K3软件用户使用手册教学文稿.docx

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K3软件用户使用手册教学文稿

K3软件用户手册

一、采购付款业务

1、采购付款业务流程

采购订单外购入库单采购发票付款单

2、采购订单相关操作

责任部门：

物料部岗位：

采购员

进入路径：

供应链——采购管理——采购订单——采购订单新增

需录入字段：

单据头部分——供应商、日期

单据体部分——物料代码、数量、单价、含税单价

单据尾部分——主管、部门、业务员

下图红框所圈内容：

采购订单查看、修改、审核：

“采购订单维护”界面，可以过滤并查看做过的采购订单，过滤条件注意点如下图红框所圈内容：

“采购订单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：

订单审核：

责任部门：

物料部岗位：

物料部相关领导

3.外购入库单相关操作

责任部门：

物料部岗位：

仓库保管

进入路径：

供应链——仓存管理——验收入库——外购入库新增

需录入字段：

单据头部分——供应商、日期、收料仓库

单据体部分——物料代码、数量、单价、含税单价

单据尾部分——保管、部门、业务员、验收

下图红框所圈内容：

外购入库单查看、修改、审核：

“外购入库单维护”界面面，可以过滤并查看做过的外购入库单，过滤条件注意点如下图红框所圈内容：

“外购入库维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：

外购入库单审核：

责任部门：

物料部岗位：

物料部相关领导

（5）退货处理：

做红字外购入库单。

4．采购发票相关操作

责任部门：

物料部岗位：

仓库保管

进入路径：

供应链——采购管理——采购发票——采购发票新增

需录入字段：

单据头部分——供应商、日期

单据体部分——物料代码、数量、单价、含税单价、税额、价税合计

单据尾部分——主管、部门、业务员

下图红框所圈内容：

采购发票的查看、修改、审核：

“采购发票单维护”界面面，可以过滤并查看做过的采购发票，过滤条件注意点如下图红框所圈内容：

“采购发票维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：

采购发票审核：

责任部门：

财务部岗位：

财务会计人员

5．付款单相关操作

责任部门：

财务部岗位：

财务会计人员

进入路径：

财务会计——应付款管理——付款——付款单新增

需录入字段：

单据日期、财务日期、核算项目、付款银行、单据金额

下图红框所圈内容：

付款单的查看、修改、审核：

“付款单维护”界面面，可以过滤并查看做过的付款单，“付款单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：

付款单审核：

责任部门：

财务部岗位：

财务部相关领导

二、销售收款业务

1、销售收款业务流程

销售订单发货通知单销售出库单销售发票收款单

2．销售订单相关操作

责任部门：

销售部岗位：

销售人员

进入路径：

供应链——销售管理——销售出库——销售出库单新增

需录入字段：

单据头部分——购货单位、日期

单据体部分——物料代码、数量、单价、含税单价

单据尾部分——部门、业务员、主管

下图红框所圈内容：

销售订单查看、修改、审核：

“销售订单维护”界面面，可以过滤并查看做过的销售订单

“销售订单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：

销售订单审核：

责任部门：

销售部岗位：

销售部相关领导

3．发货通知单相关操作

责任部门：

销售部岗位：

销售人员

进入路径：

供应链——销售管理——销售出库——发货通知单新增

需录入字段：

单据头部分——购货单位、日期

单据体部分——物料代码、数量、单价、金额

单据尾部分——部门、业务员、主管

下图红框所圈内容：

发货通知单查看、修改、审核：

“发货通知单维护”界面，可以过滤并查看做过的发货通知单

发货通知单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：

发货通知单审核：

责任部门：

销售部岗位：

销售部人员

（5）销售退货业务：

做红字发货通知单。

责任部门：

销售部岗位：

销售部人员

4销售出库单相关操作

责任部门：

物料部岗位：

仓库保管

进入路径：

供应链——销售管理——销售出库——销售出库单新增

需录入字段：

单据头部分——购货单位、日期

单据体部分——物料代码、实发数量

单据尾部分——发货、业务员、主管

下图红框所圈内容：

销售出库单查看、修改、审核：

“销售出库单维护”界面，可以过滤并查看做过的发货通知单

“销售出库单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：

销售出库单审核：

责任部门：

物料部岗位：

仓库人员

（5）销售退货业务：

做红字销售出库单。

责任部门：

物料部岗位：

仓库人员

5．付款单相关操作

责任部门：

财务部岗位：

财务会计

进入路径：

财务会计——应收款管理——收款——收款单新增

需录入字段：

单据日期、核算项目、单据金额

下图红框所圈内容：

收款单查看、修改、审核：

“收款单维护”界面，可以过滤并查看做过的发货通知单

“收款单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：

收款单审核：

责任部门：

财务部岗位：

财务会计

三、生产领料及完工入库

1．生产领料及完工入库流程：

生产领料单产品入库单

2．生产领料相关操作

责任部门：

物料部岗位：

仓库保管

进入路径：

供应链——仓存管理——领料发货——生产领料单新增

需录入字段：

单据头部分——领料部门、日期、发料仓库

单据体部分——物料代码、批号、成本对象、单价、实发数量

单据尾部分——领料、发料

下图红框所圈内容：

领料单查看、修改、审核：

“领料单维护”界面，可以过滤并查看做过的发货通知单

“领料单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：

领料单审核：

责任部门：

物料部岗位：

仓库人员

（5）生产退料情况：

做红字生产领料单。

责任部门：

物料部岗位：

仓库人员

3．产品入库相关操作

责任部门：

物料部岗位：

仓库保管

进入路径：

供应链——仓存管理——验收入库——产品入库新增

需录入字段：

单据头部分——交货单位、日期、收货仓库

单据体部分——物料代码、批号、实收数量

单据尾部分——验收、保管

下图红框所圈内容：

8、你是如何得志DIY手工艺制品的？

产品入库单查看、修改、审核：

在上海，随着轨道交通的发展，地铁商铺应运而生，并且在重要的商业圈已经形成一定的气候，投资经营地铁商铺逐渐成为一大热门。

在人民广场地下“的美”购物中心，有一家DIY自制饰品店---“碧芝自制饰品店”。

“产品入库单维护”界面，可以过滤并查看做过的发货通知单

“产品入库单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：

产品入库单审核：

（3）年龄优势责任部门：

物料部岗位：

仓库人员

手工艺品，它运用不同的材料，通过不同的方式，经过自己亲手动手制作。

看着自己亲自完成的作品时，感觉很不同哦。

不论是01年的丝带编织风铃，02年的管织幸运星，03年的十字绣，04年的星座手链，还是今年风靡一时的针织围巾等这些手工艺品都是陪伴女生长大的象征。

为此，这些多样化的作品制作对我们这一创业项目的今后的操作具有很大的启发作用。

4．其它出库相关操作

责任部门：

物料部岗位：

仓库保管

标题：

手工制作坊2004年3月18日

进入路径：

市场环境所提供的创业机会是客观的，但还必须具备自身的创业优势，才能使我们的创业项目成为可行。

作为大学生的我们所具有的优势在于：

供应链——仓存管理——领料发货——其它出库新增

需录入字段：

单据头部分——交货单位、日期、收货仓库

8、你是如何得志DIY手工艺制品的？

单据体部分——物料代码、批号、实收数量

单据尾部分——验收、保管

下图红框所圈内容：

（2）文化优势

合计50100%

其它出库单查看、修改、审核：

（四）大学生对手工艺制品消费的要求“其它出库单维护”界面，可以过滤并查看做过的发货通知单

“其它出库单维护”界面上方”修改”功能，如下图所示：