年度采购工作计划.docx
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年度采购工作计划.docx
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年度采购工作计划
2015年采购课工作计划
2015年采购部工作主要围绕以下项度开展。
一、降低采购成本
1、2015年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力
2、2015年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采
购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。
坚持“同等质量比价格,同等价格
比质量”
3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整
合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这
样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。
同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少
很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的
数据管理;提前采购计划性:
针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户
的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全
库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或
者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足
客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采
购成本;
4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直
接送货到公司,合理降低采购成本;2015年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要
求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本
二、确保产品质量
质量是企业生存的根本,2015年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,
都要认真负责对待。
逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟
通,向供应商学习、多了解产品的使用性能
三、供货的及时性
目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常
出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。
2015年采购工作要在供货及时性上下功
夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名
录》。
在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。
其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同
时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一
对一”供货,给企业造成损失。
最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对
安全的库存数量
四、供应商管理
1.开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,
做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争
优势;
2.针对ts精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条
件无法达到我司评审要求的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,
进入公司淘汰机制;
3.所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控,
增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制;
4.整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价格、交期、品质等比较杂
乱,现在对相关供应商进行整合,采取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采
购模式,使供方能积极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本,
降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求,对于前期小五金的零
星杂乱,仔细进行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生
产的使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高;
5.改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,
同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格
和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
6.公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,
真正做到降低成本、保护公司利益。
五、协调好各部门之间的关系。
采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、
技术、财务各部门之间搞好关系。
要与各部门勤沟通、勤学习。
积极主动工作,提高生产效
率,为公司发展提供助力。
六、细化采购管理流程
公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主
要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。
抓住
公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
七、提高部门工作员工的业务素质和责任感
除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的
提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到
底,保证了对材料、设备有效的追踪。
增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。
八、采购信息反馈
采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一时间反馈到生产等请购部门,确
保送货信息的及时性和有效性。
平时多和生产、销售等部门沟通,多了解供货信息和材料备
货情况,多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递
以上是采购部门2015年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我
部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。
总之,采购部门在工作上还有很多不足
之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。
同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更
好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!
lyq
2014.12篇二:
采购部年度工作计划
******有限公司编制:
2011年采购部年度工作计划
批准:
部门目标及任务
(一)工作目标
1、供货及时性:
到货及时率达100%。
2、采购成本控制:
平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。
3、合同签订率:
年度
供货合同签订率98%。
4、健全配套网络:
配套厂家环保、性能件100%通过iso9000体系认证,其他件
60%以上通过iso9000认证,确保11年配套厂家达220家以上。
5、队伍建设:
培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚
力、战斗力的采购队伍。
(二)主要工作任务
1、配套网络建设:
配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产
品质量的目的。
2、采购内部管理:
进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,
促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。
1)采购计划管理:
严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划
(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。
2)订单管理:
月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,
并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归
档。
3)帐务管理:
严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有
据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避
免公司资金流失。
4)根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,
细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。
3、成
本控制管理:
成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、
比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内
11年各主要原材料目标采购成本单位:
元
四、机构设置
五、人力配备及培训计划
1、人员配备:
本年度计划定编人,其中:
采购经理:
人副经理:
人
采购管理科人:
采购管理科科长人机械组主管人非金属组主管人
电器组主管人浙江基地采购组主管人
核算帐务科人:
帐务核算科科长人票务员人内务档案员人采购开发科人:
开发组
主管人商务谈判组主管人内务档案员人
2、部门主要干部配备:
采购部经理采购科科长
4、培训计划
另:
参加公司组织的相关培训
总结:
年度、半年度2010年2011年上半年
(1)主要完成的工作:
如完成山东项目部前期物资的
采购工作
(2)目标实现程度,与上个测量周期的比较,与同期
的比较
(3)工作中差距(4)下一步的工作重点完成基础数据的整理:
建立采购工作流程
的编制
做好a项目部前期采购工作的策划采购管理控制程序:
质量体系中的程序文件
采购计划、订单、合同、验证记录
篇三:
2015年度采购工作计划范文
2015年度采购工作计划范文
年度采购工作计划范文一:
年度采购工作计划
一、组织实施将被动采购改成主动采购—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、
采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调采购工
作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽
量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询
比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。
即确保工作的透明,同
时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,
通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益:
实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规
产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h
材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做
一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工
艺部确认。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,
保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在
充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商
在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格
较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。
同时调整了部份工作程序,
增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复
