生产地
是否有货
逻辑性
是否有货
表2订单表
字段名称
数据类型
说明
订单编号
文本
订单编号
联系人编号
文本
联系人编号
商品编号
文本
商品编号
数量
数字
数量
金额
货币
金额
提货日期
日期
提货日期
表3进货表
字段名称
数据类型
说明
商品编号
文本
编号
数量
数字
数量
进货单价
货币
进货单价
进货日期
日期
进货日期
表4联系人表
字段名称
数据类型
说明
联系人编号
文本
联系人编号
姓名
文本
姓名
性别
文本
性别
身份证号
文本
身份证号
电话
文本
电话
照片
OLE对象
照片
城市
文本
城市
公司地址
文本
公司地址
4.系统功能模块详细设计及实现
4。
1模块设计
商品管理系统共包括以下4个功能模块:
商品信息管理模块、进货管理模块、订单管理模块、联系人信息管理模块和系统管理模块。
其系统功能模块详细关系如图1所示:
图1系统模块结构图
4。
2功能模块的说明
商品管理系统的4个功能模块的详细介绍如下:
1.商品信息管理模块:
实现用户自由的信息录入。
结合商品变动完成本单位各类商品变动事宜,实时记录人商品的所有变化信息。
实现对商品信息灵活的查询功能。
2.进货信息模块:
将进货数据按月输入到系统中,系统将记录所有进货信息数据,并进行自动统计和汇总。
3.订单管理模块:
提供全部订单记录,用以记录和查看订单相关信息。
4.联系人管理模块:
实现对联系人信息的管理。
5.系统管理模块:
主要包括用户登陆和安全退出系统。
提供有效的用户认证安全机制。
4。
3系统界面的设计
(1)系统登录界面的设计
系统登录界面是系统管理模块中重要的一部分.它是进入商品管理系统后显示的默认页面,也是在使用过程中需要重新登录时返回的页面。
该页的主要作用是提供进入系统的窗体,即描述了一个FORM.该页面主要是为了进入系统而设置。
其界面如图2所示:
图2系统登录页面
打开商品管理系统后,系统提示输入用户名和密码进行登录,用户填写完并提交表单后,系统对数据库进行检索,以验证输入的用户名和密码是否正确。
如有误,将发出警告信息,如数据库中有对应记录,则表示用户合法。
图3系统登录页面
(2)系统主界面的设计
通过用户验证后,进入商品管理系统的主页面。
系统的主页面是由一个“T”字形结构的框架页面构成,它将该页面分成顶部系统名称显示页面、下面左侧菜单页面和右面主显示页面。
其中菜单页是该页面的主题部分,实现了菜单的分类分级显示,主菜单项从上往下排成一列,平时子菜单是隐藏的,单击某一主菜单项时将展开它的所有子菜单项,同时其他主菜单项的子菜单项将紧缩回去。
:
关于实现上述菜单功能,是通过分配显示空间的办法来解决的。
初始时,给每个主菜单都初始化一个有限的紧缩空间,当点击某一主菜单项时,它的显示空间将被放大或缩小。
在菜单展开和收缩的过程中都是用菜单的高度来判断。
由于本页面代码较长,函数太多,在此将不再详细介绍。
(3)系统各模块界面的设计
由于系统模块较多,下面将只介绍部分模块的详细设计:
1.商品信息管理模块:
本模块根据搜索内容和方式按名称查看商品信息。
其按名称查看商品的界面如图4所示:
图4据冰箱查看商品页面
2.订单管理模块:
该模块包括订单编号、商品编号和金额、提货日期等信息,下面着重介绍订单的建立:
订单页面如图5所示:
图5订单页面
3.进货管理模块:
进货管理模块包括商品编号、进货单价、进货日期等信息。
进货管理页面如图6所示:
图6进货页面
此模块是和商品信息模块相关联的,其中可以根据不同的查询要求在两个模块中提取需要的信息数据。
4.联系人管理模块主要是以显示联系人的姓名、性别、身份证号等基本信息,其页面显示如图7所示:
图7联系人信息页面
5.订单统计页面用于记录订单统计数量和各种所需信息,其页面如图8所示:
图8订单统计页面
5。
系统评价
5。
1系统的特点
功能实现方面:
系统能够按照预期目标实现对各功能模块的各种操作。
根据用户需求,除了实现对商品信息管理、进货管理、订单管理几个必需模块的功能以外,还添加了一些辅助功能,包括查询、统计、各个模块之间存在一定的关系,具有一定的实用性。
5。
2系统的缺点
由于时间有所限制和自己知识积累不是很充分,该系统还存在着一定的缺陷。
在系统安全性设计方面,系统只支持输入用户名和密码,与数据库记录中对比,如匹配则可进入系统,除此之外没有提供其它安全保障,特别是对于用户输入密码的传输过程没有进行加,解密操作,这样较容易造成泄漏口令,使用户的安全性受到较大的挑战。
由于该系统是为企业内部管理信息而开发,所以只为系统管理员设置权限,普通员工则无法登录。
这样使系统中某些有必要公开的信息得以浪费,比如公司信息和部门分类等.
