制作外贸报价单.docx

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制作外贸报价单

如何制作外贸报价单

————————————————————————————————作者：

————————————————————————————————日期：

一、报价单的头部

　　01，卖家基本资料（举例）

　　　　工厂标志（FactoryLogo）

　　　　公司名称（Company）

　　　　详细地址（DetailedAddress） 

　　　　邮政编码（PostCode）

　　　　联系人名（Contact）

　　　　职位名称（Jobtitle）

　　　　电话号码（TelephoneNo.）

　　　　传真号码（FaxNo.）

　　　　手机号码（MobileNo.）

　　　　邮箱地址（E-mailAddress）

　　　　聊天方式（MessengerOnline）

　　　　公司网址（WebsiteAddress）

　　02，买家基本资料（举例）

　　　　工厂标志（FactoryLogo）

　　　　公司名称（Company）

　　　　详细地址（DetailedAddress） 

　　　　邮政编码（PostCode）

　　　　联系人名（Contact）

　　　　职位名称（Jobtitle）

　　　　电话号码（TelephoneNo.）

　　　　传真号码（FaxNo.）

　　　　手机号码（MobileNo.）

　　　　邮箱地址（E-mailAddress）

　　　　聊天方式（MessengerOnline）

　　　　公司网址（WebsiteAddress） 

　　03，报价单的抬头：

　　　　报价单标题（Quotation/QuotationForm/PriceList）

　　　　参考编号（ReferenceNo.）

　　　　报价日期（Date）

　　　　有效日期（Validdate） 

二、产品基本资料（Product’sBasicinformation）

　　序号（No.）

　　货号（ItemNo.）

　　型号（Type）

　　产品名称（Product’sName）

　　产品图片（Photo）

　　产品描述（Description）

　　原材料（Materials）

　　规格（Specification）

　　尺寸（Size）

　　长度（Length）

　　宽度（Width）

　　高度（Height）

　　厚度（Thickness）

　　管径（Tube’sDiameter）

　　口径（Caliber）

　　形状（Shape）

　　外观颜色（Colors）

　　光源类型（TypeofLamp-house）

　　光源数量（Nos.oflamp-house）

　　光源颜色（Colorsoflamp-house）

三、产品技术参数（Product’sTechnicalParameters）

　　01，电力类产品技术参数：

　　　　电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。

　　02，光源、光学类产品技术参数：

　　　　光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜

　　色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型

　　号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。

　　03，机械、力学类产品技术参数：

　　　　结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可

　　插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度

　　等。

　　04，热学类产品技术参数：

　　　　色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。

　　05，加工工艺、防护性能类产品技术参数：

　　　　表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等

　　级、防火等级、防潮等级、防水等级等。

　　06，配件类产品技术参数：

　　　　灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外

　　壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。

　　07，产品使用寿命：

　　　　平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。

　　08，用途及使用范围：

　　　　适用范围、车灯适用车型、主要用途等。

四、价格条款（PriceTerms）

　　贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）

　　装运港，目的港（LoadingPort，DestinationPort）货币种类，中银汇率（Currency，ExchangeRate），单位价格，货币单位（UnitPrice/PCS，Unit）

