印刷项目部部门岗位职责.docx

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印刷项目部部门岗位职责

印刷项目部部门岗位职责

（一）部门职责

1、遵守国家法律法规和政策，贯彻执行企业各项规章制度。

2、负责指导检查本项目部材料供应计划、各种统计报表的准确编制和如期上报。

3、负责材料资金的合理利用，压缩库存，加速资金周转。

4、按生产进度计划和材料需用计划统筹安排好生产所需物资的采购避免停工待料。

5、负责按程序和规范进行采购，保证所供材料渠道正常、质量合格。

6、负责物资的验收、搬运、贮存、标识，及材料控制使用的执行监督与协调。

7、负责项目现场、仓库料具达标。

8、保证各项记录及资料的完善。

9、负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理。

10、负责验收、收集、保管所提供产品的质保书，标准文件及相关技术资料。

11、对各分包商经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。

12、负责组织对施工废弃材料的处理工作。

13、从材料采购及使用控制方面，参与项目部的成本控制。

（二）岗位职责1、材料部长

1、遵守国家法律法规和政策，贯彻执行企业各项规章制度。

2、负责指导检查本项目部材料供应计划、各种统计报表的准确编制和如期上报。

3、负责材料资金的合理利用，压缩库存，加速资金周转。

4、按生产进度计划和材料需用计划统筹安排好生产所需物资的采购避免停工待料。

5、负责按程序和规范进行采购，保证所供材料渠道正常、质量合格。

6、负责物资的验收、搬运、贮存、标识，及材料控制使用的执行监督与协调。

7、负责项目现场、仓库料具达标。

8、保证各项记录及资料的完善。

9、负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理。

10、负责验收、收集、保管所提供产品的质保书，标准文件及相关技术资料。

11、对各分包商经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。

12、负责组织对施工废弃材料的处理工作。

13、从材料采购及使用控制方面，参与项目部的成本控制。

2、材料员

1、遵守国家法律、法规和政策，贯彻执行企业各项规章制度；

2、所属项目部应根据自身情况建立健全管理制度，岗位职责清楚、分工明确。

所有人员必须持证上岗；

3、规定的要求、程序、时间编制、上报各种所需的一次性计划、月计划、需用计划、采购计划、增减计划；

4、收集供方信息（营业执照、资质等级证书等）、参与对供方的评价、建立合格供方名录、参与对合格供方年度考评；

5、依据采购计划、按采购程序和规定采购所需物资，保证采购供应，避免停工待料；

6、采购时负责收集采购的相关资料，如质量合格证、材质单、检测报告等原始资料；

7、对所有进场物资及所需抽检的物资，按有关标准及规定进行进场验收、抽检；按规定做好验收、抽检记录；须复试的材料提请技术部门进行复试，并分别进行堆放、标识；

8、各种记录、原始单据及材料进场验收记录，按月汇总装订成册，原始资料集中统一保管，按规定建立健全物资采购台帐；

9、保持仓库内环境卫生；仓库物资按规定进行贮存、保管；按标识管理办法进行标识；10、按有关标准及规定进行入库验收，出入库手续齐全；建立健全材料三级帐，且帐物清楚、准确；每月及时准确向财务提供出入凭证及报表；按规定准时、准确上报各种物资统计报表；按规定进行检查及盘检；

11、按要求布置材料现场，保持物资存放地点及卫生符合要求；按标准及规定对现场物资进行储存、保管、维护、搬运；

12、按规定对各类固体废弃物进行收集、储存、再利用及处置，并做好相应记录；

13、按规定采取材料控制使用措施，做好过程记录；做好控制使用措施记录的汇总、对比、分析，并建立健全各种相关台帐；

14、接受施工管理部对项目部进行检查、监督、指导；

15、项目部材料组负责对分包单位的材料管理进行检查、监督、指导。

3、采购管理

制定采购流程，规范采购程序，完善采购制度，并组织培训宣贯；组织开展集中采购、联合采购；定期组织采购工作例会，沟通协调采购工作开展。

4、供应商管理

制定供应商管理相关制度，并组织制度的宣贯培训；对各级合格供方名录进行日常管理；按季度组织供应商履约评价工作；组织供应商年度动态调整工作；定期组织召开供应商工作例会；定期与供应商沟通，加强双方合作；定期分析战略供应商合作情况。

