车辆管理及驾驶员管理办法暂行.docx
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车辆管理及驾驶员管理办法暂行.docx
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车辆管理及驾驶员管理办法暂行
No:
0000010
广州诚恒化工有限公司文件
广诚化综〔201〕号
签发人:
关于下发《广州诚恒化工有限公司车辆及驾驶员管理规定(暂行)》的通知
公司机关各部门:
现将《广州诚恒化工有限公司车辆及驾驶员管理规定(暂行)》下发给你们,请遵照执行。
二〇一〇年十二月二十五日
车辆及驾驶员管理规定(暂行)G/00/ZD/-3-00X-A.0-2010
1.0总则
1.1为规范公司车辆和驾驶员管理,充分发挥公司驾驶员动车辆的作用,加强对公驾驶员动车辆的管理,提高用车效率,降低用车成本,确保公司接待、办事、货运等公务、业务活动用车,特制定本规定。
1.2本规定适用于公司全部客、货机动车辆(以下简称车辆)和驾驶员管理。
1.3公司所属车辆归综合部管理,综合部设立车队队长,车辆由车队队长进行调度。
负责车辆保养、维修、保险、年审等相关具体事务工作。
2.0用车准则
各部门在接待客户、洽谈业务等公司相关业务时,应执行下列程序规定:
2.1任何人非特殊情况用车都必须提前预约,否则因无法派车而引起的后果自负。
2.2凡需用车人员,须将部门主管审核的派车单送交综合部。
2.3员工用车,先详细填写《用车申请单》,其中“用车事由”栏须详细填写,须部门主管核准签批后,转交由综合部车队队长派车,用车人凭签批后的用车单联系指定驾驶员,驾驶员凭单出车。
副总以上用车由综合部填写派车单并联系驾驶员出车。
2.4用车人凭用车申请单用车时,须提前10分钟通知驾驶员出车,以便安排。
若接待客户需要洗车,应事先告知驾驶员。
用车人自通知驾驶员出车30分钟内未出车,此次用车申请无效,综合部优先安排其他用车人申请。
2.5周末或下班后或用车人不在公司无法填写《用车申请单》,用车人在征得总经理或综合部负责人同意后,由综合部负责人通知车队队长安排驾驶员出车。
事后用车人需补填《用车申请单》。
用车人不得直接指挥驾驶员出车。
2.6任何用车人用车未事先提出申请,综合部有权拒绝派车,除客户临时要求和紧急事项,凡临时长途派车均须总经理同意后方可出车。
3.0驾驶员岗位职责和工作规范
3.1担负出车任务是驾驶员之重要职责,驾驶员应服从指挥调度,服从安排,并努力高效率、高质量地完成出车任务。
服从综合部的调度安排,认真完成好出车任务及领导交办的其它工作。
3.2服务准则
3.2.1着装得体,整洁。
热情待人。
不论是客户,还是公司领导或普通员工,驾驶员均要热情、礼貌待客,尊重有礼,接待客人要耐心,使用文明用语,及时有礼貌的提醒乘客系好安全带。
3.2.2了解情况。
驾驶员应在出车前,向乘车人问清有关情况及注意事项,以便给予密切配合。
3.2.3在接待客户时,除非申请用车人需要配合,否则严禁插话或谈论公司事务,对乘车人的谈话保密。
严格保守秘密,注意谈话场合、对象,对乘车人在车上的谈话,凡涉及公司事务时不介入,不插话,不传话。
3.2.4主动协助。
驾驶员应根据乘车人要求或具体情形,需要时主动协助办事、搬运等。
3.2.5考虑周到。
在预测到乘车人可能有所疏忽时,应给予善意提醒。
对有关情况应做到心中有数,确定最好线路和驾驶安排。
驾驶员要注意晚间休息,保持足够睡眠,以防疲劳驾驶。
3.3驾驶员对部门经理的工作安排,应无条件服从派车命令,按员工手册细则执行(详细的补充细则)。
3.4驾驶员接到派车命令后,原则上5分钟内(最迟不超过10分钟)必须到位。
3.5驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知车队队长并说明原因。
3.6上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时等候。
不准串岗、脱岗。
有要事确需离开时,要向综合部负责人办理请假手续,经批准后方可离开。
3.7驾驶员未经上级批准,不得将自己负责的车辆交给他人驾驶,违者一律按100元/次处罚,由此造成的一切后果由驾驶员及肇事者共同承担。
(按员工劳动纪律第三档执行)4.2.3并在一起。
3.8驾驶员要妥善保管好所开车的钥匙、证件,防止钥匙、证件丢失或被他人盗配盗用。
