北京市工程建设发包承包项目系统 房建 招标代理 V.docx
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北京市工程建设发包承包项目系统 房建 招标代理 V.docx
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北京市工程建设发包承包项目系统房建招标代理V
文件编号:
2015-10-20
北京工程建设公共资源交易平台
专业承包/分包服务手册
招标/代理人分册
版本号:
V1.0
北京市建设工程发包承包交易中心
2015年
一、概述
1、手册编写目的
本手册的预期阅读对象为:
招标人/代理机构项目经办人。
本手册旨在对北京工程建设交易系统的主要功能和操作界面作简要说明,方便招标人/代理机构项目经办人对工程建设交易系统的熟悉及使用,希望能够对参与工程建设交易的招标人/代理机构项目经办人有所帮助。
请各工程建设交易的招标人/代理机构项目经办人认真阅读,以便能够准确高效的完成招投标操作。
系统功能和模块在不同时期可能略有差别,请以正式发布的为准。
2、软件背景
本手册所描述的系统名称为【北京工程建设公共资源交易平台】;
交易系统的提出者为:
北京市建设工程发包承包交易中心;
交易系统的开发者为:
广联达软件股份有限公司;
操作手册使用者为:
工程建设交易的招标人/代理机构项目经办人。
3、运行环境
为了保证机器可以正常的使用本系统,请检查正在使用的机器是否符合最低配置的要求,建议采用推荐配置。
如有因配置产生的问题,请咨询软件开发公司。
项目
最低配置
推荐配置
操作系统
WindowsXP
Windows7及以上
浏览器客户端
InternetExplorer9.0
InternetExplorer11.0
CPU
P4.2.0GHz
Pz及以上
内存
1G
2G及以上
屏幕分辨率
1280*800像素
1280*800像素及以上
4、企业注册
功能描述
招标(代理)人登陆北京工程建设交易信息网:
,通过招标人专区,进行新用户注册。
为保证招标(代理)人权益,请已入库企业或成功注册后的企业尽快完善企业信息和扫描件上传。
经核验证件原件并审查合格后,取得跟注册账号对应的登录CA认证USBKey成为交易会员,在有效期内可以办理所在授权类别的所有事项。
下图一为网站入口界面:
下图二为注册/登陆界面:
操作步骤
第一步:
在登录界面点击“新用户注册”(见上图二)。
进入注册信息填写界面。
第二步:
输入企业名称(与营业执照上的企业名称一致)、企业组织机构代码、选择企业类型、设置密码等信息后,点击【注册】完成。
见下图:
点击上图中【马上完善更多信息】,可进入企业信息页面(详见下一章“5、企业基础信息”),对企业信息进行维护。
5、企业基础信息
功能描述
企业基础信息在平台中主要分为:
基本信息、企业资质、企业业绩、企业人员、企业获奖、企业财务、信息披露、其他资料、货物许可等内容。
在对应界面录入信息,带“*”号的为必填项,并添加相应附件,
操作步骤
第一步:
通过北京工程建设交易信息网的 登录专区,登录平台后,选择【基础信息维护系统】。
第二步:
分别点击左侧导航栏的模块按钮,可以对企业基本信息进行新增或原有信息进行变更。
第二步:
信息录入完成后,点击【提交】,进入审核流程。
企业基本信息经过审核后生效(部分信息需要在审核后公示生效,详见相关公告通知)。
6、系统登录
功能描述
已入库企业或已注册企业可以通过登录界面的CA申请(见下图一CA锁登录界面)功能,在线发起办锁申请。
提交后到交易中心现场办理CA锁,CA登录权限开通后且用户在领取了CA锁后,可以使用CA锁登录。
操作方式
在登录界面中切换到【使用CA锁登录】,系统自动获取CA锁证书名称(即企业名称),输入CA密码后,完成登录。
下图一为使用CA锁登录界面:
二、招标人/代理机构经办人操作指南
1、项目进场
所有招标项目的进场申请都通过这个模块进入。
1.1专业市场项目进场登记
功能描述
在【专业市场项目进场登记】模块中,可以完成新增招标项目和二次公告项目的操作。
如下图为进场登记界面:
操作步骤
第一步:
在进场登记界面,选择【添加】为新建招标项目,对招标项目信息进行基本设置。
