财务人力资源管理体系.docx

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财务人力资源管理体系

财务人力资源管理体系

为了适应公司发展战略的需要,打造公司本钱竞争优势,以效益为中心,提高公司竞争能力,财务人力资源管理体系建设如下:

一、组织结构及职位设置

一、组织结构：

附件一

二、职位设置及职位说明书：

附件二

二、公司战略目标对财务人力资源的要求

随着公司的发展，对财务人力资源提出了新的要求：

一、工作职能的转变

（1）要从传统的核算会计向战略管理会计的转变；

（2）要从关注会计活动向关注作业活动的转变；

（3）要从关注会计核算结果向关注进程监控和结果的转变；

（4）要从单一的财务指标考核向平衡积分卡的转变。

二、工作能力的要求

要求财务人员具有较强的财务分析、财务预测、财务管理的能力。

3、持续不断的改良

要求财务人员具有良好的学习能力，通过各类途径的培训，掌握新的管理技术和分析工具。

三、员工的现状及未来发展

一、员工现状

人数：

财务系总共有人员10人，其中管理会计部2人，会计核算部8人。

学历：

具有本科学历的4人，大专学历的5人，其他学历的1人。

职位散布：

出纳3人，会计5人（其中1人休假，1人担任其他职务），预算管理1人，管理会计1人。

二、未来发展

出纳中有1人可以转为会计，会计中有1人可以转为管理会计。

3、人力资源缺口

按照财务人力资源计划，目前缺会计2人，管理会计3人，内部审计2人。

四、招聘计划

1、管理会计2人.

1人负责国泰各销售中心的财务绩效考核指标的成立、分解、进程监控和分析与评价；

1人负责其他利润中心的财务绩效考核指标的成立、分解、进程监控和分析与评价。

二、资金管理1人

负责整个集团资金的管理工作，确保各项款项及时回收

3、财务会计2人

1人负责除国泰怡安外的公司日常费用的帐务核算工作。

1人负责国泰怡安的总帐核算工作

4、内部审计2人

负责集团公司及所属子公司的内部审计工作

五、培训计划

一、近期主要进行ERP系统的培训；

二、4月进行管理会计的培训；

3、按期进行新会计准则、会计制度的培训和会计后续教育的培训。

附件一

预算管理

资金管理

管理会计

总帐会计

成本会计

销售及应收核算

应付帐款及材料核算

项目会计

出纳

工资、资产、税务、档案管理

管理会计部

会计核算部

财务总监

内部审计

附件二：

职位设置及职位说明书

管理会计部

（1）管理会计部领导1人

（一）主要职责

1、负责该部门的日常管理工作

2、制定该部门各职位的工作职责，并对其进行考核；

3、负责公司财务分析，按时出具财务分析报告；

4、指导下属开展预算管理、责任考核、资金管理等事宜，及时提供公司高层需要的决策信息；

5、协助财务总监对公司资金进行管理，确保公司经营资金的需要；

6、完成领导交办的其他事务。

（二）任职资格

1、财务及相关专业大学本科以上学历；

2、有担任财务领导2年以上的工作经验；

3、具有良好的协调、组织、沟通能力；

4、具有较强的财务分析能力。

（2）预算管理（1人）

（一）主要职责

一、负责年度预算的编制，和预算指标的调整工作；

二、负责每一个月预算的汇总及下达;

3、负责预算执行情况的监控，包括收入、销售本钱、费用、利润的监控；

4、负责每一个月预算执行情况的分析，找出存在的不同，提出改良建议；

五、及时提供各考核单位与财务有关的预算指标完成情况；

六、完成领导交办的其他事务。

（二）任职资格

一、财务及相关专业大学本科以上学历；

二、从事预算分析工作2年以上；

3、有较强的书面表达能力;

5、熟练利用SAP预算管理。

（3）管理会计（3人）

（一）主要职责

一、负责拟订各责任中心的财务指标评价体系,财务总监审核,经公司办公会通过,进行实施;

二、负责对各责任中心每一个月的财务绩效指标进行计算，提供绩效完成情况报告；

3、负责对各责任中心的提成进行测算，按照公司制度的要求,通知人力资源部门进行发放;

4、按照目标完成情况,对各责任中心的费用报销进行控制;

五、完成领导交办的其他事务。

（二）任职资格

一、财务及相关专业大学本科以上学历;

