湖南铁道职业技术学院戴尔俱乐部成立申请材料.docx
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湖南铁道职业技术学院戴尔俱乐部成立申请材料.docx
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湖南铁道职业技术学院戴尔俱乐部成立申请材料
湖南铁道职业技术学院戴尔俱乐部成立
申
请
材
料
湖南铁道职业技术学院戴尔俱乐部
2012年3月
目录
一社团申请书
二社团章程
三组织机构
四学生社团管理制度
五活动计划和工作方案书
申请书
尊敬的校团委、学生处领导:
您们好!
首先非常感谢你们抽出宝贵的时间来审阅这份申请书。
我们是一群热衷于策划、组织的学生,我们有着自己的兴趣爱好,但是我们学校却缺少一个给广大有关技能爱好者共同学习、互相探讨以提高社会实践能力的平台,因此我们恳请申请成立戴尔俱乐部,成员主要由湖铁戴尔课戴表组成。
戴尔课戴表项目是由戴尔CSMBMarketing主导的一个针对于在校大学生的实践性项目,目前已经覆盖全国56个T1-T4城市,戴尔课戴表成员现有2000余人,覆盖近600所高校。
覆盖大连、北京、天津、石家庄、郑州、太原、哈尔滨、沈阳、长春、合肥、南京、济南、上海、苏州、杭州、青岛、西安、武汉、重庆、成都、昆明、长沙、深圳、厦门、广州、南宁、南昌、保定、大连、洛阳、湘潭、株洲、衡阳、娄底等56个大中型城市的600余所高校。
湖南地区在全国属于发展优秀,湖南大学,中南大学,湖南商学院,湖南中医药大学,长沙理工大学,南华大学,衡阳师范等高校的团队均初具规模,发展态势良好,而我校尚未形成团队,所以希望组建湖南铁道职业技术学院,并力争取得好成绩。
戴尔校园大使项目主要针对两方面开展,一方面在校园内开展市场推广活动,提高戴尔品牌曝光度,提升品牌知名度,另一方面在校园内进行销售活动,为在校大学生提供便捷和优质的服务,抢占校园市场,应届生若表现突出,可以申请各地项目专员职位,成为戴尔公司的一员。
在项目专员岗位上表现突出,可以申请戴尔CM(城市经理)、MS(市场专员)或SM(销售经理)等职位,更大范围地参与到戴尔在各地区的市场和销售业务。
作为CM、MS或SM,直接受大区市场部管辖,完成市场部交予工作;
现突出者,有机会按照戴尔内部晋升机制发展,成为戴尔职业经理人。
社团成立后,在社团的建设上将主要分为三大块,策划、强化社团管理委员会的职能,努力建设出一个具有相当领导、策划、组织能力的团队,更好地为广大会员服务;学术上,加快社团学术和会风的建设并扩大社团的影响力,营造良好学习气氛,实现整个社团理论水平,实践能力的提升;实践上,努力括宽途径,为会员提供更多的实践机会,使会员学到的理论知识能够学以致用,并强化知识与技能,我们将继续致力与此,全方位建设社团成为一个重学术、重实践最主要的是我们要服务同学,服务自我成为全校精英社团。
我们恳请团委领导,批准我们社团的申请,我们坚信在团委领导的支持和关怀下、在我校同学的拥护下,本社团一定可以把我校学生社团事业办得红红火火,使社团活动体现大学生活泼向上的积极风貌,表现优异能力突出的会员加入戴尔公司,使本社团活动成为我校的一大亮点,一道美丽的风景线。
成立技能社团是我们的愿望,也是戴尔俱乐部全体社员的共同期待,我们坚信有能力、有决心、有智慧办好这个社团。
此致
敬礼
湖铁戴尔俱乐部
社团章程
说明
一、校团委颁布的《湖南铁道大学社团管理章程》(草案)和校团委有关规定制定此章程范本。
二、此章程范本,旨在为学生社团制定章程时提供依据,规范社团行为。
三、学生社团制定章程,原则上应包括此章程范本所涉及的内容,并可根据实际情况作适当的补充。
四、学生社团据此制定的章程,须报校团委核准方能生效,校团委将以核准后的章程为据进行监督管理。
五、学生社团以为同学服务作为活动宗旨,组织广大同学开展健康积极的第二课堂活动,以扩大同学们的知识面,培养广泛的爱好兴趣和钻研精神,锻炼组织活动能力,丰富校园文化生活。
第一章总则
第一条社团名称:
湖南铁道职业技术学院戴尔俱乐部
第二条社团性质:
湖南铁道职业技术学院戴尔俱乐部是本校戴尔课戴表组织的
学生社团组织,受校团委和社团联合部的监督管理。
第三条社团宗旨:
戴尔课戴表,竭诚为您服务
第四条领导单位:
本社团是湖南铁道职业技术学院学生社团,接受领导,接受湖南铁道职业技术学院学校团委和校学生会的监督管理,接受指导单位的指导。
第二章业务范围
第五条本社团的活动范围(必须具体、明确)
(一)校本部
第三章会员
第六条申请加入本社团的会员,必须具备下列条件:
(一)具有湖南铁道职业技术学院正式学籍;
(二)承认本社团章程;
(三)对社团的活动感兴趣,有较高的积极性
第七条会员入会的程序是:
(一)填写入会报名表,登记个人资料;
