项目捐款与合作协议.docx
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项目捐款与合作协议
项目赠款与合作协议
项目名称:
________________________________
项目编号:
________________________________
项目地点:
________________________________
项目预算:
________________________________
赠款金额:
________________________________
甲方(赠款方):
北京万通公益基金会
法定代表人:
地址:
电话:
传真:
乙方(受款方):
法定代表人:
地址:
电话:
传真:
根据中华人民共和国有关法律规定和北京万通公益基金会(以下简称基金会)的宗旨、使命和项目目标,为保证顺利实施上述项目并
有效使用相应赠款,甲、乙双方经过平等协商,签订协议如下:
一、 定义
除非上下文中另行说明,本协议中使用的下列词汇具有如下意义:
1.1 “协议赠款”或称“赠与款项”是指:
在本协议项下,由甲方赠与给乙方的,用于支持或资助乙方实施受助项目之款项。
1.2 “专门科目”指:
甲方和乙方为管理协议赠款分别在各自机构账户中开设的专门会计科目。
1.3 “甲方资助项目”或称“受助项目”及“项目”是指:
根据本协议约定及项目建议书(本协议附件)的描述,乙方接受协议赠款用
以实施的项目,即甲方资助乙方实施的公益项目。
二、 项目资金管理方案
2.1 甲方在批准项目建议书并签订本协议后,负责对指定的项目提供资金。
乙方应当在其机构账户中为使用该资金设立专门的会计科目。
2.2 甲方支付给乙方的赠款,如无特殊说明,均为人民币。
2.3 协议赠款拨付方法:
2.3.1本协议生效后,依据经甲方认可的项目实施计划,原则上由乙方分阶段向甲方申请赠款。
乙方每次申请赠款的额度原则上不超过
六个月内项目实施所需的预算,或申请赠款的额度不超过本年度本项目预算的50%。
2.3.2在项目实施周期中,如由于基金会年度预算未获得理事会批准而导致甲方不能如期拨付当年度赠款,甲方不承担相关责任。
2.4 当项目预算金额与实际发生的款项支出存在差额时,应按如下方法处理:
2.4.1本项目终止后,项目中由甲方提供的未用完的资金和物资(指以赠款购买物资)应当由乙方归还甲方,甲方有权单独处理上述资金
和物资。
2.4.2如需继续使用上述资金和物资,乙方应向甲方书面提交申请,并用于与甲方提供资金的项目有关的活动;甲方可以批准或否决申
请。
2.4.3甲方否决乙方申请的,乙方仍应归还未用完的资金和物资。
如项目实际发生的费用超出项目原预算,超出部分应由乙方承担;如果乙方在事前发现这一情况并及时向甲方提出书面申请,说明情
况及理由,甲方经过考察认为合理时,可以追加赠款。
三、 项目进展及资金使用情况的监督检查
3.1 甲方有权指派专人对项目的实施进度和财务账目进行部分或全部检查。
3.2 项目进展报告:
乙方在项目实施一定时间后(一般不超过六个月),应按约定及时向甲方书面报告项目进展状况和财务状况。
甲方亦有
权不定期的要求乙方做进展报告
3.3 甲方有权审查乙方保存的以下(包括但不限于)信息:
3.3.1 现金日记帐
3.3.2 项目开支情况报告表
3.3.3 财务原始凭证。
乙方应完整保存全部原始凭证以随时备查;甲方对上述文件进行审查并同意后方可开始下一期拨款;乙方应将所有财务报告文件保存
至少10年。
3.4 甲方有权对其资助的项目进行审计,或邀请第三方进行审计。
乙方应当予以配合。
四、 双方权利义务
4.1 甲方应当按照本协议的约定向乙方提供赠款;乙方有义务按照本协议(包括本协议附件)的要求,实施甲方所资助的公益项目;乙方应
当合理使用赠与款项,厉行节俭,杜绝浪费,努力提高资金的使用效率,促进项目进展和全面完成,并产生良好的社会效应。
4.2 如乙方就受助项目的项目框架、项目实施计划、项目预算、项目实施方案等,对受助项目的重要方面提出变更要求的,应当向甲方提出
书面申请并征得甲方的书面同意。
4.3 乙方如有下列行为,甲方有权停止拨付赠款,而且有权撤销全部赠与,并要求乙方归还全部赠与款项(包括已拨付但未使用的款项),
具体如下:
4.3.1乙方将所赠与款项用于与资助项目无关,以及与资助项目内容不符的其它活动;
4.3.2乙方未能在约定的时间内开始实施甲方所资助的项目,或者由于乙方原因致使项目进展缓慢,严重违反项目计划的;
4.3.3未经甲方同意,乙方擅自变更项目框架、项目计划、项目预算和实施方案,对项目产生重大影响,致使不能达到项目目标和预期效果
的;
4.3.4未经甲方同意,乙方将甲方所资助项目转包或者分包的(即乙方将项目主要内容转由第三方实施的);
4.4如发生以下情况,甲方有权终止本协议,停止拨付赠款;已拨付但未使用完的资金和物资乙方应当归还,但乙方已经使用的资金甲方不
要求追回,
具体如下:
