员工工作手册范本.docx
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员工工作手册范本.docx
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员工工作手册范本
英才安邦教育咨询有限公司
员
工
工
作
手
册
制作:
英才魅力宝贝总部
一、手册使用说明:
本手册是根据各方的管理经验汇编而成,希望你能认真学习本手册,严格执行各项规章管理制度,及时向你的培训导师以及领导咨询不明事宜。
它能给你的工作以指导和帮助,本手册属英才安邦教育咨询有限公司家长学校内部秘密管理手册,每位员工仅限个人学习,不能传阅他人,若未经许可任意传阅他人的,一经查实,将立即给予记过处分。
本手册只是提供参考,在以后的工作中,要靠大家自身多加学习,另外本手册的内容会不断的更新、充实,届时我们将会及时通知你!
二、总经理寄语:
欢迎您加入英才安邦教育咨询有限公司英才婴幼儿家长学校!
成为我们大家庭中的一员!
请您从这一刻起牢记:
这是您的事业!
是我们大家的事业!
成功属于过去,美好更看未来,公司给每一个热爱教育事业的人提供良好的工作平台!
我们尊重每一位员工,也能够为有志之士提供展现自我的广阔舞台。
我们关注每一位员工的成长,关心每一位员工的未来。
我们认为,员工的成功就是公司的成功。
我们鼓励和促使每一个员工都用自己的高期望来牵引自己,高标准来要求自己,挑战性来激励自己,与公司共奋斗、同成长。
我们培养一流的员工,自信、自尊、自强;诚实、务实、踏实;信任、信赖、信用;会思索、有思想、不断进取。
我们崇尚理想与祖国同在;事业与家庭同在;个人和集体同在;竞争与团结同在;务实与创新同在;批评与自我批评同在。
公司因为有你而更强大,你会因为有公司而更自信。
希望通过自身持续不断的努力,为教育事业作出贡献!
手续办理(档案、签合同)
(一)咨询师入职培训流程
一、面试:
1、初试:
接到面试通知,按照指定的时间到达公司参加第一次面试。
2、复试:
初次面试合格后等待复试通知,接到复试通知后到达公司参加统一复试,统一复试要求准备一堂10分钟的才艺展示/演讲。
3、面试通过等待入职:
面试通过后,公司会以短信/电话的形式发出试入职通知,接到试入职通知后准时入职。
试入职时间为一周,一周内辞职没有工资。
二、入职流程
1、带个人详细简历一份
2、带个人身份证明复印件一式两份
3、带个人一寸免冠照片(彩色)五张
4、带个人入职说明(3000字以内)一式三份
5、到人事部门办理入职手续
6、签订合同(不少于三年)
7、签订保密协议
8、填写员工审批登记表
9、接受公司的间断性培训
三、新入职咨询师培训流程
1、参加为期一周的专业技能培训
2、参加为期两周的理论知识培训
3、参加专业员工入职考核
(二)办理程序:
1、报到后一周内将以上资料交到公司档案管理负责人。
2、到人力资源部办理试工期入职手续。
3、认真、详细、如实填写档案表以及合同:
填写时一律使用黑、蓝钢笔正楷填写,档案表中的数据将存入您的在公司的个人档案,每一项内容都要详细、认真、如实填写,以防以后给您带来不必要的麻烦。
例如:
总部每年的新年之际向员工的家长及亲属发的贺卡、贺信活动,讲师工龄计算等,所以务必要做好此项工作,这也是我们做事风格。
4、审核无误后,交负责人进行核对,核对无误后,一份交档案管理人员存档备案。
另一份本人保管。
5、妥善保管档案表以及合同,以防丢失或损坏。
6、档案管理负责人将会交给您工作证。
请妥善保管此证件,我们很多教学活动都要求您佩戴此证件。
7、以下附档案登记表(见附表1)以及合同范本(见附表2)。
员工档案登记表
填表时间:
年月日
姓名
性别
