XX银行大堂经理服务要求规范.docx

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XX银行大堂经理服务要求规范

XX银行大堂经理服务规范

第一章岗位职责

第一条日常卫生打扫及其他注意事项

1、根据本单位实际，合理安排打扫时间，制订值班表，责任到人。

早晚各打扫一次，白天视情况进行打扫，时刻保持大厅整洁有序；

2、保持地面无烟头、纸屑、果皮等杂物、无污渍，大理石地面、墙身有光泽；

3、保持大厅玻璃门、玻璃窗以及柜台防弹玻璃洁净无水渍、手印和污迹；

4、服务台物品（凭证、签字笔、老花镜、宣传牌、点钞机等）摆放整齐、有序，及时填充凭证，保证上班期间拿取方便及时；

5、有饮水机的单位，保持饮水机洁净，并在纸杯盒里摆放纸杯（纸杯个数要根据实际情况适量摆放，防止浪费）；

6、整理图书架，确保报纸、宣传页及书籍摆放整齐、美观，易拿取；

7、大厅内摆放的盆栽、花木，定期浇水、摘除黄叶，保持美观；

8、打扫大厅内所有设备，保证设备无灰尘和杂物，擦拭时注意不要用湿毛衣擦拭电源接口和易损坏部位；

9、有回单柜的单位，在上班前须将前日回单投放进回单柜；

10、有大客户室的，定时打扫卫生，并放置报纸、产品折页及小包装零食和新鲜水果；

11、参加所在网点晨会及其他会议，确保能够及时了解和掌握会议传达精神；

12、每天进行两次设备检查（包括自助柜员机、电子信息显示屏、叫号机以及其他便民设施），发现问题及时向网点负责人汇报，联系相关部门予以维修、更换；

13、每天登记大堂经理工作日志，内容包括当日营销产品登记、优质客户识别、工作中存在或发现的问题、客户回访记录（回访时间、回访项目、回访对象名称及联系电话、回访意见等）和其他需记录的内容；

14、下班后查看客户意见簿，与单位会计以及内勤人员一同回复，关闭大厅内所有电源包括空调、回单柜、取号机、饮水机、电脑及其它电源开关。

第二条服务礼仪

1、仪容仪表。

着装规范，形象大方。

营业期间不做与业务无关的事，不当客户面打哈欠、打喷嚏、喝水等。

着装整齐，不将头发着染异色，不佩戴夸张饰品，不佩戴墨镜或造型怪异的眼镜。

女员工化淡妆上岗，不涂有色指甲油；

2、姿势。

站姿挺拔，挺胸收腹。

行姿稳重，双臂前后自然摆动，一般情况下应稳步行走，有紧急事情可碎步快行；

3、工作期间，除工作需要外，不得交头接耳、勾肩搭背，不得将手插入口袋，不得背靠墙站立，不得接打私人电话；

4、规范用语。

坚持使用文明用语（您好、您、请、再见、对不起、没关系、谢谢、不客气），坚持讲普通话，语言要简洁亲切、语气温和、语调语速适中，音量以客户能听清为准。

第三条客户接待及分流

1、接待。

客户进入营业大厅后，大堂经理应第一时间上前迎接客户，礼貌热情、微笑服务，目光平视对方。

先问清楚其要办理的业务，根据需求引导其办理。

条件允许的情况下全程陪同其填单、取号（排队），特别忙的情况下，也应注意观察情况并适时提供帮助；

2、分流。

根据业务类型进行客户分类，引导其填单并进行分流。

一般分为对公客户、对私客户，根据其需求填写单据（此时可根据业务类型为其选择最快捷的办理途径，并适时推荐我行产品），然后指引其取号等待（或将其带到业务相对应窗口排队办理）；

