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保密工作规章制度3篇
保密工作规章制度3篇
保密管理办法
第一条为保证现代控制技术实训中心的整体利益和
长远利益,使现代控制实训中心长期、稳定、高效地发展,特制定本制度。
第二条在未经上级领导允许的情况下,不得将现代控
制技术实训中心的特有的教学资源和培训资料对外传播。
第三条现代控制技术实训中心的财产,包括办公桌、橱柜,实训设备都属于并且只属于现代控制技术实训中心,如遇情况需要,现代控制技术实训中心负责人有权进行检查和调配。
第四条现代控制技术实训中心老师须保管好工作相
关邮箱、云盘、数据库等密码,不得将其泄露。
第五条如若收到外出授课、交流邀请,须得事先征得
部门负责人批准,并就可能涉及的有关中心的主要内容征求负责人意见。
第六条其他非现代控制技术实训中心教师工作人员
(包括见习生)参与现代控制技术实训中心相关工作,须预先签订相关保密协议。
第七条涉及到职业技能鉴定相关资料,原则上仅内部
教师可涉猎。
未经部门负责人或上级主管部门同意,不得以任何形式对外传播。
第八条对于其他重大参观等政治性任务,应遵守现代
附件:
保密承诺书1.
附件1:
保密承诺书
现代控制技术实训中心:
我已了解现代控制技术实训中心有关保密法规制度,知
悉应承担的保密义务和法律责任。
本人庄重承诺:
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保
密义务。
二、认真遵守本人工作单位(见习单位)与我签订的保
密协议。
三、认真遵守现代控制技术实训中心其他各项安全保
密的规定。
四、对参与的信息化项目和服务所涉及技术资料和数
据信息履行保密义务,未经现代控制技术实训中心
许可,不得擅自发表或使用。
五、离岗时,对仍具有保密性的资料履行保密义务。
承诺人(签字):
承诺人__号码:
担保单位声明:
我单位工作人员(学生)由我单位派到中国天
津职业技能公共实训中心现代控制技术实训中心承担相关
工作。
我单位负责对该人员履行本保密承诺书进行监督管理,该人员如有违反,我单位将按照现代控制技术实训中心与我
单位签订的《保密协议》承担相应违约责任。
担保单位(盖章):
年月日
xx部保密工作制度
一、保密守则
(一)不该说的秘密,绝对不说;
(二)不该问的秘密,绝对不问;
(三)不该看的秘密,绝对不看;
(四)不该记录的秘密,绝对不记;
(五)不在非保密本上记录秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共场所谈论秘密;
(八)不随便存放秘密文件、资料;
(九)不在普通电话、普通邮局传递秘密文件;
(十)不携带秘密材料外出参观、游览。
二、文书保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件启封后,当天登记。
按密级及一般文件分类登记并编好顺序号,贴上文件呈批传阅笺,于当天或第二天送办公室主任阅批,然后根据办公室主任提出的呈送意见,分别将文件送给有关部领导和有关科室。
2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导。
其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。
3、凡是秘密以上的文件,必须在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的安全。
无密级的中共中央的文件作密件保管,与一般文件分开存放。
4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。
一切文件和档案应放在指定的保密柜和__。
5、做好文件的立卷归档工作。
立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室领导同意,才能准予查阅。
6、定期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丢失。
按区保密局的要求定期清退秘密文件。
部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。
(二)文件打印
1、凡打印文件必须有领导签批。
2、秘密文件应按规定标明密级。
打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。
印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。
4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。
保密工作管理制度
一、总则
为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分
公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:
是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;
2)机密级:
是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;
3)秘密级:
是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围
公司秘密包括下列事项:
1)公司重大决策中的秘密事项;
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;
4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;
7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;
8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;
9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;
10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;
11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定
1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;
2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;
3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,除要求继续保密的事项外,自行解密。
四、保密管理
1、知晓范围
1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓;
2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;
3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;
4)秘密级只限相关人员知晓。
2、保管备份
1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制,确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;
2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后,方可摘抄或复制;
3)保密资料不得私自复制,复印件应视同原件管理;
4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后,方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后,可复印);
5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管,并采用相应的保密措施;
6)若发现或发生泄密情况,应立即向总公司领导报告,以便及时采取补救措施。
五、责任与奖惩
1、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予奖励:
1)及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的;
2)非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的。
2、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予处罚,情节严重的,将依法追究相关法律责任:
1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
2)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
3)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的;
4)利用职权强制他人违反保密规定的。
3、奖惩具体标准参照《员工奖惩管理制度》执行。
六、本制度自发布之日起生效。
七、本制度的解释归人力资源部所有。
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