视觉空间人事管理手册WORD35页.docx
- 文档编号:29735627
- 上传时间:2023-07-26
- 格式:DOCX
- 页数:35
- 大小:35.88KB
视觉空间人事管理手册WORD35页.docx
《视觉空间人事管理手册WORD35页.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《视觉空间人事管理手册WORD35页.docx(35页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
视觉空间人事管理手册WORD35页
职位说明书
2.2
2.2.1
2.2.1.1
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
2.2.1.2
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
A
B
C
D
E
F
G
8)
9)
2.2.1.3
1)
2)
3)
2.2.1.4
1)
2)
3)
4)
2.2.1.5
2.2.1.6
2.2.2
2.2.2.1
2.2.2.2
2.2.2.3
2.2.2.4
2.2.2.5
2.2.3
2.2.3.1
2.2.3.2
1)
2)
3)
4)
5)
A
B
C
6)
2.2.3.3
1)
2)
3)
2.2.3.4
1)
2)
2.2.3.5
1)
2)
2.2.3.6
1)
2)
3)
4)
2.2.4
2.2.4.1
2.2.4.2
视觉空间职位说明书实施办法
职位说明书的填制要求职位说明书的主要作用是用来说明一个具体工作岗位谁来干、干什么、怎么干的问题。
本公司的职位说明书由职位基本要素、任职资格、工作环境、工作权限、工作职责或主要工作内容及考核标准等六部分组成。
职位基本要素职位名称
凡属于社会通用职位名称,要按国家及相关部门统一标准填写,非标准职位按公司编制要求统一填写。
岗位值
“岗位值”是指在公司岗位职务工资制度中对本职位规定的岗位职务工资等级的最高值。
在实际工作中如有岗位值不确定或同岗不同值情况,应报公司总经理确定后填写。
所属部门
“所属部门”是指按照公司机构和岗位编制规定,本职位被确定的具体所在单位。
编制
“编制”是指按公司定编定员规定,在同一部门内本职位的定员数量。
直接上级职位名称
“直接上级职位名称”是指在正常工作中,直接向本职位下达指令的领导(职位)。
一般来讲,直接上级职位只能有一个。
直接下属职位名称
“直接下属职位名称”是指在正常工作中直接接收本职位具体工作指令的下属职位。
重要领导岗位的直接下属职位可能较多,应具体而详尽地填写。
合同期限
“合同期限”是指按照国家有关劳动法令、公司的有关人事管理规定及该职位的重要性,确定在该职位任职的员工应实施的劳动合同类型,如无固定期限合同、固定期限合同、以完成一定工作任务为期限的合同等。
本职位的主要任职资格
年龄区间
“年龄区间”是指适合在本职位工作的年龄段,其下限是上岗的最低年龄要求,其上限是上岗的最高年龄限制。
核定年龄区间下限时要综合考虑完成相应教育年限、取得最低工作经验和技能的时间、国家和地方法律规定的用工年限,核定上限时要考虑该岗位工作对在岗人员脑力和体力的综合要求,要有适当的过渡年限。
性别
“性别”是对拟上岗人员的性别要求。
如本职位只适合男性工作,则填写“男”;如本职位只适合女性工作,则填写“女”;如本职位对男性、女性同等适合,就在男、女间划“=”;如本职位男性最好、女性亦可,则在男、女性间划“≥”,反之,则划“≤”。
最低学历或受教育程度
“最低学历或受教育程度”是指根据本职位工作职责要求,拟在本职位就职的员工应具备的最低正规学历或接受其它各类教育程度及
相关专业要求。
这里,专业的要求是一个基本框架和范围,凡主要课程设置相近,均可视为同专业。
最低培训内容和时间
“最低培训内容和时间”是指拟在本职位就职的员工除应具备相应最低学历及本公司员工通用素质培训外,还要按本职位职责要求对其进行的岗前专业技能培训(包括培训项目、培训内容及最短培训时间)。
最低工作经验
“最低工作经验”是指拟在本职位就职人员应具备的相关工作经验及最低年限要求;
技能要求
“技能要求”是指拟在本职位就职的员工所应具备的特定技能及等级,如英语、计算机等。
等级要求的表述一般应按国家技能鉴定(证书)等级划分,并详细注明应持有何种证书,技能要求应注明相应的应知、应会内容。
体能
“体能”是指本职位对就职人员在下列身体方面的特定要求:
“型体”是指对就职人员需要较好身体外形方面的要求,如五官、体型等;
“体力”是指对就职人员的体力要求,本项要求主要是为特殊繁重体力劳动和苦、脏、累、险等工作岗位而设立的;
“视力”是指本职位对就职人员在视力方面的特殊要求;
“身高”是指本职位对就职人员的身高要求,只有特殊要求的才注明;
“其它”是指本职位对就职人员在身体方面的其它特殊要求。
个人素质
“个人素质”是指一些特殊职位对任职人员在性向或性格方面的特殊要求,如善于交往、稳重、活泼等。
测评数值
“测评数值”是指根据公司员工综合素质测评办法对员工进行测评
的结果,此处测评数值是指拟在本职位就职人员应具备的素质测评值。
对职位任职资格的各项目,应根据实际工作需要提出明确、清晰的要求,不得以现在岗人员的具体情况为标准。
本职位的工作环境特点(包括工作场所、工作时间、环境状况、危险性等)
本项目是对该职位主要工作场地的环境特征描述,主要包括:
主要工作场地在哪里?