若遗失所负责的车辆钥匙、证件,一律按100元/次处罚,并承担所办理的一切费用。
3.9车队队长对驾驶员进行行车安全教育和培训,协助交管部门处理交通事故。
3.10委托驾驶员代办业务的部门所产生的费用、驾驶员的过桥费、过路费、停车费及时填写相关报销单进行报销。
4.0驾驶员管理
为加强公司驾驶员的管理,确保行车安全,提高办事效率,促使驾驶员更文明、高效地为各部门服务,特制定本办法。
4.1适用范围
本管理办法适用于公司所有驾驶员。
4.2驾驶员派车管理
4.2.1公司车辆由综合部统一调派,驾驶员按车队队长通知的时间、地点、事项准确行车,不得任意变更;如临时有变须及时通知车队队长,否则将自行承担由此给工作造成的影响。
4.2.2驾驶员应将每天行车情况及时记录到驾驶员日志上,并由使用人签字确认后按期交车队队长备案,作为车辆管控的依据。
驾驶员周末加班,应及时填写加班申请单,未经确认的加班,公司不予支付加班补贴。
4.2.3任何情况下所有车辆出车均由车队队长调派,如车队队长不知晓将视为私自用车,驾驶员私自用车公司将根据奖罚细则给予处罚。
4.3驾驶员车辆使用管理
4.3.1公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等有关交通安全管理的规定,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
4.3.2应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,定期更换机油及易损零配件。
每月至少用半天时间对自已所开的车辆进行保养,确保车辆正常行驶。
建立车辆维修保养的档案(记录本),一份随车,一份交车辆管理部门。
4.3.3负责定时定点洗车,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
4.3.4出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时应立即加油,避免出车时才临时去加油。
4.3.5驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即进行检查处理,并报告车队队长,提出维修申请(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
定期检查发生问题,驾驶员未发现并给予50~200元罚款
4.3.6出车在外停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,严禁在不准停车的路段或危险地段停车。
出车归来车辆须在指定地点停放,驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗,并把钥匙上交给管理员。
4.3.7车辆管理员则对自已所开车辆的各种证件的有效期应经常检查,出车时一定保证证件齐全和证件有效。
车辆各司机人员应于规定日期,自行前往指定车管所受检,如年审、季审,逾期未办理受处罚,按第二档处罚。
4.3.8晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,严禁酒后驾驶。
4.3.9驾驶员驾车严格遵守交通规则,文明开车,谨慎驾驶。
不准危险驾车,违章驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
因违章驾驶造成事故或因驾驶失误造成损伤车辆视情况予以罚款或按责任承担相应的维修费用。
4.3.10驾驶员因自身原因造成违章或证件不全被罚款的,费用自理。
4.3.11车内严禁吸烟,如有客户在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人员,但不能直接制止。
4.3.12驾驶员对乘车人要热情、礼貌、说话要文明。
车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴,并不得将车内谈话外传。
4.3.13驾驶员出车必须听从车队队长调度,做好出车记录,不准私自出车。
一但发现私自用车,除路桥、汽油费由当事人支付外,按第三档处罚。
4.3.14上班时间内驾驶员未被派出车时,应随时在指定地点等候出车,不准随便乱窜其他办公室。