出生年月
照片
民族
政治面貌
毕业院校
学历
专业
毕业时间
家庭通讯地址
家长姓名
邮政编码
家庭成员
姓名
关系
工作单位
职务
备注
个
人
简
历
时间
简历
职务
获奖情况
个人特长
联系电话
其他联系方式
教职工常规要求
要有一副端庄大方的仪表;
要有一颗纯洁真挚的童心;
要有一股坚忍不拔的毅力;
要有一个热情开朗的性格;
要有一股埋头苦干的实劲;
要有一种一丝不苟的作风。
不计较工作时间;
不计较份内份外;
不计较闲言碎语;
不计较个人得失。
多一点“实干家”,
少一点“评论员”,
多一点热情相助,
少一些冷眼旁观,
多一点积极建议,
少一些埋怨指责。
职业道德要求
1、全体员工必须自觉执行职业道德规范;
2、积极开展文明用语。
在拓展、咨询活动中,不得以任何方式向客户收取回扣;
3、要衣着整洁大方,待人接物、举止文明端正,态度和蔼可亲。
在上班时间内,不得穿短裤(裙)、汗背心、拖鞋、鞋拖等;
4、严禁参加任何形式的赌博和其它违法违纪活动;
5、积极开展群体创优活动,每学年进行一次文明评比活动;
6、要敬业爱岗,踏实工作,发挥无私奉献精神;
7、要面向市场,积极进取,积极奉献,不求索取;
8、要不断钻研专业知识,努力创新;
9、要学习教育理论,遵循教育规律,认真钻研业务,积极开展教育教学改革,不断总结经验;
10、要遵守教育法律法规依法规范自己的言行,树立良好的职业形象;
英才家长学校对从业员工的总要求:
思想过硬、品格高尚、
知识渊博、勤于学习、不断进取。
爱自己、爱工作、爱学习、精诚团结,热情周到。
教研员工职责
1、全面贯彻国家的教育方针,贯彻教学大纲,遵循教育规律,遵守劳动纪律,遵守公司的一切规章制度,服从工作分配。
2、端正教育思想,有良好的教风,严格要求自己注意师德修养,言传身教,为人师表,全面关心学生成长,对学生全面负责。
3、贯彻执行义务教育法,爱护学生,不歧视不斥责,不刁难,不体罚和变相体罚学生,不讲忌语,因材施教。
4、认真执行公司教学常规要求,努力做好教学工作,不断提高教学质量,所教学的合格率、优秀率均要达标。
5、不断学习,更新观念,勇于改革,认真参加各层次的教研活动,积极参加教改实验,善于总结教育教学的体会和经验。
6、根据需要主动领取各种教学及管理资料。
7、员工对婴幼儿的全面安全负责。
8、根据教育目标,结合婴幼儿年龄特点和个体差异,制定教育教学计划,并组织实施,按时交备课本及观察记录。
9、观察分析、记录婴幼儿的发展情况。
10、认真参加业务学习和教研活动,注意总结积累经验,不断提高保教质量。
11、做好辅导配合工作,虚心听取家长意见,改进教学教法。
12、按时保质保量完成公司交给的各项工作。
13、积极配合招生部门做好市场推广工作。
14、耐心讲解,刻苦钻研业务技能。
15、独立召开家长会。
16、整理客户档案。
17、做好公司安排的其他事务(宣传、招生、值班、卫生等)。
18、做好安全工作。
员工办事原则
今天的事今天办
明天的事提前办
能办的事马上办
困难的事想法办
重要的事优先办
复杂的事梳理办
限时的事计时办
琐碎的事插手办
所有的事认真办
日常工作“八不让”
不让领导布置的工作在我手里延误;
不让应传递的信息在我手里中断;
不让正在办理的文件在我手里积压;
不让各种差错在我手里发生;
不让来办事的人员在我这里受到冷落;
不让各种不良风气在我身上出现;
不让单位形象在我这里受到影响;
不让单位的声誉在我这里受到损害。
员工行为准则
公司员工应贯彻以教书育人为导向的目标责任制,为达到目标的相互沟通应不拘泥形式与级别;要实行严格的工作纪律,没有纪律任何目标都难以有效实现,如果没有纪律,就不可能胜利。
我们坚持干一行、爱一行,人人都要实事求是定位自己;我们着重的是工作绩效。
