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提案管理制度终稿
浙江杨帆地产集团有限公司
管理制度
编号:
M/ZB·2012/001
修订状态:
第0次修订
实施日期:
2012-02-17
修订日期:
(无)
制订日期:
2012-02-13
制度名称
员工提案管理制度
起草部门:
综合办公室
起草人:
郑丙奉
审定人:
杨兴参
签发人:
陈以生
第一条目的
为鼓励创新与发明,倡导参与管理,并激励员工就平时工作经验或研究心得,对公司业务、管理及技术,提出合理性建议或建设性的改善意见,借以提高经营绩效,特订定本规定。
第二条适用范围
本管理规定适用于全集团,餐饮公司和物业公司参照本规定独立执行。
集团任何人对任何工作均可给任何部门提意见、建议,出谋划策、出点子。
各级员工对本公司的经营,不论在业务上、技术上或管理上,如有改进或变革意见,均可将拟提案建议事项内容填写提案表或建议表,形成改善提案。
第三条定义
改善提案可以是一个详细的可行性方案,也可以是简单的一句话、一个点子、一条建议等等。
凡涉及生产、技术、品质、材料、财务、管理等公司的全部活动中,只要对公司有益的研究、发明、创造、改进、构思等,均为改善提案。
各类提案须以书面形式递交;如建议人缺乏良好的文字表达能力,可请综合办公室或其他人员协助填写。
第四条提案(合理化建议)范围(包括但不限于):
1、自身业务改善方面的提案;办事能力和管理方式提高的提案。
2、开源节流如节省材料、能源、经费的提案;提高产品质量、降低生产成本的提案。
3、现场工作方法改善的提案;安全生产、环境保护的提案;生产设备、工艺革新的提案。
4、开拓市场及促进销售的提案;售后服务的提案。
5、降低融资风险提高投资效益的提案。
6、能精简或强化组织功能的组织运营调整提案。
7、对各项规章、制度、管理办法或实施意见等提供具体改善意见和建议的提案。
8、对于公司未来经营的研究发展等事项,提出研究报告,具有采纳价值的提案。
9、关于公司和个人发展的其他提案;其他有利于公司经营的提案。
第五条提案书一般应列明的主要项目:
1、建议事由:
简要说明提案改进的具体事项。
2、原有缺失:
详细说明在提案未提出前,原有情形的未尽妥善处以及应予变革意见。
3、改进意见或办法:
详细说明提案改善的具体办法,包括方法、程序及步骤等项。
4、预期效果:
尽量详细说明该提案经采纳后,可能获得的成效,如提高效率、规范流程、增加销售、创造利润或节省开支等。
第六条提案管理流程
1、综合办公室为提案主管部门,行政主管为具体负责人。
提案(合理化建议)书等相关表格由综合办统一缮制并发至各部室。
2、提案书填妥后,应以邮件或面递方式,直接送达本部门或者综合办。
若提案较多的,各部室也可于每月30日将本部室的提案书统一汇总后交至综合办。
3、行政主管在收到各提案后须于3天内完成初审并提交审议,包括对提案书进行分类和编号,对提案内容完整性的初步审核等。
若提案内容偏于批评而无具体的改进或变革实施办法,或不署真实姓名者,行政主管可以以内容不全为由,不予交付审议;署有真实姓名者,由行政主管据实委婉签注理由,将原件密授原建议人。
4、员工提案由总经理办公会议审议,且须于收件之日起15天内完成审议;特殊提案可延长至30天。
固定审议人员包括:
行政主管、综合办主任、分管领导(或总经理)、提案涉及的相关人员。
其他审议人员由分管领导(或总经理)临时确定。
5、提案审议通过后,行政主管须将结果以及对提案人的嘉奖通知到相关部门和个人,并通过正式文件公布。
6、通知相关部门和个人实施提案所涉内容;对于所采纳的提案实施情况,行政主管须在一定期限内进行追踪并记录效果。
7、特殊情况下,如时间紧迫等,相关部门或人员可先采纳建议和执行,事后再补办提案相关手续。
第七条总经理办公会议组成审议委员会的职责如下:
1、对提案内容的审议事项,如先进性、合理性、可行性等。
2、对提案评审标准的研订事项。
3、对提案奖金金额的研议事项。
4、对提案实施成果(包括有形和无形)的讨论事项。
5、其他有关提案制度的研究改进事项。
第八条提案奖励办法
1、对于内容完整的各提案(合理化建议),无论采纳与否,均给予一定的实物或现金奖励。
2、经审议和采纳的提案,根据审委会定下的奖励等级给予相应的现金奖励并颁发荣誉证书,且公开表扬。