(二)递交个人简历并参加协会面试;
(三)参加长沙地区项目组面试;
(四)参加北京项目组电话面试;
(五)签订实习协议,并扫描抄送金牌课戴表和当地项目专员;
第八条会员享有以下权利:
(一)本社团的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本社团的活动;
(三)获得本社团服务的优先权;
(四)成为戴尔正式实习生,直接隶属于DELL公司总部,享受来自DELL中央
高层职业规划和市场销售专业化培训;
(五)真实的外企HR管理模式,真实的薪酬管理,体验外企光环下真实的办事
风格;
(6)优秀的戴尔课戴表可参与门店实习,市场调研,更有总部每季度的全国
精英培训营;
(7)工作作满三个月以上并表现优秀,实习结束后将由DELL及战略合作公司
共同为其开具实习证明;
(八)获得优先进入DELL和DELL合作伙伴的工作机会;根据实习内容将获得
实习津贴;
(九)对本社团工作的批评建议权和监督权;
(十)入会自愿、退会自由;
第九条会员履行下列义务:
(一)执行本社团的决议;
(二)维护本社团的合法权益;
(三)参与社团每次活动;
(四)按时参加长沙地区周会与技术培训;
(五)向本社团反映情况,提供有关资料;
第十条会员退会应书面通知本社团,并交回会员证。
第十一条会员如有严重违反本章程的行为,经社团执行机构会议表决通过,予以除名。
第四章组织机构
第十二条本社团的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会),会员大会(或
会员代表大会)的职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免社团执行机构;
(三)审议社团执行机构的工作报告和财务报告;
(四)决定终止事宜;
(五)决定其他重大事宜。
第十三条会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表大会)负责。
第十四条会员大会(或会员代表大会)每届半年
第十五条 1,会员大会(或会员代表大会)执行机构,在闭会期间领导本社团
展日常工作,对会员大会(或会员代表大会)负责。
2,社团执行机构设置:
社长、副社长、秘书处处长、技术部部长、组
织部部长、宣传部部长、招聘部部长
第十六条社团执行机构的职权是:
(一)执行会员大会(或会员代表大会)的决议;
(二)筹备召开会员(或会员代表大会);
(三)表向会员大会(或会员代大会)报告工作和财务状况;
(四)决定会员的吸收和除名;
(五)决定社团下属各部门主要负责人的聘任;
(六)领导本社团各机构开展工作;
(七)制定内部管理制度;
(八)决定和开展重大活动。
第十七条本社团的会长(社长)、副会长(副社长)、各部门负责人必须具备下列条件:
(一)拥护党的路线、方针、政策;
(二)热心学生社团工作;
(三)学习成绩必须为优;
(四)大学期间未受过学校的处分;
第十八条本社团会长(社长)、副会长(副社长)、各部门负责人任期半年。
本社团会长不兼任其他学生社团的主要负责人。
第十九条本社团会长(或社长)行使下列职权:
(一)召集和主持执行机构会议;
(二)检查会员大会(或会员代表大会)、社团执行机构决议的落实情况;
(三)代表本社团签署有关重要文件;
(四)监督各部门工作,对各部门工作进行考评;
(五)负责人事的分配和调动;
(六)反馈老师或学校的意见或通知;
第二十条副会长(副社长)行使以下职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)协调各分枝机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)定期进行工作总结;
(四)协助会长(社长)处理其他日常事务。
宣传部职能:
(1)为社团内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实
时宣传;
(二)为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;
(三)运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念;
(四)收集整理会员线上宣传截图,并归类上交秘书处;
(五)与其他部门共同开展内部建设活动;
(六)定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;
(七)管理并及时更新豆瓣小组,人人小站,微博的信息,并推出每周机型;
(八)及时查收湖南区戴尔课戴表群邮件及群分享更新价目表;
(九)宣传本社团近期将举办的活动,和怎样参加等;
组织部职能:
(一)组织策划社团活动.