3、在客户办理业务的过程中，也应始终关注客户业务办理的情况和进程，及时发现客户新的需求，引导和帮助客户。

4、日常工作中应注意培养客户使用自助渠道的习惯，能借助设备办理的尽量指引客户自主操作办理。

第四条大厅秩序维护及巡视

1、有叫号机的单位，要注意核实客户是否取号，取号种类是否正确，办理业务的相关凭证是否填写完全（若没有叫号机，要指引客户排队，有序办理）；

2、及时清理大厅垃圾及柜面窗口垃圾，保持大厅整洁；

3、帮老年人倒水，给小孩子递送糖果，安抚客户急躁情绪，可适当与客户交流，为其选择最佳办理业务方式并适时进行产品推介；

4、注意观察柜面情况，遇突发事件及时调解、处理并汇报，配合内外勤人员工作；

5、关注弱势群体。

有老、弱、病、残、孕的弱势群体前来，视情况给予帮助，尽快为其办理业务，并向其他客户说明情况做好解释工作；

6、服务要求。

必须站立接待客户（可坐下与客户谈业务），工作期间做到眼勤、口勤、手勤、腿勤，穿梭服务于客户之间。

第五条产品推介

1、根据客户需求，主动客观地向客户推介、营销我行先进、方便、快捷的金融产品及交易方式、方法，应多以举例形式体现出产品优势，供客户选择，为其当好理财参谋；

2、客户在柜面办理过电子银行业务后，要及时跟进、现场讲解演练教会其使用，并定期回访使用情况（开办后一月内至少回访三次，次月起每月回访一次）；

3、大堂经理本人必须开办我行借记卡、个人网上银行和手机银行业务，并保证能够正常使用。

原手机型号不支持开通手机银行的，须在上岗后两周内自行更换手机，确保能够开通。

第六条接受咨询

1、热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询。

有自己不懂或不明确的问题，不可随意应付或编造，也不可推诿，及时请示单位会计或负责人协助解决；

2、遇有工作以外的问题，不能表现出不耐烦等情绪，能解决的尽量予以帮助，不能解决的也应做好解释工作。

第七条客户信息搜集

在接待客户与引导分流的同时，可通过聊天等方式与其沟通，为其选择快捷办理方式的同时，在谈话中掌握关键信息，包括客户资源的掌握、了解和动态跟踪。

在日常要通过一切可能的途径去获取客户群体的资料，对获取的客户资料进行必要的划分、归类，注重信息储存、保密，及时筛选、分析、利用和跟进，为营销产品、客户识别及日后工作的开展奠定基础。

对客户的信息，一定要严加保密，非工作需要不得告知他人。

第八条应急事件处理

1、投诉事件。

遇客户情绪激动，欲进行投诉时，先将其带离柜面到安静的地方就坐，为其加倒茶水认真询问并倾听事件经过。

一般客户投诉总结为下面几种情况，可以对症下药。

（1）客户等待时间较长，产生烦躁情绪，首先应诚恳向其道歉，然后再详细询问其要办理什么业务，看有没有其他较快办理方式；

（2）客户因手续不齐或其他原因致使业务不能办理，应对其解释：

这是我们制度要求（或按照监管部门有关规定），需要您予以配合，给您带来不便还请谅解。

同时要强调是我方失误，应早些予以提醒，所以在客户进门时一定要问清其办理什么业务，相关资料是否携带齐全；

（3）实在解决不了的情况，先稳定客户情绪，再找主办会计或单位负责人出面解决。

对客户意见和有效投诉的处理结果在规定时间内（20个工作日以内）及时给予回复。

2、危险情报预警。

有可疑分子或犯罪分子有犯罪意图或进行犯罪活动的情况，应及时报告给柜面人员，加强警惕和防范。

有犯罪行为发生时，需与柜员人员相配合，及时报警并快速疏散客户。

3、解决投诉的技巧：

充分道歉，态度诚恳，控制事态稳定，主动承担责任并提出解决方案，让客户参与解决方案，但不能强制让客户接受自己的方案。

一定要有效隔离投诉客户，避免负面影响的扩大。

4、遇有精神病患者客户的情况处理：

首先稳定其情绪，不能表现出歧视、同情、不耐烦，然后主动联系其家人，协助解决。

如果联系不到，耐心将其劝离或带至休息处休息，不能影响其他客户办理业务。

第九条报告制度

1、每日营业终了，查看当天意见薄并与内部员工一同回复，及时上报并解决发现的问题。

日常做好大堂日志，收集和整理平时客户的意见和建议，及时向单位负责人汇报；

2、工作或生活中遇到问题和困难，要及时向单位会计或负责人汇报；

3、协助网点负责人对所在网点的优质服务进行监督，及时纠正违反规范化服务标准的行为，并定期向市场营销部单线报告（于每月1日下班前，通过外网等方式报告上月柜面服务情况，也可提供对应的照片或录像，重大问题及时上报），市场营销部将对上报情况予以保密，并实施调查；

