《招聘管理制度》.docx
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《招聘管理制度》.docx
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《招聘管理制度》
泛华集团
编号
名称
招聘管理制度
版本
编制
修订
审核
批准
生效期
年月日
泛华建设集团有限公司招聘管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范泛华建设集团有限公司(简称“集团”)各用人部门招聘员工流程,优化人力资本配置,吸引、招募、留用与公司发展相匹配的人才。
第二条适用范围
(一)集团总部各职能部门、各事业部所有职位。
(二)集团派驻项目公司的关键职位。
第二章实施细则
第一条招聘原则
(一)客观公正原则
用人部门面试官和人力资源部招聘人员在招聘甄选过程中,不得以个人好恶的态度去甄选人才,严格按照职位需求及胜任力要素考察候选人,做到不偏不倚、客观公正。
(二)德才兼备原则个人
招聘甄选过程中必须注重候选人的品德修养,在此基础上再考察候选人的专业技能,做到以德为先、德才兼备。
(三)先内后外原则
在需求计划分析时,首先盘点集团内部人才,在此基础上再开展外部招聘,从而充分整合集团现有人力资源。
(四)回避原则
德才兼备、唯才是用是集团用人方针,因此在内部员工推荐候选人中,集团需在充分考察的基础上严格执行招聘流程,推荐人在招聘甄选过程中应主动回避,同时不能对招聘过程或相关人员施加压力,影响招聘过程的客观性和公正性。
第二条招聘需求
根据集团年度人力资源规划,集团人力资源部在一月份下发各部门人员编制及年度招聘计划。
(一)计划内需求
1、各用人部门按照年度招聘计划推进的招聘过程。
2、各用人部门年初在编人员的优化替补。
集团人力资源部审核计划的完整性,报集团运营总监审批后方可实施。
(二)计划外需求
1、因工作内容增加提出的增编需求。
2、因部门新设工作岗位提出的增编需求。
3、新成立项目,需增加的外派关键职位。
集团人力资源部审核增加原因及计划的完整性,集团运营总监根据集团运营管控覆盖面审核合理性,报主管常务副总裁审批后方可实施。
第三条职责划分
(一)集团人力资源部
1、负责审核需求合理性、完整性。
2、负责盘点内部人才,确定内部是否可调配。
3、负责确定招聘渠道。
4、负责按照管理权限组织面试。
(二)用人部门
1、负责提交合理、完整的招聘需求。
2、负责按照管理权限配合专业面试。
第四条招聘渠道
(一)内部招聘
在集团内部进行人才的甄选,促进集团人力资源的合理利用与有效流动。
(二)外部招聘
通过一些引进人才的渠道,从集团之外及时补充新鲜“血液”,从而达到“鳗鱼机制”的激活目的。
外部招聘渠道
适用对象
广告、媒体
工作内容复制性强且岗位人员替代性强的中低端人才
专场招聘会
市场供过于求的专业技术人才、一般行政管理人才
校园
应届高校毕业生
猎头
市场供不应求的专业技术人才、中高层管理人才
第五条招聘流程
(一)简历筛选、初试
1、资源配置系统:
由集团人力资源部招聘人员完成。
2、各事业部按照职级和管理权限完成。
2.1Band3及以下职位由各事业部人事负责人完成。
2.2Band4及以上职位由集团人力资源部招聘经理完成。
(二)复试(含专业复试、综合复试)
1、各事业部
职级
Band6及以上
Band4-5
Band3
Band1-2
事业部人事负责人
★
★
事业部负责人
★
★
★
事业部主管领导
★
★
集团招聘经理
★
人力资源部负责人
★
★
运营总监
★
★
主管常务副总裁
★
总裁
★
★
2、资源配置系统
职级
Band6及以上
Band4-5
Band3
Band1-2
集团招聘经理
★
★
人力资源部负责人
★
★
★
用人部门负责人
★
★
★
运营总监
★
★
主管常务副总裁
★
★
总裁
★
★
(三)面试评估
逐级面试官必须按照《面试评估表》填写完整的评估意见。
(四)面试周期
1、初试完成后,首次专业复试必须在2个工作日内完成。
2、再次复试必须在3个工作日内完成。
3、如果需要安排三次以上复试,必须在第二次复试后与候选人做好沟通,
且在等候复试期间与候选人保持联系。
(五)笔试
1、专业技术人才和Band3及以上职级的人才,需安排笔试。
2、笔试尽可能在初试结束后安排,如时间无法调剂,须在专业复试之前
完成。
3、建议笔试时间控制在30分钟内完成。
4、在规定的时间内全部完成,且成绩在70分及以上为合格。
(六)工作风格测试
1、Band4及以上管理岗位人才,需安排工作风格测试。
2、工作风格测试尽可能在初试结束后安排,如时间无法调剂,须在专业
复试之前完成。
3、测试时间严格控制在10分钟内完成。
(七)背景调查
1、Band4及以上岗位的人才及人力资源部认为需背景调查的关键岗位,
