现代酒店洗浴桑拿人事部规划方案.docx
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现代酒店洗浴桑拿人事部规划方案
现代酒店、洗浴、桑拿
人
事
部
规
划
(方案)
第一章 企业人力资源规划
第二章 招聘与配置
第三章培训与开发
第四章 绩效管理
第五章 薪酬福利管理
第一章 企业人力资源规划
1、组织结构的类型:
(1)直线制;又称军队式结构,最简单的集权式组织结构形式,按垂直系统建立,不设职能机构(优点:
结构简单,指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。
)
(2)直线职能制;以直线制为基础,实行统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
是集权和分权的结合,在企业中应用最为广泛。
(3)事业部制;也称分权制结构,在直线职能制基础上演变而来的现代企业组织结构形式,遵循“集中决策,分散经营”的总原则。
(优点:
权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务;各事业部主管摆脱了事事请示汇报的限制,能自主处理各种日常工作,有助于加强事业部管理者的责任感;各事业部可集中力量从事某一方面的经营活动;各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。
(4)矩阵制;(5)子公司和分公司。
子公司具有单独的公司名称和董事会,有独立的法人财产权;分公司是母公司的分支机构或附属机构,在法律和经济上均无独立性
2、影响和制约组织结构的因素:
(1)信息沟通;(明确工作内容和性质、职权和职责关系;沟通渠道要短捷、高效;信息必须按既定路线和层次进行有序传递,不论是上传还是下达,都应经过信息联系的每一个层次,不能随意超过;要在信息联系中心设置称职的管理人员;保持信息联系的连续性,这要求组织设计把重点放在职位上,即要因事择人,而非因人设岗;重视非式组织在信息沟通中的作用,共同工作使人们形成一种独特的人际关系,它可以沟通正式组织所不能提供的信息,所以组织结构设计必须尊重非正式组织及其沟通方式。
)
(2)技术特点;(3)经营战略;(4)管理体制;(5)企业规模;(管理工作量小,为管理服务的组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多)(6)环境变化(企业面临的环境复杂多变,有效大的不确定性,遗要求在力时给中下层管理人员较多的经营决策权和随机处理权以增强企业对环境变动的适应能力)
3、部门结构模式:
以工作任务为中心(直线制、直线职能制、矩阵结构)、成果为中心(事业部制、模拟分权制)和以关系为中心(跨国公司、子公司)
4、系统反映组织结构的主要资料有:
工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图(包括:
业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制)
5、企业组织机构外部环境:
政治和法律环境;经济环境;科技环境;社会文化环境;自然环境。
6、组织结构决定组织机构,组织机构是组织结构的外在表现
7、正式组织特征:
内容:
以组织人格为特征的行为;本质特征:
行为或力的相互作用;体系化的系统;动态、发展。
非正式组织是两个或两个以上个人的无意识地体系化了的多种心理因素的系统
8、工作岗位分析:
目的:
制定制度;招聘任用;培训开发;工作设计。
任务:
岗位描述;岗位要求;主要内容:
岗位名称;岗位任务;岗位职责;岗位关系;岗位劳动强度和劳动环境的分析;(前几项为岗位描述)任职资格条件(岗位要求)。
9、改进岗位工作设计的内容:
(1)扩大工作范围:
1)工作扩大化(横向:
几人共同负责几个工序;纵向:
工人参与计划指定);2)工作丰富化:
(2)工作满负荷;(3)劳动环境的优化:
1)影响劳动环境的物质因素:
a)工作地的组织;b)照明与色彩c)设备、仪表和操纵器的配置;2)影响劳动环境的自然因素。