二、有2年大中型企业财务分析工作经验；

3、具有较强的沟通、协调、分析能力；

4、熟练利用计算机。

（4）资金管理（1人）

（一）主要职责

一、负责跟踪公司工程项目的回款情况，及时催下班程款，对出现异样的情况，及时与项目领导联系，并向主管领导汇报；

二、负责营销中心应收帐款的管理，及时催收货款，对于超过信用期限的货款，及时与商务部联系，并向主管领导汇报；

3、及时统计各项支出情况；

4、每一个月编制现金收支报告，报公司领导。

五、协助预算管理员编制现金预算；

六、完成领导交办的其他事务。

（二）任职资格

1、财务及相关专业大学本科以上学历；

2、有2年以上相关的工作经验；

3、有良好的沟通、协调能力。

会计核算部

（1）会计核算部领导（1人）

（一）主要职责

一、负责审核会计凭证，及时指出帐务处置中的不妥的地方，并催促修改；

二、按时审核财务报表；

3、指导下属作好会计核算工作，并对其进行考核；

4、负责年关财务决算工作；

五、负责接待各项审计及检查工作；

六、负责完成领导交办的其他各项工作。

（二）任职资格

一、学历：

大学本科及以上。

二、专业：

会计或经济专业。

3、身体状况：

健康，能胜任本职工作。

4、职称：

会计师以上职称。

五、资历和经验：

从事财会工作五年以上，有担任财务主管的工作经历。

六、必备的知识与技术：

熟练利用SAP财务软件和其他办公软件；具有良好的英语读写能力。

7、特殊要求：

具有会计从业资格证书；有良好的领导、组织、协调能力。

（2）总帐会计（1人）

（一）主要职责

1、审核各项费用报销的的原始单据，编制相关的记帐凭证；

2、负责编制国泰怡安的财务报表；

3、负责其他应收、其他应付往来科目的查对工作；

4、负责银行存款余额的查对，编制银行存款余额调节表；

5、负责完成领导交办的其他各项工作。

（二）任职资格

一、学历：

大专及以上。

二、专业：

会计或经济专业。

3、身体状况：

健康，能胜任本职工作。

4、职称：

会计员以上。

五、资历和经验：

从事相关工作3年以上。

六、必备的知识与技术：

熟练利用SAP财务软件和其他办公软件。

7、特殊要求：

具有会计从业资格证书。

（3）本钱会计（1人）

（一）主要职责

1、按期对生产车间的在线产品的清点进行抽查，确保帐实相符（半年一次）；

二、对本钱进行核算；

3、成立符合公司实际的标准本钱体系，包括材料标准本钱、人工本钱、费用本钱；

4、负责生产本钱控制，包括超标准领料；

五、负责本钱分析，主要对本钱的性态进行分析，发现不同，调查原因，提出改良办法；

六、负责本钱考核；

7、完成领导交办的其他事务。

（二）任职资格

同上

（4）项目会计（1人）

（一）主要职责

1、负责澳际工程公司日常费用的核算；

2、负责核算工程本钱；

3、负责编制澳际工程公司的会计报表。

（二）任职资格

同上

（5）销售及应收核算（1人）

（一）主要职责

一、对公司信用进行检查，按照公司信用管理流程，行使信用管理职能。

二、按照销售定单，及时开具发票，并进行收入及应收帐款处置。

3、及时录入客户的回款。

4、按期对库存商品的清点进行抽查，确保帐实相符。

五、年末与客户进行应收帐款查对，确保余额正确。

六、负责办理增值税事情。

7、负责完成领导交办的其他各项工作。

（二）任职资格

同上

（6）应付及材料核算（1人）

（一）主要职责

一、对采购发票进行复核，确保采购定单、入库单、发票三者相符。

二、按照公司采购及应付帐款管理办法，对材料付款进行审核。

3、按期对库存材料的清点进行抽查，确保帐实相符。

4、年末与供给商进行应付帐款查对，确保余额正确。

五、负责完成领导交办的其他各项工作。

（二）任职资格

同上

（7）工资、资产、税务及档案管理（1人）

（一）主要职责

一、按部门归集在建工程，每一个月底将完工的在建工程价值进行固定资产转固，对固定资产计提折旧；

二、每一个月计提应付工资和应付福利费、工会经费、职工教育经费；

3、每一个月按照人力资源部提供的各项保险数据，计提各项保险；

4、每一个月对无形资产的摊销进行帐务处置；

五、正确核算各项税金（增值税除外），并进行纳税申报；

六、按照税务局要求编写税务分析及各项报表，争取国家的税收优惠；

7、负责税务记录、变更及年检工作；

8、负责牵头装订凭证和保管会计档案；

9、负责完成领导交办的其他各项工作

（二）任职资格

同上

（8）出纳（2人）

（一）主要职责

1、按照公司制度的规定，办理日常的收、付款工作；

2、每日对库存现金进行清点，做到日清月结；

3、成立支票的申领、报销备查记录簿，及时清理未报销的支票。

4、成立备用金备查记录簿，及时清理备用金。

五、妥帖保管空白支票、预留印鉴、现金、银行承兑汇票和各类有价证券。

六、每周末向资金管理提供一周的资金收支情况；

7、完成领导临时交办的任务；

（二）任职资格

一、学历：

中专及以上。

二、身体状况：

健康，能胜任本职工作。

3、职称：

会计员以上。

4、特殊要求：

具有会计从业资格证书。

内部审计（2人）

（一）主要职责

1、负责拟订公司内部审计制度；

2、负责制定公司年度内部审计计划；

3、负责实施财务、经济效益、流程、制度遵循等方面的审计工作；

4、负责审核外部审计工作的质量；

5、负责年度审计任务完成情况的总结

（二）任职资格

一、学历：

大专及以上。

二、专业：

会计或审计专业。

3、身体状况：

健康，能胜任本职工作。

4、职称：

审计师以上。

五、资历和经验：

从事财务会计或审计工作3年以上。

六、必备的知识与技术：

熟练利用SAP财务软件和其他办公软件。