如下图为添加项目后的界面提示:
上图中可对如下内容进行设置:
“建设类型”可选择:
新建工程和既有工程改造;
“发包类型”可选择:
专业分包和专业承包;
“发包方式”可选择:
招标发包和直接发包;
“招标方式”可选择:
公开发包和邀请招标;
“招标组织形式”可选择:
委托招标和自行招标;
“资格审查方式”可选择:
资格预审和资格后审;
选择邀请招标的项目备案方式可选择:
逐项备案和集中备案;
选择是否为全流程电子化及签章模式为常规签章模式或授权简化签章模式。
此部分内容为招标项目入场前需要确定的,一旦确定不能修改。
特别说明:
本页面选择的签章模式有常规签章模式和授权简化签章模式两种,
第二步:
完成项目基本信息设置后,点击【下一步】进入招标项目的进场登记信息填写界面。
根据项目信息的不同,对应不同的入场登记页面,
下图为公开招标—委托招标—资格预审的登记界面:
下图为直接发包的登记界面:
下图为邀请招标—集中备案的登记界面:
不同的招标方式对应不同的填写界面,根据界面的提示信息,完成招标项目登记信息的填写,提交后等待审核。
部分功能按钮注解:
项目处于编辑状态时:
界面右下角分别提供【上一步】、【下一步】、【保存】、【退出】等按钮:
【上一步】和【下一步】:
切换不同填写界面;
【保存】:
保存已填写内容,下次登录时以最后一次保存信息为准;
【退出】:
退出当前操作,返回到专业市场项目进场登记界面。
项目提交后:
界面左下方提供【查看审批意见】和【查看已签章文件】:
【查看审批意见】:
可查看受理情况及受理时间;
【查看已签章文件】:
可查看提交时的签章文件和备案章(如有)。
2、我的招标项目
【项目进场】中提交的进场登记信息由受理经办人完成后,项目即流转到【我的招标项目】里面;项目进场登记申请受理不通过的项目,需要在【项目进场】中重新提交登记申请;
在【我的招标项目】中选择相应项目,即进入项目驱动界面。
本章内容以公开招标—资格预审为例。
2.1招标组织形式登记
功能描述
操作步骤
第一步:
点击【招标组织形式登记】,查看项目基本信息和招标组织形式数据信息和相关签章文件。
内容只能查看,不允许修改,如下图所示:
第二步:
在左侧导航栏,出现可操作事项,如查看报名情况或进行资审文件登记。
显灰的登记事项则不能进行操作。
2.2资格预审公告发布申请
功能描述
【资格预审公告发布】页面可查看公告的登记信息、预览公告和相关签章文件。
如下图所示:
2.3报名情况查看
功能描述
【报名情况查看】可查看投标单位报名情况。
2.4资格预审文件登记申请
功能描述
招标公告发布后,招标(代理)人可发起资格预审文件登记申请。
电子化的招标项目需要在线上传资审文件,资格预审文件由单独的招标工具软件制作(详细见招标工具说明);
非电子化的招标项目不需要在线上传资审文件,在线填写备案信息即可。
操作步骤
第一步:
点击【招标项目信息】下【资格预审备案申请】,添加资格预审文件(非电子无),填写页面带红色“*”号的必填信息。
添加资格预审文件时,系统会验证上传的附件是否为该项目的资格预审文件。
正确的资格预审文件上传后的没有显示;错误的资格预审文件会提示项目名称和编码不正确。
见图一;
并自动获取资格预审文件中的信息填入【资审文件备案信息】中。
见图二;
第二步:
资料和附件添加完成后,点击右下角【保存】按钮,保存页面信息;
第三步:
递交资格预审文件登记申请。
点击【提交】按钮,提示上传“资格预审文件备案表”。
见图三;
图一:
图二:
图三:
2.5资格预审补遗文件登记申请
功能描述
用于资审预审补遗文件备案登记。
操作步骤
操作方式同资格预审文件申请。
主界面如下图所示:
2.6资审文件递交情况查看
功能描述
可查看到已递交资审申请文件的单位及递交时间。
见下图:
2.7资格预审专家抽取申请
功能描述
进行资格预审专家抽取的申请,并返回抽取结果。
操作步骤
第一步:
在【资格预审专家抽取申请】界面点击【新增资审专家抽取】。
如下图所示:
第二步:
在专家抽取申请界面填写抽取信息。
完成后点击提交。
第三步:
在待签章列表中,完成签章并上传签章文件。
完成专家抽取申请。
第四步:
提交专家抽取后,系统提示审核状态和抽取状态。
如下图所示:
2.8资格预审结果确认
