天猫旗舰店电商运营部岗位工作管理体系建设方案.docx

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天猫旗舰店电商运营部岗位工作管理体系建设方案

天猫旗舰店电商运营部岗位工作管理体系

目录

一、总则3

二、部门职能3

三、行为规范3

3.1基本行为规范3

3.2日常工作制度4

四、组织架构5

五、岗位职责5

六、绩效评定7

6.1目的7

6.2绩效考核8

七、分阶段工作流程8

7.1筹备阶段（1个月）8

7.2实践阶段（3~6个月）9

7.3拓展阶段（3~6个月）9

八、现阶段工作任务9

8.1推广部主管9

8.2策划9

8.3程序员10

8.4客服10

8.5平面设计10

九、附则10

电商网销网销部作为深圳前海××食品股份有限公司的一个核心职能部门l、主要负责公司在电子商务平台的网络推广、销售l、实现在线营销l、在线撮合交易l、维护××平台的网络形象展示、品牌宣传及建立和售后服务工作.

本手册详细描述了公司电商网销网销部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范l、用于规范与指导电商网销网销部的日常工作l、是电商网销网销部的基础管理文件.

一、总则

1.为加强和规范电商网销网销部的日常工作l、实现工作效率的持续改进l、形成优秀的工作流程l、培养积极的团队工作氛围l、发挥电商网销网销部在公司部门运营的作用及优势l、特制定本规定.

2.本制度适用于深圳××食品股份有限公司电商网销网销部.

2、部门职能

1.负责公司电商网销网销平台的建设、维护；

2.完成公司制定的业绩目标l、提升平台的知名度和影响力；

3.负责制定、实施营销战略规划和广告投放l、并做好营销费用的预算和数据统计分析；

4.拓展线下冷冻食品行业采购商、供应商、冷链物流商入住××平台；

5.为客户提供撮合交易服务l、保证交易的畅通；

6.为客户提供全程交易服务与技术指导；

7.负责搭建大数据会员营销管理体系.

三、行为规范

3.1基本行为规范

1.遵守公司规章制度l、维护公司信誉l、严守公司秘密；

2.忠于职守、服从工作安排l、不得阳奉阴违或者敷衍塞责.如有不同意见l、应婉转相告或以书面陈述l、一经上级主管决定l、应立即遵照执行；

3.充分发挥主观能动性、积极提高工作效率l、业务上应力求精益求精.对所担负的工作争取时效l、不拖延、不积压；

4.同事之间应相互尊重和友好合作l、不得有吵闹、聊天、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为；

5.及时回复客户要求l、认真解答客户疑难l、力求客户满意；

6.办公时间不得利用公司电话、电脑等办公设施办私事.上班时间不得从事与工作无关的其他事情；

7.非电子商务部人员未经许可不得随意进入电子商务部.如需进入l、须经有关领导批准l、并由电子商务部门的人员陪同l、且作好记录.

3.2日常工作制度

1.部门员工严格按照岗位职责和工作流程进行工作；

2.部门员工日常工作可以通过QQ进行简单交流及简单文件传输l、但要遵循工作中自律原则l、上班时间不可把即时沟通工具用于私人事务；

3.电商网销网销部部门员工中间若有其他临时重要工作或事务l、须填写临时工作交接申请l、严格做好时间、地点、事件等备注l、并合理安排好本职岗位工作；

4.部门员工每周一需合理制定本周工作计划l、并以OA形式发送至部门负责人处；

5.每周一为上周部门及个人工作总结、下周工作计划l、每月最后一周星期五为当月总结及下月计划l、特殊原因除外l、这两日不受理请假需求和安排调休.

4、组织架构

本架构图仅为未来电商网销网销中心下属各部门及人员岗位配备l、鉴于电商网销网销平台策划方案及实施计划还未完善l、且现有部门人员有限l、因此l、以上各项均以现有电商网销网销部在岗人员为主所拟定.

5、岗位职责

姓名

岗位

电商网销网销运营总监

所属部门

电商网销网销部

汇报对象

企划总监

直接督导

制定日期

2015.07.08

职责描述

负责电商网销网销平台发展、运营规划、执行及团队管理.