9、因事设岗是设置岗位的基本原则,具体为:
最低数量、有效配合、最大效益、科学系统
10、岗位工作设计的前提条件:
工作岗位分析;目标:
提高岗位效率+满足员工个人发展要求
11、企业劳动组织的内容除劳动定额和编制定员外,还包括:
(1)劳动分工与人员配备;
(2)劳动组织形式:
作业组(最基本);生产班组(最普通);工段、车间和厂部的组织;(3)劳动力的构成;(4)工作时间和轮班制;(5)工作地的组织;(6)操作合理化
12、岗位分析的作用:
为选拔、任用奠定基础;为考核、晋升提供依据;改进工作设计、优化劳动环境的必要条件;人事计划、人才预测的前提;岗位评价的基础。
13、劳动定员的作用:
企业用人的科学标准;劳动工资计划的基础;企业内部劳动力调配的主要依据;利于企业加强管理;利于提高员工队伍的素质。
14、劳动定员的原则:
以保证实现企业生产经营目标为依据;以精简、高效、节约为目标;各类人员的比例关系要协调;人尽其才、人事相宜;创造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境。
16、劳动定额的表现形式:
时间定额和产量定额。
17、劳动定额的作用:
组织生产和组织分配。
(1)就组织和动员广大员工努力提高劳动生产率的有力手段;
(2)就编制计划与组织生产的重要依据;(3)就正确组织劳动与合理定员的基础。
18、劳动定额的种类:
现行定额;计划定额;不变定额;设计定额
19、劳动定员定额标准的分类。
(1)按其使用范围,分为全国通用标准、行业标准和企业标准。
按其综合程度,分为单项标准和综合标准。
20、定员定额标准的内容:
定员额标准的适用范围和使用说明;各类人员的划分范围;岗位设置及工作量的规定;生产方法与程序;使用设备的名称与规格;各岗位、设备的定员人数及各主要岗位对人员素质的要求。
21、定员标准形式一般分为:
单用工标准和服务比例标准。
22、内部供给的预测方法:
人力资源信息库(技能清单;管理能力清单)、管理人员接替模型、马尔可夫预测模型
23、外部供给的影响因素:
人口政策与现状;劳动力市场发育程度;就业偏好
24、需求分析的方法:
集体预测法(德尔菲法)、回归分析法(趋势分析、计量模型分析)、劳动定额法(N=W/q(1+R))、转换比率法、计算机模拟法(最复杂、最精确)
25、解决企业人力资源供不应求的方法有:
相对富余的人调往空缺职位;培训或晋升,补充高技术人员短缺,内部无法满足时拟定外部招聘计划;采取应急措施,延长工时适当加报酬;提高劳动生率,机器代替人;聘用非全日制临时工;聘用全日制临时工
26、解决人力资源供大于求的方法:
永久辞退;合并精简;提前退休;提高人员素质制定轮训计划;开办第三产业;减少工作时间随之降低工资水平;多人分担一人或少数人完成的工作,降低工资水平。
27、人力资源管理制度规范类型:
企业基本制度;管理制度;技术规范;业务规范;个人行为规范。
28、制定人力资源管理制度的基本要求:
从实际出发;根据需要;建立在法律和社会道德基础上;系统和配套;合情合理;先进性。
29、制度化管理是以制度规范为基本手段协调组织集体协作行为的管理方式。
30、制度化管理的主要特征:
在劳动分工的基础上,明确规定每个岗位的权力和责任,并作为规范而制度化;各机构、各层次不同职位形成一个有序的指挥链或等级系统,并以制度形式巩固下来;以文字形式规定职位特性以及该职位对人的应用素质、能力等要求;所有权与管理权相分离;管理人员在实施管理时有三个特点(一是根据因事设人的原则,每个管理人员只负责特定的工作;二是每个管理者均拥有执行自己职能所必要的权力;三是管理人员所拥有的权力要受到严格的限制,要服从有关章程和制度的规定);管理者的职务是管理者的职业,他有固定的报酬,具有按资历、才干晋升的机会,他应忠于职守,而不是忠于某个人。
31、制度化管理的优越性:
个人与权力相分离;理性精神合理化的体现;适合现代大型企业组织管理的需要。
32、工资项目预算的程序:
最低工资标准;物价指数,是否大于或等于最低工资标准增长幅度,物价指数只会大于或等于最低工资标准的调整幅度,取其增长幅度最高的指数,作为调整工资的标准;工资指导线。
