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Excel
专题43表格和单元格拆分
§1考点解析
1.表格拆分
选定某行,单击“表格”菜单,在弹出的下拉菜单中选择“拆分表格”命令,可将一个表格拆分为上.下两个表格,结果选定的这一行被拆分到下面的表格中。
1.单元格拆分
选定某单元格,单击“表格”菜单,在弹出的下拉菜单中选择“拆分单元格”命令,可将一个单元格拆分为多个单元格,结果原来选定的单元格被拆分到最左侧或最上方。
专题44工作表基本操作
§1考点解析
1.选定工作表
在编辑工作表前,必须选定它,使之成为当前工作表。
选定工作表的方法是:
单击目标工作表标签,则该工作表成为当前工作表,其名字已白底显示,且有下划线。
选定多个工作表的方法:
(1)选定多个相邻的工作表
单击这几个工作表中的第一个工作表标签,然后,按住Shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。
此时这几个工作表标签均以白底显示,工作簿标题出现“[工作组]”字样。
(2)选定多个不相邻的工作表
按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。
2.工作表重新命名
双击要重命名的工作表标签,使其反白显示,再单击,出现插入点,然后进行修改或输入新的名字。
3.工作表的移动和复制
(1)在同一工作簿中移动(或复制)工作表
鼠标拖动法:
单击要移动(或复制)的工作表标签,沿着标签行拖动(或按住Ctrl键拖动)工作表标签到目标位置。
菜单法:
单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令,出现对话框。
注意对话框中要选中“建立副本”复选框。
(2)在不同工作簿移动(或复制)工作表
1打开源工作簿和目标工作簿,单击源工作簿中要移动的工作表标签,使之成为当前工作表。
2单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令,出现对话框。
3在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿,在下栏中选定在目标工作簿中的插入位置。
4单击“确定”按钮。
4.插入工作表
1单击某工作表标签(如Sheet3),新工作表将插在该工作表之前。
2单击“插入”菜单的“工作表”命令。
新插入的Sheet4出现在Sheet3之前,且为当前工作表。
5.删除工作表
1单击要删除的工作表标签,使之成为当前工作表。
2单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令,在出现的对话框中单击“确定”按钮。
3工作表被删除后不能恢复。
6.工作表冻结
1要冻结某行,选定下一行。
执行“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。
2要冻结某列,选定右侧一列。
执行“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。
7.工作表的分割
1水平分割工作表
2垂直分割工作表
§2典型习题
1.在Excel中,要在同一工作簿中把工作表sheet3移动到sheet1前面,应。
A.单击工作表sheet3标签,并沿着标签行拖动到sheet1前
B.单击工作表sheet3标签,并按住Ctrl键沿着标签行拖动到sheet1前
C.单击工作表sheet3标签,并选"编辑"菜单的"复制"命令,然后单击工作表sheet1标签,再选"编辑"菜单的"粘贴"命令
D.单击工作表sheet3标签,并选"编辑"菜单的"剪切"命令,然后单击工作表sheet1标签,再选"编辑"菜单的"粘贴"命令
2.在Excel2000的“窗口”菜单中有冻结窗格的功能。
如果要将某工作表中的A列冻结,则应该选中。
A.A列B.B列
C.A1单元格D.任意单元格,在弹出的对话框中选择A列
3.在Excel2000中,下列关于工作表被删除后的叙述,正确的是。
(2008单选)
A.工作表保存在内存中,只是没有显示
B.工作表被删除,且不能用“撤销”来恢复
C.工作表中的数据全部被删除,但是能用“撤销”来恢复
D.工作表放入了回收站,仍可恢复
4.Excel中,在当前工作表的标签行中选定Sheet3,按住Ctrl键将它拖到Sheet5和Sheet6之间,则产生的工作表的标签是________。
A.Sheet3
(1)B.Sheet5
(1)C.Sheet6
(1)D.Sheet3
(2)
5.在Excel中,要在同一工作簿中把工作表sheet3移动到sheet1前面,应_________。
A.单击工作表sheet3标签,并沿着标签行拖动到sheet1前
B.单击工作表sheet3标签,并按住Ctrl键沿着标签行拖动到sheet1前
C.单击工作表sheet3标签,并选“编辑”菜单的“复制”命令,然后单击工作表sheet1标签,再选“编辑”菜单的“粘贴”命令
D.单击工作表sheet3标签,并选“编辑”菜单的“剪切”命令,然后单击工作表sheet1标签,再选“编辑”菜单的“粘贴”命令
6.在Excel中,要在同一工作簿中把工作表sheet3移动到sheet1前面,应________。
A.单击工作表sheet3标签,并沿着标签行拖动到sheet1前
B.单击工作表sheet3标签,并按住Ctrl键沿着标签行拖动到sheet1前
C.单击工作表sheet3标签,并选"编辑"菜单的"复制"命令,然后单击工作表sheet1标签,再选"编辑"菜单的"粘贴"命令
D.单击工作表sheet3标签,并选"编辑"菜单的"剪切"命令,然后单击工作表sheet1标签,再选"编辑"菜单的"粘贴"命令
专题45工作表的数据输入操作
§1考点解析
1.常见的三种数据类型
单元格中常见的数据类型有三种:
文本型.数值型和日期时间型
(1)文本型数据
●即字符型数据。
主要包括汉字.英文字母.阿拉伯数字及其它符号。