功能描述
【资格预审结果确认】是对评标结果进行确认,同时给确认参与投标人的投标人发送投标邀请书。
全流程电子化的招标项目,评标结果信息由开评标系统推送产生;
非电子招标项目的评标结果可通过可手动输入的方式录入。
下图为评标结果显示界面:
下图为【查看已签章文件】中的投标邀请书签章界面:
操作步骤
第一步:
点击【资格预审结果确认】,填写招标文件获取相关信息。
第二步:
根据结果是否给候选投标单位发送投标邀请函。
第三步:
点击【确定】对资格审查结果进行确认。
确认后,系统自动发送投标邀请书。
如下图所示:
2.9投标人投标资格登记
功能描述
收到投标邀请函的投标单位对投标邀请书进行回复后,投标人投标资格登记中显示确认结果。
明确表示放弃投标或逾期未确认的申请将不得参加该项目的投标。
招标人将从通过资格预审申请人(候补)中按照排序依次递补,并通知,直至确认参加投标的申请人数量达到资格审查办法前附表中规定的通过资格预审的人数为止。
操作步骤
第一步:
点击【投标人投标资格登记】显示登记界面,如下图所示;
第二步:
超过确认时间的投标单位默认显示不参加投标。
确认后点击【提交】按钮,完成投标人投标资格登记申请。
如下图所示:
2.10招标文件登记申请
功能描述
电子化的招标项目需要在线上传招标文件,招标文件由单独的招标工具软件制作(详细见招标工具说明);
非电子化的招标项目不需要在线上传招标文件,在线填写备案信息即可。
操作步骤
第一步:
点击【招标文件登记申请】,添加招标文件(非电子无),填写页面带红色“*”号的必填信息。
添加招标文件时,系统会验证上传的附件是否为该项目的招标文件,错误的招标文件会提示项目名称和编码不正确,见下图;
第二步:
资料和附件添加完成后,点击【提交】按钮,提示上传盖章“招标文件备案表”,见下图所示;
第三步:
点击【签章完成】完成提交招标文件登记申请。
2.11招标补遗文件登记申请
功能描述
用于招标补遗文件备案登记。
操作步骤
同招标文件申请。
主界面如下图所示:
2.12投标文件提交情况查看
功能描述
可查递交投标文件的单位及递交时间信息。
见下图:
2.13评标专家抽取申请
功能描述
评标专家抽取的申请由招标(代理)人发起,审核通过后的申请会发送到发改委专家抽取系统进行评标专家的抽取。
操作步骤
第一步:
在【评标专家抽取申请】界面点击【新增评标专家抽取】。
如下图所示:
第二步:
在专家抽取申请界面填写抽取信息。
完成后点击提交。
第三步:
在待签章列表中,完成签章并上传签章文件。
完成专家抽取申请。
2.14评标结果确认
电子化项目的评标结果信息由开评标系统推送产生;非电子化项目的评标结果可通过手工录入的方式。
下图为【评标结果确认】主界面:
、
点击【确定】,完成评标结果确认。
2.15中标候选人公示登记申请
功能描述
中标公示备案是对外发布中标结果的备案申请,备案审核通过后,需要招标人或代理人在线点击“公示发布”,发布后的公示结果将在北京工程建设交易信息网上面进行公示。
公示开始时间由点击发布后次日起算。
操作步骤
第一步:
点击【中标候选人公示】进入公示主界面如下图所示;
第二步:
填写完信息,点击【提交】,在中标候选人公示登记表中加盖签章。
如下图所示;
第三步:
点击【签章成功】完成公示申请;
第四步:
中标候选人公示登记申请审核通过后,由招标(代理)人自行发布公示。
点击【发布】,如下图所示。
2.16招投标书面情况报告
功能描述
公示日期结果后,可在线进行招投标书面报告的登记申请。
公示日期结束前,不能进行该操作。
如下图所示:
到达截止日期后,可进行招投标书面情况报告登记申请。
操作步骤
第一步:
进入【招投标情况报告】,填写登记信息,点击【提交】完成招投标书面情况信息登记申请;
点击【保存】保存页面内容。
如下图所示:
第二步:
签章【中标通知书】和【中标结果通知书】。
如下图所示:
第三步:
点击【签章完成】完成招投标书面情况登记申请。
2.17交易服务费通知
功能描述
在交易服务费通知里可以查看到是否缴纳了交易服务费。
如下图所示:
2.18合同管理
●合同备案申请
功能描述
未缴纳交易服务费的项目不能进行合同备案申请,如下图所示:
缴纳交易服务费后,招标(代理)人可进行合同备申请操作。