5、信息管理

确保采购信息系统正常运转；采购信息系统日常业务审批；采购信息系统相关数据定期更新；根据管理需求组织采购信息系统升级；负责采购各类报表的收集；负责采购相关数据的统计；负责部门档案整理。

一、材料部

（一）部门职责

1、遵守国家法律法规和政策，贯彻执行企业各项规章制度。

2、负责指导检查本项目部材料供应计划、各种统计报表的准确编制和如期上报。

3、负责材料资金的合理利用，压缩库存，加速资金周转。

4、按生产进度计划和材料需用计划统筹安排好生产所需物资的采购避免停工待料。

5、负责按程序和规范进行采购，保证所供材料渠道正常、质量合格。

6、负责物资的验收、搬运、贮存、标识，及材料控制使用的执行监督与协调。

7、负责项目现场、仓库料具达标。

8、保证各项记录及资料的完善。

9、负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理。

10、负责验收、收集、保管所提供产品的质保书，标准文件及相关技术资料。

11、对各分包商经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。

12、负责组织对施工废弃材料的处理工作。

13、从材料采购及使用控制方面，参与项目部的成本控制。

（二）岗位职责1、材料部长

1、遵守国家法律法规和政策，贯彻执行企业各项规章制度。

2、负责指导检查本项目部材料供应计划、各种统计报表的准确编制和如期上报。

3、负责材料资金的合理利用，压缩库存，加速资金周转。

4、按生产进度计划和材料需用计划统筹安排好生产所需物资的采购避免停工待料。

5、负责按程序和规范进行采购，保证所供材料渠道正常、质量合格。

6、负责物资的验收、搬运、贮存、标识，及材料控制使用的执行监督与协调。

7、负责项目现场、仓库料具达标。

8、保证各项记录及资料的完善。

9、负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理。

10、负责验收、收集、保管所提供产品的质保书，标准文件及相关技术资料。

11、对各分包商经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。

12、负责组织对施工废弃材料的处理工作。

13、从材料采购及使用控制方面，参与项目部的成本控制。

2、材料员

1、遵守国家法律、法规和政策，贯彻执行企业各项规章制度；

2、所属项目部应根据自身情况建立健全管理制度，岗位职责清楚、分工明确。

所有人员必须持证上岗；

3、规定的要求、程序、时间编制、上报各种所需的一次性计划、月计划、需用计划、采购计划、增减计划；

4、收集供方信息（营业执照、资质等级证书等）、参与对供方的评价、建立合格供方名录、参与对合格供方年度考评；

5、依据采购计划、按采购程序和规定采购所需物资，保证采购供应，避免停工待料；

6、采购时负责收集采购的相关资料，如质量合格证、材质单、检测报告等原始资料；

7、对所有进场物资及所需抽检的物资，按有关标准及规定进行进场验收、抽检；按规定做好验收、抽检记录；须复试的材料提请技术部门进行复试，并分别进行堆放、标识；

8、各种记录、原始单据及材料进场验收记录，按月汇总装订成册，原始资料集中统一保管，按规定建立健全物资采购台帐；

9、保持仓库内环境卫生；仓库物资按规定进行贮存、保管；按标识管理办法进行标识；

10、按有关标准及规定进行入库验收，出入库手续齐全；建立健全材料三级帐，且帐物清楚、准确；每月及时准确向财务提供出入凭证及报表；按规定准时、准确上报各种物资统计报表；按规定进行检查及盘检；

11、按要求布置材料现场，保持物资存放地点及卫生符合要求；按标准及规定对现场物资进行储存、保管、维护、搬运；

12、按规定对各类固体废弃物进行收集、储存、再利用及处置，并做好相应记录；

13、按规定采取材料控制使用措施，做好过程记录；做好控制使用措施记录的汇总、对比、分析，并建立健全各种相关台帐；

14、接受施工管理部对项目部进行检查、监督、指导；

15、项目部材料组负责对分包单位的材料管理进行检查、监督、指导。

3、采购管理

制定采购流程，规范采购程序，完善采购制度，并组织培训宣贯；组织开展集中采购、联合采购；定期组织采购工作例会，沟通协调采购工作开展。

4、供应商管理

制定供应商管理相关制度，并组织制度的宣贯培训；对各级合格供方名录进行日常管理；按季度组织供应商履约评价工作；组织供应商年度动态调整工作；定期组织召开供应商工作例会；定期与供应商沟通，加强双方合作；定期分析战略供应商合作情况。