4.4.1甲方认为乙方所实施项目不符合项目建议书的描述,不能达到受助项目所期望的成果的;
4.4.2甲方为避免某项目活动对其权益构成不利影响,要求乙方暂停该项活动,而乙方未在规定期限内做出改变时;
4.4.3因发生情势变更,甲方认为继续执行受助项目已无实际意义的。
4.5甲方有权就所资助项目进行监督、检查,乙方应当予以积极配合;甲方在检查 过程中,如发现乙方有违反本合同及项目建议书行为
的,甲方有权要求改正。
乙方拒绝或怠于改正,甲方有权停止拨付赠与款项,并要求乙方归还尚未使用的款项和物资。
五、 项目宣传与赠款方的名誉保证
5.1 在本项目合作过程中,由双方共同进行项目的宣传工作。
与此相关的宣传策略、宣传方案,宣传活动在实施之前应得到双方的一致认
可。
5.2 在本项目对外宣传过程中,乙方均应明确表明甲方作为项目资助方的地位;甲方在进行自身宣传过程中,有权表明作为本项目资助方
的地位,并有权使用本项目的名称、标识、方案、形象、内容等与项目有关的信息。
5.3 在乙方因本项目进行的对外宣传活动中,乙方应当提前知会甲方。
甲方有权成为活动中的主办或协办单位。
5.4 乙方接受任何形式的媒体采访或向媒体提供与本项目相关的材料时,应当明确表述甲方的资助者地位,并善意维护甲方的名誉。
5.5 在本项目合作期间,乙方可以在网站和宣传品上按甲方标准使用甲方名称及标识。
六、 法律责任与争议处理方式
6.1 在本协议项下,甲方仅负有提供赠与款项的义务,乙方应当以自己的名义实施受助项目,并承担一切因项目产生的法律责任以及因此
导致的财务支出;但若因甲方的错误指示和要求(甲方具有故意及重大过失情况下),导致乙方承担对第三人的赔偿责任的,乙方可
向甲方追偿。
乙方应当就所实施项目投保相应的责任保险。
6.2 在本项目合作过程中,因实施本项目而产生的相关知识产权(包括著作权、专利权等,例如:
有关报告、说明、策划方案、统计数
据、录音录像、文字作品、美术作品、摄影作品等),作为资助方甲方均有权享有和使用(归属于甲方),且无需向任何第三方支
付报酬;除属于人身权利外,甲方拥有不限于以下知识产权权利:
使用、复制、信息传播、演绎(表演)、摄制(录音录像)、广
播电台和电视台播放,汇编和改编、出版发行等。
乙方在实施本项目过程中,应当与任何参与方、参与人订立书面协议,明确告知
并约定由甲方拥有上述权利。
6.3 签约双方对本协议内容发生争议时,应本着平等友好的原则进行协商;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、 其他资金来源
7.1 在项目合作期间内,未经甲方同意,乙方不得就受助项目接受第三方的资助或者接受贷款;在甲方同意的情况下,如乙方筹集其它
资金用于本项目,则应当分别建账列明收支,并分别报告不同来源资金的使用情况。
八、 协议生效与终止
8.1 本协议在双方均签字盖章后生效,有效期为本协议指定项目的项目周期(以本协议所附项目建议书为准)。
8.2 本协议约定的终止情况发生的,有权解除和终止本协议一方应当向相对方发出解除和终止本协议的通知,并在该通知送达相对方时
发生终止协议效力。
8.3 本协议终止的,双方应当进行清算,如存在已拨付但未使用的款项和物资的,应当按照约定归还甲方。
九、劳动者权益保护
9.1 乙方应按照合同或协议约定以及国家规定,向所聘请的专业人员及时足额支付劳动报酬,不得强迫工作人员在危害其身体健康和生命
安全的劳动条件下工作。
十、 补充条款
10.1 本协议未尽事宜,由双方另行协商。
所形成的补充条款与本协议的内容同等有效,如补充条款与本协议条款冲突,以补充条款为准。
十一、通知与送达
甲方送达地址:
乙方送达地址:
双方确认:
与本协议有关的任何通知、要求、信息,均应以书面方式通知相对方,如按照各方上述送达地址,采用特快专递的方式寄出的,
自寄出日起第4日视为送达完成。
十二、其他事项
12.1本协议效力优先于此前双方其他约定。
本协议之修正或更改,须记载于书面,且经双方正式同意和签章证明。
12.2本协议附件为本协议不可分割之部分,其中项目建议书为正式乙方提出(加盖公章)并经甲方审核批准作为本协议附件;项目建议书
所述之项目框架、项目方案、项目预算和项目活动等对乙方实施本项目具有拘束力。
但是,如存在与本协议不一致之处,仍以本协议
约定为准。
12.3本协议遵守中华人民共和国的各项法律,维护社会安定和谐。
12.4 本协议服务于万通公益基金会的宗旨、使命以及战略规划。
十三、附则
本协议正本一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件1:
项目建议书
附件2:
乙方机构账户详情
本协议于_________年______月______日在xxxxxxxx签章生效。
甲方:
乙方:
授权代表签字:
授权代表签字:
(盖章) (盖章)
北京万通公益基金会
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