工作职责

1、运营和管理××网l、为销售目标、会员数等重要指标负责l、完成公司的营运计划；

2、制定××平台年度目标l、并分层为季、月计划；

3、负责平台整体规划、营销、推广、客户关系管理等工作；

4、制定并完善电商网销网销部门的管理制度与相关工作流程；

5、协调和管理各岗位人员l、负责整个团队的业绩考核工作；

6、组织电子商务部人员的上岗培训及定期培训l、召集相关例会l、及时解决员工各类问题；

7、研究行业趋势l、市场变化l、采集客户需求l、制定适用的市场策略和管理方式；

8、对网站的功能、布局提出改进方案l、完善平台功能.

姓名

秦世熙

岗位

推广主管

所属部门

营销推广部

汇报对象

运营总监

直接督导

制定日期

2015.07.08

职责描述

负责推广部工作计划、执行及团队管理.

工作职责

1、负责推广战略规划l、制定推广部工作计划；

2、建立完善推广部工作流程以及制度规范； 

3、制定市场推广费用预算以及完善激励考核制度； 

4、管理推广团队l、并对成员和相关部门进行市场培训和指导； 

5、进行市场调研与分析l、研究同行、业界发展状况l、定期进行市场预测及情报分析l、为公司决策提供依据； 

6、负责市场推广效果的统计分析、评估、调整.

姓名

吴小娟

岗位

文案策划

所属部门

运营部

汇报对象

运营总监

直接督导

制定日期

2015.07.08

职责描述

负责相关文案撰写l、推过促销策划.

工作职责

1、负责平台对外宣传文案和广告文案的撰写l、提升平台知名度及美誉度的综合软文撰写；

2、根据平台需要l、撰写网站展示文字；

3、负责与设计师沟通l、撰写设计说明需用文案；

4、负责推广活动方案的出台及落实l、负责对结果进行总结l、评估；

5、协助上级对部门相关规章制度、管理文件进行撰写.

姓名

岗位

市场拓展（交易员）

所属部门

营销推广部

汇报对象

推广主管

直接督导

制定日期

2015.07.08

职责描述

负责引导目标客户注册成为会员l、并提供撮合交易服务.

工作职责

前期：

1、前期负责目标市场地面推广l、引导客户注册成为平台会员；

2、协助用户提交资料成为认证会员l、并指导其使用××平台；

3、建立客户档案l、维护良好的客户关系l、接受客户咨询服务.

后期：

1、负责客户委托下单l、提供撮合交易服务l、保证交易的畅通；

2、执行销售计划l、了解客户需求l、进行业务促成l、确保销售额指标的完成；

3、保存交易记录l、做好交易情况说明l、及时反馈交易执行情况.

姓名

唐铁文

岗位

高级程序员

所属部门

网建部

汇报对象

运营经理

直接督导

制定日期

2015.07.08

职责描述

负责网站功能开发、维护和升级.

工作职责

1、负责网站年度功能改进计划和网络安全计划的编写；

2、网站代码的优化和维护l、保证网站的运行效率；

3、网站功能测试、修改、维护和升级；

4、为客户、客服人员无法解答的专业技术问题提供支持和回馈l、保证客户的满意度；

5、对网站的功能、布局提出改进方案l、完善平台功能.

姓名

岗位

客服

所属部门

客服部

汇报对象

客服经理

直接督导

制定日期

2015.07.08

职责描述

负责解答处理客户问题l、管理维护客户.

工作职责

1、协助推广部做好客户服务l、提升客户满意度；

2、通过QQ、电话的方式l、友好的解答和处理客户问题；

3、询问、倾听、挖掘客户需求l、给客户提供建议l、新老客户关系维护；

4、收集客户建议与意见l、及时向上级反馈信息l、并提出改善方案；

5、平台客户QQ群的管理与维护l、提升客户粘度.

姓名

钟沁潼

岗位

平面/UI设计

所属部门

运营部

汇报对象

运营总监

直接督导

制定日期

2015.07.08

职责描述

负责网站、广告素材、物料等相关设计.

工作职责

1、负责平台建设的整体视觉规划、设计、改版、更新l、提升客户体验；

2、负责平台线下宣传推广物料设计；

3、负责平台线上宣传素材设计；

4、做好平台各类图片信息和主题资料的收集、整理、归档工作.

6、绩效评定

6.1目的

为进一步规范公司电商网销网销部员工的绩效考核管理l、准确了解和公正评价部门员工履行岗位职责和任务完成情况l、激励先进、鞭策落后l、形成良好的激励机制l、为部门员工的聘任、奖惩、培训、职务调整等提供依据l、并促进广大部门员工努力学习业务知识l、提高自身素质l、认真履行职责l、进一步加强部门员工队伍的管理和建设l、提升部门员工的综合素质l、激发部门员工爱岗敬业、勤奋工作、钻研业务、开拓创新的积极性和主动性l、特制定本章制度.