需对其近两家工作单位进行背景调查。
若无工作单位,可与其就读的
院校进行或人事档案存放处进行背调。
2、调查对象:
人力资源部、直接上级、业务密切的同级或校方。
3、调查者:
集团人力资源部招聘经理。
4、调查方式:
电话调查、函件调查、现场查阅人事档案调查等。
5、调查时间:
第二次专业复试完成,并征得候选人沟通同意后启动。
第六条录用审批
(一)审批前
1、负责招聘的人员必须检查候选人整个招聘过程的评估意见、笔试材
料、工作风格测评材料、背景调查材料是否齐全。
2、确认薪酬福利及聘用条件是否谈妥。
(二)审批过程
1、资源配置系统:
由集团人力资源部招聘人员启动,跟踪审批流程并完
成归档。
2、各事业部按照职级和管理权限完成。
2.1Band3及以下由各事业部人事负责人负责,跟踪审批流程并完
成归档。
2.2Band4及以上由集团人力资源部招聘经理负责,跟踪审批流程并
完成归档。
(三)审批完成
由审批过程的负责人给候选人下发《录用邀约函》。
第三章附表
(一)招聘申请表
(二)职位说明书
(三)应聘人员登记表
(四)面试评估表
(五)背景调查表
(六)录用邀约函
第四章附则
第一条解释
本制度由集团人力资源部负责解释。
第二条有效性
本规定自发布之日起实施,与之相矛盾的以此为准。
附件一:
《招聘申请表》
申请部门
岗位名称
职级
人数
工作地点
计划到岗时间
招聘原因:
计划内招聘:
()年度招聘计划内()原岗优化替补
计划外招聘:
()新增编制()新设岗位()新成立项目
部门负责人意见:
签字:
日期:
人力资源部负责人审核意见:
签字:
日期:
运营总监审批(年度编制计划内招聘):
签字:
日期:
主管常务副总裁审批(年度编制计划外招聘):
签字:
日期:
附件:
《职位说明书》
经办人:
联系电话:
申请时间:
附件二:
《XXX职位说明书》
基本情况
职位名称
职位编号
所属部门
职位级别
直属上级
业务指导
直接下属
职
责
职
权
办公设备
个人专用
电话(长途)、移动电话、台式电脑(互联网)
部门共用
传真机、打印机
公司共用
复印机、笔记本电脑、投影仪
内部
工作
关系
督导
协调
汇报
外部
工作关系
任
职
资
格
学历
专业
年龄
性别
专业技术职务
个人执业资格
个性
工作
经验
工作
技能
职前
培训
其他
要求
修订
履历
修订时间
修订内容
修订人
审核人
审批人
附件三:
《应聘人员登记表》
应聘职位:
所属部门:
填写注意事项:
1、请您认真阅读以下内容并仔细填写,字迹工整。
2、请您保证填写内容的真实性,公司会以此为根据进行详细的背景调查。
是否离职
最快
到岗时间
期望薪酬
照片
姓名
性别
出生日期
民族
籍贯
户口所在地
身高
体重
健康状况
婚姻状况
现工作单位
政治面貌
学历情况
□博士□硕士 □大学 □大专 □中专
身份证
号码
档案存放地
现居住
地址
联系方式
紧急联系人及方式
外语
及程度
专业特长
业余爱好
关于个人需要
说明的特殊情况
原薪酬
底薪
奖金
津贴
税前工资总额
税后工资总额
备注
原福利
年假天数
年终奖
住房补贴
伙食补贴
其他
薪资福利
最低
可接受薪资
其它要求
正式
上岗时间
离职通知期
预计报到日期
家庭状况及主要社会关系(此项必填)
姓名
关系
年龄
工作单位
职务
工作经历(按时间顺序填写)
单位名称
工作时间
职务/职称
薪金
离职
原因
证明人
起
止
上级姓名
职务
联系方式
注:
1、请您认真填写以上内容并确认以上内容属实,公司有权以此为根据进行详尽背景调查。
如果与您提供的内容不符,公司有权以此为根据结束招聘程序或解除双方劳动合同关系。
2、在“上级姓名”一栏必须填写您的直接上级和人力资源部负责人,“联系方式”一栏原则上要填写其工作电话(座机)号码。
教育经历(从高中填起)
学校/学院名称
年限
学习时间
专业
所获证书
证明人及联系方式
起
止
培训经历
机构名称
年限
学习时间
培训课程
所获证书
证明人及联系方式
起
止
何种渠道获取招聘信息
是否经人推荐
推荐人姓名
与本公司何人相识
是何关系
是否与原单位签订有效的《竞争行业禁止协议》
是否存在劳动纠纷
有无犯罪记录
如果有,详细说明
有无被开除经历
如果有,详细说明
有无重大病史
如果有,详细说明
声明:
以上所填写全部信息均真实无误,贵公司可进行背景调查。
如填写内容及相关证件存在虚假,贵公司可取消本人的应聘资格;如已录用,贵公司可按不符合录用条件或存在合同欺诈,解除与本人的劳动合同关系,并可进一步追究本人的经济和法律责任。
签字:
日期:
附件四:
《面试评估表》
所属部门:
申请职位:
一般考核项目(请打勾)
优秀
良好
一般
差
备注
10
9
8
7
6
5
4
1
仪表
2
礼仪
3
沟通能力
4
工作态度
5
从业经验
6
工作稳定性
7
专业技能
8
团队精神
初试面试记录