每个人都要努力培养自己的“勤奋、自律、学习、卓越、团结、计划、创新、责任、开拓”。
第一条爱祖国
●不得在任何场合有任何有辱民族自尊的言行,遵守国家法律法规。
●公司内外都要注意维护公司形象。
第二条以奉献的精神,为客户、家长、业务部门等服务,并努力使他们满意。
●对学员要爱心相待。
●对家长要耐心相待。
●对同事要诚心相待。
第三条团结协作,集体奋斗
●公司员工必须奉行集体奋斗的原则。
●任何个人的利益都必须服从集体的利益,将个人努力融入集体奋斗中。
●任何科研、市场、信息的成果权属集体所有。
第四条尊重与沟通
●尊重知识,尊重人才、尊重个人尊严。
●与同事之间要和谐相处,不可恶言相向,不可抵毁同事的声誉。
●领导和员工要不断沟通,坦言相告。
●对人对事应坦诚、公正、客观。
第五条开放胸怀,博采众家之长,兼收并蓄
●不断学习,努力创新。
●不搞封闭的小圈子。
●勇于承认错误并改正。
第六条遵守公司制定的各项规章制度
●以身作则。
●必须遵守国家法规,违犯国家法律或严重违反公司规定将会受到严厉处分。
第七条品德高尚
●不得利用工作机会和便利谋求私利,假公济私,贪污腐化。
●任何时候要以公司利益和效益为重,个人服从集体。
●要严格遵守相关纪律。
●对决定离职的人,可通过正常程序办理手续,不可鼓动别人一起离职而损害公司利益,对公司利益造成损害的,将会受到严厉处罚。
●不要攻击同行,应在高层次上竞争。
第八条工作认真,一丝不苟,不断提高教学质量
●上班时间不许做与工作无关的事情。
授课期间手机必须调整到震动档,培训和会议期间不允许接打电话,收发短信等。
●及时了解家长需求并热情解答。
●下班前整理好资料,清理好办公室卫生,办公室始终干净、整洁。
●领导交办的事情要迅速处理,并及时进行汇报;事情发生变化或遇到困难时要尽快与领导商量,切勿因疏忽而造成重大损失。
●对公司的工作可以提建设性的建议,建议要以书面的形式提交,但不能说、做不利于公司利益的事。
●公司组织的一切活动都要积极参与。
第九条注意实行相关技术和文件的保密
●不随便向外人谈论公司机密。
●不随处丢、放公司的资料与文件。
第十条勤俭节约,反对浪费
●节约从自己身边开始。
●资料要合理利用,不能随手丢弃未用完资料。
●节约各种无形成本,反对资源浪费。
第十一条保护环境卫生
●垃圾要自动丢入垃圾桶,保持公司的卫生,不随处乱扔垃圾。
●要注意保持公共场所的环境卫生,要注意提升个人形象,提升公司的形象。
●遵守社会公德
第十二条不断学习,积极进取
●要以主人翁的态度,保持高度的热情,投入到每一项工作中去。
●员工不但要适应现阶段的发展,更要考虑到未来的需要。
●艰苦奋斗,勤奋好学,自强不息
第十四条言行得体,仪表大方
●个人的言行举止代表公司的形象
●衣着整洁大方,不得在办公室场所着背心、超短裙、奇装异服,化妆要淡雅。
●上班时间不许串岗闲聊,不允许吃零食,不允许玩游戏聊天。
员工仪容仪表规定
员工担负着指导家长培育婴幼儿的重要职责,而员工仪表又是整个公司的重要内容之一,公司员工在仪容仪上更要严格要求自己。
一、公司员工仪容仪表要求:
1、具有职业美,即衣着、发式要整洁大方,女士不允许染彩髪,不允许染指甲;男士不允许染彩髪,不允许蓄长髪,鼻毛不允许过长,不允许留指甲。
2、还要有风度美,即气质、举止稳重端庄,姿态动作落落大方,有着员工的内在修养。
二、公司员工仪容仪表注意事项:
1、衣着要整洁:
端正、妥贴、干净,扣子扣得好、上下熨得齐,严禁衣冠不整,甚至穿着裤衩和背心、拖鞋、鞋拖等进入公司,就会给人留下不修边幅、不懂礼节的坏印象。
2、服饰要大方:
员工的服装式样宜庄重、清新和自然。
服饰色彩不宜太鲜艳,太刺眼,应以素雅、含蓄为佳。