是否经常出差或常驻外地?
工作时间的规定,属于不定时工作制、综合计算工时工作制及标准工时工作制中的哪种?
在标准工时工作制中是否需要经常加班或轮班作业?
工作环境状况如何?
危险性有多大?
如高温、高噪声、室外作业等。
本职位的工作权限
人事权限
“人事权限”是指根据公司有关规定和上级授权,本职位在人事管理方面应有的招聘、考核、晋升、降职降薪、调动、辞退、处分等权力。
资金权限
“资金权限”是指根据公司有关规定和上级授权,本职位在资金使用方面可以动用、审核、审批的限额。
行政决策权限
“行政决策权限”是指根据公司有关规定和上级授权,本职位在企业经营管理活动中应有的行政决策权力。
本职位如被授权行使其它特殊或较大的工作权限,也应在此栏目中
标示出来。
本职位的工作职责或主要工作内容
本项目是职位说明书的主要内容。
对于重复性工作比重较大工作内
容比较简单的低职位,本项目主要规定其在正常情况下应做的主要工作内容;对于领导和经营管理责任重大的高级职位,本项目主要规定其工作职责;对于有一定重复性工作同时兼负经营管理职责的中层职位,本项目规定应兼有工作职责和主要工作内容。
本职位的主要考核标准
“本职位的主要考核标准”是指对在岗人员能否正常履行本职位工作职责的量化衡量标准,即衡量其是否称职。
考核标准包括一次性考核标准和累积考核标准。
其中:
一次性考核标准是指无论在多长期限内,只要一出现此种情况即可认定其不称职的标准;累积性考核标准是指对一定期限(月、季、年)内总体工作情况的考核标准。
职责考核标准可用于日常考核和年度考核。
职位说明书的编制、修改程序及要求
职位说明书由公司综合管理部牵头编制,各部门必须提供本部门的真实相关资料并给予相应协助。
职位说明书的编制要求和内容必须以国家有关法律法规和公司现行规章制度为基础。
当与公司现行规章制度产生抵触时应以公司有关规定为准调整,当公司有关规定调整后,应及时调整职位说明书的
有关内容。
凡要求增加编制的部门必须在增编报告后附上内容全面、具体、明晰的增编职位的说明书,经公司综合管理部审定并报有关领导批准后,方进入公司正式职位系列。
无职位说明书和不符合上述要求不得增编进人。
职位说明书是支持编制的基本文件,凡无法建立规范职位说明书或职位说明书显示工作量不饱满的职位,不得进入公司正式编制。
职位说明书应根据公司的发展及人员结构的变动情况及时修订、完善和补充,修订周期应不长于一年。
职位说明书的修订工作由公司
综合管理部牵头,各有关部门配合,并由公司总经理签发后正式实施。
修订后的职位说明书应注明[**年*月*日修订]。
职位说明书的使用要求
本职位基本要素
职位说明书“基本要素”部分概括了本职位的基本特征。
本职位在岗员工的编制、应享受的岗位值、合同类型及本职位的工作管理关系、其直接上级、直接下属等均以职位说明书为准,如工作需要调整某一项目,应报请综合管理部修订有关职位说明书。
本职位任职资格
职位说明书中的任职资格概括了本职位对拟上岗人员的基本要求。
凡对外招聘人员、公司内部员工调整岗位及升、降职务均应以拟到任职位的任职资格为基本要求。
凡不符合“任职资格”要求者,一般不能调任新职位。
凡要求增加人员或补充人员的部门,必须在进人报告中表述清楚拟进人员所具备的条件与拟列岗位职位说明书中“本职位主要任职资格”相应要求的差异及本部门的具体意见。
本公司原在任员工和外聘有工作经验人员,如暂不具备新任职位任职资格中的培训、工作经验、技能要求,而公司工作又急需其任此职位者,其任职须经公司级领导特批。
在其任职文件中必须注明任职资格缺项内容。
一般应在到任新职位二年以内补足所需技能、学历及相应培训内容。
本公司原在任员工和外聘有工作经历人员,年龄超过拟任新职位年
龄区间上限或体能不符合拟任新职位的特殊要求者,原则上不再提拔调任新职务,也不得招聘。
当在岗员工年龄超过职位年龄上限时,一般仍可留岗工作,但未到岗人员超龄后不能再上本岗位工作。
外聘无工作经历的大中专新毕业生,应遵循以下三个原则:
除“最低培训内容和时间”、“最低工作经验”、“技能要求”和“年
龄区间”的下限外,其它任职资格项目均应严格遵守,不得突破;
在实习期内,一般应先安排在与拟任职位相称的无“最低工作经验”要求的岗位工作;
到有“最低工作经验”要求的岗位任职,其本人职工值调整到岗位值的年限应考虑本职位“最低工作经验”年限要求适当调整。
所有员工到新职位正式上岗前,均应按相应职位说明书的要求完成其本职位任职资格所要求的最低培训内容。
本职位对工作环境的特殊要求
在聘任员工前,综合管理部必须对拟聘人员介绍职位说明书中的本岗位特殊工作环境及待遇。
拟聘人员必须认可在此种工作环境下工作后方可应聘。
拟聘人员的素质必须符合本职位工作环境的特殊要求,凡不符合要求者,所在工作部门有权将其退回。
凡在特殊工作条件下工作的人员,有权享受本公司规定的相应工资、保险福利和劳动保护等待遇。
本职位的工作职责或主要工作内容
无论在何种情况下,在岗员工都必须严格履行本职位说明书所要求的工作职责,完成本岗位的工作内容,完成本岗位直接上级下达的工作指令。
维护国家和公司的利益是海航员工的最大工作原则,当履行本职位工作职责和工作内容与上述原则不能一致时,应首先维护国家和本公司的总体利益。
本职位的主要工作权限
职位说明书中的“职位工作权限”是以公司有关规章制度为基础,
标示了本职位在人事、资金和行政决策三个方面及其他重要工作的权限,在岗人员不得超越此权限规定。
职位工作权限的变动以授权机构和公司高级管理人员正式签发的文件为准。
本职位的主要考核标准
本职位的主要考核标准是对在岗人员能否正常履行本职位工作职责和完成本职位工作内容的基本考核依据。
这种考核是与在岗人员正常赋职同步的即时考核,也可以作为月、季、年度的时期考核标准。
凡达不到本考核标准者即为不称职,应及时根据公司有关规章制度予以调整、培训或辞退。
特别是试用期人员,凡达不到考核标准者,可视为业务不合格,应进行处理。
能够正常履行本职位工作职责和完成本岗位工作是任职的基本前提
条件,所以,本考核标准不能作为获奖、晋升的标准。
本职位的直接上级依据公司的相关规定和本职位说明书的相关条款对本职位赋职人员实施直接考核;本职位赋职人员依据直接下属职位说明书的相关条款对其下属进行考核;与本职位直接相关人员有权对本职位赋职人员实施工作监督。
附则
本职位说明书是以公司有关规章制度为基础制定的,它体现公司经营管理,凡违反职位说明书相关规定者,负违章违制责任,其直接上级有责任按公司有关规定对其予以处罚。
职位说明书由综合管理部负责组织制定、修改、监督和落实,各部门负责相关配合工作,并监督保证本部门员工按照本岗位职位说明书的要求履行工作职责。
附:
职位说明书(样表)
职位说明书
职位代码:
职位名称:
岗位值:
所属部门:
部处室
编制:
直接上级职位名称:
直接下属职位名称:
合同期限:
1.本职位的主要任职资格
(1)年龄区间:
(2)性别:
(3)最低学历或受教育程度:
所需专业:
(4)最低培训内容和时间:
(5)最低工作经验:
(6)技能要求:
(7)体能:
形体体力视力身高其他
(8)个性素质:
善于交往沉稳活泼其他
(9)测评数值:
2、本职位的工作环境特点(如工作场所、工作时间、环境状况、危险性等)
3.本职位的主要管理权限
(1)人事权限:
(2)资金权限
(3)行政决策权限
4.本职位的工作职责或主要工作内容:
5、本职位的主要考核标准
人员招聘管理暂行规定
2.4
2.4.1
2.4.1.1
2.4.1.2
2.4.2
2.4.2.1
2.4.2.2
2.4.2.3
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
2.4.2.5
2.4.2.6
2.4.3
2.4.3.1
2.4.3.2
2.4.3.3
2.4.3.4
2.4.3.5
人员招聘管理暂行规定
总则
为满足公司生产经营与发展对各类人才的需求,参照海航人事管理的主体精神,并充分结合广告公司的实际情况,特制定本规定。
