综合办部门职责及岗位职责.docx
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综合办部门职责及岗位职责
绿源公司经理室成员岗位职责与工作任务描述
1、综合办主任
岗位名称
综合办主任
岗位编号
LY-B01
所在部门
综合办
岗位定员
殷永翔
直接上级
经理、党委书记
工资等级
三级
直接下级
劳资员、绩效助理、食堂管理员、党委工作办事员、硬件及网络维护员、保洁员、宿舍管理员、司机、门卫、团委书记
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2014年7月
本职:
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。
负责党务、监察工作,领导工会和团委工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实经理和经理办公会的决议。
工作
任务
负责组织制定公司长期发展规划
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助经理的工作,提供决策支持。
职
责
二
职责表述:
负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
工作
任务
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
职
责
三
职责表述:
负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作
任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
职
责
四
职责表述:
负责公司形象推广、公关活动
工作
任务
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
负责公司网站的建设与更新。
职
责
五
职责表述:
公司企业文化建设
工作
任务
负责组织公司内部员工活动。
建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。
组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。
职
责
六
职责表述:
统筹管理公司后勤服务工作
工作
任务
负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。
负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。
负责对固定资产的采购与管理工作。
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。
负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。
负责公司网站平台的筹划和建设。
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理。
负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。
负责公司内的复印、传真、打印等工作。
负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。
职
责
七
职责表述:
部门内部管理工作
工作
任务
制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施。
负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行,负责下属工作分配。
负责控制部门预算,控制支出,降低部门管理费用。
党群管理
职
责
一
职责表述:
负责组织制定本部门所承担的党务、纪检监察、离退休人员管理以及工会的年度工作计划,并完成工作总结
工作
任务
根据公司党委要求制定党务工作计划,并完成工作总结。
根据上级纪检监察部门要求和公司情况,制定效能监察工作计划,并完成工作总结。
根据上级工会要求及公司情况制定工会工作计划,并完成工作总结。
根据国家政策和公司要求制定离退休人员工作计划,并完成工作总结。
职
责
二
职责表述:
组织党务、纪检、监察工作
工作
任务
组织宣传贯彻党的路线方针政策及上级党委指示,并组织实施,组织起草党委工作计划、起草工作总结。
组织党建工作和党委行文,组织党委会会议记录工作并督促检查会议决议的落实执行。
组织党的组织和党员的管理工作,督促检查各党支部思想政治宣传教育工作,组织“创先争优”活动的组织工作。
组织纪检、监察日常工作,信访接待和调查工作。
职
责
三
职责表述:
领导工会工作
工作
任务
组织工会年度工会计划编制和职代会文件起草。
负责工会委员会会议、职代会会议工作。
负责指导检查各工会及分工会工作。
负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育。
职
责
四
职责表述:
领导离退休办公室工作
工作
任务
宣传贯彻离退休政策。
负责离退休党员的组织生活、文件传达和学习。
负责检查离退休干部活动经费管理。
负责组织离退休职工福利发放,组织有益活动。
组织离退休人员家访及慰问。
职
责
五
职责表述:
负责督促检查团委工作
工作
任务
按照党委工作安排协助落实团委工作。
督促领导团委书记做好共青团的各项工作。
职
责
七
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
对经理办公会议和经理决议执行情况的监督权。
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权。
对出差事务的审核权。
合同的审核权。
印章使用的审核权。
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权。
对各部门的安全隐患有限期整改权。
权限内的财务审批权。
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。
对所属下级的工作有监督、检查权。
对所属下级的工作争议有裁决权。
党委系统工作计划制定的建议权。
党委、纪委各项文件贯彻落实的督办权。
纪检监察的执行权。
工会、团委的领导权。
工作协作关系:
内部协调关系
综合办、财务办、分工会、党支部、团委等
外部协调关系
公司综合办、人力资源部、调研室、党委工作部、党委宣传部、总工会、公司团委、后勤中心、公司车管办等
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
行政管理专业或企业管理相关专业
培训经历
行政管理培训、企业文化培训、政治理论、政策、党团建知识、机关应用文写作培训
经验
5年以上相关工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法,具备较高的政策水平,了解公司业务基本知识,熟悉职工情况
技能技巧
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,对党团的各项政策和领导指示有较强理解能力,并能实施贯彻,具有一定的政治理论水平,良好的协调能力,良好的语言表达能力和写作能力、计算机操作能力