严禁穿无领无袖的服装进入办公场所,严禁女士穿七分裤、短裤进入职场;严禁 穿奇装异服,打扮得花里胡哨,戴大型饰品等。
3、举止要稳重端庄:
作为员工,更要注意自己的一举一动。
4、注意公众形象:
在公众场合,应注意自己的言谈和举动;在社会上更要成为遵守文明规约的典范,为他人做出榜样,提升"公司员工"形象。
三、公司员工仪容仪表制度:
1、在参加公司的重要活动时,要按公司规定统一着正装,并佩戴公司徽章,工作证等。
如家长汇报会、市场推广会、大型演讲等。
公司员工在任何场合都应自觉地保持良好的仪表,待人接物要严肃而温和,举止态度谦恭而自信,力争做到:
一幅仪表风范,一张笑脸相迎,一句好话回应,一双眼神鼓励,一颗爱心相待。
只有这样,我们方能家长的认可和社会的尊重。
员工工作守则
1、上班:
每天按时上班,到校后首先在签到处签到,然后到自已的岗位上迅速地精神饱满地进入工作状态。
当天值班的人员要在上班前打扫完卫生。
2、日常工作程序:
①首先计划当天的工作:
先梳理当天要做的事情,然后按轻重缓急进行排序,准备有关资料进行工作,具体工作时本着严谨高效、追求卓越的原则把事做好。
②机动性工作,能当时处理的马上解决,不能马上做的要及时记录在工作备忘录上并做好计划完成时间表。
③当计划内工作全部完成后,对照自己的工作职责,积极主动的考虑自己还应做哪些事情,并付诸行动。
④每个人的办公用品和资料摆放在任何时候任何地点都要有规律性,用完后马上还原到原处。
⑤指令的传达方式:
A、传达指令一定要到位,要让做事的员工知道做什么事,如何去做,做到什么程度,什么时间完成。
B、用书面的形式传达,比口头传达要好得多。
⑥请示汇报制度
A、个人职责范围内的日常事务,应事先有计划,事后有总结,并定期逐级向领导汇报。
B、领导单独交办的工作,应一事一汇报。
C、日常工作中发生的特殊情况和突发性事件,应立即请示并按领导的意图办理;确实来不及请示时,可参照领导对同类事务的处理惯例先办理,然后及时汇报。
⑦工作合作意识:
员工之间,不论资历深浅,都要互相尊重、平等相处,杜绝颐指气使、发号使令,带着情绪工作等现象。
3、周末值班:
值班人员应坐在值班岗位上听电话并做好记录,如果是重要的事应及时通知负责人及时解决,不准做其他事情。
4、下班流程:
①下班前的最后半小时参加总结会并写出当天的工作日志,工作日志要求写得全面,特别是重要的事要写出这件事是怎么做的,结果如何,下次再做时有何技巧等,工作中当天的有价值的体会也要写下来并做好明天的计划。
管理人员先工作日志前应先查看学习网站后台内容。
②整理办公资料和物品,做到整齐有序。
③下班时如有没处理完的事情,应本着今日事今日毕的原则,尽量去完成,如有事急需回家的可交接给其他人协助去做。
④下班后最后一个离开办公室的员工,要关闭所有的电脑、电灯等用电器和水管开关,最后将门窗关好锁好,方能离开。
5、结构性问题规律化、程序化管理
①结构性问题的定义:
指经常发生的,固定性的问题或工作。
②意义:
每个团队的工作,每个部门工作,每个人的工作如能理解透结构性问题的精神,对于提高工作效率会有极大的帮助,它会将繁琐的工作进行梳理,使其具有规律性。
③要求:
每个公司员工要理解透这其中的精髓。
6、每位公司员工应养成做事前先进行计划的习惯:
①意义:
做好计划就不会忙乱,就会将自己的时间管理得更有效,做好更有价值的工作。
②措施:
A、在日志中写有明天的日计划
B、善于写周计划、月计划、年度计划
C、写专项工作计划(比如近期或远期要做的大事一定要有计划)
7、善于总结自己的工作:
①意义:
工作总结的意图在于下次再做同样的工作时会有捷径可循,有利于做好以后的同样工作。
②进行工作总结的措施:
A、写工作日志
B、写周工作纪要(开会时汇报用)
C、写周总结、月总结、年总结