人员招聘的原则为公开、公平、公正、合理,择优录用。
在人员招聘工作中,提倡不拘一格地选拔人才。
人员招聘规范
各部门须各自制定自己的用人计划,每年年初上报本部门本年招聘计划,招聘计划必须依据本部门编制及职位说明书,列清拟招聘的岗位、要求、人数等,同时填报《人员引进申请表》(见附表三),经综合管理部同意并报公司领导审批同意后方可进人。
招聘计划的上报时间由综合管理部统一通知。
原则上人员招聘必须在编制范围内进行。
在特殊情况下,各部门可报公司领导特批,并补办增加编制的手续。
人员招聘必由引进的人员均应符合下列基本条件:
在人才招聘中未受过行政记过和其他较重大处分,没有任何刑事犯罪记录。
热爱本职工作,对公司忠诚。
年龄:
编辑年龄:
编辑一般不超过40岁,记者一般不超过35岁。
文化程度:
一般应不低于大专。
身体:
必须符合其专业岗位对身体的要求,无慢性疾病。
专业或技能水平经考核合格,并具有独立工作能力。
必须提供真实的应聘材料并提供以下附件:
身份证复印件、学历学位证书复印件、体检证明、学习成绩复印件。
各部门应根据各自工作实际需要制订本部门各岗位的进人的具体标准。
各部门在未收到《用人通知单》前擅自进入者,综合管理部一律不予承认。
人员招聘方式
公开招聘:
通过传播媒介向社会公开发布招聘信息,统一组织面试和笔试,择优录用。
员工推荐:
集团各企业员工可向人力资源部推荐公司发展所需要的优秀人才。
自我推荐:
在非公开招聘时,到公司求职的的应聘者,按引进程序办理。
校园招聘:
有计划地到全国重点院校和专业院校招聘大中专毕业生。
集团内部调动。
2.4.4
2.4.4.1
2.4.4.2
2.4.4.3
2.4.4.4
2.4.4.5
2.4.4.6
2.4.4.7
2.4.4.8
2.4.4.9
2.4.4.10
2.4.5
2.4.5.1
2.4.5.2
2.4.5.3
2.4.5.4
2.4.6
2.4.6.1
2.4.6.2
2.4.6.3
2.4.7
2.4.7.1
2.4.7.2
人员招聘程序
用人单位根据编制情况和工作需要向填报《人员引进申请表》,综合管理部审核各部门提交的申请,提出招牌意见并招牌的初步方案呈报公司领导审批。
公司领导审批同意后,综合部同用人单位共同制定招聘的具体办法,并共同负责招聘的实施工作。
在北京市内招聘时,向市人才机构呈报申请。
在全国招聘时,向全国人才交流中心申报。
手续完毕后在有关新闻媒介刊登招聘启示
应聘者填写《应聘审批表》(附一),并提供相关材料。
各部门根据所聘岗位的要求进行初次面试,并对应聘材料进行审核。
如应聘者材料真实齐全且经审核基本符合岗位要求,可安排应聘者参加初试。
初试包括面试和笔试两阶段。
面试由各部门和综合管理部一同组织进行,笔试考题由各部门协同综合管理部共同出具;如应聘者初审不符合岗位要求,各部门通过电话或信函等方式告知本人。
应聘者初试后,由综合管理部安排相关领导对初试合格者进行复试,得出综合评价。
将应聘者初试、复试结果填入《应聘审批表》,初试、复试均合格后,报公司领导审批。
对审批完毕的应聘审批表,由综合管理部向用人部门发《用人通知单》(附二),用人部门接到《用人通知单》后即通知应聘者来公司综合管理部办理报到手续(应届大学生的招聘由综合管理部向学生所在学校发接收函,并签定就业协议书)。
新员工持《用人通知单》(应届毕业大学生持学校派遣证和学位证书)到综合管理部报到,应聘材料归档。
引进人员的试用管理
引进人员原则上都需试用三个月。
试用期满后用人部门应对引进人员在试用期的工作表现作出鉴定试用合格的应予转正定岗。
如因特殊原因需延长试用期,应在试用期满前向综合部申报理由和延长期限,经同意后实施,否则按试用不合格对待。
试用不合格者由综合部向其本人发出书面通知,用人部门领导出面谈话。
试用不合格者将被停发工资和不再享受其他待遇。
但公司可赠发一个月的试用期工资。
如因特殊原因需缩短试用期或不试用者,需经公司总经理批准。
人员引进审批权限
长中期合同工引进由公司董事长审批。
