OAK安装步骤以及说明.docx

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OAK安装步骤以及说明

OAK安装步骤以及说明

以下为OAKForNotes办公自动化系统的安装步骤以及相关细节的说明，因为各单位的实际情况不一样，因此安装过程中可能遇到其他的问题，请根据实际情况解决办理，本说明仅仅作为技术参考和原则。

●安装前的准备工作

1.根据LPS中文指导手册中第四章“广东电力domino/Notes支持和管理规范”第二节“服务器管理”中的操作步骤，正确安装Domino/Notes服务器；

2.根据安装单位的基础数据，准备用于注册的文本文件，格式如下：

姓

名

中间名

组织单元

口令

标识符所在目录

标识符文件名称

宿主服务器名称

邮件文件目录

邮件文件名

场所

备注

转发地址

简要表名称

本地管理员

中文姓名

；

；

虚拟组织单元

缺省口令

；

中文名拼音全拼

；

；

中文名拼音全拼

；

；

；

；

本地管理员群组

例如：

祁寿枝;;;局领导;password;;QiShouZhi.id;;;QiShouZhi.nsf;;;;;#ADMDGEP

陈国琨;;;总工程师;password;;ChenGuoKun.id;;;ChenGuoKun.nsf;;;;;#ADMDGEP

何环英;;;行政办;password;;HeHuanYing.id;;;HeHuanYing.nsf;;;;;#ADMDGEP

3.根据LPS中文指导手册中第四章“广东电力domino/Notes支持和管理规范”第二节“用户管理”中的操作步骤，正确注册新用户；

4.准备OAKsetup安装数据库

选择setup.nsf数据库，点击右键在菜单中选择“转至”，在对话框中选择视图“安装数据库”

双击进入后分别编辑每个文档，将其中的群组角色控制区段中群组名称更新为新安装单位的群组名称：

#东莞电力查阅领导----------》#蓄能公司查阅领导

5.更新发文数据库中的的发文号，以及发文稿纸

此时根据安装单位的基础数据，添加或者更新发文号（必须是该数据库管理者并且具有相应角色）

转至视图”发文模板-所属机构”

分别双击进入文档后,进入编辑状态,点击编辑模板按钮,编辑发文模板

更新文头为安装单位的机构名称（选中后编辑属性）,点击发文稿纸模板按钮,编辑发文稿纸模板

更新文头为安装单位名称.

6.更新档案数据库中的文档类型视图中主办部门

点击系统设置

点击导航界面中的文档类型,进入文档类型视图

更新主办部门分类下的文档（根据安装单位的基础数据中的公文流转涉及部门设置）

●进入安装单位安装步骤

1.确认服务器运行情况良好并且已经注册用户的情况下,选择安装单位的管理员标识符,安装一个Notes客户端,作为OAK的安装客户端,准备开始安装

2.拷贝OAK安装程序目录SETUP到上述已经安装客户端的指定目录下:

C:

\NOTES\DATA;更改SETUP目录下所有文件的属性:

只读---存档

3.更新SETUP目录下的Mail46.ntf数据库模板的存取控制列表ACL,将上述安装了客户端的管理员设置为管理员,并且将其拷贝到服务器上NOTES\DATA\目录下,更新原有邮件模板

4.更新DATA目录下的Names.nsf数据库（亦即公共通讯录）的存取控制列表ACL,将上述安装了客户端的管理员设置为管理员,并具有相应所有角色

5.确认安装客户端到服务器的物理网络畅通（Tcp/Ip畅通）,并且能够解析Domino服务器的名字为对应IP地址（启动服务器上的DNS服务或者在本机使用C:

\WINDOWS\Hosts文件进行本机地址解析）

6.上述动作完成以后,在OAK的安装客户端的NOTES工作台上打开SETUP目录下的SETUP.NSF数据库,进行OAK安装

点击开始安装并在对话窗口确认服务器名称以后,系统进入自动安装状态,此时应该密切注意服务器端的监控窗口的提示信息.安装接近尾声阶段系统提示”信访文档未找到”,”NoResume”为正常提示,不必理会.否则,应检查上述步骤中1-5步,重新进行安装.

7.安装完毕后进入系统设置阶段

1）用户管理设置

当前有两种选择:

点击添加用户逐一添加或者点击从公用通讯录导入将已经在NOTES系统中注册的用户全部导入OAK系统的当前用户中.

注:

由于全省使用同一个地址本,公用通讯录中已经注册用户已经十分多了,如果选择后者则会导致全省电力系统已经注册的所有用户都进入安装单位的管理用户中,因此不推荐使用后者方法.然而逐一添加用户对于用户较少的单位尚可,对于用户较多的单位则使得工作量大增.在本文附注中将会说明如何快速添加用户.