33、社会保险费与其他项目预算步骤:
分析相关项目有无增加或减少,标准有无提高或降低;掌握各种关员工工资水平的数据资料;企业中上一年度工资及社会保险等方面相关统计数据和资料。
34、人力资源管理费用的编制依据:
相关政策及法律法规
35、人力资源管理部门的费用预算的原则:
“分头预算、总体控制、个案执行”
第二章 招聘与配置
1、招聘环境:
外部环境(经济条件、劳动力市场、法律法规、政府管理、社会文化)和内部环境(战略规划和发展计划、财务预算、组织文化、管理网络)
2、组织人员配置分析:
总量配置;结构配置;质量配置;工作负荷合理状况;人员使用效果分析。
3、招聘的核心就实现所招人员与待聘岗位的有效匹配。
招聘需求产生的原因:
组织人力资源自然减员;组织业务量的变化;人力资源配置情况不合理。
4、工作分析的流程:
(1)准备阶段:
确定工作分析的目标和侧重点;制定总体实施方案;收集和分析有关的背景资料;
(2)实施阶段:
与参与工作分析的有关人员进行沟通;制定具体的实施操作计划;实际收集和分析工作信息;(3)结果形成阶段:
与有关人员共同审核和确认工作信息;形成职务说明书;形成任职条件说明;(4)应用与反馈阶段:
职务说明书的使用培训;使用职务说明书的反馈与调整;
5、工作分析目的:
为空缺岗位招聘员工;确定绩效考核的标准;确定薪酬体系;培训与开发。
6、工作分析的基本方法:
观察法、面谈法、调查问卷法、工作日志法、工作实践法、典型事件法
7、工作说明书的主要内容:
工作标识、工作综述、工作活动和程序、工作条件、社会环境、工作权限、绩效标准、聘用条件和工作规范
8、工作说明书的编写要求:
清晰、具体、简短
9、编写工作说明书注意事项:
符合逻辑;语言通俗,避免专业术语;表明各项职责所出现的频率
10、关键胜任能力因素:
必备任职资格(教育水平、工作经历、技术技能、和个人特点)、理想任职资格条件(认知能力、与工作风格有关的因素、人际交往能力)
11、胜任特征分析:
发现(途径:
资料分析;关键事件法);界定(内容:
胜任力定义;行为描述;划分等级);评估
12、招聘策略:
招聘计划(招聘中的核心任务);人员策略(主管积极参加、招聘人员热情、公正并具备相应的知识);地点策略(确定招聘范围、就近选择节省成本、选择地点固定);时间策略(在人才供应高峰期招聘、确定好招聘的时间)
13、招聘计划包括:
人员需求清单、招聘信息发布的时间和渠道、招聘团人选、招聘者的选择方案、招聘的截止日期、新员工的上岗时间、招聘人选、招聘工作时间表、招聘广告样稿。
14、猎头公司的工作程序:
分析客户需要;搜寻目标候选人;对目标候选人进行接触和测评;提交候选人的评价报告;跟踪与替换
15、与猎头公司合作应注意的事项:
对其资质进行考察、约定双方的责任与义务、选择最好的公司和顾问
16、人员选择的方法:
笔试(最古老最基本,通过测试应聘者的基础知识和素质能力的差异判断其对岗位的适应性);面试(最常见,直接面对应聘者信息全面);情景模拟(非常有效,通过观察应聘者的行为过程和行为效果判断其综合素质);心理测试(先进,通过量化心理特征,衡量其智力水平和个性差异,具有客观、确定和可比的优点)
17、人员选择方法应用范围:
经营管理能力(情境模拟中的文件筐方法等);人际关系能力(情境模拟中的无领导小组讨论等);智力状况(笔试方法等);工作动机(心理测试、情境模拟、面试等);心理素质(心理测试中的投射测验);工作经验(资历审核、面试中的行为描述法等);身体素质(体检)
18、面试的步骤:
准备阶段;开始阶段;正式阶段;结束阶段;评价阶段。
19、面试中常犯的错误:
目的不明确;不清楚合格者应具备的条件;缺少整体结构;偏见影响面试(第一印象、对比效应、晕轮效应、录用压力)。
20、BD面试(行为面试)的假设前提:
一个人过去的行为最能预示其未来的行为;说和做是截然不同的两码事
21、BD面试目的:
了解应聘者的工作经历,判断其应聘目的,预测其未来行为模式;对其行为
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