短期合同工引进由公司总经理或副总经理审批。
集团内部调动根据海航集团内部调动管理规定办理,各企业员工调入公司的审批权限适用人员引进审批权限。
附则
人员引进由公司董事长审批,报海航集团人力资源部备案。
本规定由综合管理部负责解释。
附:
《北京视觉空间广告有限公司应聘审批表》、《用人通知单》
附一
北京视觉空间广告有限公司
应聘审批表
姓名
毕业学校
所学专业
应聘单位、岗位
联系电话
联系人
填表日期:
年月日
综合管理部制
应聘审批表
应聘岗位用工形式
姓名
性别
出生日期
照片
籍贯
省县(市)
出生地
民族
政治面貌
学历
学位
毕业学校
所学专业
毕业时间
懂何种外语
及熟悉程度
特长及爱好
技术职称
执照
现住址
联系电话
现户口所在地
学习与工作简历
受过何种奖惩
有何成就或著作发表
爱人
情况
姓名
籍贯
省县(市)
出生日期
现工作单位、职务
政治面貌
所在单位性质
家庭和社会关系主要成员
姓名
与本人关系
单位
职务
联系电话
父母亲住址:
本人通信地址:
邮编:
(本人生活近照)
求职书
初试
初选意见
考核人:
体检情况
体检人:
初试情况
面试
评语:
考核人:
笔试
成绩:
评语:
考核人:
复试
复试内容:
复试结果:
考核人:
综合评价:
考核人:
备注:
应聘岗位
试用期
个月
本岗位
编制人数
本岗位
实有人数
超缺编
人数
考核意见
用人部门
负责人签字:
考核意见
综合管理部
负责人签字:
审核意见
总经理
签字:
批示
董事长
签字:
备注
附个人有关材料:
[说明]提交此表时必须附上本栏要求的材料
1、身份证复印件
2、学历学位证明复印件
3、职称执照证书复印件
4、有关证件复印件
5、成果证书复印件
6、体检证明
声明:
本人保证本表中填写的各项个人资料以及提供的个人材料、体检情况真实无误,如有伪造、虚报或隐瞒行为,本人愿意按公司有关规定接受处理。
应聘人:
年月日
个人资料粘贴处
附二用人通知单存根
兹有部门等人已批准引进,并通知其办理报到手续。
注:
1、短期合同工2、中期合同工3、返聘人员4、顾问
(签名)
二OO年月日
用人通知单
部:
你部推荐同志已被批准进入,请通知本人七日内到公司综合管理部办理有关报到手续。
(1、短期合同工2、中期合同工)
合
同
工
报
到
事
项
序
号
事项
经办人
签字
日期
1
填写《员工卡》
2
交具与原单位解除劳动合同的证明
3
签订劳动合同
4
办理各项保险(交具一寸照片十张,身份证复印一张)
5
办工作证(交具一寸照片两张)
6
办理《流动求职人员登记表》
7
办理流动人口婚育证明
8
领取《新职工报到通知单》去部门报到
9
对公司要求:
1、子女入托(入学)□是□否
2、家属安排工作□是□否
3、住房□是□否
4、其他□是□否
备注
综合管理部
二OO年月日
人员引进计划申报表
部门
引进方向
现有编制
实有人数
引进人数
学历要求
专业要求
性别要求
引进时间
特殊要求(执照、职称等)
人员来源(应届大中专毕业生、其他来源等)
员工离职管理规定
2.3
2.3.1
2.3.1.1
2.3.1.2
2.3.2
2.3.2.1
2.3.2.2
2.3.2.3
2.3.3
2.3.3.1
1)
2)
3)
4)
5)
总则
为规范北京视觉空间广告有限责任公司员工的离职程序,特制定本规定。
本规定适用于非集团管理的管理干部及员工。
本规定中的离职形式包括开除、辞退、辞职、除名。
离职审批
集团管理的管理干部的离职审批程序:
按集团总部相关规章执行。
部门领导干部及员工的离职审批程序:
综合管理部→副总经理→总经理→董事长。
短期合同工和试用人员离职报公司总经理或副总经理审批。
离职手续办理内容和程序
离职手续的内容:
工作交接;
个人帐务结算;
办公用品的清理归还;
工资、保险、档案、劳动
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 视觉 空间 人事管理 手册 WORD35