现金奖励等级如表:
等级
奖金
等级
奖金
第十等
200元
第四等
3000元
第九等
400元
第三等
5000元
第八等
600元
第二等
7000元
第七等
800元
第一等
10000元
第六等
1000元
特等
50000元
第五等
2000元
经审议通过但因故未能采纳的提案,根据审委会定下的奖励等级给予相应的现金奖励。
对于未能审议通过的提案,赠与小礼物以资鼓励。
第九条附则
本制度自颁布之日起实施,由综合办公室负责最终解释。
附表一:
《员工创新建议表》(适用于简单提案)
附表二:
《员工提案表》(适用于复杂提案)
附表三:
《提案评审表》
附表四:
《提案实施命令表》
员工创新建议表
填表日期:
年月日
创新建议名称
姓名
部门
岗位
建议内容(含原有不足、改进方案,可另附纸张):
综合办公室意见:
签字:
年月日
“创新奖”评审会意见:
签字:
年月日
跟踪实施情况(行政主管填写):
实施效果反馈(实施部门填写):
员工提案表
编号:
年月日
提案名称
姓名
部室
岗位
1.现状、缺点、说明(可另附纸张)
2.提案改善内容(具体、详细,可另附纸张)
3.预计增加成本或费用
4.预期的成果或效益
提案评审表
提案编号:
提案人
所属部室
岗位
提案日期
年月日
评审日期
年月日
(提案名称及内容简要)
评定成绩
评定标准
满分值
评分
预期成果/经济效益
45分
创造性
15分
完整性
10分
可执行性
10分
研究所花费时间
10分
增加的额外成本
10分
合计
100分
评审人其他意见:
提案奖金拟定等级及金额:
签字
日期
年月日
提案实施命令表
编号:
年月日
分配实施提案部门或个人
建议事由
注意事项
1.依据上项建议即刻改善
2.填写下列之建议实施预定表后,一星期内送交建议总经理
行政主管签字
建议提案实施预定表
实施日期
1.根据建议预定于年月实施
2.稍加变更拟于年月日实施
实施概要(行政主管填写)
员工“创新奖”创意活动方案
一、活动目的
为鼓励员工多为公司提出合理化建议、发挥员工聪明才智、激发员工爱岗敬业的工作热情,公司特制定员工“创新奖”创意活动方案,号召全体员工集思广益、发挥主人翁精神,共同提升公司的经营业绩和服务质量,谋求公司和员工的共同发展。
二、建议范围
业务、管理、流程、制度、体系,销售、客服、技术、生产、工程、财务等等与公司运营相关的任何合理化建议。
三、建议渠道
1、“创新奖”电子邮箱:
459598478@(徐娅倩)
2、各部门/小区:
可将建议直接递交至部门/小区负责人处。
3、“创新奖”活动负责人:
徐娅倩
四、评选程序
●设立月度奖、季度奖和年度奖。
●每月30日,活动负责人对收到的创新建议进行收集汇总、编号整理并初审。
●次月月初,综合办公室牵头召开“创新奖”评审会,请公司管理层领导对于入围建议进行评选,确定是否采纳。
同时在办公区域公告栏上公布各合理化建议情况和所得奖项与奖品,以及月度“创新奖”获奖名单。
●季末和年终时从本季度和本年度的“创新奖”中选出部分对公司贡献较大的建议,名额不限,作为季度和年度“创新奖”。
五、奖励方案
●员工只要提出创新建议,无论建议采纳与否,都能收到公司赠送的小礼物作为奖励。
●对于“创新奖”获得者,公司给予现金或实物奖励。
等级
奖金
等级
奖金
第八等
50元
第三等
800元
第七等
100元
第二等
1000元
第六等
200元
一等奖
2000元
第五等
400元
特等
5000元
第四等
600元
●如建议重复,则只奖励第一次提出建议的员工;如相同的建议在同一时段由不同的员工分别提出,则奖励平分。
六、实施方案
对于被采纳的创新建议,由建议涉及部门牵头,组织具体实施细则并执行,综合办全程跟进并提交实施情况反馈意见,鼓励建议者参与实施的全过程。
七、附则
本活动方案解释权归属综合办公室。
台州杨帆物业管理有限公司
2012年5月21日
员工创新建议表
填表日期:
年月日
创新建议名称
姓名
部门
岗位
建议内容(含原有不足、改进方案,可另附纸张):
综合办公室意见:
签字:
年月日
“创新奖”评审会意见:
签字:
年月日
跟踪实施情况(行政主管填写):
实施效果反馈(实施部门填写):
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- 提案 管理制度