5。
3将来可能提出的要求
作为一个实用性软件,针对系统存在的缺陷,可对系统安全性设置加以巩固,权限设置方面可设置多级权限用户加以完善。
系统功能方面可再适当补充,比如可再添加企业或各部门的各项制度,还有生活福利管理等。
另外,要达到界面美观大方,具有设计感和个性化的视觉效果的话,系统的界面设计也有很多可改进之处。
如完善以上功能,该系统的应用领域将更加广泛。
结束语
企业商品管理系统是一个典型的信息管理系统,其主要通过软件工程方面的选择课题、需求分析、总体设计、选用工具、程序模块、系统测试等几个步骤来实现。
开发本系统的过程中,首先要对企业商品管理进行系统调研,熟悉公司的管理方式。
其次在系统需求分析过程中,要透过现象看本质,敏锐观察到企业商品管理中存在的各种问题,并在总体设计把握好对问题的分析、理解,进而解决问题;选用开发工具要选用自己最熟悉、应用较多的开发工具,本系统开发选用asp,其具有语言简单、功能强大的优点。
通过这次毕业设计,使我受到了一次用专业知识、专业技能分析和解决问题的全面系统的锻炼。
使我在综合知识的选用方面,在应用软件开发的基本思想、方法方面向前迈了一大步.为日后成为合格的应用型人才打下良好的基础。
这次在指导老师的帮助下,在同学的帮助下,基本上完成了设计任务,在软件的设计方面也有了一定的提高,熟练掌握了Access数据库应用技巧,为今后走上工作岗位打下了专业基础。
在这次的毕业设计中,让我深深地体现到进行数据库应用是一个非常方便于各种企业应用的软件,它需要设计者具有全面的专业知识、缜密的思维、严谨的工作态度以及较高的分析问题、解决问题的能力,而我在很多方面还有欠缺。
最后,我要衷心感谢老师在我的设计过程中给予我的极大帮助,使我能够及时、顺利地完成此次的毕业设计。
同时,也要感谢我的老师和同学们在本系统的设计过程中给予我的支持和帮助.
致谢词
通过此次的论文,我学到了很多知识,跨越了传统方式下的教与学的体制约束,在论文的写作过程中,通过查资料和搜集有关的文献,培养了自学能力和动手能力。
并且由原先的被动接受知识转换为主动寻求知识,这可以说是学习方法上的一个很大的突破.在以往的传统的学习模式下,我们可能会记住很多书本知识,但是通过毕业论文,我们学会了如何将学到的知识转化为自己的东西,学会了怎么更好的处理知识和实践相结合的问题。
在论文的写作过程中也学到了做事情所要有的态度和心态,首先我明白了做学问要一丝不苟,对于出现的任何问题和偏差都不要轻视,要通过正确的途径去解决,在做事情的过程中要有耐心和毅力,不要一遇到困难就打退堂鼓,只要坚持下去就可以找到思路去解决问题。
在工作中要学会与人合作的态度,认真听取别人的意见,这样做起事情来就可以事半功倍。
总之,此次论文的写作过程,我收获了很多。
此次论文的完成即为大学三年划上了一个完美的句号,也为将来的人上之路做了一个很好的铺垫。
感谢郝老师的悉心指导和严格要求,从课题选择到具体的写作过程,无不凝聚着郝老师的心血和汗水,在我的毕业设计写作期间,郝老师为我提供了种种专业知识上的指导和一些富于创造性的建议,没有这样的帮助和关怀,我不会这么顺利的完成毕业论文,在此向老师表示深深地感谢和崇高的敬意。
同时在论文写作过程中,我还参考了有关的书籍和论文,在这里一并向有关的作者表示感谢.我还要感谢同组的各位同学,在毕业设计的这段时间里,你们给了我很多的启发,提出了很多宝贵的意见,对于你们的帮助和支持,在此我表示深深地感谢!
参考文献
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