迎新晚会总策划.docx
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迎新晚会总策划
2009年信控学院迎新晚会策划
主办:
信控学院分团委
承办:
信控学院大学生会
2009年信控学院迎新晚会活动策划目录
活动简介-------------------------------------------------第3页
晚会宣传-------------------------------------------------第4页
运作方案-------------------------------------------------第5页
节目单----------------------------------------------------第6页
人员安排-------------------------------------------------第8页
应急预案-------------------------------------------------第11页
晚会预算-------------------------------------------------第12页
活动简介
活动时间:
2009年11月27
活动地点:
文浩馆
活动概况:
《同在星空下》迎新晚会是江南大学通信与控制工程学院一年一度迎新生、迎新年的视听盛宴,同时又是全院师生共庆的传统盛会。
我们一直为把《同在星空下》迎新晚会打造为展示信控学院的发展、进步,展现信控学子风采、张扬青春,推广信控文化宣传的更高层次的舞台而努力。
2009年《同在星空下》晚会不仅加大了创新力度,通过新颖的晚会表现手法,将节目融汇于整台晚会情节之中,而且能够以无限创意彰显信控学院、信控学子的独特魅力,从不同的方面展示一年来信控学院的发展、进步。
本届晚会将以“西游记”中师徒四人在取经路上的磨砺为主题。
以叙述老师与同学之间在大学的相聚,共同攀登和最后取得成果,拥有美好的未来为第一线索,以叙述唐僧师徒四人的相聚、师徒四人齐心协力克服取经路上的遇到各种困难、挫折和坎坷,最后取得真经为第二线索,贯穿整台晚会的进行。
晚会不仅包含了诙谐幽默的表现形式,而且还有令人深思的剧情,展示师徒四人不屈不挠、不畏艰难、勇往直前的优秀品质。
欲通过本台晚会,让当代大学生意识到只有具有像唐僧师徒四人这种坚忍不拔,不屈不挠,勇往直前,为目标努力奋斗的优良品质,才能实现自己的梦想。
晚会宣传
(1)横幅宣传:
在人流量最大的食堂等地悬挂横幅,使活动成为同学们日常生活的话题,使晚会深入人心。
内容:
“————”预祝信控学院《同在星空下》晚会举办成功
设计要求:
设计力求大气、张扬,作为本次晚会最光鲜亮丽的宣传媒介能够充分发挥其宣传效应。
悬挂时间:
12月12日————12月16日
悬挂地点:
一、二、三、四食堂
(2)、海报传单宣传:
以图案为主,色彩鲜明活跃,时尚感强烈。
晚会前期我们将在桃园,李园,榴园,四个食堂宣传栏以及人流量较大的位置(如南北区各大超市门口,银行门口,水房门口)张贴精美海报,并派专职人员全权负责,对本次活动进行大力宣传。
用于烘托晚会气氛,激发同学们的积极性及关注晚会的热情。
同时,我们也将发放大量印有商家信息的活动宣传传单,以尽量使多些人都了解并且参与到我们的活动中来。
(3)媒体宣传:
1.网络宣传:
活动前在江南听雨网站中进站、置顶、发帖宣传该活动,确保晚会的媒体宣传
2.广播宣传:
活动前利用学校广播台在收听高峰期宣传该活动,借助声音的力量大力宣传晚会
3.电子宣传:
在活动前三天在各个食堂的校园信息发布平台上显示《同在星空下》的宣传文字
(4)当天集中宣传:
1.当天在各大食堂门口发放传单,激发同学们对于晚会的渴望和关注热情,吸引同学们参与晚会。
2.晚会门口布置赞助商广告的充气门,气球
3.晚会现场悬挂商家横幅,宣传海报
运作方案
一.前期工作:
1.艺术中心讨论节目方案,并面向全院学生征集优秀节目方案;
2.为确定的节目征召优秀演员加盟;
3.对所有节目进行进一步筛选,安排彩排方案,并进行择优使用;
二.中期工作:
1.提前制作好人员节目单,进一步核实好每一个节目的名称,形式,人数,节目负责人,服装,道具,灯光要求等细节,做到准确无误;
2.收集好所有伴奏,并统一刻碟,妥善保管;
3.购买物资,监督舞美装饰,散发邀请函等;
4.各工作组开始进入倒计时;
5.各工作组中期工作在2009年12月10号18:
00前完成;
三.晚会当天:
1.各节目负责人及具体人员在晚会正式开始前三个小时内必须到场,服装道
具必须到位,并在工作人员处登记;
2.各工作组需要多动脑,想办法,克服困难,使晚会保质保量的完成;
3.注意结束后的清场工作,做到善始善终。
四.后期工作:
1.收集好有关晚会的所有材料,包括影像资料和相关报道等等;
2.开展好晚会的后期调研工作,做到及时反馈各方面意见;
3.召开迎新晚会的总结报告会,及时总结经验教训,并为明年的晚会打好基础;
4.做好物件的收尾工作,例如海报、展板等要按时收回。
《同在星空下》节目单
片头视频:
《同在星空下》晚会宣传视频
制作者:
卢马金
第一篇章相聚
1、诗朗诵《我们同是一家人》
朗诵:
雷玛、韩雪等20人
2、才艺秀
钢琴《卡农四手联弹》表演者:
杨智、苏頔昕
歌曲《猜不透》表演者:
王宇青
歌曲《犯错》表演者:
邢述春、马文婷
歌曲《夏天的风》表演者:
隋雨萌、孙风
歌舞《moments》表演者:
陈涛等7人
(第一轮抽奖环节)
3、单口相声《股票风云》
表演者:
雷玛