其它:
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,有时加班
所需记录文档
会议通知、纪要、工作计划、总结、汇报文件或报告
考核指标:
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
根据绿源公司的实际情况,综合办主任兼任分会主席,故此,综合办工作的内容包括了纪检监察工作、工会工作和离退人员管理工作
2、人事专员
岗位名称
人事专员
岗位编号
LY-B02
所在部门
综合办
岗位定员
殷永翔
直接上级
综合办主任
工资等级
三级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2014年7月
本职:
负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作
任务
参与制定公司的人力资源发展规划。
拟定工资和奖金、福利方案报批后执行
掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策
职
责
二
职责表述:
办理各类社会保障事务
工作
任务
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
职
责
三
职责表述:
负责薪酬福利工作
工作
任务
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作
职
责
四
职责表述:
负责劳资关系和劳动合同事宜
工作
任务
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职
责
五
职责表述:
内部档案管理
工作
任务
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
职责六
职责表述:
完成综合办主任交付的其他任务
权力:
人事档案的管理权
工资发放表的审核权
劳动纠纷的协调权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源专业或管理类专门
培训经历
接受过人力资源知识培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表
考核指标:
薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
3、工会管理员
岗位名称
工会管理员
岗位编号
LY-B03
所在部门
综合办
岗位定员
殷永翔
直接上级
综合办主任
工资等级
三级
直接下级
薪酬类型
管理职系
所辖人员
岗位分析日期
2014年7月
本职:
负责工会全面工作、职工文体活动、职工关怀慰问
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责工会组织建设及思想教育评先表彰工作
工作
任务
负责发展新会员,组织工会理论学习培训
负责收缴、管理、上交工会会费
负责指导检查分工会工作
负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育
负责组织职工评先进工作
负责好人好事表彰工作
职
责
二
职责表述:
负责维护职工权益及职代会工作
工作
任务
负责工会、职代会的日常工作
负责劳动争议协调和参与劳动合同签订工作,维护职工合法权益
职
责
三
职责表述:
负责职工文体活动组织工作,丰富职工业余文化生活
工作
任务
负责工会活动经费管理
组织会员经常性业余文体活动
组织职工集体出游活动
职
责
四
职责表述:
负责妇女及计划生育工作
工作
任务
领导女工委员工作
宣传、维护女工合法权益
负责计划生育及计划生育服务工作
负责独生子女费及其他相关补助发放工作
职
责
五
职责表述:
负责职工福利、扶贫帮困、祝贺慰问工作
工作
任务
负责职工福利费调剂发放工作
负责特困基金管理发放工作及去世职工善后工作
组织职工家访、祝贺、慰问工作
职
责
六
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
工会工作计划、组织、执行、监督、检查权
工作协作关系:
内部协调关系
党委办公室、各业务部门、办公室、人力资源部、财务部
外部协调关系
国机(集团)直属联合会
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
管理及相关专业
培训经历
工会组织理论及相关法规培训、工会组织工作技能培训
经验
2年以上工作经验
知识
工会理论及相关法律法规
技能技巧
对国家的各项政策和领导指示有较强理解能力,并能实施贯彻,具有一定的政治理论水平,组织能力、热爱工会工作、计算机操作能力和工作协调能力
其它:
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
偶尔加班
所需记录文档
职代会文件、集团直属工会文件、计划生育有关文件、好人好事记录、先进工作者名单、特困基金管理发放台帐等
备注
4、离退人员管理员
岗位名称
离退人员管理员
岗位编号
LY-B04
所在部门
综合办
岗位定员
殷永翔
直接上级
综合办主任
工资等级
三级
直接下级
薪酬类型
管理职系
所辖人员
岗位分析日期
2014年7月
本职:
负责建设离退休人员活动站,组织离退休人员的学习及各种活动,并负责离退休人员的慰问工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定离退休工作计划,建设离退休人员活动站
工作
任务
制定年度离退休工作计划和活动费用计划并组织实施
建设完善离退休人员活动站,并定期到各活动站参加活动,为各活动站订阅相关的老年报刊
组织按时收缴离退休党员的党费,并按时上缴
职
责
二
职责表述:
组织离退休人员的各种活动
工作
任务
组织离退休各支部进行活动
组织离退休人员北京周边春游,组织离休干部京外旅游
组织离退休人员学习党的文件和时事政治
职
责
三
职责表述:
定期组织离退休人员进行身体健康检查,并做好辅助或善后工作
工作
任务
组织离退休人员进行身体健康检查
对于因病住院的离退休人员,要及时掌握其病情
为因病住院的离休人员取送支票,并进行必要的慰问
若离退休人员因病去世,要密切配合家属做好善后工作
职
责
四
职责表述:
负责离退休人员的慰问工作
工作
任务
做好并完善离退休人员的福利补助工作、通知劳资部门为离退休人员发放节日补贴费、为老人庆祝生日、组织老人节活动等
职责五
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权力:
离退休工作计划制定的建议权
对离退休人员活动的组织权、执行权、监督权、检查权
工作协作关系:
内部协调关系
办公室、人力资源部、财务部
外部协调关系
国机(集团)直属联合会、老干部办公室
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
管理及相关专业
培训经历
国家离退人员相关法律、政策
经验
5年以上工作经验
知识
精通政治理论和党建知识以及相关的国家政策
技能技巧
对国家的各项政策和领导指示有较强理解能力,并能实施贯彻,具有一定的政治理论水平,组织能力、计算机操作能力和工作协调能力