核,再由总经理以上进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送财务部。
力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
采购人员也在每一项具体工作和每一个工
作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制
定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商
资料不会流失。
同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建
立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:
对于厦门市内的
需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最
新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司
的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力
度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司
的成本核心竞争力的高低。
在09年人民币贬值加
上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅
也在20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。
因此采供部必须考虑
怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的
外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长
期的健康发展。
从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定
基础。
年度采购工作计划范文二:
年度采购工作计划
本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资
材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对2015
年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,
让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格
供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的
评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得
最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影
响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,
因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘
点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,2015本部门将进一步对本项工作进行
完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行
跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟
踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还
将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管
理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采
购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购
单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导
并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法
律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与
公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助
力。
年度采购工作计划范文三:
年度采购工作计划
在20xx年的工作中,采购部按照集团工作需要及工程进度需求做好采购工作。
采购部
虚心的向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,
不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。
为更好的完成2015年的工作,进
一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的效率,制定以下工作计划。
一、管理方面
1、完善采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化依托卓达现有的招标采
购管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度精细化管理。
在不脱离实行基础的
情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加采购管理体系延伸性和覆盖面,提
高采购的性价比。
2、积极推进实行大招标、大采购战略
积极响应集团跨越式发展的需要,逐步探索招标、大采购的战略合作模式,在实践中完
善大招标、大采购战略的具体操作方案与实施细则。
3、完善采购工作手册
采购工作手册,是采购工作的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作
的样本。
采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培
养时间和成本。
在今后的一年里,以采购工作手册为基础,不断发现其中不足,结合实际工
作进行增补、完善。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人
员,并细化采购岗位人员的工作流程规范,剔除冗员。
量化工作是绩效考核的基础,未来企
业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。
二、业务方面
目前集团化采购需求有两个方面:
工程材料设备的采购,集团日常办公及物业公司日常
维修用品采购工作。
(一)工程材料采购
1、建立开放式的信息发布平台,改进信息采集方式,完善信息渠道
建立网络信息平台,以原来客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,
联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息,公开向产
业链下游公布、延伸,把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来,加强对行业和产
业的全局观念。
信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。
加
强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,能提高行情分析判断力,为采购提供决策依据。
2、平衡集团和客户利益,实现共赢
提倡合作建立在进厂公平互信基础上,无不对等区别对待的理念,增加厂商之间的互信。
在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采
购成本。
我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。
20xx年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标,并对个别指材料标进行调整,符合公司
长期使用需要。
3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据,建立数据库
我们在进行采购成本分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,
得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。
建立年
度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照20xx年基准价进行
定位和采购,就要依靠数据库提供基础数据。
4、采购公开、透明,实施阳光采购
采购部接受集团内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程
都展现在阳关下。
采购部要加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用
以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。
同时采购部推进信息平台建设,在大宗材料设
备采购时提请招标办进行招标采购,小额度材料报价使用信息平台公开报价,减少采购中人
为因素的影响,原料采购做到公开、透明。
(二)集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作采购
集团日常办公及物业日常维修用品采购工作,有项目多,数量少,需求变化大、占用资
金量小等特点,针对以上特点,我们应做好以下几项工作:
1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道
为保证公司的正常运行,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时
供货。
现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。
但是也有供应不及时,
价格不合理的情况出现,20xx年应继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合
公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要。
2、进行库存成本分析,保持日常办公及物业维修材料合理库存保持日常办公及物业维
修的合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成
本。
要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,
了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏。
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能
全体采购人员要学习财务知识,从20xx年开始,两年时间内,采购全体人员必须取得会
计从业资格证书,采购业务人员要取得采购师认证资格,采购经理三年内取得注册成本工程
师认证。
提高专业知识,也要提高业务能力。
采购部首先要有自主学习有意识,主动申请参加采
购专业技能方面的培训,报集团人力部审批。
其次在结合公司培训同时,进行部门培训,采
购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我
提升。
再次,要求各业务人员必须不定期参加全国新型材料发布会、展会等,了解新型材料、
设备知识。
2、期货学习
期货学习是专业知识的一部分,从采购方面来说,期货具有特殊的重要性。
从钢材期货、
有色金属材料铜等期限货价格走势中,都能反映出与采购相关工程材料息息相关。
强化期货
学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。
在20xx年采购间歇期,采购
部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。
然后部门间学习,向工程部、
销售集团、监察部、物业公司学习。
采购部在20xx年的采购工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取
其精华、修改弊端。
为集团在新年度的工作中再上新台阶,为实现百年卓达献出自己的力量。
篇四:
采购年度工作计划
《采购年度工作计划》-
-
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购
前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。
2009年我们进一步强调采
购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,
都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一
起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。
即确保工作的透明,
同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
2011年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,
通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益:
实施公开透明的采购策略后,09年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规
产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h
材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做
一点变动,将克数减少,现正
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