(同学老师互动环节)
第二篇章攀登、磨砺
1、歌舞《换大米》
表演者:
方芳、马文婷、王青泉、于坤才
2、舞台剧《三打白骨精》
表演者:
李佳桧等9人
3、歌曲《我走以后》
演唱者:
吴笑影
4、《桃花劫》
表演者:
孙艺昕、宫雪
(第二轮抽奖环节)
5、《江南雪莲》
表演者:
迪丽等7人
6、《信控学院宣传视频》优秀学生老师颁奖环节
7、古筝书法表演
古筝:
吴笑影
书法:
周平
(第三轮抽奖环节)
第三篇章美好
1、cosplay《仙境传说》
表演者:
江南大学cos社
2、舞蹈《两个人》
演唱:
方芳、王子石等10人
3、歌曲串唱
《北京一夜》演唱者:
孙艺昕
《后来》演唱者:
张磊
《美丽的神话》演唱者:
王青泉、施婕妤
《醉赤壁》演唱者:
叶少波
《大地飞歌》演唱者:
邵阳、杨薇薇
《就在今天》演唱者:
全体演员
工作人员安排
一、节目策划组
组长:
刘浩
组员:
艺术中心成员
任务:
1.负责晚会的全部统筹,晚会节目的策划和筛选,主持人、演员的培训;
2.负责所有节目排练和指导,以及节目演出所用音乐带的制作;
二、会场布置组
组长:
王丹
组员:
直属中心生活部、分团委直属相关部门成员以及其他空闲人员
任务:
1.负责舞台设计方案制定和舞台现场的布置工作;
2.晚会结束后会场布置物品的回收、整理等;
三、舞美组
组长:
刘浩
组员:
艺术中心成员
任务1.负责晚会时舞台灯光及音响设备的调试;
2.配合文浩馆方面,使用灯光、音乐等;
3.及时与灯光音响控制室联系,保证每个节目的所用话筒、节目主持人的话筒和讲话人的话筒使用正常,不得出现任何问题;
4.协调和督促各演出单位的表演时间,以便准时出场
四、物品采购组
组长:
王丹、刘保玉
组员:
直属中心生活部、学习部
任务:
1.购买舞台布置所需的一切物品;
2.购买调动现场观众气氛的物品;
3.与文浩馆方面联系使用泡泡机,冷烟花等增加舞台效果的设备
4.负责晚会演职人员饮食订购;
五、会场秩序组
组长:
单嘉鑫
组员:
青协相关部门成员
任务:
1.负责迎新晚会时文浩馆所有通道的开关,灯光的开关
2.负责所有观众的入场,就坐,退场,维持演出全过程的秩序
六、新闻宣传组
组长:
杨潇
组员:
宣传部、直属中心外联部
任务:
1.负责正式演出节目单的制作和印刷;
2.联系江南听雨,广播站,食堂大屏幕等一切方式宣传我院迎新晚会;
3.负责宣传海报和展板的制作;
4.负责晚会现场图片、视频资料的采集;
七、礼仪组
组长:
葛洁莉
组员:
艺术中心礼仪组
任务:
1.演出当天在文浩馆门口迎宾,领导到来时负责将领导引至指定位置就坐;
2.奖环节引导领导到达指定的位置,同时负责该环节礼品的发放;
八、科技组
组长:
王鑫雨
组员:
科协相关部门成员
任务:
1.为晚会的抽奖环节提供技术支持和现场操作;
2.配合新闻宣传组做好晚会的宣传工作;
3.负责此次活动整个的技术支持;
九、服务组
组长:
王宇
组员:
社联相关部门成员
责任:
1.负责演员、主持人等的化妆;
2.负责工作人员食品和水的供应;
3.看管演职人员的物品,衣服等;
4.晚会结束后联系其它部门清理会场;
十、道具组
组长:
周璐
组员:
直属中心体育部成员
任务:
1.负责互动用品的发放和回收;
2.点名,督促每个节目负责人查看节目的人员、服装、道具、物品等是否带齐,演出结束后收拾、整理,以免丢失;
3.负责舞台上一切的道具的管理和搬运;
十一、机动组
组长:
张贤慧
组员:
直属中心办公室成员
任务:
1.保持与各个负责人之间的联系,有突发情况及时上报;
2.负责整个活动中突发事件时工作人员的调配。
注:
迎新晚会过程中各组除负责做好自己的任务外,所有各组都应听从主席团统一调度、安排,解决活动过程中的突发情况。
应急预案
一、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目
由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
二、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目
的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目
立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
三、其它紧急情况发生时,应紧急联系主席团成员告知情况,由机动组负责处理。
晚会预算
类别
物品
详细
数量
单价
总价
宣传
横幅
二食堂
文浩馆
2
70
140
海报
各食堂门口和各园区宣传橱窗
14
20
280
传单
用于晚会当天的宣传
1000
0.4
400
展板
桃园和榴园门口
的硬质宣传
2
35
70
节目单
用于晚会当天
进场时的发放
1000
0.4
400
硬件
设施
场地
文浩馆
场地的租借
800
800
幕布
舞台最后面
幕布的制作
1400
1400
演职
人员
工作餐
演员和一些主要
的负责人的晚饭
100
5
500
饮用水
当天所有后台人员的饮用水的供应
6
6
36
现场
用品
气球
布置会场
用的气球
1000
0.4
400
鼓掌器
发放给
现场观众
200
3
600
荧光棒
发放给
现场观众
500
1.5
750
礼炮
晚会中间
和结束时用
8
30
240
服装道具
见各个节目
道具服装要求
总计
6016
- 配套讲稿:
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