其它:
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
离退休工作计划、离退休人员党费的收缴记录、组织离退休人员活动记录、离退休人员健康检查记录
备注
5、党务管理员
岗位名称
党务管理员
岗位编号
LY-B05
所在部门
综合办
岗位定员
赵弟妙
直接上级
综合办主任
工资等级
五级
直接下级
薪酬类型
管理职系
所辖人员
岗位分析日期
2014年7月
本职:
负责党委文件起草,做好党内事务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助综合办主任完成党委办公室日常工作
工作
任务
负责起草党委有关文件,协助做好党委的总结计划工作
负责党务日常工作,按时上报各类统计报表
做好党内机要文件的分发、传阅和保管工作,管理党内学习材料
职
责
二
职责表述:
负责公司党员组织工作
工作
任务
负责党员党籍管理,办理党员接转组织关系、收缴党费
负责党内会议的会务工作
使用管理党委和部门印章
配合党支部做好党员的管理和发展新党员的工作
职
责
三
职责表述:
负责统战的日常工作
工作
任务
负责统战日常工作,按时上报各类统计报表
职责四
职责表述:
完成上级交办的其他任务
权限:
对党费的使用管理有监督检查权
对党员管理和发展新党员工作有检查监督权
对领导交办的工作有督办权
工作协作关系:
内部协调关系
工会、团委、办公室、财务部及公司各业务部门
外部协调关系
——
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
文秘、行政管理专业
培训经历
政治理论、党建知识、机关应用文写作培训
经验
2年以上工作经验
知识
精通政治理论和党建知识
技能技巧
对党的各项政策和领导指示有较强理解能力,并能实施贯彻,具有一定的政治理论水平,公文写作能力、计算机操作能力、良好的工作协调能力和管理技巧,一定的口头表达能力
其它:
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
党委大事记、支部书记会议记录、汇报文件、党委文件、印章使用记录
备注
6、劳资员
岗位名称
劳资员
岗位编号
LY-B06
所在部门
综合办
岗位定员
朱艳萍
直接上级
综合办主任
工资等级
六级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2014年7月
本职:
负责公司劳务合同与薪资管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责公司劳务工管理
工作
任务
负责公司劳务工台账管理与变化管理。
负责公司劳务工合同办理
负责公司劳务工工资核算、上报与发放。
职
责
二
职责表述:
负责公司职工工资管理
工作
任务
负责公司职工各项收入核算
负责公司职工各项收入上报与发放。
负责公司职工各项收入调整。
权力:
劳务用工的评价权和取消资格的建议权
劳务用工的监督权
工作协作关系:
内部协调关系
财务办,综合办主任,公司各部门
外部协调关系
人力资源部、工会
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源相关专业
培训经历
人力资源培训、合同管理培训
经验
1年以上计算机工作经验
知识
人力资源知识、合同知识、计算机知识
技能技巧
具有较强的统计能力和一定的协调能力
个人素质
具有很好的办公设备操作能力,具有一定的沟通能力和计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机,一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
劳务用工台帐、职工登记台账
考核指标:
劳务用工合同管理情况、劳务用工台帐完好率、费用测算准确率、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注
7、绩效助理
岗位名称
绩效助理
岗位编号
LY-B07
所在部门
综合办
岗位定员
朱艳萍
直接上级
综合办主任
工资等级
五级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2014年7月
本职:
负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培训
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责各种规划与方案的设计
工作
任务
参与制定公司的人力资源发展规划。
负责员工的职业生涯发展规划的制定
负责人员招聘流程设计
负责人员培训流程设计
职
责
二
职责表述:
负责员工招聘及相关工作
工作
任务
负责人员招聘的筛选、面试和笔试。
负责人员招聘档案的建立
职
责
三
职责表述:
负责员工培训及相关工作
工作
任务
负责对新员工进行培训
负责评估培训需求,安排培训计划,评估培训效果
负责与培训相关的准备工作和保障工作,并负责与培训相关物资的采购与管理
职
责
四
职责表述:
负责公司绩效考核及相关工作
工作
任务
制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施。
定期汇总各部门绩效考核的结果,整理后上报人力资源部经理
汇总各部门员工工作情况,将绩效考核的结果及时整理材料上报人力资源部经理。
核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部经理。
职责五
职责表述:
完成人力资源部经理交付的其他工作
权力:
人员招聘的初步筛选权
培训计划监督实施权和培训效果的考核权
对考核结果的核实权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局,社保局,培训中心、高等院校
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
人力资源专业或管理类专业
培训经历
人力资源知识培训
经验
3年以上工作经验,2年以上人力资源工作经历
知识
通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件
考核指标:
重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注
8、食堂管理员
岗位名称
食堂管理员
岗位编号
LY-B08
所在部门
综合办
岗位定员
鹿小芳
直接上级
综合办主任
工资等级
五级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2014年7月
本职:
负责公司食堂事务管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责食品安全管理
工作
任务
负责采购环节食品安全
负责食品留样、原材料处理卫生及环境卫生监督
负责餐具清洗及消毒环节监督管理
负责过期食品处理
负责对厨师的工作监督与健
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- 关 键 词:
- 综合 部门 职责 岗位职责