有要事确需离开时,要告知车队队长或部门经理去向和所需时间,经批准后方可离开,外出回来后,应立即到车队队长报到。
4.3.15驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知车队队长,并说明原因。
4.3.16驾驶员全天必须携带手机,手机24小时必须开机。
对公司领导或管理人员的电话,应立即复机。
情况特殊确实不能复机的,事后一定要说明原因。
4.3.17驾驶员未经领导批准,不得将自已保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶,一经发现当事人严肃处理,驾驶员予以辞退。
4.3.18驾驶员全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励1000~2000元。
4.3.19车辆管理部门每月负责对驾驶员进行考核,将考核等级作为每月发放工资浮动的依据。
对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况在月尾或年终给予奖励,对于工作怠慢、违反制度,发生事故者,视具体情节给予罚款或予以辞退。
4.5驾驶员日常行为管理
4.5.1上班时间内驾驶员没有出车任务的,应在驾驶员室待命。
如有要事确需离开公司,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开。
4.5.2驾驶员对工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后反映。
4.5.3驾驶员必须保持24小时通讯畅通。
4.5.4车内不准吸烟。
乘车人员在车内吸烟时,应有礼貌地制止。
4.5.5驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话语言应文明。
4.5.6晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
5.0车辆管理
5.1综合部为本制度归口管理部门,负责车辆的管理,制定有关管理措施,领导、指挥驾驶员工作,考核驾驶员工作绩效。
公司总经理有直接调用权。
公司所管辖车辆由综合部负责用车申请的审批、调度、协调、派遣等。
5.1需要使用车辆时,长途出车须提前一天填妥《用车申请单》,在部门负责人审核属实后,转综合部负责人批准后,进行调度安排出车,按《用车申请单》上注明的地点、时间出车。
5.3车辆由专职驾驶员驾驶,每次出车必须根据《用车申请单》上所注明的用途、路线、乘车人出车。
驾驶员不得擅自更改路线,一经发现按100元/次处罚,若出现违反交通规则造成的事故或引起的相关后果,由驾驶员本人负责。
5.4车辆维修与保养
5.4.1专职驾驶员每周对车辆检查及保养,确保行车安全。
5.4.2车辆维修与保养的价格确定与费用结算,由综合部统一办理。
5.4.3车辆正常使用状态下需维修保养时,由驾驶员提出申请并填“维修申请表”,综合部同意,到公司指定的维修点进行维修估报价。
维修估报价经综合部批准后进行维修保养,金额在1000元以上(含1000元)由公司总经理批准。
正常定期保养及维修费用1000元以下由综合部批准。
不按程序办理维修保养,产生的费用不予报销。
5.4.4车辆的维修及规定的保养,由公司指定定点维修(保养)厂,除特殊情况(如在外地或路途中)外,一律到定点维修厂进行维修和保养,未经批准不得在其它地点维修,否则不予报销维修费用。
5.4.5车辆维修保养时,驾驶员必须在维护现场。
5.4.6车辆维修保养后,驾驶员须将维修费用及清单、更换的废旧零件交综合部备案。
5.5车辆保险等有关资料统一由公司综合部保管。
5.6上班时间任何车辆未经批准,不准私自外出,如发现有违纪行为者,第一次对按第二档,第二次给予第三档,第三次提请公司予以除名。
如私自外出时,发生交通事故或有经济损失后果,所有损失由责任人承担。
5.7车辆仅供运送公司物资及执行公务专用。
车辆原则上不得搭载任何与业务无关的职员、家属或物品,若顺路等情况需事先上报批准。
车辆出车前须进行安全检查。
车辆工作任务结束后应停放在指定场所,并将车、车窗锁好。
5.8公司严禁公车私用,若需借用,须填写借用手续,经总经理批准后,方可使用,所产生的一切费用由借用人承担。
若发生交通违章事故所产生的一切费用和责任(不限于民事和刑事责任)均由借用人承担,公司不承担任何责任。