备注:
面试Band3及以上职位,须记录其与应聘职位最匹配的一次工作经历、职责、组织结构图等内容。
工作内容:
工作风格:
职业倾向:
对公司认可度:
其它通用能力:
总体评价
优秀
良好
一般
差
备注
10
9
8
7
6
5
4
评语
签名:
初试意见
()拒绝复试()存档备用
()推荐复试,复试职位:
复试负责人:
专业复试
(一)
签名:
专业复试
(二)
签名:
综合复试
(三)
签名:
终审结果
(人力资源填写)
()不予试用
()人才储备
()试聘,试聘岗位:
聘用期:
()年,试用期:
()个月
试聘薪酬()元,转正薪酬()元
签名:
附件五:
《背景调查表》
调查单位:
姓名
性别
出生年月
学历
专业
毕业院校
该同志现应聘我公司XXXX职位,因该岗位属我公司关键岗位,为候选人在短时间内融入我公司企业文化,并发挥自己的专业特长,现就以下情况向贵单位相关人员作一简单了解。
针对所了解内容,我公司仅作为录用候选人的参考,保证不向第三方泄密。
调查对象
主要了解内容
评价
人力资源部
1、该同志在贵公司入职时提供的教育背景
2、该同志在贵公司工作周期及任职情况
3、该同志在贵公司工作期间,主要业绩
4、该同志人格品行
5、该同志在职期间绩效考评情况
6、该同志离开贵公司原因
7、该同志目前与贵公司是否存在纠纷
被调查者姓名:
职位:
联系电话:
直接上司
1、该同志的工作能力
2、该同志的团队合作力
3、该同志工作执行力
被调查者姓名:
职位:
联系电话:
业务密切同级
1、该同志协同能力
2、该同志对业务支持力
3、该同志专业能力
被调查者姓名:
职位:
联系电话:
感谢贵公司对我公司此次调查的配合!
请提供背景资料的人员签名!
调查者姓名(签字):
直接上级(签字):
附件六:
录用邀约函
:
您好!
首先很高兴地通知您,泛华集团已经决定邀请您入司工作,具体职位信息如下:
职位名称:
上级关系:
工作地点:
入职时间:
一公司联系方式及办公时间
1公司地址:
北京市丰台区南四环西路188号17区6号楼
2邮政编码:
100070
3公司电话:
63703811
4公司网址:
5公司办公时间:
9:
00---12:
00;13:
00---17:
30
二聘用期限及试用期
1试用期___个月,劳动合同年。
三福利
1按国家和当地政府有关规定办理养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险、生育保险(北京户口)和住房公积金。
2餐费补助标准为¥10元/天,按照公司制度发放。
3公司专门的商业补充综合医疗意外保险
3.1赔付额度
3.1.1个人门诊医疗费用赔付限额约为¥10,000元/年,报销比例约为90%,具体报销根据您的就医单据核准。
3.1.2生育报销(享有生育保险)赔付限额约为¥10,000元/年,报销比例约为90%,具体报销根据您的就医单据核准。
3.2赔付时间
每季度末报销一次,一般受理日约为15个工作日。
3.3意外保额
飞机保额:
¥400,000元。
火车、轮船:
¥200,000元。
机动车:
¥100,000元。
3.4员工子女(60天以上18岁以下)也可参加商业补充综合医疗意外保险,由员工自己付费,报销比例约为50%,具体报销根据您的就医单据核准;
4业务招待费和差旅费根据业务情况进行报销,具体见相关规定。
四邀约生效前提及报到要求
1本邀约以您体检报告合格、教育和工作背景属实为生效前提,本录用邀约在_____年____月____日前确认有效。
2报到要求
2.1体检要求
请您在接受并确认本邀约后于去公司指定医院(海军总医院)/体检中心(北京市爱康国宾体检中心)体检,并于两个工作日内取回体检结果。
2.2报到时携带资料
2.2.1身份证电子扫描件
2.2.2毕业证书及学位证书电子扫描件
2.2.3体检报告(或您持有近3个月的体检报告)
2.2.4二张一寸免冠照片
2.2.5离职证明原件
2.2.6医疗保险相关资料(即:
在京已参加医疗保险,提交蓝色医疗手册;未参加医疗保险:
提交个人户口页和户主页复印件)
2.2.7本录用邀约书一份(本人签字确认)
若您接受这份工作,请填写好本页下方,并尽快回复确认。
无论您是否接受此邀约,我相信您都不会把本邀约的具体内容泄露给任何其他人,包括本公司内部人员。
我们期待着能与您一起工作,并从您的技能和智慧中分享快乐。
在您步入
泛华集团这个充满生机与活力的团队之时,我们衷心地祝您事业上不断取得成功!
招聘负责人(签字):
人力资源部经理(签字):
以下由受聘人员填写
致泛华集团:
我接受公司聘用,任职位的邀约,并可望于2010年月日
就职。
签名:
日期:
2010年月日
联系电话:
身份证号码:
- 配套讲稿:
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