请在上述界面中选择用户名，常用称谓（通常指领导的称谓），用户电话，签名图片（通常指领导的签名的扫描图片），用户办公室电话号码

注意：

常用称谓中请将用户姓名和用户职务一起作为常用称谓，如

祁寿枝局领导

陈国琨总工程师

流程监控角色中缺省的用户角色仅仅为流程监控角色

进行系统设置的时候务必请从办公自动化主界面进入系统设置，不要在服务器本地进行对本地系统设置数据库的操作，而是应该操作服务器上的数据库。

（推荐在管理员的管理工作站上进行操作）

2）角色管理

3）设置工作时间

4）添加收发机构

单位名称即为安装单位的单位名称；收发机构名称为基础数据中提供（通常为公文流转中使用的机构名称）；角色种类通常为该机构下日常公文流转过程中使用的流转任务和对应人员具备的权限（如果在选项中没有与实际情况对应的角色，请在角色管理中添加）

5）

添加机构下的办理部门

在办理部门视图下，点击添加办理部门，逐一添加。

在添加过程中系统将会自动在公共通讯录中添加相应部门群组，对应不同的部门；同时请注意选择不同部门具有的不同权限（角色）

6）添加办理人员

导航界面中点击办理人员进入办理人员视图，点击视图上方操作添加办理人员

选择办理人员适当的办理角色以及所属部门名称

7）

根据基础数据提供的公文流转图（收文流程，发文流程和签报流程）调整对应公文流程（在做基础数据的同时应该完成流程配置和测试）

注意：

流程的调整过程应该进行足够的测试以及安装单位的咨询确认。

在系统缺省的公文流转过程，任务，流向的基础上，进行相应的修改，在对应视图中删除不必要的流程（例如处发文），然后在应用设置中对应的文档中去掉该应用.

应用设置

流向定义

过程定义

任务定义

8）

修正OAK应用数据库的存取控制列表ACL

系统安装完毕以后自动设置各个应用数据库的ACL列表,但此时群组用户类型项为”未确定”,因此必须更正为”个人组”;同时在高级选项中,”Internet用户的最大存取权限”更正为”作者”;”此数据库的所有复本使用相同的存取控制列表”选项选中.

9）进行OAK应用测试

10）在管理工作站上运行服务器管理中的数据库工具,对OAK应用数据库（26个）进行压缩,

指定管理服务器,指定一致的ACL.

11）打印相关的设置文档,送安装单位相关人员进行系统安装设置的确认

12）安装单位确认完毕,OAK安装完毕

●附录

Ø关于OAK用户的添加

下面描述如何在OAK的系统设置数据库中添加用户（在办事处完成）

1.备份当前正在使用的公共通讯录（names.nsf），管理请求（admin4）,验证日志（certlog.nsf）,Notes日志（log.nsf）

2.删除当前公共通讯录中的所有人员（不使用管理进程删除,不删除邮件文件）

3.使用原有的标识符文件、文本文件重新注册用户（在用户设置时才生成邮件文件）

4.此时公共通讯录中仅仅只有安装单位的人员，在系统设置数据库的用户管理视图中使用从公共通讯录导入操作。

5.关闭Notes服务器，将备份的公共通讯录（names.nsf），管理请求（admin4）,验证日志（certlog.nsf）,Notes日志（log.nsf）拷贝回Notes\data目录下。

6.重新启动服务器

7.在管理工作站上从办公自动化主界面进入系统设置数据库的用户管理视图，逐一编辑每一个用户文档，添加用户常用称谓,电话,以及流程监控角色.

Ø关于OAK应用机构及人员的设置

1.机构下的人员添加的时候按照用户所在部门的职务大小,顺序添加

2.机构名称按照安装单位的日常公文中使用的名称（参见基础数据）

3.机构下的部门的添加应该根据日常公文流程所涉及到的部门逐一添加

4.以上三项数据可以在去安装单位现场实施之前,提前完成.现场安装时拷贝到对应的视图中,然后逐一打开进行不修改的编辑（必须在管理工作站上从办公自动化主界面进入系统设置）.个别数据可以现场调整.

5.以上三项数据添加完毕以后,在公共通讯录中将会有对应的群组自动添加到群组视图.否则,需要再次逐一打开进行不修改的编辑（必须在管理工作站上从办公自动化主界面进入系统设置）.

Ø关于OAK安装完毕以后的确认

1.关于安装是否成功的确认

是否生成必要的OAK应用群组

是否生成必要的函件收集数据库（公告板和收文邮件）

以上生成的应用群组\函件收集数据库名称是否正确

函件收集数据库是否生效,能否向其发送邮件

应用群组中的成员是否完整

安装的应用数据库是否完整

2.关于流程配置是否正确

相应的流程应用中的流程是否配置正确

相应的流程应用中的角色是否配置正确

相应的流程应用中的发文稿纸模板,发文正式文件模板,收文单模板是否正确

发文管理中的发文号是否正确

档案管理中的文档类型中主办部门是否正确

签名图片是否正确