(二)负责与外校同类组织交流的工作事宜.
(三)邀请其它单位或人员的工作事宜.
(四)负责宣传社团的相关工作事宜.
(五)负责社团与本校其它组织交流的工作事宜;
(六)联系教室或场地给社团成员进行操作训练;
秘书部职能:
(一)管理社团的人事档案和活动档案。
(二)联系成员举行会议。
(三)活动期间提供后勤工作。
(四)管理社团的经费、工作用具及物品。
(五)为社团各项活动做预算。
(六)整理团队中销量反馈,核算工资。
(七)管理好财务,不能有不明账单出入。
(八)经费每一笔进入或输出都必须由社长和副社长签字。
(九)管理团队物料,并及时登记发放情况。
技术部职责:
(1)每周会议整理技术资料和戴尔产品培训资料,并选派一人负责电脑硬件技
术培训,如装机等,以及戴尔各系列产品主要卖点。
(二)及时更新整理群资料中培训资料。
(三)定时组织相关专业的测试。
(四)在技术允许范围内,免费为学校戴尔用户维修电脑。
招聘部职责:
(一)负责新人的招聘,并及时跟进新人的入职流程。
(2)组织新人参加店面实习与市场调研,并督促其及时递交报告。
第五章 资产管理、使用原则
第二十一条本社团经费来源。
(一)戴尔市场部提供;
(二)社会赞助;
(三)在核准的活动范围内开展活动或服务的收入;
(四)其他合法收入。
第二十二条本社团按收取会员会费20元。
第二十三条本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在会员中分配。
第二十四条本社团建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真实,准确,完整。
第二十五条本社团具有专门的财务人员(秘书部)。
财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。
第二十六条本社团资产管理必须执行湖南工业大学规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和校团委的监督。
资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受校团委的监督,并将有关情况以适当方式向会员公布。
第二十七条本社团换届或更换社团负责人之前必须接受校团委组织的财务审计。
第二十八条本社团资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章
章程的修改程序
第二十九条对本社团章程的修改程序,由校团委、校学生会、本社团执行机构或10名以上本社团成员联名提出,并交经本社团会员大会审议。
第三十条本社团修改的章程,须在会员大会上通过后7日内,报校团委核准后生效。
第七章
终止程序及终止后的财产处理
第三十一条本社团完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由社团执行机构提出终止动议。
第三十二条本社团终止动议须经会员大会表决通过,并报指导单位审查同意。
第三十三条本社团终止前,须在校团委组织下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。
清算期间,不开展清算以外的活动。
第三十四条本社团经校团委办理注销登记手续后既为终止。
第三十五条本社团终止后的剩余财产,在校团委的监督下,按照湖南铁道职业技术学院的有关规定处理。
补充规定
1.社员在参与社团活动过程中,一定要遵守纪律,听从活动负责人指挥,凡因违反纪律或不听从指挥,而造成的人身伤害及财产损失,由其本人负责。
2.社员在活动中因违反纪律,不服从社团领导,造成不良后果,社团执行机构有权根据情节严重程度,给予该社员适当处罚,情节特别严重者开除出会,同时本社团有权上报校团委,学生处给予其进一步处罚。
第八章 附 则
第三十六条用于社团活动经费,如购买相关工具、原材料、奖品等。
不得用于与社团活动无关活动的支出。
经费支出由相关执行机构审批通过方可使用,支出后要上交相关发票。
每季度向会员公开会费支出情况,若出现经费乱用现象,严查明确到个人,情节较轻者,给予警告处分并免除团内职务,补上相关经费;情节严重者,给予开除处分,并上报学校。
第三十七条例会制度:
每月月末由社长和副社长负责召开一次社团委员会议,总结本月工作并讨论研究下一月的工作计划,出勤率不得低于百分之八十,未到者必须严格遵循请假制度,无故缺席两次者给予警告处分,两次以上者给予免去团内职务。
每周由各部门部长和副部长召开部门会议,并严格考勤,出勤率不得低于百分之八十,无故缺勤达五次以上者给予开除处理,做好相关会议记录,由社长进行不定期检查。
每周参加湖南地区项目组例会。
第三十八条本章程经社团筹备委员会商讨决定。
第三十九条本章程的解释权属本社团会员大会执行机构。
第四十条本章程自校团委核准之日起生效。
组织结构
管理条例
第一章总则
第一条高校学生社团是实施素质教育的重要途径和有效方式。
戴尔俱乐部是湖南铁道职业技术学院戴尔课戴表自愿组成学生社团。
为规范协会的管理,为进一步加强协会内部管理,规范会员行为,明确各部责任,高效合理的提高协会干部素质,根据国家法律并结合《湖南铁道职业技术学院校级学生社团管理制度》,特制定本细则。
第二条戴尔俱乐部的基本任务
(一)遵守和贯彻党的教育方针,促进会员全面发展,提高会员综合素质;
(二)开展健康有益﹑丰富多彩的活动,服务会员素质拓展;
(三)金牌课戴表根据本校情况,每周制定线下线上市场活动,并按要求进行积极举行DELL校园市场推广活动。
第二章招新制度
第三条戴尔俱乐部每学年招收新会员工作必须在社团联合会的统一部署下进行。
在完成招收新会员工作后,需在一周内将会员招收情况、注册情况等材料交社团联合会备案。
第四条申请加入本社团的会员,必须具备下列条件:
(一)具有湖南铁道职业技术学院正式学籍;
(二)对社团的活动感兴趣,有较高的积极性;
(三)认真负责,有团队合作精神,具备一定的抗压能力;
(四)思维活跃,积极大方主动意识强,态度热情亲切;
(五)热衷IT电子产品,熟悉市场及销售行业;
(六)同意遵守《湖南铁道职业技术学院戴尔俱乐部协会管理制度》,同意并服从协会管理。
第五条会员入会的程序是:
;
(一)填写入会报名表,登记个人资料;
(二)递交个人简历并参加协会面试;
(三)参加长沙地区项目组面试;
(四)参加北京项目组电话面试;
(五)签订实习协议,并扫描抄送金牌课戴表和当地项目专员;
第六条只有秘书处、宣传部及组织部、招聘部招新,技术部只有部长及副部长,不招部员。
第三章活动制度
第七条活动期间,所有会员必须听从上一级安排。
不得无故不参加协会活动。
当协会活动与教学计划安排的课程发生冲突时,一律不得旷课。
如擅自参加活动而不上课者,所产生的后果,由其本人承担。
第四章改选制度
第八条改选大会由会长召开全体会员大会。
第九条下一任戴尔课戴表负责人(会长﹑副会长)由会员大会民主选举或校团委与社团联合会公选任命产生。
第十条下一任戴尔课戴表负责人的选举,首先由本社团拟订选举方案,
填写《社团负责人换届(调整)申请表》,报指导老师﹑社团联合会和校团委通过后,方能在社团联合会监督下由会员大会民主选举产生。
第十一条戴尔课戴表负责人及会长助理实行差额选举,候选人应满足以下要求:
(一)有良好的品质;
(二)学习成绩较好(不及格的重点课程不得超过两门);
(三)已升为戴尔金牌课戴表并表现优异;
(四)有与所任职务相当的工作能力。
第十二条各部部长和副部长由各部部员竞选。
采取同第十二条的
(一)
(二)(四)的规定进行差额选举。
在会员大会上或该部召开的会议上,由该部会员民主选举。
其中技术部部长可由所有会员竞选。
第五章奖惩制度
第十三条每学期由校团委评出“优秀社团干部”和“社团会员”。
第十四条每学期,协会内部评选出“戴尔课戴表干部”和“戴尔课戴表优秀会员”。
第十五条会员工作能力突出者,可由部长推荐,经干部例会讨论同意之后可直接提升,晋升为金牌课戴表表现优异者推介参加每季度的精英培训营应届生表现突出,可以申请各地项目专员职位,成为戴尔公司的一员。
第十六条活动及会议通知以会长→秘书处→副会长→部长→副部长→部员方式进行。
如发现干部因个人疏忽未通知到下一级的,视情节严重,由干部例会决议,给于卸职或开除协会处分。
并在会员大会上通告。
第十七条活动期间,因干部个人工作失误或逃避责任,未能使活动顺利展开的,视情节严重,由干部例会决议,给于卸职或开除协会处分。
并在会员大会上通告。
第十八条会员大会无故缺席者,由干部例会决议,给予开除协会处分。
并在会员大会上通告。