在Excel2000中,每个单元格最多可以容纳32000个字符。
文本型数据在输入时在单元格中默认为左对齐方式。
●当数值被当作字符处理输入时,应在数字符号前加上一个单引号“’”。
●当输入的文字长度超出当前单元格的宽度时,从外观看,若右边的单元格无内容,则文字将扩展到右边的单元格中,若右边的单元格有内容,则截断显示。
但实质上,无论是上述哪种情况,当前单元格的数据输入都不会影响到相邻的单元格。
(2)数值型数据
●数值型数据由数字0~9..(小数点).+.-.%.¥.E.e以及千分号等组成。
数值型数据在单元格中默认为右对齐方式。
●有些数值,如电话号码.邮政编码等,往往把它们处理为有数字字符组成的字符串,为了与数值区别,先输入单撇号“’”,然后再输入数字字符串,数字字符串不参加计算。
●Excel能够识别以科学计数法表示的数据。
(3)日期时间型数据
●包括日期型数据和时间型数据两种。
这两种数据在单元格中都默认为右对齐方式。
●日期型数据常见的格式如2001-6-18,2001/6/18,01-6-18等。
●时间型数据常见的格式如7:
30,15:
30,7:
30:
28,7:
30AM,3:
30PM等。
注意,如果以AM/PM格式来表示时间,在时间和AM/PM之间必须有一个空格。
●可以通过按下组合键“Ctrl+;”输入当前的系统日期,通过按下组合键“Ctrl+Shift+;”输入当前的系统时间。
2.单元格的两种状态
●在Excel2000中进行数据输入和数据编辑时,单元格通常有两种状态:
活动状态和编辑状态。
●用鼠标单击某单元格时,单元格处于活动状态。
这种状态的单元格四周有一个粗的黑框。
此时,如果向单元格输入数据,新输入的内容会替代单元格中的原有内容。
●用鼠标双击某单元格时,单元格处于编辑状态。
这种状态的单元格四周有一个细的黑框,同时,单元格中有一竖直光标在闪烁。
在编辑状态下,可以对单元格中的原有数据进行编辑修改。
3.向单元格输入数据
当向某单元格输入数据时,仔细观察编辑栏中的公式框,会发现公式框左边出现了三个按钮,如图所示。
公式框左边的三个按钮
在输入结束时,按下“×”按钮表示取消本次输入或修改,其作用等同于按下键盘上的“Esc”键,按下“√”按钮表示确认本次输入或修改,其作用等同于按下键盘上的“Enter”键。
按下“=”按钮表示要输入一个公式。
注意,如果单元格的内容为一个公式,则输入时必须先按下“=”按钮或按下键盘上的“=”键。
确认的三种方法对比:
★
“√”按钮
“Enter”键
“Tab”键
4.同时在多个单元格内输入相同数据
选定相邻或不相邻需要输入数据的单元格,输入数据后,按Ctrl+Enter键。
5.同时在多个工作表的相同单元格内输入相同数据
同时选定多个工作表,在当前工作表输入数据,然后按Enter键。
§2典型习题
1.在Excel中,若用户没有预先设定整个工作表的对齐方式,则日期型数据默认为以方式存放。
(2005单选)
A.居中对齐B.右对齐C.左对齐D.输入时的位置
2.在Excel工作簿中,有Sheet1.Sheet2.Sheet3三个工作表,如下图所示,连续选定该Sheet1.Sheet2二个工作表,在Sheet1工作表的A1单元格内输入数值“521”,则Sheet2工作表和Sheet3工作表中A1单元格内。
(2005单选)
A.内容分别为数值“521”和“无数据”B.内容均为数值“521”
C.内容分别为数值“0”D.无数据
3.在Excel中,给当前单元格输入数值型数据时,默认为()。
A.居中B.左对齐C.右对齐D.随机
4.在Excel2000中,如果想输入分数3/5,则正确的输入方法是__________。
(2006填空)
5.在Excel2000单元格中要输入字符串“008207”,正确地操作方法是___。
(2007单选)
A.直接输入数字008207
B.先输入空格,再输入数字008207
C.在英文状态下,先输入单引号“'”,再输入数字008207
D.先输入数字008207,再输入空格
6.以下关于Excel2000的叙述,错误的是___。
(2007单选)
A.在某个单元格中按回车键后,下方相邻单元格成为当前单元格
B.若右侧单元格内容为空,则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格
C.若右侧单元格有内容,则字符串超宽部分隐藏,不在右侧单元格显示
D.在删除某一单元格时,右侧相邻单元格则自动成为当前单元格
7.Excel2000工作表中行列交汇处的区域称为单元格,以下关于单元格的说法,正确的。
(2007多选)
A.单元格是工作表中基本的操作单位
B.单元格中逻辑型数据默认的对齐方式为居中
C.单元格中数值型数据默认的对齐方式为左对齐
D.单元格中字符型数据默认的对齐方式为右对齐
8.在Excel2000中,下列输入数据属于字符型的是。
(2008单选)
A.=C2+5B.+B1+5C.=SUM(A1:
B2)D.=COUNT(A1,B2)
9.在Excel中,数值型数据.字符型数据.逻辑型数据在单元格中默认的对齐方式分别为________。
A.左.居中.右B.左.右.居中C.居中.右.左D.右.左.居中
10.在Excel中,如当前工作表是Sheet1,按住Ctrl键,单击Sheet2,在A1中输入100,并将它的格式设为斜体,结果是________。
A.Sheet1.Sheet2的A1均为斜体的100B.Sheet2中的A1单元的字体无变化
C.Sheet2的A1无变化,再输入后变为斜体D.Sheet2中的A1单元的数据无变化
11.在Excel中,如要在单元格中输入一个字符型的编号00010,应先输入________。
A."B.(C.'D.=
12.在Excel2000工作表中,在某单元格的编辑区输入(8),单元格内将显示________。
A.-8B.(8)C.8D.+8
13.在Excel工作表的A1单元格的编辑栏中输入“'3/3”并
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