D、写专项总结(比如:
组织大型会议结束时每位工作人员要站在不同的角度写出总结,将其中的成败得失写出来,然后由专人进行汇总整理,下年度再进行比赛时会做得更上一层楼。
8、以上每一条要求每一位员工理解透其中的精髓并执行好,不能理解成一种形式主义。
考勤制度
1、全体教职工必须严格遵守作息制度,早班9:
00至11:
30,下午13:
00至18:
00。
中午用餐时间为1.5小时;不允许迟到、不允许早退、无重要的事情不允许随便请假。
2、另外迟到、早退者在当月的工资中扣除50元/次,两次100元,三次200元,四次400元,依此类推。
迟到一小时以上按事假半天处理。
3、事假:
员工因事请假必须提前一天书面申请,不允许电话请假,不允许请人代假。
特殊情况需要电话请假的必须说明原因否则一律按旷工处理。
事假期间扣除当日的基本工资,因事请假最长不得超过五天,超过五天的必须出具具体的请假原因,正常工作时间为周二至周日,周一休息。
因加班不能休息的给予调休。
4、病假;员工因病必须休假的,需要提交区级以上医院出具的病假证明,病假3日内不扣工资,超过3日每天按月基本日工资的50%扣除病假工资,病假休假超过一个月的停发工资。
5、旷工;请假未获批准,或未请假私自休息的视同旷工,旷工一天罚款200元。
连续旷工超过三天的予以辞退并扣发全部基本工资,只补发应得的销售提成工资。
6、员工要把全部精力放在工作上,上班期间,不允许随便换班、替班、串班。
工作期间不允许扎堆聊天,如有聊天现象,对参与者每人罚款50元。
7、个人手中的物品需保管好,如有工作变动,必须交清,如有丢失或损坏,需及时报告,如隐瞒不报,造成不良后果,按失职处理。
8、员工在公司内、外都应自觉维护公司的整体形象和声誉。
上班期间要微笑面对家长及来访的宾客,只要有家长或者来访者员工要主动给来访者敬水,对家长和来宾态度友好,不允许与家长或来访者发生争吵。
9、下班前,必须认真检查,关好门窗,切断电源,将物品放在指定地点,整洁卫生,保证安全。
10、员工有事情外出必须书面办理外出手续,凡未办理外出手续或未经直接领导批准而离开岗位者按旷工处理。
11、每周日为全员大扫除时间,责任落实到人,分工明确,抽查不合格要重新清扫,确保不留任何死角。
12、一月公布一次出勤。
并将考勤列入奖惩、评比条例中。
13、员工进入工作场所必须穿工作服,佩戴胸卡。
男士,夏季不允许穿短裤、拖鞋、背心,穿凉鞋必须穿袜子,不允许佩戴耳环、耳钉之类的首饰,不允许戴手链、不允许留长指甲、不允许携带游戏机进入工作场所;
女士不允许佩戴过多的首饰,不允许穿奇装异服,不允许浓妆艳抹,不允许穿超短裙,不允许穿七分裤、不允许穿短裤、不允许穿过分袒露的上衣,不允许穿拖鞋,穿凉鞋必须穿袜子、不允许染彩髪、不允许染手指甲、不允许留手指甲。
本制度自公布之日起执行
2011年9月14日星期三
安全制度
(一)、安全防护工作:
1、严格执行公司上班规定,做好交接工作。
2、每周日下班前细致检查安全问题,及时排除一切有可能发生安生问题的隐患,做好事前的预防工作。
3、做好防火、防盗、防抢工作。
4、做好公司资料安全保密工作。
5、在离开办公室前,认真检查门、窗、水、电等设备是否关闭且保持完好。
6、严格执行交接班工作制度,出现安全事故或其它不能正常进行教学的事件,坚决不予以交接。
(二)、员工自身安全注意事项:
1、树立严谨的安全防范意识,提高警惕,防患未然。
2、随时注意电器设施有无安全隐患,随用随关,既节约资源,又有利安全。
3、不得随意让无关人员进入办公场所,由此而造成不良后果的,有关人员要承担相应责任。
4、下班或外出时,一定将门锁好,不得一带而去。
5、不要随意将个人、同事以及公司信息透露给陌生人。