5、信息管理

确保采购信息系统正常运转；采购信息系统日常业务审批；采购信息系统相关数据定期更新；根据管理需求组织采购信息系统升级；负责采购各类报表的收集；负责采购相关数据的统计；负责部门档案整理。

一、材料部

（一）部门职责

1、遵守国家法律法规和政策，贯彻执行企业各项规章制度。

2、负责指导检查本项目部材料供应计划、各种统计报表的准确编制和如期上报。

3、负责材料资金的合理利用，压缩库存，加速资金周转。

4、按生产进度计划和材料需用计划统筹安排好生产所需物资的采购避免停工待料。

5、负责按程序和规范进行采购，保证所供材料渠道正常、质量合格。

6、负责物资的验收、搬运、贮存、标识，及材料控制使用的执行监督与协调。

7、负责项目现场、仓库料具达标。

8、保证各项记录及资料的完善。

9、负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理。

10、负责验收、收集、保管所提供产品的质保书，标准文件及相关技术资料。

11、对各分包商经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。

12、负责组织对施工废弃材料的处理工作。

13、从材料采购及使用控制方面，参与项目部的成本控制。

（二）岗位职责

1、材料部长

1、遵守国家法律法规和政策，贯彻执行企业各项规章制度。

2、负责指导检查本项目部材料供应计划、各种统计报表的准确编制和如期上报。

3、负责材料资金的合理利用，压缩库存，加速资金周转。

4、按生产进度计划和材料需用计划统筹安排好生产所需物资的采购避免停工待料。

5、负责按程序和规范进行采购，保证所供材料渠道正常、质量合格。

6、负责物资的验收、搬运、贮存、标识，及材料控制使用的执行监督与协调。

7、负责项目现场、仓库料具达标。

8、保证各项记录及资料的完善。

9、负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理。

10、负责验收、收集、保管所提供产品的质保书，标准文件及相关技术资料。

11、对各分包商经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。

12、负责组织对施工废弃材料的处理工作。

13、从材料采购及使用控制方面，参与项目部的成本控制。

2、材料员

1、遵守国家法律、法规和政策，贯彻执行企业各项规章制度；

2、所属项目部应根据自身情况建立健全管理制度，岗位职责清楚、分工明确。

所有人员必须持证上岗；

3、规定的要求、程序、时间编制、上报各种所需的一次性计划、月计划、需用计划、采购计划、增减计划；

4、收集供方信息（营业执照、资质等级证书等）、参与对供方的评价、建立合格供方名录、参与对合格供方年度考评；

5、依据采购计划、按采购程序和规定采购所需物资，保证采购供应，避免停工待料；

6、采购时负责收集采购的相关资料，如质量合格证、材质单、检测报告等原始资料；

7、对所有进场物资及所需抽检的物资，按有关标准及规定进行进场验收、抽检；按规定做好验收、抽检记录；须复试的材料提请技术部门进行复试，并分别进行堆放、标识；

8、各种记录、原始单据及材料进场验收记录，按月汇总装订成册，原始资料集中统一保管，按规定建立健全物资采购台帐；

9、保持仓库内环境卫生；仓库物资按规定进行贮存、保管；按标识管理办法进行标识；

10、按有关标准及规定进行入库验收，出入库手续齐全；建立健全材料三级帐，且帐物清楚、准确；每月及时准确向财务提供出入凭证及报表；按规定准时、准确上报各种物资统计报表；按规定进行检查及盘检；

