文档格式规范.docx
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文档格式规范
文档格式规范
1文档格式规范
1.1文字性文件或规范性文件的编制要求
1.1.1文件的整体要求
1.1.1.1文件编制的基本要求
a)文件均采用A4纸幅面。
文件的名称应简明准确,一般不超过20个汉字。
b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。
c)同一文件中术语、符号、代号应统一。
表达同一术语的概念应前后一致。
采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的,应给出定义或说明。
d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语),自定缩略词(语)应简明、确切,能反映主题。
缩略词(语)在文件中首次出现时应做说明。
e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。
f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。
1.1.1.2文件封皮的基本要求
a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。
b)文件标题分为“标题”和“副标题”。
“标题”描述项目名称,字体:
小初黑体居中;“副标题”描述文件名称,字体:
小一黑体居中。
“标题”和“副标题”空一行。
c)文件编制信息包含三个要素,“编制”、“审核”、“批准”:
小四宋体加粗,书写对应人员姓名,姓名中文采用小四宋体,西文采用小四TimesNewRoman。
“版本号”:
小四宋体加粗,书写文件版本号,采用小四TimesNewRoman;“日期”:
小四宋体加粗,书写文件编制日期,采用小四TimesNewRoman。
d)公司名称为公司的全称,在文件编制信息后空一行,三号黑体。
e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录,文件修改记录放在第二页,目录从第三页开始。
f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码,目录页的页脚中间对齐插入页码,格式为:
I、II、……。
g)目录标题“目录”,字体:
三号黑体,通过全文自动生成目录项(word2003:
插入—引用—目录;word2007:
引用—目录)。
制表符前导符:
”……”;格式:
“正式”;显示级别:
3级即可。
各级目录字体均为小四,宋体。
h)封面页、文件修改记录表字体格式要求,如下所示:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- 文档 格式 规范