操作步骤
第一步:
在【合同备案申请】中,点击【新增合同备案】,填写合同备案信息,点击右下角【提交】,完成信息编辑。
如下图所示:
第二步:
提交后,显示签章合同签订备案表,在表中加盖印章后,点击上传。
如下图所示:
第三步:
确认签章完成后,完成提交合同备案申请。
●合同变更申请
功能描述
变更合同申请由招标(代理)人发起,经交易中心受理和监管单位审核通过后生效。
操作步骤
第一步:
选择变更条框,填写变更原因。
第二步:
点击【提交】,完成合同变更内容填写。
如下图所示:
第三步:
上传带印章的【合同变更备案表】。
确认签章后,完成合同变更备案申请。
如下图所示:
●合同解除申请
功能描述
变更解除申请由招标(代理)人发起,经交易中心受理和监管单位审核通过后生效。
操作步骤
第一步:
填写合同解除原因与相关附件。
第二步:
点击【提交】,完成合同变更内容填写。
第三步:
上传带印章的【合同变更备案表】。
确认签章后,完成合同变更备案申请。
如下图所示:
如下图所示:
●合同终止申请
功能描述
合同终止申请由招标(代理)人或投标人发起,经过受理审核后生效。
合同终止生效后,投标单位项目经理自动解锁。
操作步骤
第一步:
填写结算情况与相关附件。
第二步:
点击【提交】,完成合同变更内容填写。
如图一所示:
第三步:
上传带印章的【合同变更备案表】。
确认签章后,完成合同变更备案申请。
如图二所示:
3、辅助工具
其他事项里主要包含规划许可信息登记、招标代理回答异议、文件抽查结果和质疑管理。
选择相应事项,可进行具体操作。
3.1异议答复
功能描述
此模块提供对投标单位的异议汇总,并提供解答操作。
操作步骤
第一步:
点击左侧导航栏【其他事项】下的【招标代理回答异议】,显示该招标(代理)人所有的招标项目列表,如下图一所示;
第二步:
在“未回复异议”列找到有数据的项目,例如下图所示中:
“wf-施工001测试1122”项目。
点击“异常回复”列【回复】按钮。
进入回复界面,如图二所示;
第三步:
在回复界面点击【新增回复】,进行异议回复,如图三所示;
第四步:
根据投标单位的异议内容进行回复,如图四所示;
图二:
图三:
图四:
3.2专家质疑管理
功能描述
招标(代理)人收到评审专家对投标单位的质疑后,由招标(代理)人对投标单位发出质疑,投标单位对质疑进行回复后,经由招标(代理)人对澄清回复进行发出转到评审平台。
操作步骤
第一步:
发出质疑:
点击【其他事项】下的【质疑管理】,显示所有质疑列数据列表。
点击项目后面【操作】的【发出质疑】按钮,完成对投标单位的质疑发送。
在点击【操作】列中的发送质疑按钮之前,可查看专家质疑内容和盖章。
如下图为【查看专家质疑】中的内容:
【查看招标质疑】是招标质疑发送质疑时发给投标人的附件,内容与专家质疑一致,经过招标(代理)人盖章后招标质疑会发送给投标人,如下图为【查看招标质疑】中的内容:
第二步:
查看澄清:
点击【查看澄清】按钮,进入投标人回复澄清界面。
投标人回复澄清界面如下:
下图为投标人已签章的文件
第三步:
提交质疑:
提交质疑是将投标人的回复澄清提交给专家的操作。
投标人提交回复澄清后,【质疑管理】主页面中【查看澄清】按钮变成【提交质疑】按钮,招标(代理)人点击【提交质疑】后,确定提交,完成提交质疑操作。
3.3交易服务费查看
功能描述
查看招标项目交易服务费缴纳情况
操作步骤
第一步:
点击【交易服务费查看】,进入项目列表界面。
通过行业和工程名称等条件可对项目进行检索,快速定位需要查询的招标项目。
在检索出来的项目中点击“详细情况”下的按钮,进入查看页面。
如下图所示:
第二步:
查看缴费明细。
如下图所示:
3.4资审文件申请解密
功能描述
对资审申请文件进行在线加密和解密的操作。
操作步骤
第一步:
在【资审文件申请解密】的列表中找到需要解密的项目,点击“详细情况”下的解密按钮。
如下图:
第二步:
提示框中确认解密操作:
第三步:
输入企业锁(需要在电脑中插入企业锁)密码。
如下图所示:
第四步:
完成资审申请文件解密,解密状态中显示解密成功。
图见本小节“第一步”中解密状态。
(完)
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