　　实例一：

FOBZhangshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

　　离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350元）

　　实例二：

CFRZhongshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

　　成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350元）

　　实例三：

CIFNewYorkPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

　　成本加运费保险费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350元）

　　实例四：

EXWShenzhenTechoneTechCo.,Ltd RMB36.8003/PCS

　　工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货，单价36.8003元/支）

　　几种贸易方式间的差别：

　　01，工厂交货价（EXW=ExWorks）：

　　　　交货地点：

出口国工厂或仓库；

　　　　运　　输：

买方负责；

　　　　保　　险：

买方负责；

　　　　出口手续：

买方负责；

　　　　进口手续：

买方负责；

　　　　风险转移：

交货地；

　　　　所有权转移：

随买卖转移；

　　02，离岸价（FOB=FreeonBorad）：

　　　　交货地点：

装运港；

　　　　运　　输：

买方负责；

　　　　保　　险：

买方负责；

　　　　出口手续：

卖方负责；

　　　　进口手续：

买方负责；

　　　　风险转移：

装运港船舷；

　　　　所有权转移：

随交单转移；

　　03，到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：

　　　　交货地点：

装运港；

　　　　运　　输：

卖方负责；

　　　　保　　险：

卖方负责；

　　　　出口手续：

卖方负责；

　　　　进口手续：

卖方负责；

　　　　风险转移：

装运港船舷；

　　　　所有权转移：

随交单转移；

　　04，成本加运费（CFR=Cost+Freight）：

　　　　交货地点：

装运港；

　　　　运　　输：

卖方负责；

　　　　保　　险：

买方负责；

　　　　出口手续：

卖方负责；

　　　　进口手续：

买方负责；

　　　　风险转移：

装运港船舷；

　　　　所有权转移：

随交单转移；

　　　　FOB、CIF、CFR共同点：

　　　　01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；

　　　　02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；

　　　　03，卖方交单，买方受单、付款；

　　　　04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；

　　　　05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；

　　　　06，都适合于海洋运输和内河运输；

　　　　FOB、CIF、CFR间不同点：

　　　　01，FOB：

买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；

　　　　02，CIF：

卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；

　　　　03，CFR：

卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保险；

五、数量条款（QuantityTerms）

　　按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价：

　　按最小定单量（MOQ，MinimumorderQuantity）提供报价

　　按库存量（QTY.inStock）报价

　　20Container，40Container，40HC，45HC

　　20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜

　　MOQ：

500PCS/Design，500PCS/Item

　　最小订单量：

500支/款

　　QTY.inStock：

5000PCS

　　库存数量：

5000PCS

　　MoreorLessClause：

at5%

　　短溢缺条款备品数量：

5%

　　各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比

　　序货柜类型　　内容积（英尺）　内容积（米）　　　　配货毛重（吨）体积（立方米）

　　0120尺货柜　20x8x8英尺6寸　5.69X2.13X2.18　　17.5　　　　　　24-26

　　0240尺货柜　40x8x8英尺6寸　11.8X2.13X2.18　　　22　　　　　　  54

　　0340尺高柜　40x8x9英尺6寸　11.8X2.13X2.72　　　22　　　　　　　68

　　0445尺高柜　45x8x9英尺6寸　13.58X2.34X2.71　　29　　　　　　  86

　　Total100CTNS，200PCS/CTN，OuterCarton’sMeasure:

48*28*36，24Innerboxes/CTN

　　总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：

48*28*36厘米，24个内盒/外箱

　　Innerbox’sMeasure:

5*3*2,12PCS/Innerbox

　　内盒尺寸:

5*3*2厘米，12支/内盒

　　NetWeight，GrossWeight，APNNo.，Barcode，Bicolor，RGB，CMYK

　　产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色

　　Carton’sMain/SideShippingMark

　　外箱正唛/侧唛

七、支付条款（PaymentTerms）

　　即期信用证，远期信用证：

　　SightL/C，UsanceL/C

　　可撤销信用证，不可撤销信用证：

　　RevocableL/C，IrrevocableL/C

　　跟单信用证，光票信用证：

　　DocumentaryL/C，CleanL/C

　　可转让信用证，不可转让信用证：

　　TransferableL/C，UntransferableL/C

　　电汇：

　　T/T，TelegraphicTransfer

　　余额，总金额，定金：

　　Balance，Totalsum，Deposit/Earnest/Earnestmoney

　　在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清

　　30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment

　　90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款

　　PaymentbyL/C90days，CIFL/C90days　

　　通过即期信用证付款

　　PaymentbysightL/C　　

八、质量条款（QualityTerms）

　　检验检疫局：

法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORMA，一般原产地证C/O。

　　国家质检总局：

主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。

　　检验内容：

包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。

　　检验分类：

内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。

　　产品质量认证：

　　中国：

CCC，CB，CQC

　　欧盟：

CE，LVD，EMC

　　德国：

GS，VDE，TUV

　　美国：

UL，ETL

　　意大利：

IMQ，IG

　　北欧四国：

N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D

　　比利时：

CEBEC

　　法国：

NF

　　荷兰：

KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC

　　阿根廷：

SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO

　　日本：

NKKK，PSEKT，KTL，EKMARK九、装运条款（ShipmentTerms）

　　港口名重名：

注明所在国家或地区

　　无法确定港口：

由买家选择港口

　　装运日期，装运期限，装运时间

　　Shippingdate，TimeLimit，Timeofshipment

　　起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港

　　DeparturePort，DestinationPort，LoadingPort，UnloadingPort，Transferringport

　　分批装运，转船

　　Shippinginbatches,PartialShipment，Transshipment

　　航空，航海，散货，整装柜

　　Byair，Bysea，Goodsinbulk，FullContainer

十、交货期条款（DeliveryTimeTerms）

　　订单被确定

　　OrderConfirmed

　　模具费用，准备模具

　　Mould’sExpenses，PreparetheMoulds

　　生产前确定样品，开始投产

　　Confirmthesamplesbeforeproduction,BegintoProduce

　　预付定金，支付余款

　　Paythedepositinadvance，Paythebalance

　　交货期：

在收到预付款后30天之内交货

　　Deliverthegoods，thetimeofDeliveryDeliverytime:

30daysafterreceiptofdeposit.

　　Deliverytime:

30daysaftertheconfirmationoftheorder.

　　交货期：

在订单确认后30天之内交货

　　Deliverytime:

30daysaftertheconfirmationofpre-productionsamples.

　　交货期：

在生产前样品确定后30天之内交货

十一、品牌条款（Brand’sTerms）

　　贴牌加工

　　使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌

　　OEM，Usethebrandappointedbythecustomer

　　使用工厂自己的品牌

　　Usethefactory’sownbrand

十二、原产地条款（OriginTerms）

　　普通原产地证，普惠制原产地证

　　C/O（Certificateoforigin），FORMA

　　原产地，中国制造

　　MadeinChina，OriginPlace

十三、报价单附注的其他资料（Others）

　　01，工商营业执照、被批准开业证件副本；

　　02，国税局税务登记证；

　　03，企业法人代码证书；

　　04，质量检验报告、质量鉴定报告；

　　05，产品质量认证、质量管理体系认证；

　　06，荣誉证书、奖励证书；

　　07，出口许可证；

　　08，工厂规模：

员工人数，工程技术人员人数，工厂面积；

　　09，主营产品及月加工能力，新品推介，生产设备实力，品牌知名度.