第十九条会员不服从上一级管理,活动不参加或活动中逃避责任,一经查实,由干部例会决议,给予开除协会处分。
并在会员大会上通告。
第二十条会长不务正业,不积极工作。
由副会长召开会员大会,对会长进行弹劾。
一半票数以上要求弹劾,会长将被迫离任。
工作方案书
新学年、新气象,在新学期的开始,协会要以团结务实的工作精神,积极热情的工作态度对待新的学期中把学生团体的各项工作,顺利开展电脑知识大讲堂,公益跳蚤等各项活动,将我校的学生团体工作再上一个新台阶。
一、工作思想
以马克思、列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论,“三个代表”重要思想为指导,学习《江泽民文选》重要精神,本着更好的为同学服务的态度,将常规工作与评建工作相融合,以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高协会的工作效率,优化的协会工作形式,丰富协会的工作内容,锻炼协会干部与干事的工作能力,完善协会的工作制度,更好地发挥协会的作用,协助团委、学生会谱写出辉煌的工作乐章。
二、工作宗旨
团体部会以“和谐、热情、求实、拓新”为工作理念,积极引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团,组织社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动。
三、工作主题
在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以社团发展为核心,以满足广大会员爱好为目标,以保证广大会员权益为目的,以开展社团会员为手段,以社团稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文明建设;加强学生社团的监管力度,对校级大型社团活动给予大力支持;进步完善学生社团管理制度,维护学生社团成员的合法权益,为评估做出最大努力。
四、重点工作
(一)招收干事
(二)社团开学注册
(三)社团招会员入职戴尔实习生工作
(四)社团管理层转轨工作
(五)DELL电脑知识有奖竞猜与静展
(六)跳蚤公益旧物捐献公益活动
(七)Dell大型团购会
(八)大型电脑知识讲座
五、具体工作
第一、二周完成社团招新工作,张贴海报,摆点,并通过人人,飞信,腾讯,豆瓣,BBS等发布招新信息,并及早完成入职手续,加强技术培训与产品培训并分配各个任务。
第三、四、五周完成所有社团新社员招收工作,完成所有社团管理层转轨工作,确定新社团负责人并做好相关通讯录,;举办电脑知识竞猜与静展。
第六、七、八、九、十周完成人员基本培训,并发展部分金牌课戴表,确定跳蚤公益旧物捐献公益活动总方案并将子方案全部收齐同时开展。
第十一、十二周初步完成社团内部建设,并为DELL大型团购会做准备。
第十三、十四周做好社团文化艺术节的总结工作。
第十五、十六周做好本学期收尾工作,各个活动的学期总结,部门的总结。
六、部门工作分配
根据团委、学生会本学期的工作要求,我协会现设立六个部门分配如下:
1、会长、副会长:
做好平时的日常监督管理;组织、策划各类学生团体活动以及协助各个社团活动的开展;学期末对干事和社团做最后的评定。
2、秘书处:
做好档案、资料及日常文件的分类整理工作;更新社团工作人员的联系方式,以保信息畅通,做好历史档案的整理及存档;做好每次例会的考评;作好每一次的会议记录。
3、技术部:
以积极的态度、坚韧的毅力、务实的作风,完成对新会员的培训,使其更好的投入到工作中,并及时做好考评。
4、组织部:
做好日常工作的同时并协助部长做好部门内部各种活动策划;审核上交的文件;完成活动策划书;上交进行修正、审批;
5、宣传部:
做好对各个社团的海报通知;更新新的社团社长通讯录,做好线上宣传统计工作。
6、招聘部:
进行招新的面试,新人的入职工作。
以上就是我这学期的工作计划,我们团体部是有信心做到让老师、让同学,让所有人看到一个有活力、有生气的部门,我们会尽自己的最大可能让大家展示自己的才能,让大家的大学生活过得开心快乐,做出我们最大的努力。
湖南铁道职业技术学
2012年3月
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