6.2绩效考核

6.2.1地推人员绩效考核

绩效考核表

被考核人

考核面

指标

权分

自评

主管

备注

地推人员

能力

（20分）

1

××网平台熟练度

4

2

客户沟通协调

4

3

团队协作能力

4

4

任务执行能力

4

5

业务推广技巧

4

态度

（30分）

1

出勤率等规章制度

6

2

是否遵守上级指示l、及时向上级汇报工作

6

3

是否主动承担更多责任

6

4

是否积极主动l、行为得体

6

5

工作日志及工作周报

6

业绩

（50分）

1

每日拜访客户数（日：

15个）

（月：

330个硬指标）

10

注：

少一个扣一分l、扣完为止

2

每月发展会员数（30个硬指标）

30

注：

每发展一个得1分l、完成指标得30分l、超额完成分数可叠加

3

上级分配其它任务

10

6.2.2底薪及奖金标准

地推人员薪资结构

等级

考核分值

岗位底薪

其它补助

奖金

备注

实习

60分以下（包括试用期员工）

不参加

不参加

普通

61-89分

高级

90-100分

（渐增）

特高级

100分以上（超指标）

（渐增）

备注：

奖金按不同等级分档次计算l、等级越高每发展一个会员所得奖金越高.

7、分阶段工作流程

7.1筹备阶段（1个月）

1、网站基础功能开发、测试、上线；

2、地面推广策划方案和实施计划；

3、冷冻食品基础知识培训l、了解行业客户；

4、相关岗位工作技能培训（推广、客服）；

5、岗位绩效考核制度制定；

6、岗位工作职责及工作流程制定；

7、部门管理制度制定；

8、冷冻食品批发市场实地考察了解；

9、初步拓展××食品批发市场的商户.

7.2实践阶段（3~6个月）

1、维护已有客户人群l、展开线上撮合交易服务；

2、拓展珠三角冷冻食品批发市场；

3、定期分享、培训l、完善地推、撮合交易、客服工作流程l、提升客户体验；

4、完善平台各个模块的功能；

5、开展××网线上营销推广.

7.3拓展阶段（3~6个月）

1、维护已有客户人群；

2、拓展珠三角外、广东省内批发市场；

3、定期分享、培训l、完善地推、撮合交易、客服工作流程l、提升客户体验；

4、不断优化改进网站功能；

5、优化线上营销推广l、投放视频广告营销；

6、线下广告投放.

8、现阶段工作任务

8.1推广部主管

1、安排推广人员收集冻品厂家、采购商、冷链物流等信息l、了解行业客户；

2、冷冻食品行业电商网销网销平台基础知识及推广技巧培训；

3、去深圳海吉星、东莞大岭山、广州广弘了解冻品市场情况；

4、推广人员绩效考核制度、工作流程制定；

5、制定地面推广计划.

8.2策划

1、电商网销网销部管理类文件的撰写；

2、××网商业融资计划PPT；

3、××网推广宣传相关文字撰写.

8.3程序员

1、跟进外包商的开发进度、开发质量；

2、测试××网的所有功能（包括前台、会员、交易员、总后台等）；

3、了解支付系统的需求l、设计功能流程；

4、对部门人员进行网站操作培训.

8.4客服

1、学习冷冻食品基础知识培训PPT后参加测试；

2、测试××网用户注册及使用流程；

3、了解××网商业模式；

4、总结客服常用问题及个人的回答话术；

5、参与推广部市场资料收集的分享会及培训.

8.5平面设计

1、地推物料设计制作；

2、××宣传相关素材设计；

2、网站规划设计、更新.

九、附则

1、本体系仅对电商网销网销部工作有效；

2、本体系中所涉及组织架构图仅供电商网销网销中心成立参考使用l、非公司性质组织架构.工作中涉及到的法政相关工作l、需另行安排；

3、电商网销网销中心具体架构体系规划需参考电商网销网销平台运营策划方案；

4、本体系中后续工作安排仅于近期近阶段现有人员有效l、其安排依据每个人能力擅长领域及能力发挥程度等；

5、本体系主要体现在部门发展目标界定与规划、工作职能划分、各岗位绩效评定系统建立、现阶段目标执行与工作分配.期间人事管理制度、行政管理制度等相关未尽制度事宜l、均以相关公示制度为准.