报价单的头部（Head）

　01，卖家基本资料（举例）

　　工厂标志（FactoryLogo）

　　公司名称（Company）

　　详细地址（DetailedAddress）

　　邮政编码（PostCode）

　　联系人名（Contact）

　　职位名称（Jobtitle）

　　电话号码（TelephoneNo.）

　　传真号码（FaxNo.）

　　手机号码（MobileNo.）

　　邮箱地址（E-mailAddress）

　　聊天方式（MessengerOnline）

　　公司网址（WebsiteAddress）

　　02，买家基本资料（举例）

　　工厂标志（FactoryLogo）

　　公司名称（Company）

　　详细地址（DetailedAddress）

　　邮政编码（PostCode）

　　联系人名（Contact）

　　职位名称（Jobtitle）

　　电话号码（TelephoneNo.）

　　传真号码（FaxNo.）

　　手机号码（MobileNo.）

　　邮箱地址（E-mailAddress）

　　聊天方式（MessengerOnline）

　　公司网址（WebsiteAddress）

　　03，报价单的抬头：

　　报价单标题（Quotation/QuotationForm/PriceList）

　　参考编号（ReferenceNo.）

　　报价日期（Date）

　　有效日期（Validdate）

产品基本资料（Product'sBasicinformation）

序号（No.）

　　货号（ItemNo.）

　　型号（Type）

　　产品名称（Product'sName）

　　产品图片（Photo）

　　产品描述（Description）

　　原材料（Materials）

　　规格（Specification）

　　尺寸（Size）

　　长度（Length）

　　宽度（Width）

　　高度（Height）

　　厚度（Thickness）

　　管径（Tube'sDiameter）

　　口径（Caliber）

　　形状（Shape）

　　外观颜色（Colors）

　　光源类型（TypeofLamp-house）

　　光源数量（Nos.oflamp-house）

　　光源颜色（Colorsoflamp-house）

产品技术参数（Product'sTechnicalParameters）

这里需根据各产品详细情况自己填写。

价格条款（PriceTerms）

贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）

　　装运港，目的港（LoadingPort，DestinationPort）货币种类，中银汇率（Currency，ExchangeRate），单位价格，货币单位（UnitPrice/PCS，Unit）

　　实例一：

FOBZhangshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

　　离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350元）

　　实例二：

CFRZhongshanPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

　　成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350元）

　　实例三：

CIFNewYorkPortUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）

　　成本加运费保险费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：

1美元=8.0350元）

　　实例四：

EXWShenzhenTechoneTechCo.,LtdRMB36.8003/PCS

　　工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货，单价36.8003元/支）

　　几种贸易方式间的差别：

01，工厂交货价（EXW=ExWorks）：

　　交货地点：

出口国工厂或仓库；

　　运　　输：

买方负责；

　　保　　险：

买方负责；

　　出口手续：

买方负责；

　　进口手续：

买方负责；

　　风险转移：

交货地；

　　所有权转移：

随买卖转移；

 02，离岸价（FOB=FreeonBorad）：

　　交货地点：

装运港；

　　运　　输：

买方负责；

　　保　　险：

买方负责；

　　出口手续：

卖方负责；

　　进口手续：

买方负责；

　　风险转移：

装运港船舷；

　　所有权转移：

随交单转移；

　　03，到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：

　　交货地点：

装运港；

　　运　　输：

卖方负责；

　　保　　险：

卖方负责；

　　出口手续：

卖方负责；

　　进口手续：

卖方负责；

　　风险转移：

装运港船舷；

　　所有权转移：

随交单转移；

　　04，成本加运费（CFR=Cost+Freight）：

　　交货地点：

装运港；

　　运　　输：

卖方负责；

　　保　　险：

买方负责；

　　出口手续：

卖方负责；

　　进口手续：

买方负责；

　　风险转移：

装运港船舷；

　　所有权转移：

随交单转移；

　　FOB、CIF、CFR共同点：

　　01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；

　　02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；

　　03，卖方交单，买方受单、付款；

　　04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；

　　05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；

　　06，都适合于海洋运输和内河运输；

　　FOB、CIF、CFR间不同点：

　　01，FOB：

买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；

　　02，CIF：

卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；

　　03，CFR：

卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保险；

数量条款（QuantityTerms）

按整柜（20‘，40'，40HC，45HC）提供报价：

　　按最小定单量（MOQ，MinimumorderQuantity）提供报价

　　按库存量（QTY.inStock）报价

　　20Container，40Container，40HC，45HC

　　20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜

　　MOQ：

500PCS/Design，500PCS/Item

　　最小订单量：

500支/款

　　QTY.inStock：

5000PCS

　　库存数量：

5000PCS

　　MoreorLessClause：

at5%

　　短溢缺条款备品数量：

5%

各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比

序货柜类型　　内容积（英尺）　内容积（米）　　　　配货毛重（吨）体积（立方米）

　　0120尺货柜　20x8x8英尺6寸　5.69X2.13X2.18　　17.5　　　　　　24-26

　　0240尺货柜　40x8x8英尺6寸　11.8X2.13X2.18　　　22　　　　　　54

　　0340尺高柜　40x8x9英尺6寸　11.8X2.13X2.72　　　22　　　　　　　68

　　0445尺高柜　45x8x9英尺6寸　13.58X2.34X2.71　　29　　　　　　86

　　Total100CTNS，200PCS/CTN，OuterCarton'sMeasure:

48*28*36，24Innerboxes/CTN

　　总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：

48*28*36厘米，