6、注意交能安全,遵守交通法则。
(三)、安全处罚规定:
1、由本人因违章操作造成的安全事故,个人承担全部责任。
2、发生安全事故后隐瞒不上报公司,处以500以上罚款或开除处理。
培训学习规定
(一)培训说明:
为了让您在最短的时间内熟悉我们的工作情况,尽快适应工作,我们特意为您安排了培训学习,培训期间我们将会给你讲解如何做好销售工作、如何做好家长、合作客户和渠道商的沟通等工作,这也是我们送给你的第一份礼物。
(二)培训要求:
我们会根据实际情况制定详细的培训计划,安排培训师对您进行集中培训以及单独指导,期初的培训内容较多,我们一般采取封闭式的集中加强培训,请做好吃苦耐劳的精神,战胜一切困难。
请认真做好以下几方面,这也是公司对你的综合情况的了解。
1、按时到达培训地点:
培训期间的考勤和其他工作人员一样直接计入本月工作考勤,与当月工资挂钩,另计入培训考核。
2、遵守培训纪律:
请为自己以及他人创造一个良好的学习环境。
3、认真对待培训:
学习是自己的事情,要学会规划自己的学习,同时要有“归零”思想,从头学起,学习过程中要认真对待每一个问题,不要忽略任何小问题,对于不懂的问题要及时找培训组长或其他老师,不放过任何问题,因为你今天的学习直接影响你的学生明天的成绩!
4、做好培训记录,学会学习:
相信好记性不如烂笔头,及时把培训中的重点难点记录下来。
5、整理培训记录:
整理的过程是又一遍的学习以及巩固。
整理过程中如遇到疑难问题请及时与培训组长沟通交流。
并要将所学知识运用到实际的过程中。
(三)培训制度:
1、培训期间迟到、早退、旷课执行员工上课时间要求规定(详见附表)若出现2次以上的迟到、早退按员工上课时间要求规定的2倍罚款进行考核,若出现2次以上的旷课,按自动离职。
公司将与其解除劳动合同。
2、培训期间未能按培训组长要求去做的,经提醒一次未改正的扣培训期间考评一分,依次类推。
3、不能及时完成公司以及教学组长布置的任务,扣培训期间考评一分。
4、培训期间不遵守培训纪律,扣培训期间考评一分。
(四)培训考核:
培训期间,我们将采取量化考核的方式进行,请认真对待,做好准备工作,考核内容主要有以下几方面:
1、考核内容:
NO
考核内容
考核方式
考核人
备注
1
知识点的考核
笔试
考核组
培训内容中
2
理论知识的考核
笔试
考核组
培训内容、培训资料中
3
沟通与交流
演讲
全体员工
考核部门会根据培训内容,采取指定讲解或抽签式讲解。
4
右脑开发、亲子游戏
定时测试
考核组
员工达标题目
5
培训笔记
抽查
培训组长
考核组
知识点、难点、完整情况等
6
考勤
考勤纪录
培训组长
出勤情况记录
7
培训纪律
平时记录
培训组长
考核组
学习纪律与你的工作纪律密不可分
8
培训总结
笔试/口试
考核组
培训过程的心得体会
9
培训工作考核
工作
主讲老师
考核组
辅导情况、任务完成情况
10
其他
考核组
附加题目
(五)员工的上岗考核标准:
1、专业知识考核
专业知识熟练
对早期教育的流程有清晰的认识
普通话流利
2、员工素质的考查
能够独立开展工作
能够了解客户的心理与需求
时间观念强
能吃苦耐劳,有较强的责任心、事业心、自尊心、上进心,有爱心和耐心
要有良好的协作精神和团队精神,能密切配合业务部门做好推广课程
能够处理好与业务部门的日常事务联系
能及时调整教学模式
能够正确解答客户及家长提出的各种问题
3、工作质量的考核途径
合作伙伴的评价:
工作态度、时间观念、教学水平
家长的评价:
家长汇报,学生在家的表现
业务部门的评价:
市场推广效果
公司考核:
考试、比赛、员工间的评比
同事的的评价:
协作配合情况
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