5.9下班(出车任务完成)和休假时,车钥匙交综合部,车辆应停放在公司指定地点,动用车辆必须经综合部批准。
未经综合部调派,私自动用车辆发生的一切责任、费用由驾驶员或当事人负责,并每次处100元罚款、通报批评。
5.10公司车辆保险险种,由车队队长负责。
6.0交通事故处理人为造成车辆刮伤或损坏,由驾驶员承担维修费用并给予50~200元罚款。
6.1交通事故发生后驾驶员或当事人须迅速通知综合部经理,并在两天内填写车辆交通事故报告呈报总经理。
6.2当事人尽量寻觅目睹交通事故的第三者作证,并记明姓名、住址、联系方式。
6.3交通事故报告应填具下列事项,勘查现场时尤应注意:
6.4肇事地点,时间、气候。
肇事原因。
肇事车号(包括对方车)。
驾驶者(包括对方车)姓名、单位、住址,损害情形(包括对方车的损失),伤亡人员姓名、住址及救护情况,公安交通部门处理情况,现场保护情况。
6.5事故原因查清后,在交管部门做出处理意见后,公司可对责任驾驶员进行相应的行政处理。
6.6肇事责任的处分。
经鉴定其应负肇事责任者,如肇事赔偿金额超过保险金额时,其超出部分由当事驾驶员负担。
除此之外,按其肇事性质与理赔金额予以经济处罚与行政处分。
具体规定如下:
、
50以内第一档,50~70第二档,70以上第四档,给公司造成严重损失的第五档。
6.6.1公司付交通事故平等责任,驾驶员承担超出保险金额的50%,并写出书面检查。
6.6.2公司付交通事故的主要责任,驾驶员应承担超出保险金额的70%,并写出书面检查,交回本车钥匙,等候处理。
6.6.3公司付交通事故的全部责任,驾驶员应承担超出保险金额的90%,并不得从事本岗位工作。
肇事后经法院判决应付刑事责任者,公司予以辞退肇事后畏罪潜逃者,请司法机关缉办,并给予开除。
7.0附则
7.1本规定由广州诚恒化工有限公司负责修订、解释和组织实施。
7.2本规定报总经理批准后施行,修改时亦同。
7.3本规定施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本规定有抵触的规定以本规定为准。
7.4本规定自颁布之日起施行。
广州诚恒化工有限公司用车申请单
2010年月日时填
部门
用车人
人数
部门负责人
事由
出发时间
路线
预计返回时间
车号
驾驶员
派车人
实际返回时间
备注
1、申请长途用车(南沙区以外)须提前一天预约;
2、原则上上午用车须在前一天下午5时前预约,当天下午用车须在当日上午10时前预约。
广州诚恒化工有限公司用车申请单
2010年月日时填
部门
用车人
人数
部门负责人
事由
出发时间
路线
预计返回时间
车号
驾驶员
派车人
实际返回时间
备注
1、申请长途用车(南沙区以外)须提前一天预约;
2、原则上上午用车须在前一天下午5时前预约,当天下午用车须在当日上午10时前预约。
广州诚恒化工有限公司用车申请单
2010年月日时填
部门
用车人
人数
部门负责人
事由
出发时间
路线
预计返回时间
车号
驾驶员
派车人
实际返回时间
备注
1、申请长途用车(南沙区以外)须提前一天预约;
2、原则上上午用车须在前一天下午5时前预约,当天下午用车须在当日上午10时前预约。
广州诚恒化工有限公司公务用车登记表
部门
用车人
事由
前往地点
出车时间
回车时间
调派驾驶员
派出车型
备注
年车辆保险、保养记录统计表
车牌号:
驾驶员:
车型:
编号:
日期
车辆车况
(好、中、差)
本月行驶公里
本月里程表数
本月用油
保险
备注
汽、柴油(升)
部门
驾驶员
车牌号
车型
保养间隔
里程数
本次维修
公里数
月总
耗油量
升
百里数
耗油量
升
属正常
保养维修
属事故
维修
本次
维修费
元
维修厂
情况说明:
维修项目及单价(附清单):
经办人意见:
综合部意见:
副总经理意见:
总经理意见:
年车辆保养维修审批记录表
广州诚恒化工有限公司加油登记表
加油日期
驾驶员
车牌号
加油数量
单价
加油金额
加油前里程
备注
广州诚恒化工有限公司报销审批清单
报销部门:
报销人:
报销日期:
序号
日期
加油
过路
(桥)费
停车费
洗车
保养维修
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计:
金额大写:
万仟佰拾元角分
领
导
审
批
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