11、按要求布置材料现场，保持物资存放地点及卫生符合要求；按标准及规定对现场物资进行储存、保管、维护、搬运；

12、按规定对各类固体废弃物进行收集、储存、再利用及处置，并做好相应记录；

13、按规定采取材料控制使用措施，做好过程记录；做好控制使用措施记录的汇总、对比、分析，并建立健全各种相关台帐；

14、接受施工管理部对项目部进行检查、监督、指导；15、项目部材料组负责对分包单位的材料管理进行检查、监督、指导。

3、采购管理

制定采购流程，规范采购程序，完善采购制度，并组织培训宣贯；组织开展集中采购、联合采购；定期组织采购工作例会，沟通协调采购工作开展。

4、供应商管理

制定供应商管理相关制度，并组织制度的宣贯培训；对各级合格供方名录进行日常管理；按季度组织供应商履约评价工作；组织供应商年度动态调整工作；定期组织召开供应商工作例会；定期与供应商沟通，加强双方合作；定期分析战略供应商合作情况。

5、信息管理

项目经理岗位职责

1、项目经理对工程项目全面负责。

负责贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标及规章制度和指令；代表企业履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺。

2、组织精干、高效的项目管理班子，应宏观控制，按程序管理，实行各级负责制，制定项目的职能机构及其职责范围。

3、主持制定项目的施工组织设计、质量计划、总体计划和年、季、月、施工进度计划，并监督执行。

4、主持制定项目的成本管理措施并监督执行。

5、深入施工现场解决问题，妥善协调与业主、监理和当地政府等有关部门的关系。

6、督促落实好项目的管理工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算。

7、做好安全生产，保护国有资产完好不受损失；保障员工人身、财产的安全。

8、做好项目现场管理和精神文明建设，加强民生管理和思想政治工作、认真履行廉政合同，控制财务支出和收入。

项目副经理岗位职责

1、项目副经理是项目经理的助手，为项目经理负责，受项目经理委托，认真履行项目承包合同中分管的工作内容。

其分管：

物资设备、综合办公室及工程部工作等。

2、协助项目经理监督检查分管部门工作职责的执行情况，协调处理好各班组与部门之间的关系。

3、领导各部门抓好安全生产、消防保卫、安全宣传工作，定期组织进行安全生产、消防检查，召开安全生产会议，落实安全宣传、信息资料的上报工作。

4、参与项目设备采购、招投标等会议，严格审查供货单位资质、生产能力，按照质优价廉、货比三家的原则进行购置。

5、定期召开针对机械设备的专题会议，落实机械设备的各项管理制度。

6、定期组织对环境保护的检查工作，并组织召开专题会议，落实环境保护宣传及管理制度。

7、监督项目文明施工管理，定期组织检查便道通行条件、施工安全警示标志等情况，并落实整改情况。

8、在完成分管工作的同时，做好项目经理安排的其他工作。

项目生产副经理岗位职责

1、主管项目生产工作，深入现场组织、指挥施工生产，落实工程进展，解决施工中存在的问题。

2、合理安排生产计划，落实材料、机械设备供应，确保工程顺利进行，完成计划指标。

3、负责工程的日常工作，调节各施工队在施工过程中的各种矛盾。

4、履行项目部生产工作计划，确保无事故，无返工浪费，创造优质工程。

5、协同总工负责审定施工组织设计、方案和安全技术措施，对项目的施工生产随时跟进、检查、督促。

6、对项目的材料工作监督检查，审核相关材料制度与措施，对购买材料要坚持质优价廉、货比三家的原则。

7、协调与业主、监理等各方的关系，保证施工生产的顺利进行。

8、掌握施工现场内道路、水、电、动力情况，保证施工的顺利进行。

项目总工程师岗位职责

1、在项目经理的直接领导下，对项目的技术管理、质量管理、信息管理工作全面负责。

2、组织内部技术人员对设计文件进行专业审核，组织统计工程数量汇总，核对《工程量清单》。

参加设计、建设、监理单位组织的技术交底会；并提供对设计文件的疑问以及建议一览表。

3、贯彻落实公司制定的质量、环境、职业健康安全管理体系及安全保证体系。

4、组织工程计量的复核统计工作，负责工程数量、质量的最终签认；核实合同外工程量，参与项目成本计划的编制与分析工作，参与验工计价。

5、负责组织编写《项目总体质量计划》、《施工组织设计》；审核签发《专项作业施工组织方案》；全面贯彻落实行业技术规程、规范；指导技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工。