4、发现可疑犯罪分子及其他特殊情况，要及时向本单位会计或负责人汇报。

第十条强化学习

1、自我学习和完善。

积极学习总行业务及规章制度，了解掌握行内最新产品特点，灵活运用并准确向客户介绍操作方法和产品功能。

学习与银行相关的业务知识，关注市场经济动态，为日常业务的处理以及今后的发展奠定基础；

2、积极参加学习培训。

积极参加总行组织的各项学习和培训，不断总结工作思路，向先进个人学习经验；

3、工作中遇到不懂不会的问题，应及时向委派会计请教。

填写单据及业务办理标准经培训后，根据所在网点实际情况，由委派会计统一标准作进一步要求和指导。

其他柜员在客户办理业务期间，不得自行要求更改延误业务办理，有不同意见于下班后在委派会计处统一汇总。

第十一条休假与请假制度

1、每周休假一天，由网点负责人安排调班，确保不影响正常工作且休息日有人值班（仅有一名大堂经理的网点，需视网点实际情况进行调节）；

2、请假制度。

半天以内向网点负责人请假，超过半天至一天，向所在事业部总经理请假，超过一天填写总行统一下发的请假单，将纸质材料报至市场营销部，按总行请假程序进行请销假。

第十二条安全及注意事项

1、营业期间，主动提醒客户注意资金安全，将现金与重要证件妥善保管。

若提现金额较大，在提供结实的钱袋外，可提醒客户拨打“110”协助护送；

2、日常打扫卫生，不得用湿手巾擦拭电器接口及易损坏部位，不可在营业厅内放置易燃易爆物品；

3、在讲解、培训电子银行业务的同时，提醒客户防范操作风险以及电信诈骗，确保资金的安全；

4、日常工作期间应时刻注意大厅情况，若发现异常或可疑分子，及时上报单位会计或负责人；

5、其他需要注意的安全事项。

第二章文明服务用语

第十三条服务用语的规范

服务用语必须要做到恰到好处，点到为止。

大堂经理在对产品及业务进行介绍时要清楚、亲切、准确地表达出自己的意思，不宜多说话。

主要是启发客户多说话，让他们能够得到尊重，释放自己的心理压力，尽可能地表达出真实意愿和对服务的意见。

第十四条文明服务用语和忌语

基本要求：

微笑服务、使用礼貌用语，坚持讲普通话。

做到来时有迎声、问时有答声、走时有送声。

（一）服务用语

l、客户走进营业大厅，应第一时间迎接，面带微笑、目光平视客户并主动说问候语“您好!

”；

2、看到客户在大厅内徘徊犹豫，要主动打招呼：

“先生（女士不好称呼可直接说您好，经常来的熟人称呼其姓氏加职务身份）您好，请问要办理什么业务?

”，或者留意其手中的凭证，主动询问客户，得到确切答复后进行具体引导；

3、当忙于手中的工作，未及时发现客户时，首先要表示歉意，然后本着“先外后内”的原则，停下手中的工作，先帮助客户办理业务，并说“对不起，让您久等了，请问您要办什么业务?

”；

4、当几位客户几乎同时来到服务台时，要对先到和后到的都打招呼，然后按先后顺序为其提供服务，并向后到者表示歉意：

“对不起，请稍等”；

5、询问客户所办业务后，需填写单据的：

“您的这项业务需要填写这份凭条！

请您先行填写，如果您有需要帮助的，请随时找我，好吗？

”客户资料或凭证填写不全时,用“请您把……”，说明应补上的资料或手续，若客户凭证填错：

“不好意思，您这一栏（项）填错了，麻烦您在此栏……（说明如何填写），请您再重新填写一张，好吗？

”；

6、当客户咨询业务时，用语要通俗易懂，避免使用银行内部的专业术语。

解答完毕：

“请问还有不理解的吗？

”“请问还有什么可以帮您吗？

”；

7、客流量大的时候，如窗口发生拥挤，大堂经理要诚恳地向客户做解释：

“对不起，今天人很多，请大家按先后顺序排队”；

8、柜面业务较多，询问后得知客户为万元以下取（存）款时：

“请问您是否持有我行的银行卡？

这边柜台排队等候的客户比较多，如果您的取（存）款金额不超过2万元人民币，建议您到我们的ATM机（CDS机）办理，好吗？

”；

9、接待外宾要彬彬有礼，不卑不亢，尽量使用英语或外宾能听懂的语言，使其感到亲切，并准确了解其意图；

10、对老年人说话要亲切、大声，对残疾客户应给予关心和照顾使其感到方便，但要注意具体工作方式；

11、对方不友好或不配合时说：

“我们的工作还需要改进，希望得到您的支持，谢谢。

”；