6、制作项目施工总体技术交底书，组织内部总体技术交底工作；审核签发专业技术交底书。

对分部、分项工程开工前及施工中技术交底工作的有效性负责。

7、积极运用新技术、新工艺、新材料和新设备，降低成本，提高工效和工程质量。

8、生产期检查、督导技术人员及时准确填写、整理内业资料，并制作检查记录。

综合办公室部门职责

1、贯彻执行和落实项目部领导的有关指示精神，协助上级领导抓好本部的行政后勤管理工作，保证项目部各项工作的正常有序地进行。

2、根据领导指示负责组织安排相关会务，并及时做好记录，编写会议纪要；做好上传下达、部门协调及转办工作。

4、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的请购、领用，并做好保管工作，及做好台帐。

5、负责项目人员招聘、录用、调动、员工考勤工作，对项目人员进行培训、年度考核。

负责员工工伤申报、处理工作。

6、协助项目党支部做好宣传报道工作和党的思想教育工作，做好党员发展和支部学习工作。

开展好工会日常工作，搞好职工生活福利，做好企务公开。

7、根据制度协助分管领导开展好项目廉政建设工作。

8、负责对项目驻地及现场办公室进行建设，维护好办公活动区的环境与设施。

对项目驻地生活及办公用水电暖的管理。

9、负责对保洁人员与食堂从业人员的管理。

对项目人员用餐、卫生、住宿进行管理。

负责员工宿舍的分配和调整工作，按照要求为员工做好入住物品的配备工作。

10、负责对上级及来宾视察进行接待及用餐。

11、负责处理地方事物及协调关系工作，为项目施工保驾护航。

12、负责办理往来人员的邀请函、签证、劳动卡等手续。

人力资源岗位职责

1.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度

2.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。

每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。

3.定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

4.依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。

对不合格的员工进行解聘。

5.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。

6.负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。

7.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。

8.建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

9.负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

10.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

11.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

12.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。

财务部部门职责

1、遵守国家法律法规，贯彻执行《中华人民共和国会计法》及相关财经制度。

2、负责项目日常会计核算。

3、负责资金按程序支付。

4、负责编制财务报表，制定财务计划，定期向项目领导汇报并提

出合理化建议。

5、负责和配合完成建设项目的竣工财务决算、专项财务审计和项目的年度经营审计工作。

6、建立健全项目财务管理办法及相关企业管理制度，并监督实施，以确保项目的高效运行。

7、实施财务人员专业化管理，组织专业化培训和学习。

8、处理好项目对相关部门的经济业务关系。

9、完成领导交办的其他任务

物资设备管理部部门职责

1、按照国家标准要求把好材料、设备重点，编制材料需求、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。

编制材料合格供应商备册，对主要材料供应商进行认真考核。

2、对材料员、保管员、机械手、设备操作人员进行业务知识培训，使其要努力学习业务知识，熟悉所保管材料知识并定期考核员工业绩。

3、建立好材料、设备台账，管理好项目部使用的机械设备，定期检查、维修、保养、检测。

4、严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。

5、深入施工现场，掌握现场材料的使用情况，以保证现场施工所需材料的及时供应。

6、加强现场材料的验收、储存保管；建立材料领、发、退料登记制度；监督材料的使用，实施材料定额消耗管理。

7、负责项目设备管理，抓好机械设备的使用、保养、维修等工作，建立管理台账。

8、做好对本部门人员的培训、安全交底工作，适时对本部门人员进行考核。

工程部部门职责

1、负责及时组织对设计图纸的技术会审，明确设计意图、结构构造和技术要求，做好技术交底工作，并办理完善的交底手续，做好施工技术准备工作。

2、参加编制和审定实施性施工组织设计。

3、负责提出工程所需各种原材料。

4、及时提出现行有效的技术标准、施工规范、规程和规则，并有计划地检查执行和落实情况。

5、督促指导开展自检、互检、交接检工作。

6、负责落实年度工程质量管理工作要点，制定本项目的创优规划和创优措施，并在工程竣工后，及时申报优质工程。

7、认真审核图纸，熟悉工程概况，对工程进度做好规划。

8、负责项目资料编写与管理，及时上报各相关部门与单位。

9、与业主、监理等各方做好协调，按要求上报文件。

10、掌握施工现场情况，对现场不符合规范及标准要求的操作事项有权制止并责令整改。